工作日志管理制度

時(shí)間：2023-05-01 03:13:37 管理制度我要投稿

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工作日志管理制度

一、目的

推行工作日志制度，便于了解公司各部門(mén)及員工的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問(wèn)題，從而及時(shí)采取相應(yīng)的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決，以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責(zé)基礎(chǔ)上，強(qiáng)化執(zhí)行，提高效率，進(jìn)一步規(guī)范管理。同時(shí)，工作日志制度也利于員工對(duì)自己工作內(nèi)容和工作過(guò)程等方面進(jìn)行全面的了解，并且通過(guò)自我監(jiān)督和總結(jié)，提出合理化建議，明確工作目標(biāo)，突出工作重點(diǎn)，合理規(guī)劃工作日程和流程，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高個(gè)人工作技能和能力。此外，工作日志制度是公司管理體系的一個(gè)重要組成部分，績(jī)效管理的原始依據(jù)之一。

二、范圍

1．本管理制度適用于公司副總經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實(shí)習(xí)期員工。

2．本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫(xiě)工作日志。

三、原則

1．真實(shí)性：真實(shí)、客觀填寫(xiě)《工作日志》相關(guān)內(nèi)容；

2．完整性：保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)的完整性；

3．簡(jiǎn)明性：《工作日志》的填寫(xiě)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出，并可按重要性從大到小有序排列；

4．整潔性：保持《工作日志》字跡工整、頁(yè)面整潔；

5．及時(shí)性：當(dāng)日事當(dāng)日畢，《工作日志》當(dāng)日及時(shí)填寫(xiě)；

6．權(quán)威性：《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績(jī)效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。

四、職責(zé)

1．總經(jīng)理負(fù)責(zé)：不定期對(duì)公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱，確認(rèn)并提出指導(dǎo)意見(jiàn)；

2．副總經(jīng)理負(fù)責(zé)：定期對(duì)自己分管部門(mén)的主管及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn)；

3．中層經(jīng)理（主任）負(fù)責(zé)：每天對(duì)本部門(mén)員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn)；中層經(jīng)理（主任）在公司每周例會(huì)上，主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)總結(jié)本周工作，并計(jì)劃下周工作要點(diǎn)；

4．人事助理負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹執(zhí)行，定期對(duì)副總經(jīng)理、中層經(jīng)理（主任）《工作

日志》的記錄情況進(jìn)行檢查、審閱，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責(zé)任。

五、應(yīng)用

1．各部門(mén)員工每天將填寫(xiě)的《工作日志》于每天下班前交部門(mén)經(jīng)理（主任）進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn)，如果部門(mén)經(jīng)理（主任）當(dāng)天下班前因公不在公司，須在次日上午上班后交部門(mén)經(jīng)理（主任）檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn)，特殊情況未能及時(shí)上交，應(yīng)向部門(mén)主管解釋原因，并在當(dāng)天工作日志表“其它”欄中加以說(shuō)明；

2．副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理（主任）于每周二、四下午下班前將填寫(xiě)的《工作日志》交人事助理，如部門(mén)主管當(dāng)天下班前不在公司，須在次日上班提交，如遇出差或特殊情況，按時(shí)間順延提交，并應(yīng)在相應(yīng)時(shí)間工作日志表http://http://www.ishadingyu.com/news/55752E2EBB730B43.html“附注”中加以說(shuō)明；

3．人事助理在對(duì)收集的《工作日志》記錄情況進(jìn)行檢查、審閱以及簽字后，分別于每周

三、五上午上班時(shí)交還相關(guān)人員；

4．副總經(jīng)理自行安排對(duì)分管部門(mén)員工工作日志的檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo)工作。

5．填寫(xiě)說(shuō)明：工作事項(xiàng)的填寫(xiě)要注明事項(xiàng)序號(hào)，并標(biāo)明具體起止時(shí)間；工作負(fù)荷分四級(jí)：超負(fù)荷、飽和、一般、不足；工作質(zhì)量分五級(jí)：優(yōu)、良、中、合格、不合格；員工工作日志表“其它”欄，填寫(xiě)工作中的問(wèn)題、采取的措施及合理化建議等表格未盡內(nèi)容；部門(mén)經(jīng)理（主任）工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情況等事項(xiàng)的補(bǔ)充說(shuō)明。

六、管理措施

1．每個(gè)員工應(yīng)妥善保管好自己的《工作日志》，請(qǐng)勿隨便放置，切勿缺頁(yè)、少寫(xiě)或遺失；

2．每本《工作日志》填完之前，由員工本人保管，填完以后，交部門(mén)經(jīng)理（主任）統(tǒng)一保管，在年度工作結(jié)束后，公司不同層次員工當(dāng)年的《工作日志》全部移交公司辦公室統(tǒng)一存檔保管；

3．公司辦公室對(duì)員工的《工作日志》依部門(mén)分類(lèi)、分級(jí)、分年保管，以便于檢索和查閱；

4．本管理制度在實(shí)施過(guò)程中逐步完善。

河南省新永基置業(yè)有限公司

2011年3月8日

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