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公司5s管理制度
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、
素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的拼音均以"S"開頭,簡稱5S. 5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)嘗現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣
(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件"小事")
2、遵守規(guī)定的習(xí)慣
3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣
4、文明禮貌的習(xí)慣
☆整理:
◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
●騰出空間,空間活用
●防止誤用、誤送
●塑造清爽的工作場所
生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:
。即使寬敞的工作場所,將俞變窄校。棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。。增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。。物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點:
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實施要領(lǐng):
⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
⑶、將不要物品清除出工作場所
⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑸、制訂廢棄物處理方法
⑹、每日自我檢查
☆整頓:
◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊!竺鞔_數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識。
目的:
●工作場所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除找尋物品的時間
●消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基矗
實施要領(lǐng):
⑴、前一步驟整理的工作要落實
⑵、流程布置,確定放置場所
⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
⑷、劃線定位
⑸、場所、物品標(biāo)識
整頓的"3要素":場所、方法、標(biāo)識
放置場所。物品的放置場所原則上要100%設(shè)定
。物品的保管要定點、定容、定量
。生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法。易取
。不超出所規(guī)定的范圍
。在放置方法上多下工夫
標(biāo)識方法。放置場所和物品原則上一對一表示
,F(xiàn)物的表示和放置場所的表示
。某些表示方法全公司要統(tǒng)一
。在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規(guī)定合適的數(shù)量
☆清掃:
◇將工作場所清掃干凈。◇保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:
●消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
●穩(wěn)定品質(zhì)
●減少工業(yè)傷害
注意點:
責(zé)任化、制度化。
實施要領(lǐng):
⑴、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)
⑵、執(zhí)行例行掃除,清理臟污
⑶、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
⑷、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
☆清潔:
◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:
●維持上面3S的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領(lǐng):
⑴、落實前面3S工作
(2)、制訂考評方法
(3)、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
(4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視
☆素養(yǎng):
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
目的:
●培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工
●提高員工文明禮貌水準(zhǔn)
●營造團(tuán)體精神
注意點:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實施要領(lǐng):
⑴、制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)
⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
⑶、制訂禮儀守則
⑷、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實踐
⑸、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
■5S的推行步驟
掌握了5S的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織
1.推行委員會及推行辦公室成立
2.組織職掌確定
3.委員的主要工作
4.編組及責(zé)任區(qū)劃分
建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn),F(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:
先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1.擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動實施辦法
4.制定要與不要的物品區(qū)分方法
5.制定5S活動評比的方法
6.制定5S活動獎懲辦法
7.其他相關(guān)規(guī)定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育
1.每個部門對全員進(jìn)行教育
。5S的內(nèi)容及目的
。5S的實施方法
。5S的評比方法
2.新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)
2.海報、內(nèi)部報刊宣傳
3.宣傳欄
步驟6:實施
1.前期作業(yè)準(zhǔn)備
。方法說明會
。道具準(zhǔn)備
2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
3.建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)
4."3定"、"3要素"展開
5.定點攝影
6.做成"5S日常確認(rèn)表"及實施
7.紅牌作戰(zhàn)
步驟7:活動評比辦法確定
1.加權(quán)系數(shù):
困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
2.考核評分法
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