工程部管理制度總則

工程部管理制度

為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據(jù)公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度。

總則

一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其它與工 程相關(guān)的合同。

三、工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制; 應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。

四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第 一責任人。 五、工程部處理各項事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若 超出此時限，應(yīng)把原因及時上報上級負責人。

工程部公章使用規(guī)定

一、工程部公章由工程部經(jīng)理負責管理。 二、公章使用前必須在工程部登記。 三、不得將公章攜帶外出使用。 四、所有現(xiàn)場簽證、材料認價，以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變更、 方案變更的文件，必須由工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導簽 字后方可加蓋公章。 五、四項以外，只涉及到技術(shù)、現(xiàn)場管理、合同執(zhí)行的文件，必須由專業(yè) 工程師簽字、工程部經(jīng)理審核并有工程總監(jiān)簽字后方可加蓋公章。

專業(yè)工程師責任制度

一、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成 職責范圍內(nèi)的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。 二、專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監(jiān) 和公司領(lǐng)導為最終批準人。 三、承辦人作出具體工作行為之前，應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準人批準。 四、承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細調(diào)查研究，提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實情況， 并提出相應(yīng)解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提 供有力技術(shù)支持。

文件收發(fā)、存檔規(guī)定

一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人(檔案員)對本部門檔案、 文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 二、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責人處 理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復(fù)印件供隨時查閱。

三、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復(fù) 印件供隨時查閱。

四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應(yīng)詳細記錄簽收日期和時間， 并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。

五、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應(yīng)詳細記錄簽發(fā)日期和時間。

考勤和請、銷假制度

一、考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。

二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須 經(jīng)本部門負責人同意，并在檔案員處登記。

三、工程部周六、日和其它法定節(jié)假日安排兩人值班，值班計劃由工程部 負責人統(tǒng)一安排，報公司批準后執(zhí)行。

四、工程部考勤情況，由負責人進行監(jiān)督、檢查，負責人應(yīng)對本部門的考 勤要秉公辦事，認真負責。

衛(wèi)生管理制度

一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

二、衛(wèi)生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，廢棄 紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機 等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督 執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。

四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強自律:檔案、文件查閱后及時 歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。

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