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社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
協(xié)會會長職責(zé)
一、召集主持會員代表大會、協(xié)會理事會會議、常務(wù)理事會會議,并負(fù)責(zé)檢查貫徹執(zhí)行各項(xiàng)會議決議。
二、代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件,對上級主管領(lǐng)導(dǎo)和會員負(fù)責(zé)。
三、負(fù)責(zé)聘任協(xié)會醫(yī)學(xué)顧問。
四、負(fù)責(zé)向會員代表大會作《工作報告》及每年向理事會作《年終工作報告》,并匯報有關(guān)財務(wù)收支情況。
五、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,超過5000元以上資金須提請常務(wù)理事會討論。
六、對協(xié)會作出重大貢獻(xiàn)的人員,有精神和物質(zhì)獎勵的權(quán)利。
七、堅持民主集中制,處理協(xié)會重大事宜必須經(jīng)常務(wù)理事會討論通過;對重大突發(fā)事件有臨時處置權(quán),但事后應(yīng)向常務(wù)理事會和上級主管部門匯報。
八、帶頭執(zhí)行常務(wù)理事分工聯(lián)系點(diǎn)的工作。
協(xié)會副會長職責(zé)
一、協(xié)助會長做好分管專項(xiàng)工作,切實(shí)做好常務(wù)理事分工聯(lián)系點(diǎn)的工作。
二、認(rèn)真抓好各分管職能部門的工作,并加強(qiáng)指導(dǎo)和落實(shí)。
三、完成常務(wù)理事會及會長布置的任務(wù),并向其負(fù)責(zé)。
四、經(jīng)會長或常務(wù)理事會授權(quán),代表會長行使會長職責(zé)(事后須向會長匯報)。
協(xié)會秘書長職責(zé)
一、主持、協(xié)調(diào)各職能部門、各活動中心開展日常工作,組織貫徹實(shí)施年度工作計劃。
二、本著任人唯賢的原則,負(fù)責(zé)提名副秘書長、各活動中心、部、室主要負(fù)責(zé)人人選,并提交常務(wù)理事會討論后任用。
三、負(fù)責(zé)通告各活動中心、部、室專職工作人員的任免決定。
四、協(xié)助會長、副會長處理其它日常事務(wù),切實(shí)做好常務(wù)理事分工聯(lián)系點(diǎn)的工作。
副秘書長職責(zé)
一、協(xié)助秘書長做好協(xié)會的各項(xiàng)工作。
二、完成秘書長交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)
一、在會長、秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,制定協(xié)會年度工作計劃和開展日常工作。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會申報社會組織評估認(rèn)定工作,做好社團(tuán)評估材料的準(zhǔn)備、申報工作。
三、做好每年的年審、換屆執(zhí)照更換和定期審計工作。
四、健全完善協(xié)會檔案,引導(dǎo)協(xié)會各項(xiàng)工作規(guī)范化、常態(tài)化
五、認(rèn)真做好往來信函(含電子郵件)的登記、分發(fā)、承辦及歸檔,負(fù)責(zé)協(xié)會文件、通知、制度等方面的有關(guān)擬稿、發(fā)放。
六、做好兄弟協(xié)會、社團(tuán)單位及個人來訪接待。認(rèn)真做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、嚴(yán)格公章使用制度,做好用章登記。各活動中心須由主任簽署申請書,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可辦理用章事宜。
八、對協(xié)會所需各類物資及低值易耗品做好采購和發(fā)放,堅持“統(tǒng)一采購,勤儉節(jié)約”的原則。
九、負(fù)責(zé)對協(xié)會的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)施建立臺帳,做到帳物一致。貴重物品(電腦、攝像機(jī)、相機(jī)等)須指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格領(lǐng)用制度。
1、凡協(xié)會在用的屬于協(xié)會所有的財物,含攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音收放機(jī)等貴重物品,經(jīng)由辦公室登記后統(tǒng)一保管。需使用時由使用人出寫借條經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用,使用完交還辦公室保管,取回借條。
2、借取使用上述用品時,需當(dāng)面檢查是否完好無損。如遇損壞和不能使用時,由辦公室負(fù)責(zé)具體維修事宜。一旦借用后造成損壞,將根據(jù)使用情況由借用人適當(dāng)負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。
十、按規(guī)定做好《癌友通訊》(含對外交流單位)的發(fā)放及登記工作。
十一、完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
組織部工作職責(zé)
一、組建健全會員檔案(人數(shù)、性別、患病時間、年齡、病種、職業(yè)、入會時間等)。及時向各活動中心提供新會員有關(guān)資料,并協(xié)助做好建檔工作。
二、負(fù)責(zé)志愿者隊(duì)伍的組建管理和先進(jìn)個人、先進(jìn)集體的評選表彰工作,關(guān)心了解有關(guān)人員的綜合狀況以適時進(jìn)行調(diào)整,確保工作有序正常開展。
三、加強(qiáng)各活動中心志愿者隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè),不定期舉辦培訓(xùn)研討班,交流經(jīng)驗(yàn),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、定期對各部門、活動中心的班子進(jìn)行考察、測評;深入了解和推薦后備人才,不斷輸送新鮮血液。
五、認(rèn)真做好每月一次的新會員入會辦理工作,按章規(guī)范操作,在第一時間做好新會員入會教育。
六、認(rèn)真做好每年兩次(6月和12月)《會員證》的發(fā)放工作,負(fù)責(zé)去有關(guān)部門加蓋《會員證》優(yōu)惠入園章。
七、配合康復(fù)部做好培訓(xùn)班學(xué)員的入會及新會員入會的教育工作。對已持有《老年優(yōu)待證》的會員,憑《老年優(yōu)待證》當(dāng)場辦理發(fā)放《會員證》。
八、配合上級有關(guān)部門認(rèn)真組織好年末春節(jié)前看望、慰問危重、特困會員的送溫暖工作,并做好有關(guān)資料的整理、上報、歸檔工作。
九、認(rèn)真做好每年會員的年審工作。督促各活動中心重視會員會費(fèi)的收繳工作。加強(qiáng)會員隸屬關(guān)系的變更的管理和指導(dǎo)。確保會員總數(shù)的精準(zhǔn)。
十、完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
宣傳部工作職責(zé)
一、以癌癥康復(fù)為中心,認(rèn)真搜集傳播腫瘤防治科普新知識﹑癌癥康復(fù)的新經(jīng)驗(yàn),積極開展科學(xué)康復(fù)的宣傳活動。
二、宣傳和組織會員向《癌友通訊》、協(xié)會網(wǎng)站、西祠癌友康復(fù)論壇和新聞媒體積極投稿。
三、堅持科學(xué)康復(fù)、和諧辦網(wǎng)站的原則,開展網(wǎng)上交流,擴(kuò)大社會影響,爭取得到社會的認(rèn)可和支持。
四、負(fù)責(zé)搜集、編寫生命強(qiáng)者,愛心使者和抗癌好家庭等宣傳材料,保持同電臺﹑電視臺﹑報刊等新聞媒體的密切聯(lián)絡(luò),加大對外宣傳的力度,向社會傳遞我們頑強(qiáng)拼搏和癌癥抗?fàn)幍恼芰俊?/p>
五、做好協(xié)會重大活動及社會公益性活動的宣傳報道工作,并做好文字影像等資料的歸檔。
六、做好宣傳科學(xué)康復(fù)人才的發(fā)現(xiàn)工作,積極培養(yǎng)指導(dǎo)各活動中心通訊員開展康復(fù)宣傳教育活動。
七、完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
康復(fù)部工作職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和關(guān)注腫瘤防治、科學(xué)康復(fù)、醫(yī)療改革等方面的政策及新動態(tài)。
二、定期邀請腫瘤專家傳授癌癥康復(fù)科普知識,開展義診咨詢活動;組織協(xié)會中抗癌明星現(xiàn)身介紹康復(fù)經(jīng)驗(yàn)。
三、負(fù)責(zé)辦好“康復(fù)培訓(xùn)班”,力爭使2年癌齡左右的新會員得到癌癥防治、科學(xué)康復(fù)、綜合治療、心理疏導(dǎo)等方面的康復(fù)培訓(xùn)。
四、組建若干個多病種指導(dǎo)中心,給同病種的會員有更貼近的康復(fù)指導(dǎo)、康復(fù)交流的機(jī)會,讓同一病種的新老會員互相傳授,互相幫教,更加有利于會員們的科學(xué)康復(fù)。
五、加強(qiáng)與各大醫(yī)院(腫瘤科)的溝通聯(lián)系,組建“愛心小分隊(duì)”深入病區(qū),把每年一次的“抗癌宣傳周”宣傳落實(shí)到實(shí)處,配合醫(yī)院(腫瘤科)用我們自身的抗癌經(jīng)歷來做好病友的工作,“癌癥不等于死亡”、“癌癥需要好心態(tài)”。
六、對會員進(jìn)行康復(fù)知識和健身氣功的教育和培訓(xùn),積極開展普及科學(xué)康復(fù)知識的教育,不定期在《癌友通訊》上介紹腫瘤防治、科學(xué)抗癌、康復(fù)養(yǎng)生,合理膳食等方面的科學(xué)信息。負(fù)責(zé)搜集完善各類資料和做好培訓(xùn)教材的匯編工作。
七、負(fù)責(zé)制定協(xié)會重大康復(fù)活動實(shí)施方案并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各活動中心的康復(fù)工作。
八、在確保人身安全的前提下,組織開展康復(fù)旅游活動。
九、完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
對外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)
一、代表協(xié)會對外(包括同政府領(lǐng)導(dǎo)部門、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、兄弟協(xié)會或有關(guān)個人)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),籌集資金,協(xié)助會長對外談判,辦理簽約等手續(xù)。
二、加大對外聯(lián)系力度,如實(shí)反映協(xié)會實(shí)情,聯(lián)系政府有關(guān)部門給予財政支持,努力爭取社會各界有識人士的資金援助。
三、開展“企協(xié)合作”,積極發(fā)展團(tuán)體會員,保持與團(tuán)體會員的密切聯(lián)系,開展互惠互利活動。
四、積極開展同各大醫(yī)院的合作,聯(lián)系醫(yī)院的資金,場地支持,聯(lián)系專家不定期地開展腫瘤防治,癌癥康復(fù)等科普講座。
五、及時聽取協(xié)會各部門、各活動中心的意見,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
六、完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
財務(wù)部工作職責(zé)
一、協(xié)會財務(wù)部由配備具有專業(yè)資格的會計、出納人員組成,隸屬會長分管。其成員離職時,必須在有關(guān)部門的監(jiān)督下,在規(guī)定的時間內(nèi)與接管人辦清交接手續(xù)。
二、財務(wù)資料必須合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按收支兩條線建帳,按?顚S媒◣ぁ、出納按月辦理轉(zhuǎn)交報銷憑據(jù),做到款、物、帳相符。
三、各康復(fù)活動中心的經(jīng)費(fèi)收支由記帳員記錄,資金和帳目由財務(wù)部統(tǒng)一管理并接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各活動中心可預(yù)借現(xiàn)金500—1000元作為流動資金,正;顒淤M(fèi)用支出后,在規(guī)定報銷日進(jìn)行正常報銷,不得透支。大筆費(fèi)用開支需事前經(jīng)會長審批。協(xié)會流動資金余額(現(xiàn)金)不得超過5000元。
四、費(fèi)用開支前應(yīng)得到會長同意,超過500元需交書面報告。報銷憑發(fā)票、正規(guī)收據(jù)辦理,每筆支出均需由經(jīng)辦人、證明人、主任等三人簽明開支內(nèi)容后報銷!盎顒又行摹苯(jīng)費(fèi)報銷500元以下由主任簽字,超過500元由會長簽字。
五、贊助費(fèi)、捐款不論是給協(xié)會,還是活動中心,職能部門或某個人,都必須如數(shù)及時交財務(wù)入帳。協(xié)會財務(wù)部按資助人的意愿轉(zhuǎn)拔至受助對象。
六、各活動中心每年收繳的會員會費(fèi)由記帳員開具收據(jù)后交財務(wù)入帳。協(xié)會組織部新會員入會收納的會費(fèi)定期如數(shù)送交財務(wù)入帳。對收取的個人會費(fèi)其50%留在協(xié)會。會費(fèi)收繳情況要定期向各活動中心公布。
七、協(xié)會經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。對于超過1000元以上的重大經(jīng)費(fèi)開支,經(jīng)辦部門必須事先以書面申請協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、鼓勵會員爭取合法籌措資金。但要向協(xié)會報告,由對外聯(lián)絡(luò)部統(tǒng)一對外辦理業(yè)務(wù)手續(xù)。對資助成功者按規(guī)定給予獎勵。
九、財務(wù)帳目要完整齊全。收支二條線清楚,報銷單據(jù)手續(xù)完整,否則不予辦理。財務(wù)收支報表每月向分管領(lǐng)導(dǎo)報送,定期要向理事會公布,增加財務(wù)透明度。財務(wù)報銷日不得隨意變動,對嚴(yán)重違反財務(wù)制度并造成一定后果者必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十、配合審計部門對協(xié)會財務(wù)的審計工作,配合做好社團(tuán)組織年審和換屆換證工作。
十一、任何個人和單位需經(jīng)會長同意后方可檢查帳目。接受監(jiān)事會對財務(wù)工作的監(jiān)督。
十二、完成協(xié)會交給的其他工作任務(wù)。
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工作特點(diǎn)及職責(zé)04-28
工作職責(zé)分工06-19
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