辦公室崗位職責(zé)大全
辦公室崗位職責(zé)大全
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。
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一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的'指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
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1、負(fù)責(zé)全院各部門崗位責(zé)任、規(guī)章制度的補(bǔ)充完善及考核，全面促進(jìn)員工隊伍建設(shè)。
2、根據(jù)管理工作的需要，及時補(bǔ)充完善勞動紀(jì)律的內(nèi)容并督促全體員工嚴(yán)格執(zhí)行，做好獎懲工作。
3、協(xié)調(diào)平衡好上級有關(guān)部門、關(guān)聯(lián)單位及院屬各部門的關(guān)系，為休養(yǎng)院的經(jīng)營工作奠定堅實的社會、組織基矗
4、組織有關(guān)人員做好文電、檔案、證照、印章和車輛管理工作。
5、開展調(diào)查研究，分析全院運營情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，供書記院長決策參考。
6、根據(jù)工作需要，定期不定期組織員工培訓(xùn)，提高其職業(yè)技能、應(yīng)變能力、強(qiáng)化服務(wù)理念及個人素質(zhì)。
7、了解、掌握員工的思想脈搏和動態(tài)，做好員工的思想政治工作。
8、組織有關(guān)人員做好防盜、防火、綜合治理等安全保衛(wèi)工作。
9、組織有關(guān)人員做好勞工和老干工作。
10、按質(zhì)按量完成書記院長賦予的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)起草承辦院本級的各種通知、通告、年初目標(biāo)任務(wù)、年底工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。
2、承辦上級機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文件處理工作。
3、根據(jù)計劃或指令組織員工進(jìn)行專業(yè)技能、時事政治、法律常識等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、負(fù)責(zé)各種證照的辦理、保管、年檢和印章的管理工作。
5、積極辦理辦公室的各項事務(wù)性工作。
6、按時按質(zhì)完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交派的其他工作任務(wù)。
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