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倉管組長崗位職責(zé)

時間:2023-04-28 21:53:18 管理制度 我要投稿
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倉管組長崗位職責(zé)

倉管組長崗位職責(zé)

倉管組長崗位職責(zé)

第一章總則

第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和

倉管員工作的積極性,建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。

第二章 倉庫管理的基本任務(wù)

第三條 倉庫管理的基本任務(wù):

1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品

的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。

第三章倉庫管理崗位職責(zé)

第四條 倉庫組長的崗位職責(zé):

倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人,對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;

一、對內(nèi)的職責(zé)

1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識;

2.嚴(yán)格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);

4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;

5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日?己耍唧w考核內(nèi)容為:

(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;

(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;

(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;

(4)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;

(5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;

(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;

(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;

(8)負(fù)責(zé)ERP論壇歡迎您考核項(xiàng)目。

7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報表,查看倉管員是否按時、按量發(fā)料,對負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;

8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時通知退貨;

9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳,便于財(cái)務(wù)部按時結(jié)帳。

二、對外的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);

2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程);

3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況;

4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財(cái)務(wù)部成本組,具體報送的有:

(1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);

(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);

(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);

(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);

(5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前);

(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。

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