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行政老師的工作職責

時間:2023-01-31 08:34:47 方宇 管理制度 我要投稿
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行政老師的工作職責(精選20篇)

  在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的行政老師的工作職責,歡迎閱讀與收藏。

行政老師的工作職責(精選20篇)

  行政老師的工作職責 篇1

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理(電腦化)。

  3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關報表的整理并交于財務(電腦化)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的`工卡查核并及時交于財務室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

  14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理(電腦化)。

  15.完成主管臨時交付的任務

  行政老師的工作職責 篇2

  1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;

  2、注意保持微笑和親和力及接待語速;

  3、前臺來電處理及登記;

  4、監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日?记榈怯;

  5、處理快件、傳真、復印及外聯(lián)成冊打印裝訂;

  6、引導客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;

  7、安排訂餐(公司午餐)、送水;

  8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);

  9、檢查和管理公司公共財產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);

  10、公司所有書籍訂購及借閱管理;

  11、協(xié)助行政助理相關行政事務的管理和處理;

  行政老師的'工作職責 篇3

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制定公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  (3)安排行政部人員編制工作;

  (4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事跡和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  (5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的`關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;

  (8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  (9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打英收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排員工按計劃實施物資采購;

  行政老師的工作職責 篇4

  1、通過招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);

  7、負責考勤、員工休假的'管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

  9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

  行政老師的工作職責 篇5

  1、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動相關手續(xù);

  2、負責員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

  3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關系管理;

  4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領導交代的其他臨時性工作。

  行政老師的工作職責 篇6

  1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

  2、員工入/離職、轉正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的'人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務。

  行政老師的工作職責 篇7

  1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

  2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;

  3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)錄入與維護;

  4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

  5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

  6、完成上級領導安排的其它事宜。

  行政老師的工作職責 篇8

  1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

  3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;

  4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時按要求完成上級領導交辦的.其他工作任務。

  行政老師的工作職責 篇9

  1、行政事務:人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;

  3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的`考勤、工資核算;

  4、資質(zhì)建設:人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;

  5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;

  行政老師的工作職責 篇10

  1.負責公司所有費用報銷;

  2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

  5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

  6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

  行政老師的'工作職責 篇11

  1、前臺接待,來訪電話接轉;

  2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

  5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

  6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的'溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

  行政老師的工作職責 篇12

  1、日常接待來訪人員;

  2、辦公用品采辦;

  3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;

  5、策劃組織員工活動;

  6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

  7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

  行政老師的工作職責 篇13

  1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負責督導,執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

  6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的`各類突發(fā)性事件;

  7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;

  8、負責督導辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;

  9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

  行政老師的工作職責 篇14

  1、負責公司日常的行政管理工作;

  2、負責公司人員的招聘工作;

  3、負責各項行政工作的`落實,并將情況及時反饋給上級領導;

  4、負責來訪客人或者單位的接待工作;

  5、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領導交代的其它工作。

  行政老師的工作職責 篇15

  1、做好物資的出入庫管理;

  2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

  3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

  4、做好書院質(zhì)量管理;

  5、做好物品收貨驗收,對供應商的`供貨質(zhì)量提出建議;

  6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;

  行政老師的工作職責 篇16

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務;

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;

  3、完成上級交給的其它事務性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

  5、負責會議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會議時間;

  任職資格

  1、專科及以上學歷、不限專業(yè);

  2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結構全面,具有豐富的'工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

  4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

  行政老師的工作職責 篇17

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

  2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;

  3、配合工廠領導組織各類會議等;

  4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的`接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

  行政老師的工作職責 篇18

  1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

  3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

  4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

  5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的'調(diào)配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

  7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

  9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

  11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

  12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

  行政老師的工作職責 篇19

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責辦公用品購買、管理與發(fā)放;

  3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

  4、負責各類費用提單與報銷;

  5、負責員工每日福利的規(guī)劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

  6、協(xié)助各部門組織團建塑造團隊文化;

  7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  8、協(xié)助上級制定行政、內(nèi)務及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進、反饋;

  9、完成上級交辦的各項工作任務。

  行政老師的'工作職責 篇20

  1.負責組織策劃各類公務接待,體現(xiàn)本公司的'良好形象

  2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負責對公司車輛的管理工作;

  5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

  6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;

  7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關領導;

  8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;

  9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;

  10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。

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