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總務(wù)工作職責(zé)

時(shí)間:2023-04-27 22:22:46 管理制度 我要投稿

總務(wù)工作職責(zé)

公司后勤保障部崗位職責(zé)1、協(xié)助上級制定行政、后勤總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃; 2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政后勤工作的組織與管理;3、協(xié)助上司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù); 4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

5、負(fù)責(zé)對工廠安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理(擔(dān)任部門兼職安全員);6、負(fù)責(zé)飯?zhí)玫娜婀芾砑白龊门c承包商的監(jiān)督工作;7、負(fù)責(zé)對車輛每月公里數(shù)及燃油的核算工作;8、負(fù)責(zé)公共場所、辦公樓、綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對保潔員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核;9、對廠區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護(hù)工作;10、各類活動(dòng)的組織工作及公司級各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理;11、負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件;12、會(huì)議室及其設(shè)備的管理;13、負(fù)責(zé)外來客人的接待安排工作;14、負(fù)責(zé)與相關(guān)政法部門的溝通與聯(lián)系;15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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每個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置都可能存在一定的差異,工作職責(zé)內(nèi)容也會(huì)有所不同,以下是本人所在公司部門職責(zé),希望對你有幫助。本部所轄部門有物儲(chǔ)倉庫、保衛(wèi)、房管、膳食四個(gè)部門。特?cái)M定以下后勤部的職責(zé)范圍:1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合主管領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行本部門職責(zé)。3、制定本部門所轄部門管理制度、并且監(jiān)督實(shí)施檢查、直至完善后,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、最后落實(shí)、執(zhí)行、形成文件。4、搞好單位與地方的各種關(guān)系,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。5、深入所轄各部檢查工作,實(shí)行年、季、月定期檢查單位水電以及與之配套的設(shè)施好壞,盡最大能力節(jié)約開支。6、做好思想政治工作,關(guān)心員工生活,了解和詢問員工對工作、生活及單位福利意見,盡量解決,并以最好的服務(wù)、讓員工放心,安心在本單位工作。7、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保生產(chǎn)工作順利。8、建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為內(nèi)容的安保制度,組織落實(shí)、嚴(yán)防發(fā)生案情、險(xiǎn)情。9、加強(qiáng)所轄各部門業(yè)務(wù)水平的提高、組織各部人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量,提升本單位形象。10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃房屋、場地使用,組織建立職工住房信息檔案管理系統(tǒng),充分合理利用現(xiàn)有設(shè)備條件,盡量改善員工的工作環(huán)境。11、組織工廠內(nèi)職工對常見并傳染并衛(wèi)生知識(shí)的宣傳;12、負(fù)責(zé)做好廠房及后勤設(shè)施的建檔和管理工作,安排廠房維修與保養(yǎng),督促有關(guān)人員做好后勤設(shè)施的維護(hù),堅(jiān)持損壞賠償制。 13、主持制訂員工餐廳的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對員工餐廳的檢查和考核,不斷完善員工餐廳管理和菜點(diǎn)質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生和安全消防工作。14、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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