倉管員工作職責(zé)
一.倉庫管理員具備條件:
1.高中以上學(xué)歷,工作責(zé)任心強,有敏銳的數(shù)字觀念.
2.年齡于18---35歲以下,有一年以上工作經(jīng)驗
3.服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容
4.在工作中積極,進娶上進,不斷提高對公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)并實施到實際的工作中。
5.團隊精神佳,時時站在管理者與公司的高度,對工作有獻身精神
6.能熟悉辦公軟件,對財務(wù)帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表
7.能熟悉了解并執(zhí)行7S管理的基本內(nèi)容
8.為人正直.
二.倉管員崗位職責(zé)細則:
1. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,入庫前標識清楚。
2. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與單一致.物料入庫必須有單據(jù)并把單據(jù)交給文員做帳.
3 .存貨入庫后應(yīng)及時入進銷存賬(卡),準確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡、證一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
倉管員簽字確認(日期):
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倉管員崗位職責(zé)
1. 及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2 .做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料 , 確保收發(fā)物料數(shù)量及型號準確無誤 ;
3. 對入庫產(chǎn)品要確保品管檢驗合格后方可簽字入庫 , 如有特殊要求的產(chǎn)品要入庫也必需有總經(jīng)理的特批或者品管部經(jīng)理的特許方可入庫 , 否則拒收 ;
4. 每天及時填寫倉庫日報表發(fā)送給相關(guān)部門以便查詢即時庫存 ;
5. 每日將當天單據(jù)輸入 KIS 系統(tǒng)、登記手工帳本 ;
6.對產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé) , 對產(chǎn)品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌 ;
7.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
8.對成品倉庫退貨產(chǎn)品嚴格按照退貨流程進行及時處理 ;
9.月底作出當月各部門出入庫月匯總表上報財務(wù)部經(jīng)理 ;
10. 每月不定期對倉庫存放物品進行盤點工作 .
其它:
1 、配合銷售部的工作。
2 、做好自己管轄區(qū)域的 6S 工作。
3 、服從上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項工作。
一、 倉庫管理員工作職責(zé)
1. 熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作能力。
2. 負責(zé)倉庫物資的進出工作,配合銷售部做好成品倉庫管理工作。
3. 要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,倉庫整潔,并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤及報表工作,配合財務(wù),做到財務(wù)相符。
4. 加強倉庫物資帳目管理,做到進、出、存相符,嚴格按管理權(quán)限發(fā)放材料,進出倉庫材料應(yīng)日清日結(jié)月報。
5. 領(lǐng)用材料,需填寫好領(lǐng)用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。
6. 出借工具、物資必須憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條,嚴禁私自外借任何物資。
7. 經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量,常規(guī)產(chǎn)品庫存低于安全庫存,及時通知銷售部下單生產(chǎn)。
8. 定期對倉庫進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,把各類安全隱患解決在萌芽狀態(tài),并做好放火、防盜、防潮的落實工作。
二、 倉管管理員工作流程
1. 驗收
1) 倉管員根據(jù)生產(chǎn)部開具的入庫單進行驗貨,并核對入庫單與銷售部的生產(chǎn)訂單是否有出入。
2) 貨物如有差錯,及時通知銷售部處理。
2. 保管
1) 倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2) 掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
3. 盤點
1) 倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2) 管理實施了電腦化管理,所有商品的入庫、直撥、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
重點: 1 。帳卡物一致。 2 。先進先出
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