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材料設(shè)備管理制度

時間:2023-05-02 03:25:17 管理制度 我要投稿

材料設(shè)備管理制度

材料(設(shè)備)采購管理制度

材料設(shè)備管理制度

第一章 總 則

第一條:為了規(guī)范公司的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下,

提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。

第二條:本制度中所稱 “公司”是指 有限公司。

第三條:本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購和招投標(biāo)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)

和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。

第四條:公司未設(shè)采購部情況下的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購事宜。

第五條:本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或

間接參與采購工作的人員。

第六條:材料(設(shè)備)采購的具體流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)采購實(shí)施細(xì)則》中予以明確。

第七條:單宗采購總額預(yù)計(jì) 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公

司采購管理中心實(shí)施采購工作,單宗采購總額預(yù)計(jì) 300 萬以下(不含)由分公司實(shí)施采購工作。

第七條:本制度由總則、采購組織機(jī)構(gòu)、采購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。

第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第八條:材料(設(shè)備)采購組織架構(gòu):

公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組

公司采購管理中心

分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組

分公司采購部(工程部)

專職采購人員

第九條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部

經(jīng)理等組成,公司總經(jīng)理任組長,其它人員為組員。

第十條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理

等組成;分公司經(jīng)理任組長,其它人員為組員。

第十一條:公司監(jiān)事會和公司審計(jì)部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第十二條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

⑴、對公司及分公司所有采購工作實(shí)施指導(dǎo)和管理;

⑵、依據(jù)材料(設(shè)備)采購管理中心提供的報(bào)告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;

⑶、負(fù)責(zé)對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)

人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;

⑷、對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督;

⑸負(fù)責(zé)對采購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審

和確定;

⑹、對采購管理中心上報(bào)的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報(bào)告做出批復(fù);

⑺、監(jiān)督采購管理中心的運(yùn)行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);

⑻、其他必須由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

第十三條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

⑴、對分公司的材料(設(shè)備)采購工作實(shí)施指導(dǎo)和管理;

⑵、對分公司采購人員所上報(bào)的《招標(biāo)主持人請購單》做出批復(fù);

⑶、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購工作的監(jiān)督和實(shí)施;

⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標(biāo)主持人;

⑸、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及

定購合同的初步評審;

⑹、對分公司采購人員所上報(bào)的文件和報(bào)告做出批示;

⑺、對分公司采購人員的工作情況進(jìn)行考核評定;

(8)、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;

(9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

第十四條:材料(設(shè)備)采購涉及到招標(biāo)時,招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度》

的規(guī)定。

第十五條:公司采購管理中心職責(zé):

⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實(shí)施辦法》的執(zhí)行情況,并做出客觀

評價;

⑵、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護(hù),并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評定

結(jié)果,對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;

⑶、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督;

⑷、對各分公司材料(設(shè)備)采購提供咨詢和指導(dǎo);

⑸、負(fù)責(zé)合同范本制定和對分公司招標(biāo)文件的評審;

⑹、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實(shí)施及招標(biāo)文件的制定;

⑺、對分公司采購人員上報(bào)的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);

⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分

析工作。

⑼、對分公司采購人員反應(yīng)的情況和問題及時給予答復(fù)和解決,不能解決的應(yīng)及時

向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

⑽、定期與各級采購人員做思想溝通,了解現(xiàn)場基本情況;

⑾、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,以便于解決工作中存在的問題,提高工作效率;

⑿、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

十六條:分公司采購人員職責(zé):

⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實(shí)施;

⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;

⑶、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用計(jì)劃書》制定《采購計(jì)劃》;

⑷、根據(jù)《采購計(jì)劃》要求,提前做出《材料(設(shè)備)請購單》;

⑸、在材料(設(shè)備)采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文

件的擬定;

⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗(yàn)收;

(7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實(shí)和

確認(rèn);

(8)、有責(zé)任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求情況的監(jiān)督;

(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)

量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)相關(guān)

情況;

(10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核;

(11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢價工作;

(12)、擬定月采購計(jì)劃,并上報(bào)公司采購管理中心;

(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第三章 工作準(zhǔn)則

第十七條:在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前,采購人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,對其公

司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較,并以報(bào)

告形式上報(bào)公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方能入庫。

第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購管理中心審核,由公司材料(設(shè)

備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可納入公司材料設(shè)備信息庫。

第十九條:采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四

種采購方式;必要時可以采用公開招標(biāo)形式。

第二十條:分公司采購人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購實(shí)施辦法》要求,必須提前做好《采購計(jì)劃》

和《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請購單》。

第二十一條:分公司采購人員制定的《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請購單》無論金額大小,經(jīng)分公司材料

(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購管理中心。

第二十二條:分公司在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)在公司信息庫中提取,但區(qū)域性較強(qiáng)的材料(設(shè)備)除

外。

第二十三條:采購人員在洽談某項(xiàng)材料(設(shè)備)時,原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可

以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低公司的投資成本。

第二十四條:公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時,必須堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的

原則,并做好記錄,以報(bào)告形式上報(bào);單宗采購總額預(yù)計(jì) 300 萬元以上(含)報(bào)公

司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購總額預(yù)計(jì) 300 萬元以下(不含)報(bào)分公司

材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點(diǎn)及特性等

進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn))。

第二十五條:報(bào)告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等

問題,確定供應(yīng)商。

第二十六條:公司或分公司采購人員必須堅(jiān)持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的

零星采購。

五不購:

①沒有提供書面采購計(jì)劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購;

②材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理的不購;

③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;

④凡考評不合格的產(chǎn)品不購;

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