例會(huì)管理制度范本（通用10篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的例會(huì)管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
例會(huì)管理制度 篇1
一 、目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議秩序，制定本制度。
二、 職責(zé)
1 、公司安全科辦公室主任或安全科組長委派人員主持公司級(jí)會(huì)議。
2 、安全科負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理，并對(duì)各部、室的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。
3 、各部門、班組（車間）負(fù)責(zé)本部門、班組（車間）安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理，并對(duì)所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。
4 、各班組負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理。
三、 控制程序
第一條、 會(huì)議分類
1、公司級(jí)安全會(huì)議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會(huì)議。包括安全科會(huì)議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會(huì)議等。
2、部門、班組（車間）級(jí)安全會(huì)議：部門、班組（車間）組織召開的安全會(huì)議。包括部門、班組（車間）的安全例會(huì)，事故報(bào)告會(huì)等。
3、班組級(jí)安全會(huì)議：班組組織召開的安全會(huì)議。包括例會(huì)，事故分析會(huì)等。
第二條、 會(huì)議內(nèi)容
1、 公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作，安排下期安全工作任務(wù)，上級(jí)主管部門的指示傳達(dá)，重大事故案例分析等。
2、 部門、班組（車間）級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的`安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組（車間）前期安全工作，安排下期部門、班組（車間）安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。
3、 班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。
第三條、 會(huì)議要求
1、 會(huì)議要求講求實(shí)效，主持人要在會(huì)前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。
2、 發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
3 、會(huì)議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要由相關(guān)部門迅速付諸實(shí)施。
4 、會(huì)議組織單位應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì)議。
5、 公司安全科、各部門、班組（車間）、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會(huì)。公司安全委員會(huì)每季度召開一次安全生產(chǎn)例會(huì)，部門、班組（車間）每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組（車間）和班組的安全工作例會(huì)可以和其他會(huì)議合并召開。
6、 會(huì)議主持人由主管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司級(jí)安全會(huì)議和調(diào)度會(huì)議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組（車間）級(jí)安全會(huì)議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級(jí)安全會(huì)議主持人由班組長擔(dān)任。
7、 安全科、各部門、班組（車間）及各班組應(yīng)作好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì)議的記錄。
8、 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，因有事不能到會(huì)（或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)）應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。會(huì)議組織人員應(yīng)在開會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，與會(huì)人員應(yīng)在開會(huì)前3～5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。在會(huì)議室舉行會(huì)議應(yīng)有考勤，由會(huì)議組織部門進(jìn)行考勤。
例會(huì)管理制度 篇2
生產(chǎn)例會(huì)是總結(jié)本周生產(chǎn)情況，及為下一周安排生產(chǎn)工作而召開的周會(huì)議。為了使生產(chǎn)例會(huì)做到程序化、制度化、規(guī)范化運(yùn)作，特制訂本制度。
一、主持人及參會(huì)人員
1、 生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)經(jīng)理或主任工程師主持召開。
2、 參加人員：各參建單位生產(chǎn)經(jīng)理主任工程師或以上干部，施工隊(duì)隊(duì)長以上干部
二、開會(huì)時(shí)間原則上，生產(chǎn)例會(huì)定于每周二上午9:00；如生產(chǎn)過程中遇特殊情況導(dǎo)致施工隊(duì)生產(chǎn)任務(wù)出現(xiàn)重大調(diào)整時(shí)，可根據(jù)情況隨時(shí)召開
三、會(huì)議主要研究范圍
會(huì)議主要研究施工生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織、施工裝備等方面的工作。
四、會(huì)議程序
1、 各單位根據(jù)實(shí)際情況依次提出存在的問題及安全生產(chǎn)的建議和意見
2、 相關(guān)單位對(duì)所提出的問題進(jìn)行答復(fù)
3、 總包方對(duì)上一階段的工作進(jìn)行總結(jié)，然后安排下一階段的工作。
4、 生產(chǎn)經(jīng)理、主任工程師安排工作
五、會(huì)議紀(jì)要
生產(chǎn)例會(huì)有生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)議記錄，并于次日形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。
六、會(huì)議相關(guān)規(guī)定
1、 會(huì)議參加人員應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、匯報(bào)材料等）準(zhǔn)備工作；
2、 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備
3、 會(huì)議對(duì)決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求進(jìn)行詳細(xì)安排，并跟蹤落實(shí)。
七、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議召開時(shí)間5分鐘內(nèi)未到的，記為遲到。
2、早退。參加會(huì)議的人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的'記為早退
3、缺席。凡必須參加會(huì)議的人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，記為缺席。
4、無正當(dāng)理由遲到、早退、缺席的，會(huì)議上所提出的與以上人員（部門）有關(guān)的問題，由遲到、早退、缺席的單位負(fù)責(zé)。
七、附則
1、本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋；
2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
例會(huì)管理制度 篇3
為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié)，對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署，同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法，具體內(nèi)容如下：
一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1）每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整，為公司月例會(huì)日。
2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員）除外，但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3）因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場者，需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、 會(huì)議內(nèi)容與要求
1）參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作，未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總，總結(jié)；要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2）所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本，記錄筆等記錄工具于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
3）與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要，并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果，會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織，實(shí)施形式。
1）各部門代表逐一匯報(bào)工作，有工作障礙現(xiàn)場提出，大家共同協(xié)商，并制定出可行方案。
2）最后由公司副總經(jīng)理，總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署，具體流程如下：
1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì)，工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工，公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場的'員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織，有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施！
例會(huì)管理制度 篇4
學(xué)校會(huì)議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識(shí)，制定學(xué)校政策，部署工作，落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范、實(shí)效，特制定五里界中學(xué)會(huì)議管理制度。
一、總則
1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級(jí)各類會(huì)議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會(huì)、教職工學(xué)習(xí)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2．各級(jí)各類會(huì)議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會(huì)議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要；各單位自己承辦的會(huì)議由承辦單位自己安排會(huì)議記錄人。
3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會(huì)議記錄》，會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí)，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4．會(huì)議主持人要提前到達(dá)會(huì)場，清點(diǎn)會(huì)議人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)相關(guān)與會(huì)人員，并做好缺席記載。
5．各級(jí)各類會(huì)議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會(huì)議。
6．學(xué)校各類例會(huì)，在未接到會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開。
二、紀(jì)律
1．會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會(huì)議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會(huì)場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會(huì)場。
2．會(huì)議期間，與會(huì)人員不應(yīng)做與會(huì)議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)風(fēng)的嚴(yán)肅。
3．會(huì)議期間，與會(huì)人員要及時(shí)做好會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的.紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會(huì)議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會(huì)議精神，確保會(huì)議的實(shí)效性。
4．會(huì)議期間，與會(huì)人員有義務(wù)和責(zé)任保持會(huì)場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會(huì)議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會(huì)上發(fā)表，一旦形成決議，會(huì)后堅(jiān)決執(zhí)行。
5．與會(huì)人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會(huì)議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會(huì)議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳，不到時(shí)間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會(huì)議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會(huì)場，與會(huì)人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會(huì)場。
2．與會(huì)人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的，按一次缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记�。若累計(jì)三次且時(shí)間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)�？记凇�
3．因故不能參加會(huì)議的，需提前向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請(qǐng)假記載。
4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會(huì)議，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會(huì)，則必須向會(huì)議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。對(duì)未請(qǐng)假者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。
5．因公或私履行請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，若遇當(dāng)天有例會(huì)召開，則必須同時(shí)向當(dāng)天例會(huì)主持人或會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。未履行上述手續(xù)者，按缺會(huì)處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。
四、細(xì)則
1．會(huì)議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課，會(huì)議地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。
2．會(huì)議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，提前邀請(qǐng)其他人員列席參加。
3．會(huì)議由教務(wù)員主持、記錄會(huì)議紀(jì)要并考勤。
4．會(huì)議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動(dòng)式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。
5．臨時(shí)性或應(yīng)急性會(huì)議，由會(huì)議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會(huì)管理制度 篇5
1、局長辦公會(huì)。
局長辦公會(huì)由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業(yè)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)；機(jī)關(guān)工作的'重大事項(xiàng)；需經(jīng)局長辦公會(huì)討論決定的其它有關(guān)事項(xiàng)。有時(shí)也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會(huì)議。
2、局務(wù)會(huì)議。
由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報(bào)工作進(jìn)展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務(wù)會(huì)議決定的主要事項(xiàng)，由辦公室做好記錄，各科、室、所認(rèn)真落實(shí)。
3、專題會(huì)議。
局長、副局長可以根據(jù)分工，召開有關(guān)科、室、所參加的專題會(huì)議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。
4、機(jī)關(guān)全體工作人員會(huì)議。
由分管機(jī)關(guān)的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項(xiàng)。同時(shí)，半年召開一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進(jìn)，各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報(bào)告。
例會(huì)管理制度 篇6
為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行，特制定考核辦法如下：
一、例會(huì)召開時(shí)間：
每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。
二、例會(huì)召開地點(diǎn)：
調(diào)度會(huì)議室
三、例會(huì)組織單位：
機(jī)電管理部
四、參加人員：
1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。
2、基層隊(duì)組的機(jī)電負(fù)責(zé)人。
五、機(jī)電例會(huì)的內(nèi)容及程序：
1、各單位匯報(bào)本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。
2、落實(shí)上次例會(huì)安排的任務(wù)。
3、貫徹上級(jí)有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。
4、通報(bào)各單位的各類機(jī)電事故。
5、通報(bào)各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的.工作，以及井下防爆檢查情況。
6、通報(bào)各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況。
7、安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。
六、會(huì)議的管理：
1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會(huì)，若規(guī)定人員不能參加時(shí)，應(yīng)向機(jī)電管理部部長請(qǐng)假，同時(shí)指派專人參加。
2、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備，并派專人做好會(huì)議記錄。
3、機(jī)電例會(huì)上安排的工作任務(wù)，各單位應(yīng)積極組織實(shí)施，實(shí)施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部反饋，并在下次機(jī)電例會(huì)上詳細(xì)匯報(bào)。
4、參加機(jī)電例會(huì)的人員可以對(duì)機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執(zhí)行。
七、處罰規(guī)定：
1、參加機(jī)電例會(huì)的人員必須按時(shí)參加，對(duì)遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元，未參加會(huì)議的單位罰款200元。
2、對(duì)機(jī)電例會(huì)安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行，凡未完成任務(wù)的單位，若無合理的客觀原因，每項(xiàng)工作處以500-1000元罰款。
3、凡影響會(huì)場紀(jì)律的處以100元罰款。
例會(huì)管理制度 篇7
為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時(shí)準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機(jī)械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。
（一）、宗旨
加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通，實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。
（二）、參加人員
總工程師、科長、副科長、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊(duì)技術(shù)人員。
�。ㄈ�(huì)議時(shí)間
每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。
（四）、會(huì)議內(nèi)容
主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項(xiàng)目安排等技術(shù)問題，具體事項(xiàng)：
1、井下存在的`技術(shù)問題。
2、技術(shù)工作項(xiàng)目計(jì)劃。
3、項(xiàng)目技術(shù)論證、實(shí)施安排、分工明確、項(xiàng)目進(jìn)展以及項(xiàng)目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。
4、技術(shù)交流。
5、其他內(nèi)容。
�。ㄎ澹�、會(huì)議記錄
科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會(huì)的會(huì)議記錄工作，并對(duì)出勤情況進(jìn)行考核。
例會(huì)管理制度 篇8
1、主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會(huì)管理辦法，旨在督促分公司對(duì)其日常運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動(dòng)力各地分公司的辦公例會(huì)管理。
2、管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級(jí)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3、管理內(nèi)容
3.1會(huì)議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì)，每周第1個(gè)工作日召開，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在3小時(shí)內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間）
3.3會(huì)議地點(diǎn)：分公司所在地會(huì)議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會(huì)議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會(huì)人員：高級(jí)行政總監(jiān)（如有）、高級(jí)商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級(jí)員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工。
3.7會(huì)議議程
3.7.1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會(huì)議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送行政大區(qū)高級(jí)行政總監(jiān)、片區(qū)高級(jí)商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.9會(huì)議紀(jì)律
3.9.1與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的.人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級(jí)降薪、留職查看直至開除。必要時(shí)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報(bào)管理辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
3.11.1提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報(bào)內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，對(duì)不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報(bào)的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時(shí)提交工作周報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
例會(huì)管理制度 篇9
一、目的
本政策旨在說明酒店例會(huì)的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。
二、政策
酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會(huì)。每日例會(huì)時(shí)間在半小時(shí)左右；需要較長時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請(qǐng)示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會(huì)時(shí)間。
三、程序
1、例會(huì)時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開始。
2、參加人員應(yīng)在例會(huì)前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作：了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況，查看報(bào)表、資料以及記錄。對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄，對(duì)在例會(huì)上可能要被問及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問題。
3、參加例會(huì)人員：總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。
4、例會(huì)內(nèi)容：財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報(bào)告。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動(dòng)的安排，團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報(bào)。
客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況。
餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)。
營銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動(dòng)的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動(dòng)的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報(bào)，分析市場競爭狀況及對(duì)策。
人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動(dòng)或消息通知。
工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析，通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報(bào)通知。
安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的'檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng)）
總經(jīng)理布置安排工作，主要有：已完成的接待任務(wù)、接待活動(dòng)的講評(píng)；新任務(wù)的布置和安排；日常行政工作的具體布置。
5、每周一例會(huì)同時(shí)兼顧一周例會(huì)內(nèi)容，時(shí)間在一小時(shí)左右，會(huì)議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對(duì)比。
例會(huì)管理制度 篇10
根據(jù)上級(jí)安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議，分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)，研究安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況，做到有針對(duì)性的開展安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
一、參會(huì)人員
1、安全生產(chǎn)例會(huì)由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。
2、參會(huì)人員為：分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。
二、會(huì)議制度
安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開一次，召開時(shí)間為每月25日，也可根據(jù)當(dāng)前的`安全重點(diǎn)工作和上級(jí)管理部門安全工作重點(diǎn)要求，實(shí)時(shí)召開。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實(shí)制定。
2.根據(jù)上級(jí)安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想，安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預(yù)見性對(duì)策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全工作會(huì)議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。
5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況；通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點(diǎn)；安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
6、針對(duì)各部門、站場、車隊(duì)存在的問題，制定可行的措施，采取相應(yīng)對(duì)策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議，持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊(duì)，達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會(huì)議程序
1.會(huì)議準(zhǔn)備
�。�1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問題），形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
�。�2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn)，形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2.會(huì)議程序
�。�1）首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級(jí)近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件；
�。�2）安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排；
（3）安技組匯報(bào)：
一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量，即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況；
二是下月安全工作重點(diǎn)及思路；
（4）經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理，主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項(xiàng)目，制定對(duì)策措施，明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限；
�。�5）會(huì)議記錄；由安技組根據(jù)安全例會(huì)記錄，及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并整理存檔。
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