生產(chǎn)周例會(huì)管理制度

時(shí)間：2023-05-02 06:24:10 管理制度我要投稿

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一、目的

生產(chǎn)周例會(huì)管理制度

為實(shí)施有效管理，促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。

二、參會(huì)人員

1、公司各部門主管級(jí)別以上人員參加周工作會(huì)議，原則上不能缺席；

2、由行政人力資源部指定專員作為周會(huì)主持人，負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開(kāi)及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作；

3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào)，負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo)；

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、時(shí)間：固定在每周一上午9：30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi)；

2、地點(diǎn)：公司會(huì)議室；

四、會(huì)議內(nèi)容

明確各部門經(jīng)理對(duì)會(huì)議中的內(nèi)容：

1、本周工作的總結(jié)。包括：本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明；本周工作中存在的問(wèn)題和困難，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說(shuō)明；

2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項(xiàng)，需要協(xié)助其他部門的工作等；

3、對(duì)涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問(wèn)題的方法，并達(dá)成共識(shí)，不能達(dá)成共識(shí)的由總經(jīng)理裁決。

五、會(huì)議程序

1、會(huì)議準(zhǔn)備：各參會(huì)人員需對(duì)本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計(jì)劃；

2、會(huì)中發(fā)言：周會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T匯報(bào)，其他部門聽(tīng)取，在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；

3、會(huì)后落實(shí)：會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中，部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周

工作進(jìn)度，并在下周例會(huì)上做出匯報(bào)；

六、會(huì)議注意事項(xiàng)

1、特殊情況無(wú)法參會(huì)者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會(huì)，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門的工作和下周的工作安排；

2、《周會(huì)紀(jì)要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來(lái)，發(fā)送到各參會(huì)人員的郵箱中；

3、各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持召開(kāi)，參照本制度實(shí)施。

七、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)；

2、參會(huì)人員要提前把工作安排好，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽(tīng)電話；

3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問(wèn)題的主題簡(jiǎn)明扼要，不得偏題；

4、會(huì)議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭(zhēng)吵。

八、考核

1、會(huì)議時(shí)間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；

2、早退、中途離開(kāi)時(shí)，經(jīng)濟(jì)罰款10—50元；無(wú)故缺席者，罰款50—100元；

3、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；

4、未按指定時(shí)間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要，每次罰款10—20元；

5、所有罰款納入公司的福利管理中。

九、附表

1、周工作匯報(bào)表；

2、周會(huì)議紀(jì)要表

本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。

年月日

周工作匯報(bào)表

注：“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來(lái)區(qū)分；

周會(huì)議紀(jì)要

生產(chǎn)周例會(huì)管理制度 [篇2]

為進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)管理，方便部門間的協(xié)調(diào)溝通能力，使公司運(yùn)作更為順暢，經(jīng)公司研究決定，對(duì)生產(chǎn)部門、品管部門管理人員周例會(huì)做出以下規(guī)定：

一、二、四、會(huì)議時(shí)間：每周六下午15:00（自2015年08月29日星期六開(kāi)始），如有變更將另行通知。會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓四樓會(huì)議室參加人員：總經(jīng)辦、廠長(zhǎng)、品管經(jīng)理、品管組長(zhǎng)、裁床主管、包裝組長(zhǎng)、車間組長(zhǎng)、

機(jī)修、人事部、采購(gòu)部、精益老師

五、六、會(huì)議記錄：人事部會(huì)議內(nèi)容：1、聽(tīng)取部門當(dāng)前工作及存在問(wèn)題的報(bào)告

2、協(xié)調(diào)部門間的溝通合作事宜

3、各部門主管提供解決方案

六、會(huì)議流程：

1、會(huì)議主持人由生產(chǎn)部經(jīng)理或廠長(zhǎng)發(fā)言

2、聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬工作的匯報(bào)及存在的問(wèn)題（每人發(fā)言控制在5分鐘內(nèi)）

3、對(duì)所提出的問(wèn)題進(jìn)行溝通改進(jìn)，相對(duì)應(yīng)部門立即做出解答，并按約定時(shí)間內(nèi)解決所

提出的問(wèn)題

4、會(huì)議總結(jié)。

七、會(huì)議要求：

1、參加人員不得缺席、遲到（如有特殊情況請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)）