廣告公司制度大全

9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下，由經(jīng)手人填寫清楚用途，并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名，送至財務部審核簽名后，方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、財務部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。9.2.1.2報銷時間不得超過賬目發(fā)生后的八天，特殊情況須作說明。9.2.1.3總經(jīng)理簽批報銷單時間為每周三、五下午5：00-6：00，財務報銷時間為每天下午4:00-6:009.2.2購買設(shè)備、物品的報銷：9.2.2.1創(chuàng)作部設(shè)計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)行，其他設(shè)備物品的購買要事先申報公司購置計劃。9.2.2.2各部門需購買設(shè)備物品，經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單，經(jīng)主管總監(jiān)簽名，總經(jīng)理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù)，按9.2.1程序辦理報賬。9.2.3交能費報銷：外出工作車費報銷以專線公車票價為標準，因特殊情況需乘坐的士的，事先應填寫《乘坐的士申請表》，經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準后方可報銷。9.2.4應酬報銷：9.2.4.1因業(yè)務需要請客應酬，各部門或個人須事先填寫應酬費申請單，并請示總經(jīng)理批準，作為報銷單據(jù)。9.2.4.2請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制：外地客戶來深需請客應酬的，由總經(jīng)理帶隊三人以上，有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過5人作陪，人均開銷標準控制在100元以內(nèi)�？偨�(jīng)理職務以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪，人均開銷控制在80元以內(nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪，人均開銷在控制在80元以內(nèi)。9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作餐，工作費用人均控制在10元。品牌部負責安排好，填寫報銷單，總監(jiān)簽字，總經(jīng)理批準報銷。9.3媒介購買支款規(guī)定9.3.1媒介部根據(jù)品牌部AE下達的媒介購買任務單，由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認書復印件，經(jīng)財務確認已收到客戶廣告發(fā)布款后，填寫媒介購買確認書，經(jīng)AE、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字，媒介員填寫好支票領(lǐng)用單，將以上資料一并報送總經(jīng)理簽字批準。9.3.2財務部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件，審核其價格無誤，審批程序符合規(guī)定時，方可開出支票。9.3.3媒介部持支票購買媒體后，要取得媒體的正式發(fā)票，于當日內(nèi)送交財務部查收。9.4發(fā)外制作支款規(guī)定9.4.1制作部接收到品牌部下達的發(fā)外制作任務單，需要發(fā)外進行印刷，噴繪、路牌、燈箱、展板、

展場等制作，必須本著低成本高質(zhì)量，保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同，經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財務部存檔，制作部留存復印件。9.4.2制作部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進程檢查乙方施工情況，預付定金或分階段支款時，填寫好支票領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，財務部方可開出支票。9.4.3制作項目完成，制作部必須取得公司客戶的正式驗收(貨)單。憑驗收單、合同復印件、填寫好的支票領(lǐng)用單，報送總經(jīng)理簽批后，連同制作乙方的正式發(fā)票(制作部簽名并寫清用途)交財務部，財務部方可開出支票。9.5菲林輸出，電分支款規(guī)定9.5.1電分與菲林輸出，必須填寫好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗合格的情況下簽收。簽收時填寫好具體項目內(nèi)容。9.5.2按月結(jié)帳時，電腦部與制作部共同審核簽字后，連同輸出公司的發(fā)票送總經(jīng)理簽批。9.5.3財務部根據(jù)總經(jīng)理簽批開出支票。9.6出差規(guī)定9.6.1本規(guī)定適合員工因公遠程出差使用。遠程出差指超出深圳市范圍以外，且當日不能返回。9.6.2出差人員的交通費標準：員工因公遠程出差，原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機的，須事先向主管總監(jiān)申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。9.6.3出差人員的住宿標準：

地區(qū)級別直轄市、經(jīng)濟特區(qū)省會及沿海城市其它地區(qū)助理總監(jiān)、總監(jiān)及以上400300200部門正、副經(jīng)理280220160專業(yè)指導、創(chuàng)作組長、品牌經(jīng)理助理、經(jīng)理、其它部門主管220160120其他員工1801301009.6.3.1國外出差住宿標準另行規(guī)定。9.6.3.2在一般情況下，選擇三星級及三星以下賓館。9.6.3.3同性別二人以上一起出差，應合住房間，住宿費標準為上述一人費用增加30%。9.6.3.4住宿費憑發(fā)票報銷，超出本職位標準部分自理。

9.6.3.5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶，經(jīng)濟特區(qū)是指深圳、珠海。9.6.3.6省會是指各省自治區(qū)首府城市，沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。9.6.4出差人員的餐費標準：

種類級別早餐中餐晚餐助理總監(jiān)、總監(jiān)及以上103040部門正、副經(jīng)理確良除品牌部創(chuàng)作部以外的102030創(chuàng)作部專業(yè)指導、創(chuàng)作組長、品牌經(jīng)理助理、品牌經(jīng)理、其它部門主管81517其他員工510159.6.4.1出差到各地，在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下，應主動扣除餐貼。9.6.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過15天以上者，不分職務每天餐費補貼30元。9.6.4.3餐費補貼由本人填寫支付證明單，按財務規(guī)定程序批準后報銷。十.獎罰規(guī)定10.1員工工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出，可獲榮譽和物質(zhì)獎勵。10.1.1對公司管理及業(yè)務運作有合理化建議，并經(jīng)實施有顯著成功。10.1.2工作投入，在本職崗位上有出色表現(xiàn)。10.1.3愛護公司，為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻。10.1.4工作細致，發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯，及時采取措施，防止事故的發(fā)生。10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達到公司要求，將受到處分和罰款。10.2.1違反本員工手冊的管理規(guī)定，被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告，記黃牌警告一次，黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分，累積兩次者取消本年度的升職機會，三次以上者給予辭退。)10.2.2違反操作規(guī)程，責任心差造成不良后果。10.2.3不聽從主管領(lǐng)導的工作安排。10.2.4業(yè)務學習不認真，本職工作不努力。十一.解釋權(quán)本手冊自2003年6月1日起執(zhí)行。本手冊解釋權(quán)歸行政人事部。

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