學(xué)生檔案管理制度
為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案質(zhì)量,使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化,制定本規(guī)定。
一、學(xué)生的.檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書 ;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成績表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評語,畢業(yè)生體檢表,有關(guān)獎懲材料,畢業(yè)證書復(fù)印件等。
二、學(xué)生檔案的收集與整理
。ㄒ唬⿲W(xué)生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé),將各種檔案材料及時(shí)整理歸檔,統(tǒng)一保管。
(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí),由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后,分別寄送學(xué)生所在單位或戶口所在地的人事部門。
三、學(xué)生檔案的借閱
學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用,確因工作需要借閱和調(diào)用,須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。
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