公司文秘崗位職責

公司文秘崗位職責1

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負責公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.

文秘的崗位職責,工作職責,工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負責公司日常公關(guān)接待

2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.

3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).

4.商務(wù)中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

公司文秘崗位職責2

　　負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設(shè)工作；

　　負責指導全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設(shè)；

　　負責協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導工作；

　　負責起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負責整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

公司文秘崗位職責3

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6. 完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7. 參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

公司文秘崗位職責4

　　根據(jù)工作安排，承辦領(lǐng)導秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù)，提供綜合文秘服務(wù)。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務(wù)服務(wù)等；

　　2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務(wù)；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據(jù)領(lǐng)導需求組織調(diào)研和信息收集，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)；

　　6.負責行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務(wù)；

　　8.領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責5

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

公司文秘崗位職責6

　　1、要負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、要負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、要負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、要負責接待來賓。

　　7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

公司文秘崗位職責7

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時工作。

公司文秘崗位職責8

　　辦公室秘書崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責9

　　每一個不同類型的公司的`每一個崗位，都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的文秘崗位，是負責哪些工作的呢？

　　認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

　　一、根據(jù)工作需要，經(jīng)過領(lǐng)導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務(wù)。

　　二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

　　網(wǎng)絡(luò)信息工作職責

　　一、監(jiān)控器的日常使用和維護。

　　二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

　　三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的網(wǎng)絡(luò)信息查詢。

　　檔案管理工作職責

　　一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。

　　二、及時準確為全廠提供借閱服務(wù)。

　　其他工作職責

　　一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。

　　二、及時做好公司內(nèi)上報材料和上級機關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。

　　三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

　　四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。

公司文秘崗位職責10

　　崗位職責

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見與要求。

　　七、負責上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2.結(jié)算各項行政費用；

　　3.負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

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