社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)小組檔案管理制度

時(shí)間：2024-09-22 16:35:17 管理制度我要投稿

第一章總則

第一條為強(qiáng)化管理制度，規(guī)范社團(tuán)建設(shè)，使活動(dòng)資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史，特建立此制度。

第二章檔案管理原則

第二條反映社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。

第三條分類(lèi)明確便于查閱。

第四條管理規(guī)范。

第三章存檔范圍

第五條社團(tuán)重要會(huì)議資料（社長(zhǎng)例會(huì)、社團(tuán)例會(huì)、常務(wù)會(huì)議及典型發(fā)言的會(huì)議記錄、總結(jié)及照片等）。

第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)來(lái)的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

第七條反映社團(tuán)活動(dòng)情況的策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)等。

第八條各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。

第九條大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料。

第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)等文件資料。

第十一條關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。

第十二條社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)意見(jiàn)等文件。

第十四條社團(tuán)編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設(shè)立檔案管理部門(mén)，要求責(zé)任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學(xué)的檔案分類(lèi)方案。

第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門(mén)妥善并保密管理

第五章檔案收發(fā)、查閱及更新

第十九條檔案材料要整潔、完整。

第二十條按要求和分類(lèi)存檔，不能雜亂無(wú)章。

第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。

第二十二條在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交

第六章處罰制度

第二十三條對(duì)惡意破壞損毀檔案者，嚴(yán)格處分。

第二十四條對(duì)于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。

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