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檔案文件歸檔制度
應(yīng)根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則和本單位形成檔案的實際情況來確實,一般應(yīng)包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、和手續(xù)等。
為了確保檔案的質(zhì)量,完整、準(zhǔn)確做到如下幾點:
(1)要把文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入規(guī)劃管理、建設(shè)管理和各項管理制度之中,通過審批、檢查、驗收等日常管理工作進行監(jiān)督。
工程管理部門在驗收工程項目時,施工部門不交竣工圖和有關(guān)文件材料,不予以辦理驗收手續(xù)。
(2)文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入本單位計劃、技術(shù)、工程、質(zhì)量等管理制度之中。
(3)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作,要作為工程技術(shù)人員的一項職責(zé),列入工程技術(shù)人員的崗位責(zé)任制。
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