飲食文化協(xié)會規(guī)章制度

第一章、協(xié)會內(nèi)部職能定位

第一條·    本協(xié)會設(shè)會長一人及副會長兩人，其人選均依照相應(yīng)規(guī)定由全體大會票選，任期一年，可以連任。

第二條·    設(shè)會長一人，把握本協(xié)會發(fā)展方向。統(tǒng)籌主持協(xié)會各項事宜。在重大活動上作出指引和決策。對外代表中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會。其職責(zé)為：

⑴召集全員大會；

⑵公布規(guī)章制度；

⑶授予榮譽稱號；

⑷對外最高代表；

⑸作出最終決策；

⑹上級聯(lián)系溝通；

⑺活動最終審批；

⑻長期計劃的擬定、檢查及修訂；

⑼學(xué)期計劃的擬定、檢查及修訂；

⑽下屬建議可行性研究；

第三條·    設(shè)副會長兩人，協(xié)助會長完成協(xié)會具體事務(wù)，協(xié)調(diào)、加強各部門的聯(lián)系，分管、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門工作。會長因故未能視事時由副會長代理。

第四條·    設(shè)秘書長一人，副秘書長一人。協(xié)助會長、副會長處理日常工作，負(fù)責(zé)團(tuán)體事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；在活動過程中作為核心樞紐協(xié)調(diào)各部門行動。其職責(zé)為：

⑴保存檔案資料；

⑵監(jiān)督聯(lián)系各部工作；

⑶匯總各部信息；

⑷召開各種會議；

⑸意見建議反饋；

⑹部長考核評估；

⑺負(fù)責(zé)人事登記；

⑻活動策劃定稿；

⑼作為會長參謀；

⑽財務(wù)管理。

第五條·    定期召開行政會議（例會），商討協(xié)會經(jīng)營策略及各項重要工作。例會由秘書長主持。

第六條·    所屬部門各設(shè)副部長一人，按組織架構(gòu)受會長、副會長、秘書長和部長督導(dǎo)，管理本部門業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)本部門干事。

 

第七條·    本協(xié)會設(shè)下列部門：

第八條·    秘書處的職責(zé)如下：

⑴負(fù)責(zé)文件起草；

⑵協(xié)調(diào)各部工作；

⑶做好會議準(zhǔn)備，做好會議記錄；

⑷收集意見建議；

⑸素質(zhì)拓展錄入；

⑹負(fù)責(zé)遞交申報，聯(lián)絡(luò)團(tuán)工委，申請活動及其所需場地、物資；

⑺組織架構(gòu)、部門職權(quán)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出；

⑻人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出；

⑼

本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

⑽人員的考勤、考績、獎懲、遷調(diào)等事項的辦理；

⑾文書、庶務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出；

⑿表格、書刊、制度的印制、登記及整理；

⒀負(fù)責(zé)組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)會內(nèi)成員內(nèi)聯(lián)。

第九條·    外聯(lián)部的職責(zé)如下：

爭取外界支持，尋求合作伙伴和活動贊助；積極對（校）外宣傳中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會；負(fù)責(zé)協(xié)會與其他校內(nèi)社團(tuán)、校外組織、企業(yè)的聯(lián)系。

⑴爭取活動贊助；

⑵聯(lián)系有關(guān)單位；

⑶尋求各類合作；

⑷樹立協(xié)會良好形象，擴大校內(nèi)外影響；

⑸本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

⑹各項活動與有關(guān)情報資料的搜集及管理。

第十條·    宣傳部職責(zé)如下：

積極對（校）內(nèi)宣傳中山大學(xué)東校區(qū)飲食文化協(xié)會；協(xié)會文化（凝聚力）建設(shè)，形象塑造的設(shè)計，知名度的建立；負(fù)責(zé)協(xié)會活動宣傳策劃的具體操作，為協(xié)會內(nèi)部及外界提供一個了解飲食文化協(xié)會的平臺；

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