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員工入職管理規(guī)定
員工入職管理規(guī)定
1 目的
規(guī)范pas&gels公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中，在試用期內(nèi)對新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評估，為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù)，同時有效規(guī)范用工風(fēng)險。
2 適用范圍
適用于pas&gels公司所有員工的入職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動關(guān)系，只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn)，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2 上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后，完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn)，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人，由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位，明確崗位職責(zé)，確定指導(dǎo)老師，開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3 試用期培訓(xùn)：新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后，由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。
3.4 試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。
4 入職通知
4.1 最終面試負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。
4.2 人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。
5 入職準(zhǔn)備
在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定（與用人部門溝通）。
5.1.2 辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、rtx、crm相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門禁卡。
5.1.6 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動合同（一式兩份）。
5.2.2 保密協(xié)議（一式兩份）。
5.2.3 入職手續(xù)清單（一份）。
5.2.4 入職登記表（一份）。
5.2.5 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。
5.3 用人部門
5.3.1 工位衛(wèi)生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說明書。
5.3.4 指導(dǎo)老師。
5.3.5 培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。
5.4·· 入職員工
5.4.1 身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（如果有）。
5.4.4 資格證書原件及復(fù)印件1份（如果有）。
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