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大學(xué)生心理協(xié)會(huì)部門規(guī)章制度
信息部規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門具體工作
一: 每周部門例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1. 每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)書面請(qǐng)假。
2. 每次例會(huì)必須考勤簽到。
3. 會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4. 在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同討論解決。
5. 遇緊急事件,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開部門會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6. 每次例會(huì)必須有專人做會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括工作安排等。
二: 各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長(zhǎng)職責(zé):
1、 對(duì)心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé),向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、 協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、 定時(shí)召開工作會(huì)議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、 負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長(zhǎng)職責(zé):
1、 配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、 教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、 認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的任務(wù);
2、 配合部長(zhǎng)做好對(duì)新生力量的培養(yǎng);
3、 定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長(zhǎng):袁皓哲
檔案組組長(zhǎng):柏曉鵬 組員:何娟
考勤組組長(zhǎng):張克柳
周報(bào)表組組長(zhǎng):陳瓊珠 組員:劉婷 葉配
活動(dòng)組組長(zhǎng):付亞莉 組員:謝妙瓊 孫仕杰 倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組: ①分會(huì)月總結(jié)收集②分會(huì)考核表統(tǒng)計(jì)③部門內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組: ①部門內(nèi)部人員到位情況②分會(huì)人員到會(huì)情況③分會(huì)活動(dòng)開展情況④部門請(qǐng)假條的收集。
活動(dòng)組: ①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì)活動(dòng)的開展情況⑤及時(shí)與各分會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
·· 信息部
·· 二零零九年二月
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