學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度
淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度
第一條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第三條 對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的`材料均作為檔案保存。
第四條 社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。
第五條 加強與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條 加強對各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條 社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會登記表，社團(tuán)會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條 社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
第九條 各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條 其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條 主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
第十二條 本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，自通過之日起生效。
淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會員證管理條例
第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)實際情況，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會制定。
第二條：會員證分級管理：
１、社團(tuán)聯(lián)合會為全院各個學(xué)生社團(tuán)會員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會員證的頒發(fā)、補發(fā)、注冊和回收工作。
2、各個學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計工作、頒證后的發(fā)放工作和活動記錄工作，日常管理工作。
第三條：會員證的使用：
1、會員證為協(xié)會會員的身份證明。
2、會員憑借會員證參加本協(xié)會的活動。
3、會員憑借會員證參加“優(yōu)秀會員”的評選，活動記錄作為評選的主要依據(jù)之一。
4、會員可憑借會員證享受大學(xué)生活動中心的一定優(yōu)惠。
5、會員可優(yōu)先參加社團(tuán)聯(lián)合會所舉辦的全校性學(xué)生社團(tuán)活動。
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查閱社團(tuán)檔案介紹信01-01