學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度

第八章、學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度 

為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：

第三十四條：會(huì)議類型

學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。（全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)；部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。）

第三十五條：會(huì)議事件與主持

（1）主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。

（2）全體會(huì)議

全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。

全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

（3）部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議

部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

部長(zhǎng)周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00—20：30；由各部門代表（部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，特殊原因由干事代會(huì)）召開的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。

（4）部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開。

第三十六條：會(huì)議地點(diǎn)

學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)

學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議

第三十七條：到會(huì)須知

每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。

第三十八條：參會(huì)人員

（1）主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席（必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師）

（2）部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)（必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì)）。

（3）全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。（必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì)）

（4）各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長(zhǎng)和部門干事。（必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。）

第三十九條：會(huì)議通知

（1）部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況，不另行通知。

（2）全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。

（3）臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。

第四十條：會(huì)議會(huì)程

（1）會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無(wú)故遲到、早退，更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無(wú)效。

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