行政文員工作細則

一、入職的任務(wù)：

（1）    應(yīng)聘的員工必須填寫好應(yīng)聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗、家庭狀況、學歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話），填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應(yīng)聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

（2）    應(yīng)聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外）：

①     要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``

②     復印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復印兩面（就需要時必備）。

③     讓其交兩張小一寸相片（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；

④     做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

⑤     給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長安排住宿。

⑥     寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。

（3）    以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。

二、離職的任務(wù)

（1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經(jīng)理批準，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。

（2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門負責人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。

（3）試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

（4）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

三、飯?zhí)玫娜蝿?wù)

     每月初收集上個月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按3.5元/餐計算。

四、辦公室的工作

（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。

（2）辦公室人員要求復印，應(yīng)幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>

（3）有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時，必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請?zhí)顚懮曩弳�，找行政�?jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財務(wù)安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領(lǐng)取。

（4）必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。

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