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提案改善管理實施辦法

時間:2023-04-29 17:25:58 管理制度 我要投稿
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提案改善管理實施辦法

  提案改善活動是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略框架下,系統(tǒng)性引導各級崗位員工通過精益管理理念和IE手法,以下是小編為大家收集的提案改善管理實施辦法,希望能夠幫助到大家!

  第一條 總則

  一 、為充分調動全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。

  二、 行政部負責組織對改進提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內廣泛地宣傳并營造出改進的良好氛圍;收集公司改進提案,整理、匯總改進提案中的信息;組織相關人員對改進提案進行分析、評價,匯總改進措施;協(xié)調各部門進行有效地改進;對重大改進提案的實施效果進行跟蹤;改進提案的相關資料的歸檔;改進提案總結與獎勵。責任部門負責改進提案的改進措施的制定與具體實施。

  三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每年度至少提出二項提案改善方案,至少一項為成功案例。公司將以此作為該部門年終績效考核之系數(shù)指標,需各部門認真貫徹執(zhí)行。

  第二條 提案內容及細則

  一、 提案項目范圍:

 。ㄒ唬┲攸c建設性提案項目

  1、對公司未來經營、發(fā)展規(guī)劃的調研、可行性研究分析報告等;

  2、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進等;

  3、廣告宣傳創(chuàng)意設計、形象設計、產品設計等;

  4、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意等;

  5、控制、節(jié)約成本費用、提高產品質量和工作效率的新方法等;

  6、對公司采購、營銷、倉儲、物流運輸、行政人事管理等方面的創(chuàng)新建議等;

  7、作業(yè)流程的改進及簡化作業(yè)等;

  8、公司急需解決的難題;

  9、其它能給公司帶來較大經濟效益的建議和提案。

 。ǘ┮话阈砸庖、改善措施項目

  1、對工時成本減少、各種操作方法的改進及現(xiàn)場改善;

  2、設備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;

  3、對于質量、管理制度、人員結構、各項隱患防護及安全等的改善;

  4、減少或預防浪費的方法;

  5、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。

  第三條 提案申請、審核程序

  一、提案申請人填寫《提案改善申報單》,并附詳細實施方案,經部門主管評審后交人資部,口頭申報無效;

  二、部門主管在初評時,應按提案內容的可操作性及成功率、所需經費大小與優(yōu)先順序等綜合因素進行初步評定審核,確認有價值

  三、行政部將《提案改善申報單》存檔,并上呈提案評審組(評審組組成員:執(zhí)行副總、許經理、王經理、沈經理、林經理。注:根據(jù)提案內容及相關事項,評審組成員可根據(jù)需要做相應調整,最終由許經理核定。)對提案進行評審,在評審過程中由提案人其部門主管,負責報告改善措施及達成目標;

  四、一般性建議、改善措施等提案由評審組評審,經許經理鑒定批準后予以實施。重點建設性提案項目提交評審組評議復審后,由執(zhí)行副總鑒定批準方可予以實施。

  五、提案實施如需較大經費投入,可呈報執(zhí)行副總批準核定;

  六、提案實施需其他部門、人員予以配合,由相關部門協(xié)調;

  七、提案審核結果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過,行政部還應注明原因并通知提案人。

  第四條 提案評審依據(jù)

  一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實地反映出來,以事實和數(shù)據(jù)說話;二、提案把握問題原因的準確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;

  三、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;

  四、改善的績效性,一切提案都以績效為導向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標,它的判定標準是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。

  第五條 提案效果的評估、鑒定

  一、提案采納實施后,由實施部門主管填寫《提案改善效果報告表》,并備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表等資料,交人資部。

  二、行政部在收到上述提案資料后一周時間內,會同實施部門主管及相關責任部門組成評審組,評審組根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經濟效益大小、對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核與綜合評定,最終核定獎勵等級與實施辦法。

  第六條 提案獎勵

  一、公司根據(jù)《提案改善效果報告表》,對提案申請人員進行獎勵;

  二、獎勵辦法:

  1、分類等級:a、b、c、d、e五個等級;

  2、等級標準:

  等級

  參考標準

  a級

  屬于重點建設性提案項目,直接經濟價值在5萬元以上;或一般性意見、改善措施項目,直接經濟價值在3萬元以上

  b級

  屬于重點建設性提案項目,直接經濟價值在5萬≤3萬;或一般性意見、改善措施項目,直接經濟價值在3萬≤1萬

  c級

  屬于重點建設性提案項目,直接經濟價值在3萬≤1萬;或一般性意見、改善措施項目,直接經濟價值在1萬元以下

  d級

  節(jié)約成本,對生產制造環(huán)節(jié)有所改善,節(jié)省工時、節(jié)約人力資源,提升經營管理模式之優(yōu)良建議

  e級

  投入與收益之比大于或等于1的情況

  備注:以上標準的判定以評審組最終討論意見為準。

  3、獎勵:a級為1000元,記大功一次;b級為500元,記小功一次;c級為300元,記嘉獎一次;d級為100元,記嘉獎一次;e級為不采用或暫保留的,以三項為基準100元

  三、對因改善而降低成本或增加改入的,超過5萬元的,評審組提報總部核定獎勵獎金。

  四、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。

  第七條 本辦法自核準后公布之日起開始實施,修改亦同。

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