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檔案查閱制度

時間:2024-10-23 08:50:54 管理制度 我要投稿
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檔案查閱制度

檔案查閱制度1

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

檔案查閱制度

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續(xù),方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經(jīng)主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。

檔案查閱制度2

  1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù),檔案利用制度。

  2、檔案借閱期限:文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出,如需借出須經(jīng)領導批準,并在1日內(nèi)歸還。

  3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,如外單位人員借閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)主管領導批準后方可查閱,管理制度《檔案利用制度》。

  4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復印件者,經(jīng)領導批準后,注明復印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

  5、查閱檔案應愛惜檔案資料,嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失,根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  6、所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。

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