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超市貨款結(jié)算制度

時間:2023-04-29 21:37:59 管理制度 我要投稿
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超市貨款結(jié)算制度

貨款結(jié)算制度

超市貨款結(jié)算制度

為了合理利用、調(diào)劑資金,確保及時承付供應(yīng)商貨款,對貨款的結(jié)算制度做如下規(guī)定:

1、月結(jié)(代銷商品)付款時間為每月20號,對帳時間為每月8—10號,貨款(單據(jù))結(jié)算的時段為上月25號前。供應(yīng)商于每月8—10號到課長處按規(guī)定時間的銷售金額開付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,按核算員核對無誤后的金額開出增值稅發(fā)票交到財務(wù),方可辦理結(jié)算手續(xù),否則財務(wù)將不予辦理結(jié)算(即見票付款)。

2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié),付款時間每月5號和20號,對帳時間為每1—2號和16—17號,貨款(單據(jù))結(jié)算的時段分別為上月20號前(本月5號結(jié)算)和本月5號前(本月20號結(jié))。供應(yīng)商于每月1—2號和16—17號到課長處開具付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,由店面核算員將付款通知單交到財務(wù)辦理結(jié)算。

3、貨款結(jié)算必須同時具備以下兩個條件:

(1)入庫單上載明的商品已銷完。

(2)該入庫單的時間在規(guī)定的結(jié)算時段前。

4、付款通知單上須有三人簽名:店長、采購經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理。

5、因財務(wù)部使用電腦記帳,故要求供應(yīng)商結(jié)算貨款的單位與入庫單載明的單位一致,以免造成不必要的麻煩。

6、所有的返廠須在當(dāng)月結(jié)算時一律扣回(當(dāng)月返廠,當(dāng)時扣回),以免造成負(fù)庫存和紅字應(yīng)付帳款現(xiàn)象。

7、以上規(guī)定敬請各供應(yīng)商朋友予以支持、配合。

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