證件管理制度

為了強(qiáng)化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。

2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理。

3.證件管理：各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。

財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

4.證件借用程序：

①各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。

②各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。

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