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財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職責(zé)1、 公司內(nèi)各類制度的貫徹執(zhí)行。無(wú)規(guī)矩不能成方圓,創(chuàng)業(yè)初期,所有的工作均處于一種混亂之中,財(cái)務(wù)總監(jiān)首要的一項(xiàng)工作就是貫徹執(zhí)行各類公司制度(各類制度的制定相對(duì)而言較容易,只需借鑒他人合理制度,同時(shí)做出相應(yīng)修改即可)。企業(yè)制度能否正確執(zhí)行首先與員工是否受到相關(guān)制度的教育培訓(xùn)直接掛鉤,只有使員工對(duì)各類制度了解,員工才可能自覺遵守各項(xiàng)制度;另外,財(cái)務(wù)總監(jiān)在日常的財(cái)務(wù)工作中,能否按制度辦事又將直接影響著員工是否遵守企業(yè)制度:企業(yè)創(chuàng)建初期,為了使員工能盡快遵守公司所制定的各類制度,企業(yè)往往添加了很多的獎(jiǎng)懲措施,當(dāng)員工遵守或違反此類制度時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)能否對(duì)該員工做出正確、及時(shí)、合理的財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰等,將直接決定著公司所制定制度的執(zhí)行,同時(shí)員工能否貫徹執(zhí)行各類制度又將直接影響著企業(yè)文化能否得到健康形成。
2、 財(cái)務(wù)預(yù)算。在企業(yè)整體目標(biāo)確定的情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要同其他部門協(xié)作,做好收入類預(yù)算、費(fèi)用類預(yù)算等,確定企業(yè)現(xiàn)金流入量及現(xiàn)金支出量。在確定企業(yè)收入預(yù)算及費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)上,制作企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算以合理安排企業(yè)后期運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,除了一些水電、房租、工資、電話費(fèi)等固定支出之外,諸如各類產(chǎn)品包裝、廣告投入、宴請(qǐng)客人等一些彈性支出的業(yè)務(wù)金額額度,同時(shí),對(duì)企業(yè)后期的現(xiàn)金需求狀況作出一總的評(píng)價(jià),合理界定維持企業(yè)日常運(yùn)作的現(xiàn)金持有量,及早做好企業(yè)的籌資工作。企業(yè)在確定各部門費(fèi)用預(yù)算后,就能在一定程度上合理安排企業(yè)各項(xiàng)日;顒(dòng),具體把握何事該做,何事不該做,從而在最大程度上控制企業(yè)現(xiàn)金流出事項(xiàng),將有限的現(xiàn)金用在刀刃上。與此同時(shí)也就在一定程度上完成了創(chuàng)業(yè)初期的費(fèi)用控制工作。
3、 工作計(jì)劃的制定:企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期及企業(yè)正常運(yùn)作過(guò)程中,首先需要明確企業(yè)的目標(biāo)(企業(yè)目標(biāo)一般情況下招中銷售額的提高、費(fèi)用的降低),然后,企業(yè)所有的工作均需圍繞著此目標(biāo)開展,而企業(yè)各部門的`工作能否順暢執(zhí)行,從很大程度上則取決于企業(yè)總體目標(biāo)的分解程度。而財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作則是將公司高層確定的整體目標(biāo)在各部門中間進(jìn)行合理分解,下達(dá)各部門,同時(shí)與各部門進(jìn)行不間斷的溝通,將各類財(cái)務(wù)指標(biāo)盡可能合理化,然后再反饋回公司高層,高層通過(guò)后,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門按照確定的各類標(biāo)準(zhǔn)制定各季度、月度、周計(jì)劃。而財(cái)務(wù)總監(jiān)隨之而來(lái)的新任務(wù)則是定期對(duì)各部門的任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,根據(jù)各部門任務(wù)完成情況采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,督促各部門步調(diào)一致地朝企業(yè)總體目標(biāo)發(fā)展。
4、 財(cái)務(wù)總監(jiān)要做好銷售的督促工作。此項(xiàng)內(nèi)容實(shí)際上屬于上述內(nèi)容中的一部分,現(xiàn)單獨(dú)提出,以突出對(duì)銷售工作的重視:財(cái)務(wù)總監(jiān)在與市場(chǎng)部老總協(xié)商確定市場(chǎng)部的銷售任務(wù)后,應(yīng)根據(jù)其月度等的銷售任務(wù)及銷售費(fèi)用的控制額度等的完成程度,及時(shí)對(duì)其做出考核,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),以適當(dāng)?shù)姆绞蕉酱倨洳粩嘞蛩ǖ脑露饶繕?biāo)等靠攏,使公司產(chǎn)品及時(shí)售出,資金及時(shí)回籠。
5、 人員績(jī)效考核:創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì),主要應(yīng)采取一些短期行為,通過(guò)直接規(guī)定某些事如何做會(huì)得多少獎(jiǎng)勵(lì),否則會(huì)得多少懲罰等規(guī)范員工行為,如此實(shí)行一段時(shí)間后,將使員工行為盡早步入正軌。待企業(yè)運(yùn)作正常后;財(cái)務(wù)總監(jiān)再協(xié)同人力資源部及其他部門或人員,確定員工長(zhǎng)期績(jī)效考核體系,將員工的日常表現(xiàn)與員工的年終獎(jiǎng)金及員工的晉升等聯(lián)系起來(lái),促使員工長(zhǎng)期性努力工作。
6、 帳務(wù)核算。企業(yè)創(chuàng)建時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)的一個(gè)最重要的工作就是做好稅務(wù)籌劃工作:選好產(chǎn)品注冊(cè)類別,公司注冊(cè)地址,同稅務(wù)局做充分溝通,充分爭(zhēng)取企業(yè)應(yīng)當(dāng)享受的各類稅收優(yōu)惠政策等,而運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的節(jié)稅、避稅及其他稅務(wù)籌劃問(wèn)題等更應(yīng)成為財(cái)務(wù)總監(jiān)所應(yīng)面對(duì)的重要問(wèn)題。對(duì)比而言,企業(yè)日常的帳務(wù)處理,例如制做憑證、登記帳簿、制作各類財(cái)務(wù)報(bào)表等相對(duì)而言占的分量不會(huì)太大,只需在記賬的過(guò)程中,把握企業(yè)需長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的原則,合理確定記賬所應(yīng)采取的各類會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)即可。另外需要注意的問(wèn)題則是做好財(cái)務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)工作:正確統(tǒng)計(jì)企業(yè)所發(fā)生的各類費(fèi)用情況,可便于后期的財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)控制工作的開展。
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