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醫(yī)院保密管理制度(精選5篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的醫(yī)院保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。
醫(yī)院保密管理制度 1
目的
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權益,制定本制度。
適用范圍
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
保密范圍
1醫(yī)院重大決策中的秘密事項;
2醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
4醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
5醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
7科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方;
8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;
9其他經(jīng)醫(yī)院領導確定應當保密的事項;
10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
密級確定
1醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責人,下同)確定。
2"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。
2.1在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。
3"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害。
3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。
4"秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權力和利益遭受損害。
4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。
保密措施及內(nèi)容
1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡管理人員負責保密。
2對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施
2.3在設備完善的'保險裝置中保存。
3屬于醫(yī)院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
5.1選擇具備保密條件的會議場所;
5.2限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜;
5.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。
8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
9每年的元旦、春節(jié)、"五?一"、"十?一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
10各醫(yī)院成立保密小組,由總經(jīng)理(院長)擔任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進行總結,及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。
罰責
1凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責任與義務。
2出現(xiàn)下列情況之一的,給予當事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。
2.1泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
3出現(xiàn)下列情況之一的,對當事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失。
3.1故意或過失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3.2違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
3.3利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
4因泄露機密導致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權力。
醫(yī)院保密管理制度 2
一、總則
為了保護患者的隱私和醫(yī)院的機密信息,確保醫(yī)療服務的安全、有效和公正,特制定本醫(yī)院保密管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院全體員工,包括醫(yī)生、護士、行政人員、后勤人員等。
三、保密內(nèi)容
1. 患者的個人信息,包括姓名、年齡、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、病情診斷、治療方案等。
2. 醫(yī)院的商業(yè)機密,包括財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、科研成果、技術資料等。
3. 醫(yī)院的內(nèi)部文件,包括會議記錄、規(guī)章制度、工作計劃等。
四、保密措施
1. 員工入職培訓
新員工入職時,應接受保密培訓,了解醫(yī)院的保密制度和要求,簽署保密協(xié)議。
2. 信息存儲與傳輸
。1)患者的個人信息應存儲在安全的數(shù)據(jù)庫中,采取加密技術,防止信息泄露。
。2)醫(yī)院的商業(yè)機密和內(nèi)部文件應存儲在指定的.存儲設備中,設置訪問權限,防止未經(jīng)授權的訪問。
。3)在信息傳輸過程中,應采取加密技術,確保信息的安全。
3. 工作場所保密
。1)員工在工作場所應妥善保管患者的病歷、檢查報告等資料,不得隨意放置或泄露。
。2)員工不得在工作場所談論患者的個人信息或醫(yī)院的機密信息。
。3)工作場所應設置監(jiān)控設備,防止信息泄露。
4. 外部交流保密
(1)員工在與外部人員交流時,不得泄露患者的個人信息或醫(yī)院的機密信息。
。2)醫(yī)院與外部機構合作時,應簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責任。
五、監(jiān)督與處罰
1. 醫(yī)院設立保密工作領導小組,負責監(jiān)督醫(yī)院的保密工作。
2. 對違反保密制度的員工,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、降職、撤職、開除等。
3. 對因泄露患者個人信息或醫(yī)院機密信息給患者或醫(yī)院造成損失的員工,將依法追究其法律責任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由醫(yī)院保密工作領導小組負責解釋。
醫(yī)院保密管理制度 3
一、目的
為確保醫(yī)院各類信息的安全,保護患者隱私、醫(yī)院商業(yè)秘密及科研成果等重要內(nèi)容,特制定本保密管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院全體員工,包括醫(yī)生、護士、行政人員、后勤人員等。
三、保密內(nèi)容
1. 患者信息
患者的姓名、年齡、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、病情診斷、治療記錄、檢查結果等個人隱私信息。
2. 醫(yī)療科研成果
醫(yī)院內(nèi)部開展的`科研項目、研究數(shù)據(jù)、學術論文、新技術新方法等科研成果。
3. 醫(yī)院經(jīng)營管理信息
醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、采購信息、人力資源管理等經(jīng)營管理方面的機密內(nèi)容。
4. 內(nèi)部文件資料
醫(yī)院的規(guī)章制度、會議記錄、工作安排、內(nèi)部通知等內(nèi)部文件資料。
四、保密措施
1. 員工培訓
(1)新員工入職時,必須接受保密培訓,了解醫(yī)院的保密制度和要求,簽署保密協(xié)議。
。2)定期對全體員工進行保密教育,強化保密意識,提高保密技能。
2. 信息存儲與管理
。1)患者信息應存儲在安全的電子病歷系統(tǒng)中,設置嚴格的訪問權限,只有授權人員才能查看和修改。
。2)醫(yī)療科研成果應妥善保管,采取加密措施,防止被非法獲取。
(3)醫(yī)院經(jīng)營管理信息和內(nèi)部文件資料應存儲在指定的安全位置,限制訪問范圍。
3. 工作場所保密
(1)工作區(qū)域內(nèi)不得隨意放置含有敏感信息的文件和資料,離開時應妥善保管或鎖好。
(2)不得在工作場所談論患者隱私和醫(yī)院機密信息,避免被他人聽到。
。3)辦公設備如電腦、打印機等應設置密碼保護,定期更換密碼。
4. 外部交流與合作
。1)與外部機構進行交流與合作時,應簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責任和義務。
。2)對外發(fā)布信息應經(jīng)過嚴格審核,確保不泄露敏感信息。
5. 離職員工管理
離職員工應歸還所有含有醫(yī)院機密信息的文件和資料,簽署離職保密承諾書。
五、監(jiān)督與處罰
1. 醫(yī)院設立保密監(jiān)督小組,負責對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
2. 對違反保密制度的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職、開除等處分,并追究相應的法律責任。
3. 對舉報違反保密制度行為的員工,給予適當獎勵。
六、附則
1. 本制度由醫(yī)院保密工作領導小組負責解釋。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)院保密管理制度 4
目的
為保護患者隱私、維護醫(yī)院聲譽、提高醫(yī)療服務質量,特制定本保密管理制度。
適用范圍
本制度適用于醫(yī)院全體員工,包括醫(yī)生、護士、行政人員及其他與患者信息接觸的相關人員。
責任
1. 院長:負責全院保密管理工作的組織與實施,定期檢查制度執(zhí)行情況。
2. 信息管理員:負責患者信息系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)保密及安全措施的落實,處理信息泄露事件。
3. 科室負責人:組織本科室員工學習保密制度,確;颊咝畔⒉煌庑埂
4. 全體員工:遵守保密管理制度,妥善處理患者信息,迅速上報泄密事件。
保密原則
1. 必要性原則:僅在必要時收集、使用患者個人信息,不得超出醫(yī)療服務的需要。
2. 知情同意原則:患者在接受治療前,應被告知其個人信息的收集、存儲和使用情況,并獲得其書面同意。
3. 限制訪問原則:患者信息僅限于有相關工作需要的人員訪問,非相關人員不得查看或使用。
患者信息管理
1. 信息收集:
收集患者信息時,須使用醫(yī)院統(tǒng)一的信息系統(tǒng),確保信息的完整性與準確性。
收集的患者信息包含姓名、聯(lián)系方式、病史、醫(yī)療方案等,所有信息均應嚴格保密。
2. 信息存儲:
患者信息應存儲在受密碼保護的信息系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)安全。
紙質記錄應保存在防火、防潮的檔案柜內(nèi),柜門應上鎖。
3. 信息傳輸:
電子信息傳輸必須通過加密的.方式進行,確保信息在傳輸過程中的安全性。
紙質文件傳輸須加密包裝,必要時采取專人交付的方式。
4. 信息銷毀:
不再需要的患者信息應及時進行安全銷毀,電子信息需徹底刪除,紙質文件須 shredder 處理。
銷毀記錄應保存?zhèn)洳椤?/p>
員工培訓
1. 定期組織保密管理培訓,提高全體員工的保密意識和法律責任意識。
2. 新入職員工需參加入職培訓,熟悉醫(yī)院的保密管理制度。
違規(guī)處理
1. 違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,給予警告、處分或解除勞動合同的處理。
2. 情節(jié)嚴重的,依法追究相關法律責任。
附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實施,并定期根據(jù)實際情況修訂。
2. 本制度由醫(yī)院院長負責解釋和修改。
醫(yī)院保密管理制度 5
目的
為保障患者隱私權,提高醫(yī)療服務質量,防止信息泄露,特制定本保密管理制度。
適用范圍
本制度適用于醫(yī)院所有員工,包括醫(yī)務人員、護理人員、行政人員及所有與患者信息密切相關的工作人員。
責任
1. 院長:全面負責醫(yī)院的保密管理工作,制定相關政策并監(jiān)督實施。
2. 信息管理部門:負責患者信息系統(tǒng)的管理,確保數(shù)據(jù)安全,并制定信息使用及訪問權限。
3. 科室負責人:確?剖覂(nèi)所有員工理解并遵守保密管理制度,及時處理信息安全事件。
4. 全體員工:遵守保密規(guī)定,保守患者秘密,發(fā)現(xiàn)信息泄露情況及時上報。
保密原則
1. 必要性原則:僅在為患者提供醫(yī)療服務的必要范圍內(nèi),收集和使用其個人信息。
2. 知情同意原則:在收集和使用患者信息前,需向患者告知信息使用目的,并取得患者的書面同意。
3. 訪問限制原則:限制能接觸患者信息的人員,未經(jīng)過授權,任何人不得隨意查閱或使用患者信息。
患者信息管理
1. 信息收集:
診療過程中收集患者的姓名、聯(lián)系方式、病歷、醫(yī)療方案等信息,所有信息均應嚴格保密。
收集信息時須使用醫(yī)院統(tǒng)一的系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)完整與準確。
2. 信息存儲:
患者信息必須存儲在信息安全保護系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)不被非法訪問。
紙質檔案需存放在專用檔案柜中,且柜門始終上鎖。
3. 信息傳輸:
患者信息的`電子傳輸應使用加密技術,文件傳輸須使用安全的文件傳輸協(xié)議。
紙質資料如需傳遞,需經(jīng)過加密包裝,必要時由專人負責交接。
4. 信息銷毀:
不再需要的患者信息應及時進行安全銷毀,電子信息采用數(shù)據(jù)徹底刪除程序處理,紙質文件需進行碎紙?zhí)幚怼?/p>
對已銷毀的信息,需保留銷毀記錄以備查驗。
員工培訓
1. 定期開展保密管理及患者隱私保護培訓,提高全體員工的保密意識及法律責任認識。
2. 新入職員工必須參加入職培訓,確保其了解醫(yī)院的保密管理制度。
違規(guī)處理
1. 對違反本制度的員工,根據(jù)情節(jié)輕重進行警告、處分直至解除勞動合同的處理。
2. 情節(jié)嚴重的,依法追究相關法律責任,造成損失的員工應承擔相應賠償責任。
附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實施,并根據(jù)實際情況定期修訂。
2. 本制度的解釋權和修改權歸醫(yī)院院長所有。
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