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迎新工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-03-27 18:48:32 工作計(jì)劃 我要投稿

迎新工作計(jì)劃

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的迎新工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。

迎新工作計(jì)劃

迎新工作計(jì)劃1

  【晚會(huì)主題】春華秋實(shí)——青春不滅的火焰

  【晚會(huì)時(shí)間】

  彩排時(shí)間

  第一次彩排時(shí)間:20xx年11月24日

  第二次彩排時(shí)間:20xx年12月1日

  第三次彩排時(shí)間:20xx年12月8日

  演出時(shí)間

  (待定)

  【晚會(huì)地點(diǎn)】

  隴東學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心

  【晚會(huì)對(duì)象】

  隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生

  【晚會(huì)主持人】

  男主持人:

  女主持人:

  (以上主持人只是初步擬定)

  【晚會(huì)形式】

  本晚會(huì)主要以團(tuán)學(xué)表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會(huì)的積極參與活動(dòng),最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動(dòng)的老師和全體同學(xué)致以新年的問候,并在新年到來之際營(yíng)造一個(gè)喜氣祥和的氣氛。

  【舉辦單位】

  主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院

  承辦單位:土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)

  協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍(lán)圖建筑學(xué)會(huì)

  土木工程學(xué)院測(cè)量技能學(xué)會(huì)

  土木工程學(xué)院微博研究會(huì)

  土木工程學(xué)院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社

  一、晚會(huì)安排

  【前期準(zhǔn)備】

  宣傳階段

  1.準(zhǔn)備宣傳單(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,)

  2.發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。

  3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進(jìn)行宣傳。主要由微博研究協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。

  4.海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。

  節(jié)目準(zhǔn)備階段

  1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級(jí)指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,并進(jìn)行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級(jí)自己準(zhǔn)備)

  2.12月10日前,籌備小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿由主持人撰寫好。

  4.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要盡快制出。

  3.11月底進(jìn)行第一次大彩排,在彩排(地點(diǎn)),邀請(qǐng)各級(jí)同學(xué),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段

  1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。

  2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。

  3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。

  正式演出階段

  1.對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后審核,并對(duì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人、工作人員等做最后動(dòng)員。

  2.演出過程各負(fù)責(zé)人就位確保演出的順利進(jìn)行。

  3.嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。

  物品籌備階段

  1.宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號(hào)準(zhǔn)備好。

  2.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在12月10日準(zhǔn)備好。

  3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準(zhǔn)備。

  4.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準(zhǔn)備好。

  5.主持人服裝、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

  【前期具體組織安排】

  節(jié)目組

  組長(zhǎng):醴婷副組長(zhǎng):閆寶榮組員:文藝部所有干事

  1.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。

  2.負(fù)責(zé)節(jié)目排練的進(jìn)度及質(zhì)量。

  3.負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選,深入班級(jí)具體對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個(gè)左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個(gè)左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個(gè)左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)

  4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。

  宣傳組

  組長(zhǎng):楊瑞副組長(zhǎng):雷浩博組員:宣傳部所有干事

  1.利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

  2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。

  3.舞臺(tái)的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)

  4.演出過程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

  5.活動(dòng)前后信息的撰寫與報(bào)送。

  會(huì)場(chǎng)布置組

  組長(zhǎng):?jiǎn)绦褫x組員:體育部干事公寓部干事

  1.彩排及演出過程中會(huì)場(chǎng)的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組

  組長(zhǎng):劉玉銀組員:實(shí)踐部部分干事

  1.彩排及演出,引導(dǎo)嘉賓入座、及給評(píng)委及領(lǐng)導(dǎo)送水,負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的一切后勤保障。(提前準(zhǔn)備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準(zhǔn)備,人員最多三個(gè))

  秩序組

  組長(zhǎng):?jiǎn)绦褫x組員:體育部所有干事

  1.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,前場(chǎng)和后場(chǎng)。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會(huì)場(chǎng)保持安靜)

  2.物品購買:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學(xué)習(xí)部要求進(jìn)行購買,辦公室會(huì)派人協(xié)助)。

  3.彩排及演出前一天準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

  4.晚會(huì)期間,會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

  5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應(yīng)的清單,在購買時(shí)務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

  6.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)。

  (人員座位安排見附錄3)

  機(jī)動(dòng)組

  組長(zhǎng):成斌副組長(zhǎng):桑曉飛組員:辦公室所有干事

  1.晚會(huì)期間,處理緊急情況。

  2.協(xié)助各部物資采購,并進(jìn)行詳細(xì)的登記。

  3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。

  4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。

  5.晚會(huì)過程中人員的臨時(shí)調(diào)配。

  遞麥?zhǔn)整溄M

  組長(zhǎng):張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事

  1.負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌?/p>

  2.此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。

  節(jié)目聯(lián)絡(luò)組

  組長(zhǎng):王海濤副組長(zhǎng):王亞軍組員:實(shí)踐部、公寓部干事

  1.組織演員在后臺(tái)等候、并組織他們按順序上臺(tái)。

  2.聯(lián)絡(luò)節(jié)目的主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時(shí)開演。

  道具組

  組長(zhǎng):王亞軍副組長(zhǎng):劉吉奎組員:公寓部所有干事

  1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。

  2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。

  3.節(jié)目彩排及演出過程中對(duì)道具的管理。(道具由各班節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)

  主持禮儀組

  組長(zhǎng):孟海清副組長(zhǎng):張?jiān)葡冀M員:學(xué)習(xí)部所有干事

  1.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。(請(qǐng)柬的.制作)

  2.深入我院每個(gè)班級(jí)確定禮儀隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)。(人數(shù)待定)

  3.負(fù)責(zé)主持人的選拔和培訓(xùn),并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。

  晚會(huì)通知組

  組長(zhǎng):田青組員:秘書部所有干事

  1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。

  2.制作所有節(jié)目單。

  3.對(duì)彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。(包括具體的評(píng)分表及評(píng)委所列各個(gè)建議進(jìn)行匯總)

  音樂組

  組長(zhǎng):郭鵬組員:組織部干事

  1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

  2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。

  3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

  應(yīng)急組

  組長(zhǎng):鄧起副組長(zhǎng):成斌王泉霖郭鵬

  組員:所有學(xué)生會(huì)干部成員

  1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。

  2.確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

  邀請(qǐng)嘉賓組

  組長(zhǎng):鄧起副組長(zhǎng):董鵬剛白莉珺黃小峰

  組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青

  1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師。

  2.邀請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會(huì)主席、團(tuán)總支副書記)

  3.邀請(qǐng)本學(xué)院各班同學(xué)。

  【后期工作】

  1.在晚會(huì)彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對(duì)會(huì)場(chǎng)的及時(shí)清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)

  2.各部門、各班一定要對(duì)彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  3.各部門、各班要馬上進(jìn)入下一階段的準(zhǔn)備。

  4.在演出結(jié)束后要對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評(píng)最佳節(jié)目的依據(jù)。

  二、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案

  1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

  2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。

  3.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  4.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  5.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由音樂組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會(huì)場(chǎng)。

  7.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由應(yīng)急組負(fù)責(zé)處理。

  三、晚會(huì)注意事項(xiàng)及須知

  1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

  2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

  3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。

  4.如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

  5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。

  6.望各負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴(yán)守崗位,做好帶頭作用。

  7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負(fù)責(zé),以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團(tuán)部王泉霖負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))

  四、晚會(huì)具體實(shí)施

  1.彩排場(chǎng)地申請(qǐng)

  2.主持人及四位禮儀到崗

  3.發(fā)放節(jié)目單

  4.會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

  5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

  6.借用所需工具工作

  7.音箱設(shè)備調(diào)試工作

  8.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏

  9.服裝道具準(zhǔn)備工作

  10.搬運(yùn)桌椅及電腦

  11.換衣間服務(wù)人員到位

  12.維持秩序工作人員到位

  13.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

  14.照相及dv工作人員到位

  15.后勤保障人員到位

迎新工作計(jì)劃2

  一、前言

  當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個(gè)人獨(dú)特的風(fēng)采,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),我系學(xué)生會(huì)定于10月中旬舉辦一場(chǎng)以"新校園,心的夢(mèng)"為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

  我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富地大的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

  二、承辦部門及主要執(zhí)行對(duì)象

  承辦部門:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系文藝部

  協(xié)辦部門:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系生活部

  主要執(zhí)行對(duì)象:大一、大二的全體學(xué)生

  三、活動(dòng)名稱

  "中國(guó)地質(zhì)大學(xué)長(zhǎng)城學(xué)院信息工程系迎新晚會(huì)"

  四、活動(dòng)主題

  "新校園,心的夢(mèng)"

  五、活動(dòng)目的

  通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng),將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

  六、舉辦模式

  本次迎新活動(dòng)分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會(huì)"三個(gè)部分。

  七、活動(dòng)開展流程

  1、活動(dòng)初期

 、僖院(bào)、網(wǎng)絡(luò)的形式對(duì)外宣傳,告知本次活動(dòng)的活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排。要求:醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢(shì),擺放到位)

 、谝酝ㄖ、會(huì)議形式對(duì)內(nèi)宣傳,調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與的積極性,進(jìn)行相應(yīng)的工作溝通,促進(jìn)活動(dòng)順利進(jìn)行。

  2、活動(dòng)中期

 、儆上祵W(xué)生會(huì)文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會(huì)議,通過文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動(dòng),并介紹活動(dòng)節(jié)中的各項(xiàng)比賽活動(dòng),有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神。

  ②系學(xué)生會(huì)宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部,通過板報(bào)、展板、網(wǎng)站等方式,來達(dá)到最佳的宣傳效果,以此來提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動(dòng)熱情,增強(qiáng)同學(xué)們的'集體榮譽(yù)感。

  3、活動(dòng)后期

 、偻ㄟ^宣傳欄等進(jìn)行活動(dòng)成果展示。

 、趯(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析,為今后開展文化節(jié)活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。

  八、具體工作安排

  1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周一,三,五下午4點(diǎn)--6點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。

  2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

  3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄),票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函詳見附錄)。

  4、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。

  5、現(xiàn)場(chǎng)用品購買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。

  6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。

  7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn),在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

  8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。

迎新工作計(jì)劃3

  一、總體工作計(jì)劃

  1.迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)

  2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3.迎新動(dòng)員大會(huì)(國(guó)防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)

  4.迎新場(chǎng)地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5.迎接新生(9月9-10日)

  6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

  7.新生軍訓(xùn)(9月份)

  8.新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)

  9.學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)

  10.學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)

  二、具體工作計(jì)劃

  (一)前期準(zhǔn)備

  1.成立迎新工作小組

  組長(zhǎng):××(老師)

  副組長(zhǎng):××(老師)、××(老師)、××(老師)

  組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部

  2.迎新時(shí)間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00

  迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級(jí)14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)

  3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)

  負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部

  負(fù)責(zé)人:××、××、××

  (2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室

  負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負(fù)責(zé)部門:科技部

  負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報(bào)1塊,

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部

  負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

  負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (6)標(biāo)識(shí)表格制作:新生開學(xué)典禮邀請(qǐng)函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊(cè)打單處"、"新生報(bào)道處"和"綠色通道辦理處"。

  制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為"國(guó)防"兩塊。

  學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)

  負(fù)責(zé)人:××、××

  (7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。

  負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部

  負(fù)責(zé)人:××、××

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1.各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2.各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

  3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

  4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

  5.在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。

  6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項(xiàng)

  1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的'宣傳。

  2.現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4.同時(shí)注意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作,使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

迎新工作計(jì)劃4

  一、活動(dòng)背景:時(shí)間如白駒過隙,數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20xx級(jí)的新同學(xué)。為了表示對(duì)XX級(jí)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

  二、活動(dòng)名稱:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會(huì)

  三、活動(dòng)主題:歡迎新同學(xué)

  四、活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

  五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月25日19:00-21:00

  六、主辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院

  七、承辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

  八、活動(dòng)目的:通過晚會(huì)送上我們對(duì)13級(jí)新生的希望與寄托,表達(dá)我們最熱烈的祝賀;增進(jìn)新老同學(xué)間的友誼;營(yíng)造美好和諧的院文化氛圍,給即將開始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時(shí)借此機(jī)會(huì)展現(xiàn)我院風(fēng)采,擴(kuò)大我院的影響力。為同學(xué)們的大學(xué)生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗(yàn)。

  九、活動(dòng)地點(diǎn):生科院報(bào)告廳

  十、活動(dòng)流程:

  (一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作

  1、節(jié)目的征集和審核:文藝部

  負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

  節(jié)目審核時(shí)間安排表:

  10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排

  10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。

  10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。

  2、宣傳:宣傳部,設(shè)計(jì)部

  宣傳方式:

 、倬W(wǎng)絡(luò)宣傳:宣傳部通過學(xué)院官方微博,個(gè)班班級(jí)微博及各負(fù)責(zé)人個(gè)人微博、QQ進(jìn)行宣傳。

 、谡拱逍麄鳎褐谱髡拱(兩個(gè),放在學(xué)院門口),宣傳板由學(xué)生會(huì)設(shè)計(jì)部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)。

  3、設(shè)備準(zhǔn)備:辦公室,體育部

  租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設(shè)備,桌椅。其中話筒6-8個(gè),耳麥7個(gè)。

  4、購置:設(shè)計(jì)部,生活部,女工部

  氣球,彩帶,及其他會(huì)場(chǎng)裝飾;表演和游戲所需的道具。

  5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗(yàn)。

  6、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬:邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。

  (二)晚會(huì)當(dāng)天流程

  1、會(huì)場(chǎng)布置:

  桌椅的擺放,橫幅的拉設(shè),教室的裝飾。

  2、設(shè)備調(diào)置,道具歸位:

  設(shè)備的調(diào)試包括多媒體設(shè)備,音箱話筒,燈光等的調(diào)試;

  表演和游戲所需的道具要全部安排到位。

  3、禮儀接待:

  晚會(huì)開始前半小時(shí)安排禮儀的接待。

  4、維持會(huì)場(chǎng)秩序:

  晚會(huì)進(jìn)行時(shí)要確保會(huì)場(chǎng)的秩序。

  5、具體時(shí)間安排:

  13:00-17:00設(shè)計(jì)部,生活部,女工部所有委員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。

  17:00所有負(fù)責(zé)人、主持人、音樂負(fù)責(zé)全部到場(chǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)音響進(jìn)行最后一次調(diào)試。

  18:30禮儀開始接待嘉賓入場(chǎng)

  18:30工作人員負(fù)責(zé)安排入場(chǎng)嘉賓就坐。

  19:00晚會(huì)正式開始。

  (三)晚會(huì)正式開始

  1、開幕

  PPT倒計(jì)時(shí)。

  開場(chǎng)秀(小小時(shí)代)

  主持人開場(chǎng)白(介紹到場(chǎng)嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

  2、環(huán)節(jié)一歡

  幻燈片切換至“歡”。

  (1)、播放往年經(jīng)典的活動(dòng){百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會(huì),數(shù)學(xué)文化節(jié)等}的PPT。

  (2)、文藝節(jié)目

  2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊(duì))

  2.2、小品(甄嬛傳)

  2.3、民族舞(驚鴻舞)

  2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)

  3、環(huán)節(jié)二迎

  主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“迎”。

  此環(huán)節(jié)為游戲互動(dòng)環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡(jiǎn)要介紹,參加人員為現(xiàn)場(chǎng)所有觀眾,由主持人及學(xué)生會(huì)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

  愛的抱抱:在現(xiàn)場(chǎng)觀眾中找出10人,上臺(tái)站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學(xué)算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎(jiǎng)品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。

  4、環(huán)節(jié)三新

  主持人結(jié)束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“新”。

  (1)、播放新生入學(xué)以來的`活動(dòng){軍訓(xùn),歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級(jí)教官對(duì)新生的祝福。

  (2)、節(jié)目環(huán)節(jié)

  2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會(huì))

  2.2、相聲(我要入社團(tuán))

  2.3、歌曲串燒

  2.4、街舞秀

  5、環(huán)節(jié)四同

  主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“同”。

  此環(huán)節(jié)為游戲互動(dòng)環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡(jiǎn)要介紹,參加人員為現(xiàn)場(chǎng)所有觀眾,由主持人及學(xué)生會(huì)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

  6、瘋狂大搜集

  在現(xiàn)場(chǎng)觀眾中找出8人,兩人一組,以兩人三足形式進(jìn)行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說開始后四組同時(shí)開始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺(tái),最后返回舞臺(tái)的一組同學(xué)則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺(tái)上只有一組同學(xué)時(shí)結(jié)束。最后停留在舞臺(tái)上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎(jiǎng)品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。

  由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。

  7、環(huán)節(jié)五學(xué)

  主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié),引入“學(xué)”環(huán)節(jié);脽羝袚Q至“學(xué)”。

  (1)、舞臺(tái)劇(開學(xué)三部曲)

  (2)、播放PPT(拍攝同學(xué)們?cè)谧粤?xí)室,圖書館仔細(xì)情況,早上晨讀情況,最后在寢室學(xué)習(xí)的畫面,以及院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新生的寄語),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開幕式。

  (3)、歌曲(青春紀(jì)念冊(cè))所有演員登臺(tái)齊唱。

  (4)、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會(huì)暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結(jié)束。

  (四)晚會(huì)結(jié)束:

  由全體數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員留下收拾會(huì)場(chǎng)。

  (五)注意事項(xiàng):

  1,應(yīng)該選取4位應(yīng)變能力較強(qiáng),且幽默靈活的主持人,并熟悉活動(dòng)流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。

  2,每個(gè)節(jié)目所負(fù)責(zé)的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個(gè)游戲的負(fù)責(zé)人要在冷場(chǎng)的情況下及時(shí)上臺(tái)或找人補(bǔ)救。

  3,配備需要的音響設(shè)備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動(dòng)時(shí)間過長(zhǎng),應(yīng)考慮到用電,現(xiàn)場(chǎng)布置,等。

  4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應(yīng)設(shè)置醫(yī)護(hù)站,幫助受傷的同學(xué)包扎傷口。

  5,在原有計(jì)劃之外,應(yīng)準(zhǔn)備若干學(xué)生會(huì)成員烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,防止時(shí)間安排不均冷場(chǎng),時(shí)刻保持舞臺(tái)和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)混亂影響活動(dòng)進(jìn)行。

迎新工作計(jì)劃5

  一、日程安排

  1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

  2、9月9日前,20xx級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。

  3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。

  4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。

  5、9月15日晚,新生外語水平考試。

  6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

  7、10月8日,正式上課。

  二、具體工作安排

  (一)迎新管理系統(tǒng)

  20xx級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

  各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)20xx級(jí)新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。

  3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:

  (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

  (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

  (三)校內(nèi)迎新工作安排

  學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。 具體安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

  3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”,參與部門為:校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

  4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。

  (四)各部門(單位)分工

  1、校長(zhǎng)辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長(zhǎng)接待處”。

  2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

  3、學(xué)生工作部(處)

  (1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

  (3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

  (4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

  (5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

  (6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

  (7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

  4、教務(wù)部

  (1)負(fù)責(zé)為20xx級(jí)本科新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

  (2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。

  5、招生就業(yè)處

  (1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

  (2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

  (3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

  6、后勤管理處

  (1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;

  (2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;

  (3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的.電源接入。

  7、財(cái)務(wù)處

  (1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;

  (2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;

  (3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。

  8、黨委宣傳部

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;

  (2)負(fù)責(zé)在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。

  9、保衛(wèi)部(處)

  (1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;

  (2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

  (3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

  (4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;

  (5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

  (6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

  10、蘇大教服集團(tuán)

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

  (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

  (3)負(fù)責(zé)“校長(zhǎng)接待處”場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;

  (4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供應(yīng);

  (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。

  11、信息化建設(shè)與管理中心

  (1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;

  (2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

  (4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;

  三、新生報(bào)到

  1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級(jí)本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。

  無法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長(zhǎng)接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。

  2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

  3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

  4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。

  四、數(shù)字化迎新工作流程

  (一)迎新準(zhǔn)備工作流程

  1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

  (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

  (3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

  (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

  2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

  (2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

  (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

  (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

  (5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

  (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

  (7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

  (8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

  (9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

  (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

  (二)迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程

  (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。

  (2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。

  (3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。

  (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

  (5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。

  (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。

  (三)迎新后續(xù)工作

  (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

  (2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

  (3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

  五、其它有關(guān)事項(xiàng)

  1、請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。

  2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。

  3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長(zhǎng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

  4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

  5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

  6、為便于辨識(shí),迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

迎新工作計(jì)劃6

  為切實(shí)做好我院20xx年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報(bào)到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風(fēng)貌,營(yíng)造良好的校園環(huán)境,以期達(dá)到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標(biāo),使新生盡早地融入學(xué)院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)對(duì)20xx年迎接新生工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體名單如下:

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成 員:

  二、日程安排

  1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學(xué)教育安排工作;

  2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;

  3、9月8日高職招考學(xué)生報(bào)到(領(lǐng)取行李、安排入住);

  4、9月9日(周二)新生報(bào)到;

  5、9月10日-11日編班、組建臨時(shí)班委、新生體檢、軍訓(xùn)動(dòng)員;

  6、9月12日(星期五)上午開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)開營(yíng)式;

  7、9月12日-9月23日:新生軍事訓(xùn)練和軍事理論教育,以及新生入學(xué)教育(安全教育、專業(yè)介紹、學(xué)籍管理、學(xué)生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)及大學(xué)生心理健康教育)、新生信息核對(duì)等;

  8、9月24日上午會(huì)操表演;

  9、9月24日下午休整;

  10、9月25日(周四)新生正式上課。

  三、任務(wù)分工

  1、學(xué)院辦公室

  協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實(shí)施新生開學(xué)典禮暨開營(yíng)式方案及院領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)活動(dòng)的安排。

  2、學(xué)生工作處、團(tuán)委

  (1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負(fù)責(zé)新生綠色通道工作;

  (3)負(fù)責(zé)分配新生宿舍(以系為單位);

  (4)資料準(zhǔn)備(制作并印發(fā)新生報(bào)到程序單、報(bào)到須知等);

  (5)負(fù)責(zé)迎新期間宣傳及迎新當(dāng)日校園迎新氛圍總體布置;

  (6)各系報(bào)到場(chǎng)地的分配;

  (7)擬定并實(shí)施新生軍訓(xùn)和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準(zhǔn)備和安排;

  (8)負(fù)責(zé)辦理新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團(tuán)員教育工作;

  (9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  (10)負(fù)責(zé)校外接待工作;

  (11)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)五個(gè)車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設(shè)迎新接待站事宜(各系配合);

  (12)聯(lián)系參訓(xùn)部隊(duì),落實(shí)參訓(xùn)士官名單,及協(xié)助部隊(duì)做好在校參訓(xùn)士兵的管理。

  3、教務(wù)處

  (1) 負(fù)責(zé)為新生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)部門;

  (2) 負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放;

  (3)新生入學(xué)教育、軍事理論課教室安排;

  (4)迎新班級(jí)調(diào)停課;

  (5)新生學(xué)籍信息登記;

  (6)新生校徽、學(xué)生證制作、發(fā)放。

  4、總務(wù)處

  (1)負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮、軍訓(xùn)場(chǎng)地(含會(huì)操場(chǎng)地劃線)的準(zhǔn)備工作;

  (2)負(fù)責(zé)校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;

  (3)宿舍鑰匙準(zhǔn)備、宿舍設(shè)施的臨時(shí)調(diào)整及維修;

  (4)學(xué)生家長(zhǎng)住宿安排;

  (5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;

  (6)負(fù)責(zé)聯(lián)系迎新生備用車輛;

  (7)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間帶訓(xùn)教官和輔導(dǎo)員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;

  (8)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的醫(yī)療保障工作;

  (9)協(xié)助做好開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置。

  5、招生辦

  (1)按時(shí)提供新生錄取名單;

  (2)負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜;

  (3)新生轉(zhuǎn)專業(yè)的受理。

  6、就業(yè)辦

  (1)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)工作;

  (2)新生入學(xué)檔案的接收、歸檔。

  7、財(cái)務(wù)室

  負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)及代辦費(fèi)(軍訓(xùn)、服裝、體檢、大學(xué)生醫(yī)保等費(fèi)用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2-3名教職工協(xié)助迎新當(dāng)日收費(fèi)工作)。

  8、保衛(wèi)處

  (1) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;

  (2) 負(fù)責(zé)設(shè)置路標(biāo);

  (3) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

  (4) 負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的安全保衛(wèi)工作。

  9、圖書館

  負(fù)責(zé)新生借書證的辦理。

  10、系部

  (1)做好新生入學(xué)教育的安排;

  (2)做好提前到校新生的接待工作;

  (3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級(jí)為單位);

  (4)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)日本系新生的接待及本系報(bào)到場(chǎng)地的布置;

  (5)新生分班、組建臨時(shí)班委會(huì);

  (6)負(fù)責(zé)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)、體檢、入學(xué)教育等活動(dòng);

  (7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓(xùn)工作;

  (8)負(fù)責(zé)新生信息采集工作;

  (9)收集、整理本系學(xué)生檔案材料,并按時(shí)報(bào)送就業(yè)辦;

  (10)負(fù)責(zé)本系學(xué)生團(tuán)組織材料的接收、歸檔,并按時(shí)報(bào)送院團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);

  (11)落實(shí)各專業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;

  (12)與教官共同做好軍訓(xùn)期間本系學(xué)生的日常管理工作;

  (13)完成學(xué)工處、團(tuán)委交待的'其他相關(guān)工作。

  11、福嶼校區(qū)管委會(huì)(烹飪系配合)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。

  12、“黎明之聲”文工團(tuán)

  (1)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天喜慶氛圍的營(yíng)造;

  (2)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會(huì)”等形式活動(dòng)。

  四、幾點(diǎn)要求

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視。迎接新生工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,認(rèn)真做好迎接新生的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和報(bào)到工作,不得以任何理由推諉或延誤。

  2、周密部署。各處室、系部要認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標(biāo)。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。

  3、落實(shí)責(zé)任。各系部、處室負(fù)責(zé)人要按照迎新工作分工,將任務(wù)分解落實(shí)到人,對(duì)各項(xiàng)工作提出具體要求。新生報(bào)到時(shí),各報(bào)到、接待點(diǎn)的工作人員要按時(shí)到崗,認(rèn)真履職,熱情接待,周到服務(wù)。

迎新工作計(jì)劃7

  又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個(gè)嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部,熟悉并不陌生,因?yàn)樯弦粚W(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項(xiàng)迎新工作。我部的迎新計(jì)劃如下:

  一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì)生活部會(huì)把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們?cè)诮o新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:

  1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時(shí)的.注意事項(xiàng)

  2、如何辨別推銷、行騙行為

  3、附有學(xué)校的地圖,方便家長(zhǎng)新生購物

  二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會(huì)走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。

  三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:

  1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?

  2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?

  3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?

  4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?

  5、你對(duì)生活部定期檢查宿舍怎么看待?

  四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個(gè)有意義的中秋節(jié)?

  五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國(guó)慶節(jié)作參考。

  六)條件允許的話我們生活部會(huì)聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。

  以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會(huì)不斷的改進(jìn)和完善。

迎新工作計(jì)劃8

  根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡(jiǎn)化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長(zhǎng)滿意、讓學(xué)校滿意。

  二、原則:高效、有序、安全、周到

  三、成立迎新工作小組

  1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長(zhǎng):劉孟良 李 平

  副組長(zhǎng):常愛萍

  成 員:

  胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅(jiān)、蔣 欽、馮晨晨、李 銳

  趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧

  陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭

  學(xué)生干部若干

  2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室

  辦公室主任:胡超雄 李 峨

  工作人員:

  崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶?qǐng)?jiān)、趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)(一組)

  曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

  四、時(shí)間安排

  1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天

  所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請(qǐng)迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

  2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。

  3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級(jí)輔導(dǎo)員均需到場(chǎng)(具體由學(xué)生處安排)。

  4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長(zhǎng)、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(chǎng)(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。

  5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)

  6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):

  長(zhǎng)沙火車站及武廣高鐵站:

  9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00

  汽車南站、西站、東站:

  9月8日、9日:7:00-17:00;

  南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):

  9月8日、9日:7:0017:00

  五、現(xiàn)場(chǎng)迎新地點(diǎn)

  1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;

  2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭

  3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。

  六、各工作組職責(zé)及人員安排

  (一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨

  職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作

  下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

  1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場(chǎng)所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);

  (2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;

  (3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對(duì)工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;

  (4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照?qǐng)?bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);

  (5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級(jí),且保證每個(gè)班級(jí)有一定數(shù)量的女生;

  (6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號(hào),以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;

  (7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

  2、公寓組:陶?qǐng)?jiān)、李銳、趙珣?zhàn)、羅龍香

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;

  (2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識(shí),注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;

  (3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長(zhǎng)解決疑難問題;

  (4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);

  (5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的.入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;

  (6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評(píng)比工作;

  男生公寓組:陶?qǐng)?jiān)

  女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>

  (二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄

  下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組

  1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;

  (2)做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;

  (3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;

  (4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。

  2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;

  (2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;

  (3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;

  (4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;

  (5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

  3、機(jī)動(dòng)組:馬慧

  職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。

  (三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長(zhǎng)

  工作人員:

  陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;

  (2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長(zhǎng)宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長(zhǎng)放心;

  (3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);

  (4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)教育。

  七、迎新工作注意的幾個(gè)問題

  1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。

  2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場(chǎng)接收新生;對(duì)于專業(yè)的變動(dòng)和二級(jí)學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。

  3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長(zhǎng),讓學(xué)生滿意、讓家長(zhǎng)滿意、讓學(xué)校滿意。

  4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。

  八、應(yīng)急預(yù)案

  1、為應(yīng)對(duì)可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對(duì)惡劣天氣。

  2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級(jí)助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。

迎新工作計(jì)劃9

  陽春三月,乍暖還寒。

  新的學(xué)期也在三月明媚的春光中拉開了序幕。站在新學(xué)期的新起點(diǎn)上,回首剛剛過去的一學(xué)期的班級(jí)工作,不禁頗有感慨。

  總體來說,上學(xué)期的班級(jí)活動(dòng)搞得還是有聲有色、熱熱鬧鬧。無論是軍督山的跋涉還是果園的野炊,無論是新生杯辯論賽的躍躍欲試還是新生運(yùn)動(dòng)會(huì)的吶喊助威,無論是籃球賽的緊張激烈還是元旦游園的輕松暢快,無論是“圓桌會(huì)議”的坦誠(chéng)相見還是宿舍聯(lián)誼的縷縷溫馨……豐富多彩的活動(dòng)背后,都體現(xiàn)出整個(gè)班級(jí)的凝聚力,都飽含著同學(xué)們對(duì)大學(xué)生活的期許與熱情。因此,回望過去的一學(xué)期,總體覺得班級(jí)的生活還是十分充實(shí)的。其中不僅有接連不斷的集體活動(dòng)讓每個(gè)同學(xué)都能有一個(gè)平臺(tái)來展示自我、發(fā)現(xiàn)自我,參與到集體的活動(dòng)中,同時(shí)也仍然有相對(duì)較充足的時(shí)間支配和私下交流。因此,從私下和同學(xué)的交談中我們也總能感到同學(xué)們對(duì)班級(jí)工作的支持和總體肯定,感受到大家對(duì)自己大學(xué)生活的滿意和對(duì)新學(xué)期的期待。

  然而,在一些成績(jī)的背后,作為班委,我們總是會(huì)不斷感覺到自己肩上的責(zé)任與壓力,害怕辜負(fù)了同學(xué)們的期待與信任。我們也總在不斷反思,反思自己的工作是不是真正能夠最大限度地符合同學(xué)們的真正需求,我們的思維會(huì)不會(huì)是掛一漏萬,會(huì)不會(huì)耽誤了大家的時(shí)光呢?

  因此,在不斷地自我反思中,新學(xué)期伊始,班委會(huì)和團(tuán)支部全體成員開始靜下心來,認(rèn)真地討論新學(xué)期的計(jì)劃,提出一些設(shè)想。雖然還不成熟,但我們?nèi)耘υ噲D更清晰地勾勒出班委和團(tuán)支部對(duì)新學(xué)年的期許,從而有利于對(duì)整個(gè)學(xué)期進(jìn)行宏觀的把握。

  現(xiàn)在我就參照集體討論的結(jié)果具體說說新學(xué)期的工作計(jì)劃:

  1、進(jìn)一步明確班委定位,努力為大家服務(wù)。

  “服務(wù)”是班委基本也是必須的意識(shí),班委一定要進(jìn)一步明確服務(wù)意識(shí),全身心地為整個(gè)班級(jí)和全班同學(xué)服務(wù)。班委不僅要配合院里的各項(xiàng)工作,使之確實(shí)落實(shí)到位,更要積極開動(dòng)腦筋,從各個(gè)細(xì)節(jié)入手,加強(qiáng)班級(jí)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大情感交流,增進(jìn)班機(jī)凝聚力,建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧友愛的班集體。經(jīng)過初步設(shè)想,具體可以采取如下措施:

  (1)不定期召開班會(huì),針對(duì)普遍感興趣的話題,有話大家談。努力建立一種大家積極發(fā)表意見、參與班級(jí)建設(shè)的良好和諧的民主氛圍,從而使班級(jí)工作透明化,使班級(jí)活動(dòng)更能代表大多數(shù)同學(xué)的心愿。

 。2)開辦班級(jí)博客,吸引全班參與。這個(gè)博客可以作為表達(dá)每位同學(xué)心聲的平臺(tái),也是增進(jìn)同學(xué)們溝通了解的橋梁,更是我們整個(gè)班級(jí)的成長(zhǎng)日記。博客開通后,由全班同學(xué)自發(fā)(或者班委牽頭)負(fù)責(zé)管理,每位同學(xué)都可以在上面寫下想說的話,貼上有趣的照片,記錄下每天生活的趣聞趣事,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的心得感悟與大家分享,也可以發(fā)表自己的觀點(diǎn),參與班級(jí)事務(wù)?傊,這個(gè)博客就是班級(jí)網(wǎng)上的家。同時(shí),班委也可以從中把握整個(gè)班級(jí)的狀況,了解同學(xué)們的需求,更好的為班級(jí)服務(wù)。其中好的.片斷還可以載入我們的班級(jí)大事記。

 。3)建立生日簿,由生活委員和組織委員具體負(fù)責(zé),提前動(dòng)作。

 。4)定期拍班級(jí)照片,作為青春留念。

  2、在征得廣泛意見的基礎(chǔ)上,在緊抓學(xué)業(yè)的同時(shí)積極思考策劃一系列由班級(jí)特色的活動(dòng)。

  具體想法如下:

  (1)舉辦集體健身活動(dòng),倡導(dǎo)進(jìn)行晨練。 健康的身體是正常學(xué)習(xí)和生活的保證,其重要性不言自明,但它卻往往被大家忽視。新學(xué)期開始了,我們希望同學(xué)們一起運(yùn)動(dòng)起來,為健康加分。

  晨練活動(dòng)不僅可以增強(qiáng)體魄,為健康加分,同時(shí)為同學(xué)間尤其是男女生間的交流與溝通提供一個(gè)更生動(dòng)更輕松的舞臺(tái)。同時(shí),如果策劃出色,這項(xiàng)活動(dòng)無疑會(huì)成為班級(jí)的亮點(diǎn)和特色,其經(jīng)驗(yàn)可以在整個(gè)法大良性推廣。

  經(jīng)商議,現(xiàn)初步計(jì)劃組織班級(jí)晨練小組,每星期進(jìn)行不同項(xiàng)目的練習(xí),主要運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目定為中長(zhǎng)跑。統(tǒng)一時(shí)間,以宿舍為活動(dòng)單位,盡量動(dòng)員全班同學(xué)參加,以”堅(jiān)持”為口號(hào),以”努力”為信念,凝聚同學(xué)們積極參與。

  具體可行的詳細(xì)計(jì)劃正在討論中,希望可以在天氣轉(zhuǎn)暖后正式啟動(dòng)。

 。2)舉辦方言大賽:以各省份為單位,把班級(jí)分為七八個(gè)小組,每個(gè)小組用自己本省份的方言來演繹一些經(jīng)典的影視劇作品或小品,或新奇或搞笑,演出異樣的風(fēng)格,來加強(qiáng)各省份之間的了解,了解各地文化,給同學(xué)們帶來歡聲笑語。

 。3)加強(qiáng)班際和級(jí)際之間的學(xué)習(xí)生活交流。定期邀請(qǐng)04、05級(jí)的師兄師姐傳授在法大的學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗(yàn),幫助同學(xué)們更好的了解法大,了解社會(huì)學(xué),努力建立同學(xué)們學(xué)習(xí)生活和與師兄師姐交流的便捷通道。

 。4) 開展社會(huì)學(xué)班趣味運(yùn)動(dòng)賽和趣味知識(shí)競(jìng)賽。運(yùn)動(dòng)會(huì)具體比賽項(xiàng)目可以是三人四足,夾球傳遞,疊報(bào)紙等經(jīng)典游戲項(xiàng)目也要有一些新奇好玩的游;知識(shí)競(jìng)賽可以搞生活百科甚至十腦筋急轉(zhuǎn)彎。一般選擇周末進(jìn)行,以 增進(jìn)同學(xué)間聯(lián)系,促進(jìn)同學(xué)間感情。

 。5) 如果條件允許,在爭(zhēng)得廣泛認(rèn)同的基礎(chǔ)上,盡力組織一些走出校園的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。比如可以有計(jì)劃地做一些有關(guān)“民生”問題的調(diào)查,讓同學(xué)們親歷社會(huì)點(diǎn)滴;組織大家去參觀一些有特色的社會(huì)場(chǎng)所,比如少管所、孤兒院、同性戀酒吧,讓大家有機(jī)會(huì)見識(shí)到形形色色的社會(huì)群體;組織“抱抱團(tuán)”甚至行為藝術(shù)等時(shí)下流行的另類活動(dòng),增加大學(xué)生活的實(shí)驗(yàn)性和趣味性。

  6、近期抓緊時(shí)間組織一次春游,找到合適的時(shí)間地點(diǎn),盡力組織全員參加,希望在春游的歡暢與輕松中加強(qiáng)交流。

  當(dāng)然,組織各項(xiàng)活動(dòng)的前提是班委首先應(yīng)該把本職工作盡力做到最好,為大家的學(xué)習(xí)生活提供最大便利。

  誠(chéng)然,學(xué)期才剛開始,很多事情還無法預(yù)見,現(xiàn)在訂計(jì)劃可能為時(shí)過早。但是我們會(huì)努力制定出詳細(xì)的方案計(jì)劃盡力把各項(xiàng)活動(dòng)落到實(shí)處,使新學(xué)期盡力在我們的規(guī)劃掌握之中,使我們的新學(xué)期更加豐富多彩。

  由于我們的工作計(jì)劃還很初步很粗略,我們懇請(qǐng)?jiān)豪镱I(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師及時(shí)對(duì)我們的班級(jí)活動(dòng)指正和幫助。

  我們堅(jiān)信,在院里領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師的支持和關(guān)心下,我們的班級(jí)工作一定會(huì)搞得更加有聲有色,為社會(huì)學(xué)院增光添彩!

迎新工作計(jì)劃10

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

  一、基本情況

  (一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

  (二)報(bào)到地點(diǎn):

  1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)

  2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)

  (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

  二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):

  成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

  迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

  三、前期準(zhǔn)備工作

  (一)召開協(xié)調(diào)會(huì)

  1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。

  2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

  (二)人員選拔與培訓(xùn)

  1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

  2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

  (三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作

  收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

  (四)氛圍營(yíng)造與措施保證

  1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

  2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

  3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

  4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

  5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

  6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。

  7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。

  8.國(guó)資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。

  9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

  (五)校外迎新點(diǎn)

  火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

  工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。

  四、報(bào)到流程

  1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。

  2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。

  3.貸款的'同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。

  4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

  5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。

  6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。

  注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

  五、學(xué)院迎新工作

  1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話

  在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

  2.校內(nèi)迎新工作

  (1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

  (2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

  (3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

  3.接站車輛安排

  8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。

  迎新車輛運(yùn)行路線:一號(hào)線路:火車站—學(xué)院(往返)

  二號(hào)線路:客車站—學(xué)院(往返)

  4.其他活動(dòng)

  (1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

  (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

  六、各部門迎新期間工作職責(zé)

  (一)黨政辦

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

  (二)宣傳部

  1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。

  2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

  3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長(zhǎng)提供交通便利。

  (三)保衛(wèi)處

  1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

  3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。

  4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。

  (四)教務(wù)處

  負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

  (五)團(tuán)委

  負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。

  (六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)

  負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

  (七)后勤處

  1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

  2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(zhǎng)、陪同人員不得陪宿。

  3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長(zhǎng)至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。

  4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

  5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

  6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

  7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

  (八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

  1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。

  2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。

  3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

  (九)學(xué)生處

  1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場(chǎng)地。

  2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

  3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。

  4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。

  5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

  6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

  7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

  8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

  9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。

  (十)各系

  1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

  2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。

  3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

  4.做好提前到校新生及家長(zhǎng)的接待、安排。

  5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。

  6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

  7.適時(shí)召開家長(zhǎng)見面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。

  8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

  9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。

  七、其他要求

  1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

  2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

  3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

迎新工作計(jì)劃11

  一、活動(dòng)背景

  伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

  二、活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。

  三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會(huì)

  四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)

  五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)

  六、活動(dòng)時(shí)間:

  在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)

  七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門口、食堂門口。

  八、活動(dòng)對(duì)象:20xx屆新生及家長(zhǎng)。

  九、活動(dòng)實(shí)施安排:

  (一)前期準(zhǔn)備:

  1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;

  2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn),更好地工作;

  3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;

  4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

 。ǘ┖笃诮Y(jié)束:

  1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;

  2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的`問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。

  十、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;

  3、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長(zhǎng)新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

  4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

  5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

  十一、具體要求:

  總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  1、按照分工,迅速開展工作;

  2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請(qǐng)示批準(zhǔn);

  3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

  4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;

  5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

  6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。

  十二、突發(fā)事件處理:

  1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

  2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù);

  3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

迎新工作計(jì)劃12

  活動(dòng)目標(biāo):

  1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。

  2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。

  3、促進(jìn)老師、家長(zhǎng)、幼兒之間的情感,增進(jìn)了解,增加家長(zhǎng)對(duì)班上工作的肯定及對(duì)老師的信任。

  活動(dòng)準(zhǔn)備:

  1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)

  2、磁帶、錄音機(jī)、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個(gè))獎(jiǎng)品(娃娃),禮物(氣球)

  3、活動(dòng)

  過程:

  1、開場(chǎng)歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》

  ———學(xué)過的部份兒歌串燒起來,給家長(zhǎng)按展辦。

  家園互動(dòng),家長(zhǎng)和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》

  1、搶答賽:

  ———家長(zhǎng)帶幼兒入座

  ———知識(shí)競(jìng)賽

 、偈裁葱Σ荒軐?——試電筆

  ②愛看斗牛(非洲地名)——好望角

 、塾狸懜靼耄ɡ∶乐迖(guó)家名)——海地

  ④海中綠洲(中國(guó)、城市)——青島

  ⑤用豬肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照

 、揲L(zhǎng)安一片(字)——脹

 、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高

  ⑧狼來了——(水果名)——楊桃

 、嵘狭执贯灒ǔ烧Z)——緣木求魚

 、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾

  ⑾夸夸其談(城市)——?

  ⑿隆冬穿背心(城市)——邯鄲

 、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L(zhǎng)沙

  ⒁花滿海灣(城市)——香港

 、哟鲩L(zhǎng)江口(城市)——上海

 、詿o花卻有寒(食品)——果凍

  ——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎(jiǎng)汽球一個(gè)

  ——幼兒表演弟子規(guī)

  2、貼心原:

  ——請(qǐng)家長(zhǎng)吃水果,欣賞園里串場(chǎng)的舞蹈。

  ——將心愿卡發(fā)給家長(zhǎng),請(qǐng)家長(zhǎng)將新的.一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。

  3、包湯圓

  ——請(qǐng)家長(zhǎng)帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進(jìn)行分配

  ——家長(zhǎng)和小朋友一起來包湯圓

  ——對(duì)小朋友進(jìn)行點(diǎn)評(píng),煮湯圓

  ——分享自己和同伴的勞動(dòng)成果

  4、總結(jié):給幼兒送禮物

迎新工作計(jì)劃13

  丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點(diǎn),為了更好的做好本年度外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)公寓部的工作,為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計(jì)劃。

  寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場(chǎng)所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價(jià)值觀形成的第二舞臺(tái),學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的`。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,外國(guó)語學(xué)院學(xué)生會(huì)公寓部XX—XX年度工作計(jì)劃具體如下:

  一、常規(guī)工作

  1、制度建設(shè)

  完善檔案和各項(xiàng)規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評(píng)優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。

  2、常規(guī)衛(wèi)生檢查

  每周二或者周四對(duì)外國(guó)語學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個(gè)月不定期對(duì)大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對(duì)衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報(bào)學(xué)生科,進(jìn)行全院通報(bào)。對(duì)大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個(gè)人,收繳其大功率用電器,并上報(bào)學(xué)生科,由學(xué)生科對(duì)其進(jìn)行處理。

  二、特色活動(dòng)

  1、九月份到十一月份的工作重點(diǎn):引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。

 。1)“心連心——走訪新生寢室”活動(dòng),了解新生寢室的動(dòng)向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。

 。2)整理寢室檔案,收集外國(guó)語學(xué)院大一、大二寢室長(zhǎng)的聯(lián)系方式,實(shí)行床鋪對(duì)人制,為今后的工作做好基礎(chǔ)。

 。3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動(dòng)進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭(zhēng)取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績(jī)。

  (4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會(huì),加強(qiáng)新生寢室的各方面建設(shè)。

  (5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識(shí)一系列活動(dòng),并展示我院前一年度的星級(jí)文明寢室,鼓勵(lì)新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。

  2、十二月份的工作重點(diǎn)

 。1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

 。2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強(qiáng)對(duì)公寓之窗的宣傳力度。

迎新工作計(jì)劃14

  一、背景

  經(jīng)過了軍訓(xùn)的磨練,新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場(chǎng)迎新晚會(huì)為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái),希望能引導(dǎo)新生開始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評(píng)促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。

  二、目的

  為了給新生一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái),溝通班級(jí)建設(shè)的橋梁,發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的光芒,文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì),聯(lián)手整個(gè)團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì),希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。

  三、時(shí)間和地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點(diǎn):田徑場(chǎng)舞臺(tái)

  四、參與對(duì)象

  經(jīng)濟(jì)系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員

  五、經(jīng)費(fèi)

  詳情見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

  六、主辦單位

  經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)

  七、協(xié)辦單位

  經(jīng)濟(jì)系文娛部

  八、組織機(jī)構(gòu)

  藝術(shù)指導(dǎo):葉釗漢、黃曉燕

  晚會(huì)籌備負(fù)責(zé):經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)書記處、主席團(tuán)籌備成員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門成員

  九、人員安排

  備注:晚會(huì)結(jié)束后,所有部門一起清理會(huì)場(chǎng)。

  十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

  備注:

  1、各部門必須認(rèn)真看計(jì)劃書,明確本部門的工作任務(wù)和時(shí)間;

  2、文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個(gè)班的節(jié)目,與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。

  備注:

  1、文娛部要針對(duì)晚會(huì)主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;

  2、選好主持人和邀請(qǐng)好嘉賓節(jié)目;

  3、各部門對(duì)晚會(huì)進(jìn)程有何意見要及時(shí)提出。

  備注:

  1、迎新工作安排需落實(shí)責(zé)任制,具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人;

  2、邀請(qǐng)函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請(qǐng)A棟一樓教室一間供演員使用;

  3、制作好晚會(huì)當(dāng)晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時(shí)向其他系借;

  4、大合唱節(jié)目需做一次動(dòng)員,各部門需積極配工作并學(xué)會(huì)唱合唱的歌曲;

  5、晚會(huì)所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對(duì);

  6、確保晚會(huì)所需音響設(shè)備到位,包括麥克風(fēng)(6個(gè))、麥架(3個(gè))等;

  7、根據(jù)場(chǎng)地劃分安排和實(shí)際需要向?qū)W院申請(qǐng)桌凳,確保數(shù)量;

  8、根據(jù)晚會(huì)主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;

  9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午,確保數(shù)量和借用時(shí)間。

  備注:

  1、禮儀隊(duì)培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,熟悉晚會(huì)流程、及到場(chǎng)嘉賓;

  2、晚會(huì)的觀眾不包括當(dāng)晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場(chǎng)地、根據(jù)場(chǎng)地安排布點(diǎn)、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;

  3、嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討;

  4、嘉賓發(fā)言臺(tái)可根據(jù)實(shí)際需要再申請(qǐng)、可與策劃組商量;

  5、晚會(huì)游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級(jí)分類,然后包裝;

  6、晚會(huì)獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀根據(jù)文娛部設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)填寫;

  7、制作嘉賓簽到處要求簡(jiǎn)潔大體,向武術(shù)協(xié)會(huì)借架與畫板(2套);

  8、晚會(huì)節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工,準(zhǔn)備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作,晚會(huì)前需模擬一次。評(píng)分登記表需向文娛部咨詢。

  備注:

  1、根據(jù)各部門匯報(bào)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;

  2、晚會(huì)流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;

  3、會(huì)議內(nèi)容:通知晚會(huì)集中時(shí)間、地點(diǎn),要求自帶凳子、自備啦啦隊(duì)道具,強(qiáng)調(diào)注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);

  4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

  5、可根據(jù)舞臺(tái)搭建情況更方便布置會(huì)場(chǎng);

  6、節(jié)目走場(chǎng)需注意控制時(shí)間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)調(diào)整,以保證晚會(huì)當(dāng)晚的舞臺(tái)效果;

  7、文娛部一定要再次落實(shí)好催場(chǎng)工作,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。

  備注:

  1、各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案 2、繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時(shí)調(diào)集力量幫忙解決

  十一、晚會(huì)當(dāng)天安排

  1、晚會(huì)前

  (1)部)

  內(nèi)容:A、將晚會(huì)背景布掛好、進(jìn)行檢查B、裝飾現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造晚會(huì)氣氛

  要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場(chǎng)裝飾在下午6:30前完成(2)

  晚會(huì)節(jié)目走場(chǎng)(節(jié)目組,后勤組,設(shè)備組)

  布置晚會(huì)背景,現(xiàn)場(chǎng)裝飾(場(chǎng)景組:宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織

  內(nèi)容:A、全體節(jié)目人員走場(chǎng)

  B、舞臺(tái)工作人員到位再次重申工作注意事項(xiàng),負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求

  要求:A、節(jié)目走場(chǎng)在中午進(jìn)行,其中團(tuán)委學(xué)生會(huì)合唱需彩排一次B、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

  布置嘉賓席、評(píng)委席。(秘書處、生活宿管部)

  內(nèi)容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準(zhǔn)備C、擺放晚會(huì)流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評(píng)委席派發(fā)評(píng)分表和筆

  要求:嘉賓席和評(píng)委席要在下午6:30前完成

  (4)XX級(jí)新生觀眾入席,(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)

  內(nèi)容:A、11級(jí)新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作

  B、安排新生進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按劃分區(qū)域坐好C、再次強(qiáng)調(diào)觀眾注意事項(xiàng)和現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律要求:新生觀眾在6:45PM進(jìn)場(chǎng)完畢(5)生部)

  內(nèi)容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊(duì)到位

  設(shè)備到位、調(diào)試工作完成(設(shè)備組:網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊(duì)準(zhǔn)備(通訊組:秘書處,禮儀組:女

  內(nèi)容:A、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場(chǎng),安裝并調(diào)試B、清點(diǎn)晚會(huì)所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求:設(shè)備要求在上午到位,調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的道具傳遞(8)

  評(píng)分工作人員到位,調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)

  內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評(píng)分表格錄入操作

  布置演員所需教室(后勤組:生宿部)

  內(nèi)容:A、將秘書處申請(qǐng)到的A棟一樓教室進(jìn)行布置

  B、安排好干事負(fù)責(zé)協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報(bào)紙貼好窗戶,下午6:45前完成

  (10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)

  內(nèi)容:A、注意嘉賓排名順序B、及時(shí)將嘉賓名單交給主持人

  要求:須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后,及時(shí)交給主持人

  2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

  (1)晚會(huì)節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)

  要求:A、嘉賓宣布晚會(huì)開始時(shí),準(zhǔn)備放禮炮(體育部)

  B、節(jié)目銜接要緊湊,催場(chǎng)調(diào)度及時(shí)(文娛部)

  C、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)

  D、設(shè)備操作人員需在晚會(huì)前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通,包括舞臺(tái)燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡(luò)部)

  E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎(jiǎng)、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)

  F、禮品看守(外聯(lián)部)

  (2)維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)

  要求:A、工作時(shí)需注意形象與禮貌

  B、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)

  (3)安排好節(jié)目評(píng)分工作(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)

  要求:A、在規(guī)定的時(shí)間收集每個(gè)節(jié)目的評(píng)分表,并將數(shù)據(jù)及時(shí)輸入電腦

  B、節(jié)目成績(jī)?cè)谕頃?huì)結(jié)束前注意保密

  C、獲獎(jiǎng)節(jié)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時(shí)上交給主持人

  (4)攝影采稿(編輯組:編輯部)

  要求:A、保證相片以及稿件的質(zhì)量

  B、有條件的.可進(jìn)行錄像

  (4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺(tái)桌凳做好設(shè)備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡(luò)部、體育部)所有工作人員清理會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生

  十二、各部門的安排

  1.文娛部:總負(fù)責(zé),整場(chǎng)晚會(huì)的策劃,組織和安排負(fù)責(zé)。

  2.秘書處:負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)函,節(jié)目單和獎(jiǎng)狀的打印。

  3.宣傳部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準(zhǔn)備,所需材料的購買,以及晚會(huì)的橫幅宣傳工作。

  4.公關(guān)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的贊助與購買,包括獎(jiǎng)品、禮炮等。

  5. 網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。

  6.紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地的劃分,維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和紀(jì)律。

  7.女生部:負(fù)責(zé)晚會(huì)的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎(jiǎng)品等。

  8.體育部:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺(tái)、4把大傘等)的搬運(yùn),以及當(dāng)晚放禮炮。

  9.編輯部:負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的攝影和采稿。

  10.生宿部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)嘉賓席布置,會(huì)后清理總指揮以及清理會(huì)場(chǎng)工具。

  11.科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。

  12.實(shí)踐調(diào)研部:負(fù)責(zé)節(jié)目評(píng)分表的制作。

  13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時(shí)供緊急調(diào)配。

  注意:1、晚會(huì)結(jié)束后所有部門一起清理會(huì)場(chǎng);

  2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。

  十三、注意事項(xiàng)

  1、各組、各部門工作人員須明確分工,對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;

  2、全體工作人員須熟悉晚會(huì)流程、加強(qiáng)合作與溝通;

  3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;

  4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;

  5、各組、各部門應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案,遇問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

迎新工作計(jì)劃15

  一、本科新生有關(guān)工作日程安排

 。ㄒ唬

  1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。

  2.8月22日-23日入學(xué)教育。

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  1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

  2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

 。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

 。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

 。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。

  (七)XX級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。

  二、新生接待工作

 。ㄒ唬┙哟绦

  1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。

  3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國(guó)語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

  4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。

 。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排

  1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

  2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:

  各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺遵守勿誤。

  8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。

  各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。

  (三)各部門分工

  1.校長(zhǎng)辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處,參加部門為校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。

 。.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

  3.教務(wù)處

  負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》

  負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

  統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;

  在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

  4.學(xué)生工作部(處)

  負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

 。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室

  安排新生宿舍;

  負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

  負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

 。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

  負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;

  保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

  XX-6-409:14回復(fù)

  .*2樓

  負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;

  負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的`供應(yīng);

  負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長(zhǎng)接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。

 。罚Pl(wèi)處

  負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;

  負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

  確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

  處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

  辦理戶口登記手續(xù);

  負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

  負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

 。福(cái)務(wù)處

  負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;

  負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。

 。梗麄鞑

  負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

  10.招生辦公室

  負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

  11.資產(chǎn)與后勤管理處

  負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

  12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

  負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。

  三、新生報(bào)到順序

  1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。

  2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

  四、其它有關(guān)事項(xiàng)

  1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

  2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。

  3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

  4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。

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