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備件工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-03-19 15:23:29 工作計(jì)劃 我要投稿
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備件工作計(jì)劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,成績(jī)已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?下面是小編收集整理的備件工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。

備件工作計(jì)劃

備件工作計(jì)劃1

  為實(shí)現(xiàn)公司“高效率,低成本”目標(biāo),規(guī)范備件預(yù)算、計(jì)劃、庫存資金管理,提高計(jì)劃命中率及審批效率,設(shè)備部對(duì)備件計(jì)劃申報(bào)提出如下要求:

  一、按照計(jì)劃類別,請(qǐng)購計(jì)劃分為新品、修復(fù)、應(yīng)急加工、事故性備件、軋輥請(qǐng)購計(jì)劃。各廠部按照計(jì)劃內(nèi)容分別制定請(qǐng)購計(jì)劃(字母“R”開頭的計(jì)劃)發(fā)備件管理室(從IN系統(tǒng)走審核流程)。

  二、月度備件請(qǐng)購計(jì)劃每月10日前報(bào)備件管理室,并按照類別進(jìn)行申報(bào),原則各廠(部)每月申報(bào)一次;緊急計(jì)劃可以隨時(shí)申報(bào),但緊急計(jì)劃原則上需嚴(yán)格控制并在采購資金預(yù)算范圍內(nèi)申報(bào)。

  三、各廠部需在年度預(yù)算采購資金預(yù)算范圍內(nèi),根據(jù)庫領(lǐng)預(yù)算編制請(qǐng)購計(jì)劃,并在每份計(jì)劃上注明年度備件采購資金、截止申報(bào)月份前已發(fā)生采購資金、剩余采購資金、本月請(qǐng)購計(jì)劃采購資金,這四者的數(shù)據(jù)關(guān)系。

  四、每年度9月底前當(dāng)各廠部的采購資金占用實(shí)績(jī)超過預(yù)算的85%和95%時(shí)分別給予黃色和紅色預(yù)警。

  五、已沒有采購資金或超過采購資金額度的請(qǐng)購計(jì)劃,設(shè)備部不予審核,各廠部需打?qū)n}報(bào)告給設(shè)備部及公司審批同意后方可申報(bào)。

  六、請(qǐng)購計(jì)劃中申報(bào)的每項(xiàng)必須有申報(bào)理由說明,在審核處掛附件,并對(duì)信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

 。ㄒ唬、新品備件請(qǐng)購計(jì)劃要說明的內(nèi)容主要有:備件庫存、裝機(jī)量、年消耗量、使用壽命、待購量、待收量,機(jī)旁量,在線件狀況或損壞程度,在作業(yè)線的重要程度可附照片或檢測(cè)報(bào)告,預(yù)計(jì)上機(jī)時(shí)間。

 。ǘ、修復(fù)計(jì)劃要說明的主要內(nèi)容有:原品價(jià)格、修復(fù)的必要性、修理價(jià)值判定,明確的修復(fù)內(nèi)容、原制造廠商、所屬機(jī)組、聯(lián)系人、送出時(shí)間,修理方式,制訂詳細(xì)明確的技術(shù)要求、標(biāo)注有無圖紙(有圖紙的必須在計(jì)劃申報(bào)一周內(nèi)將圖紙送備件管理室)等內(nèi)容。修復(fù)計(jì)劃申報(bào)前必須確保修復(fù)實(shí)物和物料編碼對(duì)應(yīng)。

  七、各廠部在備件請(qǐng)購計(jì)劃申報(bào)前,需嚴(yán)格核對(duì)倉儲(chǔ)庫存、機(jī)旁庫存、在途量及同功能備件是否可以修復(fù)利用等情況,對(duì)于重復(fù)申報(bào)造成庫存積壓的追究相關(guān)單位及人員的責(zé)任。

  八、初次申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃的'備件,如ERP系統(tǒng)內(nèi)沒有裝機(jī)數(shù)量和定額的,備件的裝機(jī)量和定額需與編碼申請(qǐng)同步申報(bào)上系統(tǒng),否則此項(xiàng)備件計(jì)劃不予審核。

  九、申報(bào)的每一項(xiàng)計(jì)劃都應(yīng)是生產(chǎn)所必須的備件,到貨備件要保證三個(gè)月內(nèi)上機(jī)使用率達(dá)到85%(事故備件除外)

  十、設(shè)備部將備件請(qǐng)購計(jì)劃轉(zhuǎn)采購部門,匯同采購部嚴(yán)格按照請(qǐng)購計(jì)劃的到貨時(shí)間組織備件到貨,跟蹤控制到貨進(jìn)度,確保備件庫存得到有效控制。

備件工作計(jì)劃2

  備件的計(jì)劃管理是備品配件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作,它是根據(jù)企業(yè)檢修計(jì)劃以及技術(shù)措施,設(shè)備改造等項(xiàng)目計(jì)劃編制的。按計(jì)劃期的長(zhǎng)短,可分為年計(jì)劃、季計(jì)劃和月計(jì)劃。按內(nèi)容,可分為綜合計(jì)劃、需用計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、大修專用備件計(jì)劃以及備件資金計(jì)劃等。按備件的類別和供應(yīng)渠道,可分為工礦配件計(jì)劃、專用配件計(jì)劃、外協(xié)配件計(jì)劃、自制配件計(jì)劃、汽車配件計(jì)劃、大型鑄鍛件計(jì)劃和國外訂貨配件計(jì)劃等。

  完整準(zhǔn)確的備品配件計(jì)劃,不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)組成部分,也是設(shè)備檢修,保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。

  一、年度綜合計(jì)劃

  是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)計(jì)劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)計(jì)劃。主要包括以下內(nèi)容。

  1.備件需用計(jì)劃

  備件需用計(jì)劃是最基本的計(jì)劃,反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件,是編制其他有關(guān)備件計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有:

  生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用備件;

  技改、安裝、環(huán)保等措施項(xiàng)目需用備件;

  設(shè)備改造需用備件;

  自制更新設(shè)備需用備件。

  2.備件訂貨計(jì)劃

  備件訂貨計(jì)劃是以備件需用計(jì)劃為依據(jù)編制的。

  3.年度停車大修專用備件計(jì)劃

  年度停車大修專用備件計(jì)劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計(jì)劃,是專用性質(zhì)的一次性耗用計(jì)劃。

  4.備件資金計(jì)劃

  資金計(jì)劃是反映各類備件需用資金,以預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標(biāo)的計(jì)劃。有時(shí)也根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求編制臨時(shí)單項(xiàng)或積壓、超儲(chǔ)、處理資金指標(biāo)等計(jì)劃。

  二、備件計(jì)劃的編制

  編制備件計(jì)劃是將備件工作從提出需用到備件落實(shí)消耗的全部業(yè)務(wù)活動(dòng),有目的地統(tǒng)籌安排、把備件管理各方面的工作有機(jī)地組織起來,確保維修和生產(chǎn)。

  1.備件需用計(jì)劃的編制

  目前編制備件需用計(jì)劃的方法有三種。

  方法一:以備件儲(chǔ)備定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲(chǔ)備定額規(guī)定應(yīng)有的儲(chǔ)備而實(shí)際沒有的,或者庫存數(shù)不足儲(chǔ)備定額的,加上按消耗定額計(jì)算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用計(jì)劃;再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那部分,如:技措專用件、設(shè)備改造專用件、安措、環(huán)保等所需備件計(jì)劃。 方法二:以車間年度設(shè)備大、中、小修計(jì)劃為依據(jù),適當(dāng)參考備件儲(chǔ)備定額,庫存賬面消耗量等,加上年內(nèi)設(shè)備改造,技措等備件需用計(jì)劃,由備件主管部門加以綜合、平衡、核對(duì),由此產(chǎn)生一個(gè)較全面的年度備件需用計(jì)劃。

  方法三:無完整的儲(chǔ)備定額和消耗定額,備件工作又多頭分散,以致部分備件編制計(jì)劃,另一部分則不編入計(jì)劃,客觀上形成了“需要就是計(jì)劃”的局面。

  2.備件訂貨計(jì)劃的.編制

  根據(jù)備件需用計(jì)劃中的單項(xiàng)數(shù)量,減去到庫部分,減去合同期貨(包括在途的)數(shù)量,再減去修舊利廢部分,得出備件訂貨總計(jì)劃數(shù);然后根據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨計(jì)劃,所以備件訂貨計(jì)劃是分類計(jì)劃的匯總。它雖然來源于備件需用計(jì)劃,但不同于備件需用計(jì)劃。

  3.年度大修備件計(jì)劃的編制

  編制好年度大修備件專用計(jì)劃,對(duì)于確保檢修順利進(jìn)行,減少流動(dòng)資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準(zhǔn)備的,屬于一次性消耗備件,因此不屬正常儲(chǔ)備范圍。原則上應(yīng)按計(jì)劃100%的消耗掉,如果消耗不掉,應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)?chǔ)。

  4.備件資金計(jì)劃的編制

  編制備件資金計(jì)劃依據(jù)是:備件合同,車間計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目和技措、安措、設(shè)備改造等計(jì)劃。備件資金計(jì)劃可促使定額內(nèi)流動(dòng)資金用好、管好,并為財(cái)務(wù)部門編制計(jì)劃提供備件資金依據(jù)。

  三、備件計(jì)劃的審核、執(zhí)行和檢查備件計(jì)劃的審核凡編制出的各種備件計(jì)劃,都需進(jìn)行審核,這是備件計(jì)劃批準(zhǔn)生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導(dǎo)審核。

  1.備件計(jì)劃的執(zhí)行備件計(jì)劃一旦經(jīng)過審核、批準(zhǔn),就必須嚴(yán)格執(zhí)行。要使所有備件計(jì)劃都得到落實(shí)。

  2.備件計(jì)劃的修訂與調(diào)整由于對(duì)實(shí)際情況掌握不全或設(shè)備檢修計(jì)劃的變動(dòng)等,都會(huì)造成備件計(jì)劃的變更、修訂和調(diào)整,亦屬正常的工作范圍。

  3.備件計(jì)劃的檢查對(duì)備件計(jì)劃還要經(jīng)常檢查其執(zhí)行情況,對(duì)計(jì)劃本身或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,要及時(shí)處理。

  四、備件的統(tǒng)計(jì)與分析

  備件的統(tǒng)計(jì)是備件計(jì)劃管理中的一個(gè)重要組成部分,是我們認(rèn)識(shí)研究備件管理客觀規(guī)律的有力手段。通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析,對(duì)于修訂儲(chǔ)備與消耗定額,改進(jìn)備件的計(jì)劃管理都能起指導(dǎo)作用。

  1.怎樣搞好備件統(tǒng)計(jì)工作

  首先根據(jù)上級(jí)部門對(duì)備件的統(tǒng)計(jì)要求和本企業(yè)的管理要求建立起一套統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)備件的各種統(tǒng)計(jì)范圍和備件倉庫的統(tǒng)計(jì)工作,做出具體的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計(jì)人員,人員要穩(wěn)定。兼職人員要給一定的時(shí)間搞統(tǒng)計(jì)工作。要注意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積累,為統(tǒng)計(jì)工作提供可靠資料。

  2.備件統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù)

  為全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映各種備件的收入、發(fā)出、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面,作好月、季、年統(tǒng)計(jì)。 按上級(jí)部門要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)各類備件統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  為企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計(jì)備件的月進(jìn)出、結(jié)存;備件計(jì)劃完成情況(包括資金計(jì)劃,自制計(jì)劃)等。為領(lǐng)導(dǎo)和備件管理人員提供第一手資料,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和改進(jìn)備件管理工作的依據(jù)。

  3.統(tǒng)計(jì)資料的分析

  對(duì)于統(tǒng)計(jì)資料的積累與科學(xué)分析,不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律,也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系,從而積累經(jīng)驗(yàn)以指導(dǎo)今后工作實(shí)踐,提高管理水平。

  備件統(tǒng)計(jì)資料的分析,要注意以下幾點(diǎn)。

  通過備件收入、發(fā)出情況的分析比較,排除非正常性消耗,看儲(chǔ)備與消耗定額是否實(shí)際;

  通過對(duì)庫存資金的分析,查找上升和下降的原因,分析比較;看資金使用是否合理;

  利用歷年消耗量、儲(chǔ)備量和占用資金的數(shù)字分析比較,找出磨損規(guī)律和計(jì)劃管理的客觀規(guī)律;

  對(duì)備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析,看備件工作對(duì)設(shè)備檢修的配合,以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系;通過各種數(shù)據(jù)的分析,改進(jìn)配件管理工作。

備件工作計(jì)劃3

  1、上崗后第一時(shí)間巡視倉庫。認(rèn)真做好倉庫的安全,整理工作,打掃倉庫,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,保證庫存物資完好無損。

  2、負(fù)責(zé)按要求對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行規(guī)范化的管理。

  3、認(rèn)真清點(diǎn)入庫備件并按編碼、品種、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確錄入電腦。

  4、備件的輔料到貨后,將備件的輔料移至待檢區(qū),對(duì)備件和輔料依據(jù)采購計(jì)劃和相關(guān)的質(zhì)量要求進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。

  5、使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庫存管理,備件出入庫輸入的數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤,確保賬、物一致。

  6、負(fù)責(zé)備件的入庫驗(yàn)收及維修備件的發(fā)放和報(bào)價(jià)工作,建立庫存賬目,保存各種原始憑證。

  7、備件輔料的.發(fā)放,根據(jù)維修《任務(wù)委托書》發(fā)料,輸入計(jì)算機(jī)并打印《出庫單》領(lǐng)料人在《出庫單》上簽字確認(rèn)再發(fā)料。

  8、外出服務(wù)時(shí)借用的備件,填寫《備件借用登記表》,如果使用以后及時(shí)辦理出庫手續(xù),填寫《出庫單》,如果沒有使用并還回在《備件借用登記表》注明。

  9、備件的銷售,執(zhí)行一汽大眾關(guān)于備件銷售的商務(wù)政策。

  10、根據(jù)庫存儲(chǔ)備情況,向計(jì)劃員發(fā)出訂貨需求。

  11、備件擺放整齊,貨架整理,干凈有序。電子臺(tái)帳庫存定位,做到帳物相符。

  12、負(fù)責(zé)原廠備件包裝的整理工作,協(xié)助索賠員做好索賠工作。

  13、定期對(duì)電子庫存,臺(tái)帳和輔料清單進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物一致。

  14、熟練掌握備件的編碼、品種及貨位。

  15、負(fù)責(zé)備件庫的環(huán)境、安全及防火。

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