售后工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編幫大家整理的售后工作計劃,希望對大家有所幫助。
售后工作計劃1
對自己來說當前急需解決的問題還是應該要做好客服話術的背誦工作,尤其是在前不久公司對客服部的話術進行更新以后就更應該需要注意這一點,因此有些時候掌握了針對專門問題的客服話術以后才能夠從容應對工作中遇到的困惑,至少當前階段自己應該這樣去做才能夠在售后客服工作方面有所提升。在與客戶進行交流的時候一定要注意使用敬語才能夠體現(xiàn)出售后客服工作的專業(yè)性,尤其是對方提出的問題最好能夠做到24小時內進行解決才對得起自己的職責,有些時候只有多站在客戶的'角度來思考問題才能夠更好地處理售后客服工作。
在第四季度的時候自己也應該要多學習一些產品知識才能夠更好地解決客戶的疑慮,畢竟作為售后客服若是對產品知識不熟練也是對目前咨詢自己的客戶不尊重,因此在第四季度的閑暇時間自己應該對這方面對了解一些才能夠對當前的工作有所幫助,有些時候專業(yè)性的用語以及產品分析能夠彰顯出作為售后客服的專業(yè)性,至少在誠意方面做足就能夠在得到客戶諒解的同時減輕他們對公司產品的不滿。
在第四季度的時候重點還是應該要想辦法解決過去工作中的不足才能夠在售后客服方面有著進步,尤其是客戶的進行投訴的時候問題遲遲得不到解決才是自己在工作中存在的嚴重不足,畢竟在以往的售后客服工作中自己僅僅只是收集客戶的投訴以及意見以后進行上交就沒有再管過了,如果當時自己能夠負責一些并時刻關注問題解決的進度就能夠給予客戶滿意的答案,因此在第四季度中自己應該在吸取教訓的同時懂得與其他部門進行溝通協(xié)商,至少自己反饋的問題應該要盡快得到解決才能夠提升公司在客戶心目中的形象。
此刻的自己在規(guī)劃第四季度的工作任務同時也不忘回顧過去總結的一些經驗,或許在當前看來想要做好售后客服的工作還有相當長一段時間才能夠有著本質的改善,而此刻自己所需要做的就是通過時間的積累來不斷提升自己售后客服工作方面的經驗。
售后工作計劃2
轉眼間,忙碌的20xx年過去了,隨著時間的步伐,我們迎來了全新的20xx年。
在新的一年里,作為公司的售后部門,我們要以新的姿態(tài)面對工作。一般來說,存在以下問題:
第一,提高售后問題解決的效率。在此之前,公司多次開會討論,但總是存在一些降低售后工作效率的問題,主要是配件短缺,包括配件申請困難或申請成功后配件發(fā)放不及時。針對這個問題,在接下來的一年里,我們會加大配件的申請力度,想辦法解決存在的.問題,充實備件庫存,確?蛻繇憫獑栴}能夠及時得到解決。
其次,售后零件回收,返廠。將備件回收到工廠是我們工作的重要組成部分,因為這涉及到備件的后續(xù)應用和分配。在當今激烈的市場競爭中,制造商需要回收一些指定的核心組件,以控制成本。當我們分發(fā)配件時,我們應該及時將制造商需要回收的配件返還給制造商。目前,一些客戶的配件沒有及時歸還,雖然我公司對配件的歸還有一些規(guī)定,但由于各種原因實施不徹底,導致工作被動。
最后,零件庫的現(xiàn)狀,F(xiàn)在公司的備件庫可以說是臟、亂、差的典型,備件擺放混亂,重疊壓力嚴重;配件的包裝材料不標準,給客戶留下不好的印象。建議更換大型備件庫,統(tǒng)一備件包裝材料,提升公司形象。
售后工作計劃3
**年3月6日下午,** “**年售后質量報告暨**年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。
在會上,技術工藝部范強就**年售后反饋的質量問題,尤其是出口機組的質量問題以圖片的形式進行了匯編,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質量問題,以便在今后的生產中加以避免和改進。
陳總在制造公司**年的工作規(guī)劃中,首先對**年的工作進行了簡單的總結,一方面肯定了**年取得的成績,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總“提高質量、降低成本”的目標,明確**年制造公司要重點做好的兩項工作,一是從細處著手,采取綜合措施,進一步提升產品質量。二是全方位開展降耗活動,降低產品制造成本,特別是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的控制。
質量是企業(yè)生存之本,為使**年產品質量再上新高,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗,確保產品質量問題得到有效、持續(xù)的改進,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;二是進一步完善和細化工藝,更好的保證產品質量;三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把制造過程質量關;四是持續(xù)進行員工培訓,不斷提高其技能,以技能保證產品質量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)別;特殊工種、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)別;五是細化質量責任制,加大考核力度,根除因責任心不強導致的質量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運行;七是學習國內外同行業(yè)名牌企業(yè)先進產品質量管理方法,提升出口產品質量。按照自找問題,自我否定的方法,提升水平。
**年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:1、車間調度會制度;2、車間質量分析會制度;3、車間技術準備會制度;4、車間成本費用分析會制度;5、管路現(xiàn)場評審會制度;6、車間考評制度;7、車間專檢制度;8、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了具體的安排和布署,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認真負責、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作、不論事情大小,都要認真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我們公司產品質量和基礎管理在**年的基礎上百尺竿頭,更進一步。
最后貝萊特執(zhí)行總經理康總對會議的召開給以了高度的`評價,并對**年市場環(huán)境和貝萊特空調的銷路作了簡單的介紹,同時要求大家只有緊密團結在以吳總為核心的集團領導班子周圍,按照我們制定的計劃扎實開展工作,我們的目標就一定能夠實現(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增強了大家為實現(xiàn)**年公司總目標的信心和決心。
售后工作計劃4
在成功的銷售出去了自己的產品后,為讓客戶用的滿意,用的放心且會轉介紹更多的客戶給你,那下面最重要的就是售后服務了。做好售后服務,讓客戶對你更有信心,這才是最成功的銷售。怎樣才能將售后工作做好,那必須有詳細的售后服務年度工作計劃。
xx年3月6日下午,xx“08年售后質量報告暨20xx年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議。會議由制造公司副總莫長山主持。
在會上,技術工藝部范強就08年售后反饋的質量問題,尤其是出口機組的質量問題以圖片的形式進行了匯編,并向大會作了通報,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發(fā)生的質量問題,以便在今后的生產中加以避免和改進。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,首先對08年的工作進行了簡單的總結,一方面肯定了08年取得的成績,同時也指出了工作中存在的不足。同時,圍繞吳總“提高質量、降低成本”的'目標,明確xx年制造公司要重點做好的兩項工作,一是從細處著手,采取綜合措施,進一步提升產品質量。二是全方位開展降耗活動,降低產品制造成本,特別是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的控制。
質量是企業(yè)生存之本,為使xx年產品質量再上新高,陳總要求作好如下工作:
一是緊密跟蹤售后和檢驗,確保產品質量問題得到有效、持續(xù)的改進,重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;
二是進一步完善和細化工藝,更好的保證產品質量;
三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度,嚴把制造過程質量關;
四是持續(xù)進行員工培訓,不斷提高其技能,以技能保證產品質量。
對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區(qū)別;出問題點與不出問題點培訓有區(qū)別;特殊工種、關鍵工種與一般工種培訓有區(qū)別;五是細化質量責任制,加大考核力度,根除因責任心不強導致的質量問題;六是嚴格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運行;七是學習國內外同行業(yè)企業(yè)先進產品質量管理方法,提升出口產品質量。按照自找問題,自我否定的方法,提升水平。
xx年是管理提升年,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項工作制度:
1、車間調度會制度;
2、車間質量分析會制度;
3、車間技術準備會制度;
4、車間成本費用分析會制度;
5、管路現(xiàn)場評審會制度;
6、車間考評制度;
7、車間專檢制度;
8、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面,陳總也作了具體的安排和布署,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認真負責、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作、不論事情大小,都要認真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我們公司產品質量和基礎管理在08年的基礎上百尺竿頭,更進一步。
最后貝萊特執(zhí)行總經理康總對會議的召開給以了高度的評價,并對xx年市場環(huán)境和貝萊特空調的銷路作了簡單的介紹,同時要求大家只有緊密團結在以吳總為核心的集團領導班子周圍,按照我們制定的計劃扎實開展工作,我們的目標就一定能夠實現(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點和方向,同時也增強了大家為實現(xiàn)xx年公司總目標的信心和決心。
售后工作計劃5
xx年3月6日下午,xx“售后質量報告及XX工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開,制造公司320多名干部職工參加了會議。會議由制造公司副總裁莫長山主持。
會上,技術部的范強將售后反饋的質量問題整理在x x,尤其是出口單位的質量問題以圖片的形式,并通知了會議,讓全體員工更清晰的感受和了解出口單位的質量問題,以便在以后的生產中避免和改進。
在制造公司的xx年工作計劃中,陳先生首先對x x工作做了簡單的總結。他一方面肯定了x x所取得的成績,同時也指出了工作中的不足。同時,圍繞吳總經理“提高質量,降低成本”的目標,明確制造公司在xx要重點做好兩項工作。一是從細節(jié)入手,采取綜合措施,進一步提高產品質量。二是全面開展降耗活動,降低產品制造成本,特別是板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等材料的控制。
質量是企業(yè)生存的基礎。為了使xx產品質量達到新的`高度,陳先生要求做好以下工作:
一是密切跟蹤售后和檢驗,確保產品質量問題得到有效持續(xù)改進,重點跟蹤老問題,改進和落實新問題;
二是進一步完善和細化工藝,更好地保證產品質量;
第三,車間嚴格檢查首件和“三檢”制度,嚴格控制制造過程的質量;
第四,員工應不斷接受培訓,以提高他們的技能,并以他們的技能確保產品質量。重點培養(yǎng)問題和容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié);新員工和老員工的培訓應該有區(qū)別;問題點的訓練和非問題點的訓練是有區(qū)別的;特殊工種、重點工種和一般工種培訓不同;
五是細化質量責任制,加大考核力度,根除責任心不強造成的質量問題;
第六,嚴格遵循體系文件要求,確保體系有效運行;
第七,學習國內外同行業(yè)名牌企業(yè)先進的產品質量管理方法,提高出口產品質量。通過問問題和自我否定來提高自己的水平。
Xx是管理改進年。為了提高管理水平,陳先生要求制造公司建立和完善以下八項工作制度:
1.車間調度會議系統(tǒng);
2.車間質量分析會議制度;
3.車間技術準備會議制度;
4.車間成本分析會議系統(tǒng);
5.現(xiàn)場管道審查會議制度;
6.車間評價體系;
7.車間專項檢查制度;
8、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部職工隊伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人才培養(yǎng)和梯隊建設方面,陳老師也做了具體的安排和安排,要求各部門要找到人,培養(yǎng)人,用好人,為員工做好職業(yè)規(guī)劃。
最后,陳先生號召全體干部職工,要形成一種兢兢業(yè)業(yè)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,無論做什么工作,無論做多大規(guī)模的工作,都要兢兢業(yè)業(yè)、做好、做得漂亮、做得精致,使我公司的產品質量和基礎管理在x x的基礎上進一步提高。
最后,百麗特執(zhí)行總經理康先生對會議的召開給予了高度評價,并簡要介紹了xx的市場環(huán)境以及百麗特空調的銷售情況。同時,他要求大家緊密團結在以吳先生為核心的集團領導班子周圍,按照我們的計劃腳踏實地地工作,這樣我們的目標才能實現(xiàn)。
這次會議的召開,不僅讓全體干部職工明確了自己的工作重點和方向,也增強了他們在xx實現(xiàn)公司總體目標的信心和決心。
售后工作計劃6
一、工作方針
樹立產品服務形象,提高售后服務管理水平,將自己售后服務能力提高到一個新的高度和水平。
二、工作目標
根據公司整體規(guī)劃中對經營目標的要求,售后服務工作目標量化如下:
1、保修期內客戶回訪率為90%。
2、服務滿意率80%以上。
3、保修內服務及時率為80%以上。
4、新車交接后,培訓達標率90%。
5、積極做好挖掘機配件儲配工作,建立售后服務部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產部門的.倉庫零件混在一起。
6、掌握公司新產品性能,做好各類挖掘機的技術資料準備工作,以便在下發(fā)到代理商過程中,對代理商進行培訓,同時讓代理商有一個對新產品認識和了解。
7、積極協(xié)助代理商配件的儲配,須要求代理商對配件的儲配有一個全新的認識。
8、學習和掌握公司新產品的性能和技術要求,以便更好的培訓代理商。
三、具體實施方案及工作重點
1、建立挖掘機產品檔案的要求,售后服務在服務過程中記載的出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。
2、建立產品的詳細配置及服務條款,出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯(lián)系人、電話。
3、及時跟蹤、反饋我公司出廠挖掘機的運行,質量和服務狀況。
4、持續(xù)對我公司產品的改進提出建議和要求。
5、每個月要對保內、保外產品維修服務進行統(tǒng)計、分析、便于為公司完善產品和改進產品提供有效數(shù)據。
售后工作計劃7
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見。
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞。
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項。
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容。
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨詢服務。
(7)走訪客戶。
售后服務工作規(guī)定
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的.要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復。不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法。仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
9、指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
10、業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作。并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結。小結、總結均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告。并存檔保存。
11、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
售后工作計劃8
根據20xx年售后維修的整體運行情況,售后部門基本實現(xiàn)了年初制定的工作計劃。客戶認可是對我們工作的激勵,批評和建議是工作改進的方向。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,售后服務部的工作總結如下:
一、20xx年售后服務部主要工作:
20xx年售后部門營業(yè)額:XX萬元以上。毛利:XX萬元,自行車平均營業(yè)額:XX元。20xx年,共有xx輛車進廠,其中xx輛為潤寶。(具體數(shù)據可以根據部門實際情況。)
二、缺點
售后服務部成立時間短,新成員多,制度不完善,缺乏現(xiàn)場實踐經驗。我們必須堅持加強現(xiàn)場實踐,培養(yǎng)和提高實踐中的各種業(yè)務水平,努力提高工作主動性,增強責任感和敬業(yè)精神,提高工作效率,提高工作質量。
要樹立真正的“大師”思想,一個地方想,一個地方努力,一起積極為公司的一切工作服務。為了公司更好的發(fā)展,我們將貢獻自己微薄的力量,更好地為汽車服務。
三.20xx年售后服務部工作計劃
識別并專注于服務忠誠的客戶。隨著轄區(qū)內客戶數(shù)量的增加,使服務精細化、精準化,提高客戶滿意度,減少客戶尤其是忠誠客戶的流失變得十分重要。為了保證我公司更好、更快、更強的發(fā)展,現(xiàn)對售后服務部的工作規(guī)劃如下:
(一)客戶管理精細化
1.根據回廠客戶數(shù)量和客戶質量作為客戶忠誠度的評價指標,找出我們忠誠的客戶作為我們的重點維護對象;
2.通過對流失客戶的回訪和分析,找出客戶流失的內在原因和改進措施;
3.在公司舉辦各種活動時優(yōu)先考慮我們的忠實客戶,讓客戶得到特殊待遇,增加對加盟店的依賴感和歸屬感。
(2)續(xù)租率和預訂率
進站數(shù)量的增加導致客戶等待時間長,維修高峰期車間工作超負荷,需要通過預約工作合理分配,減少客戶等待時間。
(3)資源共享和良性競爭
在客戶、理賠、備件等方面與其他門店共享資源,促進良性競爭,減少客戶流失和資源浪費;形成備件與技術互動的信息平臺,提高整體戰(zhàn)斗力;
(4)人員培訓
隨著汽車新技術的不斷應用、更換周期的縮短和客戶期望的提高,人員的素質和戰(zhàn)斗力應該提高到更高的水平,這對培訓提出了更高的'要求。為此,制定以下工作計劃:
1、增加培訓工作頻率,分為定期和不定期培訓考核;
2.注重理論與實際工作相結合的訓練,注重產品基礎知識與實際操作相結合,尤其是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的培訓,提高員工整體戰(zhàn)斗力。
(5)增加維修人員
隨著返廠數(shù)量和頻率的增加,維修人員應在加強管理的同時適當增加,以提高工作效率和評估人均產值。
(6)團隊建設
1.目標和表達形式基于公平、公正和公開的原則。只有團隊利益最大化,才能保證個人利益最大化,為售后維護組織培訓和考核,營造學習氛圍,提升員工的服務理念和個人技能;職業(yè)道德、服務理念和主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態(tài)度,注重細節(jié)的發(fā)現(xiàn),促使員工積極提高自身素質。
2.實施手段和措施包括將所有培訓和考核數(shù)據納入員工個人檔案,團隊意識與員工個人收入直接掛鉤,團隊意識強的優(yōu)先外出培訓、晉升職稱、福利等福利。
總的來說,售后服務部做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,有信心做更好的服務!
售后工作計劃9
一、年度預算額度的確立
首先,市場經理要研究主機廠每年一度商務政策周關于市場廣宣方面所能予以支持的額度,通常包括線上廣告線下活動、戶外、巡展外展、品牌支持、網絡集采幾個方面,各品牌主機廠廣宣支持的項目名稱可能有差異,但實際內容涵蓋的多是這些方面,市場經理通過主機廠給予廣宣政策的支持,可以計算出下一年度所能使用的營銷計劃的預算額度,再結合本年度營銷費用,和總經理匯報下年度的費用預算,得到批準后,年度費用預算額度一確立即可以著手制定下年度的營銷計劃了。
二、年度預算額度如何進行分配
以100萬為例,如果計劃中下年度預算額度為100萬,專營店市場經理可以近三年(包含20_年)銷量統(tǒng)計得出的銷售占比,得出100萬費用額度的分配值,即可得出月度營銷費用的分配額度。當然,如果你是新建店,可以肯定廣宣支持的費用不會太多,可以根據年度銷量計劃占比,得出營銷預算額度的分配值。這樣,根據銷售占比分配到每月的營銷額度不是拍腦袋得出來的,在工作匯報時也會得到領導的認同。
在微信、微博這些新媒體興起前,專營店以報紙、電視、電臺傳統(tǒng)媒體投放廣告為主,這些每天每周投放的線上廣告列入常態(tài)營銷中,在年度的廣告投放中占據相當大的比例,甚至半壁江山。以節(jié)假日、季節(jié)、消費習慣為主的營銷稱為節(jié)點營銷,節(jié)點營銷通常以線下活動為主,主要目的是迎合節(jié)日行情促銷抓單促成交。20_年以后,專營店在報紙雜志這些紙媒廣告投放數(shù)額減少,20_年度基本放棄報紙投放廣告,轉而投向微信微博吸粉朋友圈推送、電視廣告也隨著互聯(lián)網人群移動端傾斜,廣告價格昂貴本來就望而卻步,轉向電視開機換臺這樣價格較低的電視廣告形式面向縣級地區(qū)下沉滲透。微信微博投放以專營店自營投放為主,朋友圈推送不產生費用。市場經理可以把電臺年單、戶外、網絡集采、店頭活動物料列為常態(tài)營銷費用,如果這些費用占據40萬,全年預算費用100萬,那么剩下的60萬費用,按照分配額度分配到各月進行使用。
三、月度營銷預算費用的使用
拋去固定使用的常態(tài)營銷費用,余下的費用主要適用于線下活動和配合節(jié)點活動特點配套的額外少量的線上費用。
在一年當中,汽車4S店上半年任務重壓力大,在經歷了1-2月春節(jié)前后購買高峰和春節(jié)空窗期,北方地區(qū)隨著3月份天氣的轉暖,專營店走出去,組織進行各種大型和小型的巡展車展,大型車展保持一個月一次露出,在銷售旺季的5月、9月甚至一個月兩次的車展,場地費用是巡展項目的主要支出,費用額度也不少,其他小型的定向促銷類外展、夜展費用投入較少,工作人員投入精力較多一些。在線下活動中,一年中5月和9月是新車上市的.密集期,主機廠的新車上市活動支持多集中在一二線城市,三四線城市可借勢主機廠新車上市密集的排期計劃,或與車展聯(lián)合或在店頭自行舉辦較為大型的品牌推廣新車上市發(fā)布會,提升品牌知名度,增加新車曝光,同時銷售促單,使費用成本更趨合理。在較為大型的品牌推廣外,專營店迎合節(jié)假日、季節(jié)和消費習慣而策劃的店頭活動,力求小而美:活動形式明確、費用較少、設置活動細節(jié)黏住客戶,增加客戶與專營店的互動性,促進客戶來店和成交。在配合這些節(jié)點線下活動時,市場經理可根據活動需求投放與之配套的短期網絡廣告或第三方平臺開發(fā)的新型媒體投放,費用不多,有效抓取客戶信息,有效的促進來店,以利于銷售顧問后期跟蹤,直至成交。市場經理還可以根據北方季節(jié)和消費習慣,賀歲和春節(jié)觀影檔期間,在_投放貼片廣告和新車擺放,進行車型的推廣和品牌的露出。專營店計劃中會員活動的舉辦也很重要,經營尤其是三年以上的專營店,年終答謝會、車主大講堂、踏青采摘自駕游、愛心公益活動,有效的提升客戶的品牌忠誠度。巡展車展活動、新車推廣、節(jié)點活動、答謝自駕游車主活動這些線下活動一波連一波,等輪番活動下來,這一年的指針也走了一圈了。
售后工作計劃10
一、業(yè)務部的專業(yè)化服務
業(yè)務員的拉訂單的方式應該有所改變,不應該像以前那樣去做業(yè)務,我們應該更專業(yè)化,這個專業(yè)化我的建議是體現(xiàn)在這幾個方面:第一,與去訪客戶做交談之前一定要對客戶做全面而深入的了解,如果對客戶了解的甚少,那么在探討和溝通的時候就會又很大的問題,經常就會莫名其妙的丟失客戶;第二,我們應該知道客戶的問題所在,客戶的問題就是我們的希望,因為只要我們能幫助客戶解決他們所遇到的難題,客戶就有很大的可能和我們簽單,如有的客戶說以前也做過推廣但效果不好,我們就要清楚這個客戶是像要找一個推廣效果好的推廣商,那么我們就可以說出我們與其它的推廣不同的地方,而最重要的是要說明我們的推廣效果。讓他們信服我們一定能給他們帶來他們想要的結果;第三,業(yè)務員還應該對本地易購的產品和服務有更深入的了解,這樣業(yè)務員才能根據客戶的要求快速的向客戶推出公司相關的產品和服務;第四,業(yè)務員應該準時,守時,把客戶作為自己心目中的上帝。第五,帶新人學會如何找客戶?如何打電話?如何與客戶交談?如何介紹公司?如何專業(yè)的`介紹業(yè)務?不能少于5次;特別是在電話營銷的時侯,一定讓主管當著新人的面給客戶打電話。讓新人學習該怎么說,說些什么。而且我們公司的經理基本都是從業(yè)務員做起的,都是非常優(yōu)秀的業(yè)務員,他們比主管有更豐富的經驗。在帶新人的時侯,經理更應該教授新人如何做。
當然這些都是專業(yè)化服務的最基本的要求,其實還有很多需要業(yè)務員自己去整理和歸納,在這里作為我個人計劃的一部分像公司提出一些意見,希望公司越來越興旺。
二、公司的制度化管理
在20xx年公司為了提高業(yè)務量并加強員工的管理,曾試著通過分組和拿提成的方法來提高員工的工作積極性和公司的業(yè)務量,但是實行一段時間后發(fā)現(xiàn):組與組之間,成員與成員之間是提高彼此的積極性,然而后來我們又發(fā)現(xiàn)了一些不好的效果。成員之間因為業(yè)務的關系彼此之間的合作關系大大不如以前了。導致成員之間經常因一些小事而不和,而且最重要的是因為合作出了些問題,因此當然業(yè)務量的增加不如預先估計的那么好。顯然公司在管理層面上是有些問題的,世界500強的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的原因就是因為管理模式上比其他公司更勝一籌。而其中對業(yè)務員的管理更顯得重要,因為一個公司的銷售做的好,公司才有利可圖,而銷售又與業(yè)務員有至關重要的聯(lián)系。故我認為公司應該擬定一套層次化、責任制具有執(zhí)行力的制度,并加強對業(yè)務員的培訓和管理。
對這個制度我的看法是:首先應該把公司的員工劃分到各個部門,對每個部門來說,進行專業(yè)化的培訓,這樣分工明確公司的效率才會提高,而且各個部門應該設立一個負責人,負責各個部門的工作安排和人員調動。并每個月由負責人舉行各個部門的部門會議,并把討論結果和建議向唐總匯報,同時唐總只須下達指示和看其結果給予評價或者追究責任實行獎懲。還可以通過一些獎勵機制來提高員工的責任心和積極性,如全勤獎等。其次公司向前發(fā)展,就應該越來越細致了,不能還像剛成立那樣去經營,應該考慮的更細致,更專業(yè)了,這個細致和專業(yè)不是說說就算了的,重要的是讓客戶感受到,這樣才好吸引更多的客戶。因此,這就要我們大家一起探討我們的服務那里還有不足的地方。再次對于業(yè)務員來說,這個管理是最重要的,我的建議是業(yè)務員上崗之前應該對我們公司和服務有深刻的了解,因此之前一定要進行好培訓。應把一些業(yè)務做的好的員工作為帶頭人,帶領整個業(yè)務員隊伍的發(fā)展,可以讓他們傳授經驗,當然他們的作為帶頭人是業(yè)務精英,公司應該采取獎勵機制,這樣公司就會朝著業(yè)務精英的方向發(fā)展。總之,公司的發(fā)展一定要體現(xiàn)制度化和專業(yè)化了,到目前為止推廣效果基本上達到了預期的效果了,關鍵就在于公司服務的質量上了,也就是說人們都知道了本地易購,關鍵是人們對你的服務質量的認可了,所以重在提高服務的品質了。
三、技術部的熱忱服務
技術部主要負責給公司做網頁和提供網絡技術方面的處理工作,是公司的幕后英雄,有不可替代的作用。技術部在給客戶做網頁的時候經常會遇到客戶的反復的修改要求,在這里我們要知道客戶是上帝,我們應該盡量滿足客戶的要求,我們要不厭其煩,直到達到客戶滿意的效果為止,當然我們作為網頁方面的專業(yè)人員,有很多方面的知識客戶可能并不了解,對與客戶提出的無理要求,我們同樣要不厭其煩的向客戶解釋清楚,直到讓客戶知道這一切都是為了客戶好,只有這樣才能保證我們的客戶,同時也達到了一個很好的宣傳效果。
技術部的工作人員,在網站制作方面懶散,不管是什么樣的網站都應該同等對待,像網站小的話,應該按時按量的完成,直到客戶的認可和滿意。一個網站的制作到結束,技術部都沒有一個至始至終的人。總是喜歡脫脫拉拉,這樣的做法即給業(yè)務人員帶來很不滿的情緒。這樣即影響業(yè)績的發(fā)展,同時也給客戶帶來不好的效益和口碑。所以希望唐總好好給技術部工作人員分配一下工作,同時也為了整個公司的發(fā)展,因為技術部可是我們公司幕后的功臣。
售后工作計劃11
售后客服工作事項:快件跟蹤、退換貨處理、售后溝通、評價處理、客戶維護和投拆與維權。
(一)快件跟蹤
、俨樵兛爝f物流,撥通相應查件號碼,記下快遞客服工號,報于對方需要查件的物流單號咨詢你所需要的情況。查件后要及時把處理結果回復給客戶并在淘寶上進行備注,注明查件日期、查件客服工號、處理結果和客服以便其它客服進行查看。如6-28聯(lián)系工號851更改地址,已更改賓。
、诖蚱茡p、遺失報告在物流客服確認包裹破損或者遺失后以報告的形式向物流提交詳情資料。報告需要交易詳情復印件、快遞底單復印件、發(fā)件人身份證復印件、衣服破損圖片復印件并標注發(fā)貨日期、派件地區(qū)、物流單號、派件結果、寶貝金額、查件客服工號,
例:19shop于6月28日由杭州發(fā)往北京單號888090781867在派件途中破損價值人民幣88元與工號843聯(lián)系請核實!
提交報告后在破損登記簿內登記內容:報告日期、物流單號、包裹情況、物流查件客服、寶貝價格、寶貝款號和處理客服。
例:6.28 888090781867(破損)工號843價格88元(貨號109)賓。
(二)退換貨處理
由買家對寶貝不滿意的而產生的換貨或者退貨。操作步驟如下:
、偻藫Q詳情:倉庫工作人員收到需要進行退換的寶貝后會拆包檢查并登記收貨寶貝的退換詳情表格。注:當天下午四點后的包裹與第二天早上的包裹統(tǒng)一第二天下午三點左右發(fā)于售后進行處理。
②收到倉庫工作人員發(fā)送的退換詳情表格后按客戶要求進行逐個處理。一般有兩種處理情況:
1.換貨。在收到有換貨郵費時按客戶要求可在E店寶內操作換出;如果無郵費可利用旺旺留言、短信和電話通知客戶補郵費;特殊情況(質量問題)可免費換出。
2.退款。收到寶貝全新,不影響我們第二次銷售時可通知客戶申請退款。退款狀態(tài)都要選擇為收到寶貝要退貨。
買家申請退款后狀態(tài),當前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認中,查看退款金額是否正確:正確的點同意退款申請;不正確的點拒絕退款申請并聯(lián)系買家修。7天無理由退換拒絕不了可先點確認退款協(xié)議,在買進入退貨狀態(tài)后點拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。同意退款申請后狀態(tài),當前退款狀態(tài):退款協(xié)議達成,等待買家退貨。通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號。
拒絕退款申請后狀態(tài),當前退款狀態(tài):賣家不同意協(xié)議,等待買家修改。通知買家按要求修改退款協(xié)議。
買家退貨后狀態(tài),當前退款狀態(tài):買家已退貨,等待賣家確認收貨。確定收到貨后發(fā)給財務確認退款
3.售后登記。在E店寶系統(tǒng)內進行售后客戶登記點客戶-售后登記按實際情況進行記,登記類目有問題來源、客戶評分、處理人、問題類型、處理狀態(tài)和處理結果。
(三)售后溝通
售后溝通指售后客服與買家針對購買的寶貝進行情況反饋。售后的核心是指保證買家滿意的前提下把損失降到最低。
1.退換溝通。
支持七天無理由退換,寶貝不影響二次銷售,配件齊全的情況下:問:收到商品不喜歡怎么辦?
答:支持七天無理由退換,來回郵費要買家自理。
問:包郵活動的商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換貨郵費自理,退款扣除發(fā)貨郵費,由運費險賠付;商城換貨郵費自理,退款賣家承擔運費。
問:收到商品有質量問題怎么辦?
答:質量問題不明顯時建議買家自行處理一下,可以向店長申請下次購買給予一定的優(yōu)惠。買家要求需要退換時,C店與MT換貨賣家承擔運費(由運費險賠付),商城來回郵費賣家承擔(做收款鏈接退款)。
問:交易成功后商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換退換郵費買家自理;商城換貨郵費自理,退款扣除手續(xù)費5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做為商城積分打到買家?guī)ぬ柹?如有開發(fā)票未退回的扣17%點,最好是讓客戶退回發(fā)票) 2.缺貨通知。買家付款后在倉庫打包發(fā)現(xiàn)寶貝斷貨時,及時聯(lián)系客戶最后一次寶貝出庫時發(fā)貨是個次品,建議換個款。切忌不要直接告訴客戶寶貝缺貨。
2.如客戶要求寶貝需要退與換,注意查看寶貝的確認收獲時間還有幾天,時間較短時記得要幫客戶延長交易時間,以免訂單自動確認收獲。
(四)評價處理
評價處理可通過阿里旺旺、電話、短信和郵件的等方式進行聯(lián)系更改。電話聯(lián)系是最好的溝通方式。
中差評處理流程:
中差評出現(xiàn)后將評價內容復制到淘寶備注欄里并備注自己名字,將旗子點為紫色。將評價有關信息登記到中差評處理表格中。
根據買家的評價的內容,分析買家的需求或者要求、態(tài)度。
買家對衣服不滿意在衣服全新不影響二次銷售的情況下,可以給予退換貨。如買家態(tài)度惡劣,可向主管申請免費退換,盡量減少郵費支出;如衣服影響二次銷售(穿過、洗過)可以幫他申請個VIP、下次購買送個禮物或者包郵等優(yōu)惠。
聯(lián)系后在備注欄里備注聯(lián)系日期、處理進展與處理客服。中差評用語:
賣家:您好,請問是XX小姐(先生)嗎?買家:是的
賣家:我是淘寶網的XXXX(網店名),之前您在咱們這購買了XX產品,您還有印象嗎?買家:想起來了,是的
賣家:呵呵,首先感謝您購買咱們的產品。今天看到了您給咱們的評價,我給您做一下售后。您是對咱們的產品不放心,還是對咱們的服務不滿意呢?(找到問題的出現(xiàn)在哪里)
中差評聯(lián)系結束語言
賣家:謝謝您。評價對咱們挺重要的,麻煩您給咱們修改一下行嗎?您下次光臨一定給您一個優(yōu)惠價格。
買家:我不會修改評價
賣家:您上線之后聯(lián)系咱們客服,咱們會教您怎么修改。買家:好的
賣家:十分感謝您!
通過旺旺給買家留言修改評價的步驟,如果還是不會操作可電話溝通。
(五)客戶維護
發(fā)展?jié)撛谥覍嵸I家
1、淘寶給所有賣家一筆寶貴的財富。那就是當用戶成為你的買家以后,淘寶不可能收回這些買家,他們將成為你自己的資產,你維護的好壞將直接影響他們以后會不會繼續(xù)購買你的物品。
2、忠實買家所產生的銷售額通常能夠達到一定比例。所以對于曾經購買過你的.物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護,讓他們成為你的忠實顧客。
3、定期給買家發(fā)送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。切忌不要太頻繁,否則很可能被當作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對要有吸引力!
4、把忠實買家設定為你的VIP買家群體。在店鋪內制定出相應的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。
5、定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者email的方式關心客戶。與他們建立良好的客戶關系,同時也可從他們那里得到很好的意見和建議。
(六)投訴與違權
1.交易還在進行中:對于交易雙方無法達成一致意見,可以申請客服介入處理。
2.交易已經結束(交易成功或交易關閉):
售后保障服務維權在交易成功的0—15天內,如果您有售后需求,但通過和賣家的協(xié)商無法解決,可以登錄到:“我的淘寶”—“我是買家”—“已買到的寶貝”,找到對應的訂單,點擊“設訴維權”。
未收到貨維權在淘寶訂單交易狀態(tài)為“交易成功”的0-15天內,但實際過程中買家未收到貨物,買家可發(fā)起未收到貨投訴維權。未收到貨維權發(fā)起后,客服將在7個工作日幫助核實處理。惡意騷擾維權非商城交易,交易狀態(tài)為“交易成功”的0-15天內。賣家在與買家溝通、聯(lián)系時,采用了不當方式或行為(包括但不僅限于:在半夜聯(lián)系;密集的電話或短信;使用威脅性或污辱性語言等)。買家可發(fā)起惡意騷擾維權。
惡意評價維權針對交易對方給的是中評或者差評的情況,交易成功0-15天內,且中評或差評已生效。
是指買家、同行競爭者等評價人以給予中、差評的方式謀取額外財物或其它不當利益的行為。淘寶網惡意評價維權受理范圍如下:
1、同行評價:與同行競爭者交易后給出的中、差評;
2、謀取利益:評價方利用中評或差評,對被評價方進行威脅,或提出不合理的要求(如降價或在不退貨的情況下要求退款等);謀取額外財物。
延遲發(fā)貨維權是指除定制、預售及適用特定運送方式的商品外,賣家在買家付款后表示不能即時發(fā)貨或未在七十二小時內發(fā)貨,妨害買家高效購物權益的行為。賣家的發(fā)貨時間,以快遞公司系統(tǒng)內記錄的時間為準。違背承諾維權發(fā)起后,客服將在5個工作日內幫助介入處理。違背承諾維權交易狀態(tài)為“等待買家付款”或“交易關閉”,交易創(chuàng)建的0-15天內。(包含貨到付款交易)如賣家有拒絕向買家提供其在商品頁面上承諾的各項服務,包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣家需要承擔的售后服務等的行為,買家可發(fā)起違背承諾維權。維權發(fā)起后,客服將在5個工作日內介入處理。賣家可按如下選項來進行下一步申訴:
A、如您不存在此行為或是無心所致,請馬上和維權方聯(lián)系,爭取第一時間消除誤會; B、如您未存在此行為,但無法聯(lián)系上維權方或協(xié)商無果,請您做出合理解釋并提供如下憑證證明:
1、完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖
2、阿里旺旺舉證號
3、淘寶站內信截屏
4、手機短信照片
5、通話清單等客觀有效證明。
對處理結果不滿意,請舉證給淘寶客服(注明會員名、訂單編號、事由等信息),或是直接聯(lián)系淘寶電話咨詢具體情況。
退換郵費標準
在寶貝不影響第二次銷售,配件齊全的情況下:
問:收到商品不喜歡怎么辦?
答:支持七天無理由退換,來回郵費要買家自理。
問:包郵活動的商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換貨郵費自理,退款扣除發(fā)貨郵費,由運費險賠付;商城換貨郵費自理,退款賣家承擔運費。
問:收到商品有質量問題怎么辦?
答:C店與MT換貨賣家承擔運費(由運費險賠付),商城來回郵費賣家承擔。
問:交易成功后商品需要退換怎么辦?
答:C店與MT換退換郵費買家自理;商城換貨郵費自理,退款扣除手續(xù)費5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做為商城積分打到買家?guī)ぬ柹?如有開發(fā)票未退回的扣17%點,最好是讓客戶退回)
注:保證買家滿意的情況下,把損失降到最低。
買家申請退款后狀態(tài)
當前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認中
查看退款金額是否正確:正確的點同意退款申請;不正確的點拒絕退款申請并聯(lián)系買家修。7天無理由退換拒絕不了可先點確認退款協(xié)議,在買進入退貨狀態(tài)后點拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。
同意退款申請后狀態(tài)
當前退款狀態(tài):退款協(xié)議達成,等待買家退貨通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號。
拒絕退款申請后狀態(tài)
當前退款狀態(tài):賣家不同意協(xié)議,等待買家修改通知買家按要求修改退款協(xié)議
買家退貨后狀態(tài)
當前退款狀態(tài):買家已退貨,等待賣家確認收貨確定收到貨后發(fā)給財務確認退款
售后工作計劃12
一:售后人員應具有的條件
售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務途徑。
2、個人修養(yǎng)較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,并且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結果的`落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。
了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協(xié)商
在與同行服務人員或者與公司領導協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務人員負責與客戶交涉協(xié)商,進行協(xié)商之前,要考慮以下問題。
a:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
b:當你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
c:爭執(zhí)的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
d:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
e:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務來往,你大方明確地向對方說:“no”
與客戶協(xié)商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協(xié)助有了結論后,接下來就要作適當?shù)奶幹茫瑢⒔Y論匯報公司領導并征得領導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執(zhí)行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
售后工作計劃13
眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為xx森汽車銷售有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但我xx售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。
以下是我對我部20xx年上半年業(yè)績的的分析報告:
一、xx售后的經營狀況。
20xx年xx售后的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產值為xx元,,完成全年計劃的xx%,與年初的預計是基本吻合的。其中總進廠臺數(shù)為xx臺,車間總工時費為xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料成本(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務的xx%。
二、物業(yè)維修成本。
為了嚴格控制費用的支出,我們xx售后部制定了完整的物業(yè)的設備檢修制度,定時對所有的物業(yè)的設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解
決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們xx售后的物業(yè)及設備的維修費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費用不但不超標,并有節(jié)約。
三、人才資源現(xiàn)狀。
現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發(fā)等問題,我xx售后現(xiàn)在全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前臺接待為xx人,機修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實習生,我xx售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續(xù)加強對員工各方面的培訓及領導,從企業(yè)內部培訓并發(fā)掘新的人才,能更好的為公司服務。
20xx年上半年所存問題及下半年的工作計劃:
一、 總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識不夠專業(yè)和廣泛,服務細節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續(xù)加強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識培訓,提高業(yè)務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、 以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的`工作細節(jié)上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)發(fā)展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現(xiàn)在的服務行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,服務是重中之重。前臺接待是xx售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著xx售后部的形象,所以我們必為xx售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展壯大下去。
三、 從營銷策略上,上半年xx售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養(yǎng)和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,發(fā)展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。
四、 價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優(yōu)質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、 在目前市場環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為xx售后應從招待費、日常工作用品等方面中進行節(jié)約。
六、 加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發(fā)現(xiàn)損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、 面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
最后請公司各位領導放心,xx售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。
售后工作計劃14
一、售后服務部的職能結構
1、物流組:負責公司物流,接發(fā)公司貨物及產品出庫后的包裝等事宜;
2、售后服務組:
A、搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見。
B、處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
C、負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求。
D、保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。
E、向相關部門反饋客戶意見及建議。
F、受理客戶各類售后服務產品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。
二、售后服務總目標
提高客戶滿意度。
1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。
2、售后服務組:
A、搜集客戶意見、建議。
通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調整。
B、開展客戶關懷、維系計劃。
企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。
C、及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。
D、開展客戶滿意度、忠誠度調查
第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的`重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
三、售后服務工作重點
1、20xx年售后服務分布情況、
主要問題集中在以下三個方面:
1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;
2、表面處理問題;
3、表面光潔度問題。
針對質量信息反饋出現(xiàn)的售后服務問題,需要加大內部管理力度,提高技術人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應商的審核力度,提高產品的外協(xié)質量,需要公司相關部門配合。
2、客戶滿意度安排在每年的x,x二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結上半年客戶的產品使用情況,下半年預防及預計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預防工作。
3、具體工作
A、安排專人接聽公司投訴電話,設置投訴電話xx,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,xx科技”,及時登記,及時處理產品交付后遇到的問題。
B、售后服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務流程。
四、20xx年需要公司支持
1、售后服務人員配置:
A、物流組:配備x人,
B、售后服務組:x人,內勤x人,售后維修人員x名。
2、需要配置專業(yè)設備:相關經費、相關售后服務檢測設備及售后服務人員定期的培訓,提高人員的專業(yè)化技能。
售后工作計劃15
20xx年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。xx年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司07年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的'影響。
同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產市場持續(xù)低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態(tài),投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴格要求自己,按以下幾點迎接20xx年的工作。
一、工作目標
1、銷售工作目標要有好業(yè)績就得加強產品知識和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細心,養(yǎng)成做筆記的習慣。
5、對網店的經營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對于老客戶,和固定客戶,要經常保護聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標
1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。
2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
3、執(zhí)行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。
4、養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。
最后,計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現(xiàn)實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!
有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗!
我們曾經失敗,我們曾經痛苦,我們曾經迷惘,我們曾經羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
回首過去,成績輝煌;展望未來,任重道遠。我相信隨著公司的改革和不斷的進步,即使我們20xx年面對更嚴峻的考驗只要我們公司全體同仁能夠上下團結一致,拋棄私心雜念端正心態(tài)在我們共同的努力下相信我們在20xx年我們能夠取得更輝煌的成績。
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