關(guān)于大學(xué)辦公室工作計(jì)劃
光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢？下面是小編收集整理的關(guān)于大學(xué)辦公室工作計(jì)劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
關(guān)于大學(xué)辦公室工作計(jì)劃1
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)學(xué)生會(huì)各部門以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來(lái)，學(xué)生會(huì)將會(huì)更加迸發(fā)出無(wú)限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對(duì)于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，干好各項(xiàng)活動(dòng)工作。具體計(jì)劃如下：
一、常規(guī)工作
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1、負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類文件、精神、各項(xiàng)事宜以及通知，使學(xué)生會(huì)全面配合上級(jí)工作，從而保持好正確的工作方向。
2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息，為主席團(tuán)收集信息，隨時(shí)反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的情況，以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃希瑢W(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團(tuán)能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對(duì)性。
3、協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。配合各部門起草制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，使得學(xué)生會(huì)有計(jì)劃有目的開展工作。
4、起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)。
5、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄。
6、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的'橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)，并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
�。ǘ⿻�(huì)議記錄
1、在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報(bào)給主席團(tuán)，再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門。
2、在本部門會(huì)議上，由主任主持，會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個(gè)部門的動(dòng)態(tài)，及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。
�。ㄈ┴�(cái)產(chǎn)管理
1、對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資采購(gòu)及分配，清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品，并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記，儲(chǔ)物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫儲(chǔ)物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé)，如果要在白天取出物品，請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2、對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄，核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。
3、嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長(zhǎng)向辦公室申請(qǐng)，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批，經(jīng)同意后即可購(gòu)買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時(shí)開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷。
4、具體事項(xiàng)參照《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。
�。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案，在05—06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫(kù)，以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于檔案管理可以實(shí)行分類分項(xiàng)目管理，如，團(tuán)委組織的活動(dòng)，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動(dòng)，等等。
（五）自我督促
1、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足，有必要隨時(shí)自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。
2、每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)。計(jì)劃表主要包括：活動(dòng)目的，措施，工作機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時(shí)間地點(diǎn)，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計(jì)劃等�？偨Y(jié)表主要包括：活動(dòng)支出，活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動(dòng)總結(jié)。
3、提高精神面貌，提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心，進(jìn)取心，強(qiáng)調(diào)主人翁意識(shí)以及精英意識(shí)，找到自身定位，做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí)，明確分工，充分調(diào)動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會(huì)成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、創(chuàng)新活動(dòng)
針對(duì)以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì)，了解辦公室。
加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，更新院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(zhǎng)的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長(zhǎng)會(huì)議或有任何活動(dòng)，我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(zhǎng)。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門部長(zhǎng)之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵(lì)辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來(lái)，強(qiáng)化干事們主人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng)，對(duì)已在準(zhǔn)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會(huì)，是干事們交流心聲，探討想法，共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng)，借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。
1、在去年萬(wàn)圣節(jié)晚會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬(wàn)圣節(jié)舞會(huì)，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2、爭(zhēng)取舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng)，在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度，并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3、在十月末舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì)，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作，并指明下一步的工作計(jì)劃，這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。
4、增強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn)，也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng)；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng)，這樣可以會(huì)有更廣大的同學(xué)參與，活動(dòng)的影響力更大；同時(shí)，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動(dòng)；也可以主動(dòng)邀請(qǐng)其他學(xué)校的學(xué)生會(huì)參與進(jìn)來(lái)，以擴(kuò)大活動(dòng)影響力，樹立人大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì)的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)的“秘書處，財(cái)政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財(cái)務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí)，將會(huì)更加加強(qiáng)其他各個(gè)部門的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對(duì)于其他部門的活動(dòng)給予人力等方面的支持，并及時(shí)向主席團(tuán)反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn)，我們將做好本職工作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階！
關(guān)于大學(xué)辦公室工作計(jì)劃2
20xx年又是一個(gè)新的開始，院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室在認(rèn)真完成日常工作的同時(shí)，針對(duì)本部門的工作以及整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，總結(jié)09年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，制定以下工作計(jì)劃：
一、常規(guī)工作的改善
1、會(huì)議記錄：對(duì)于每周五的常委會(huì)，由辦公室制作常委會(huì)簡(jiǎn)訊并與三系互相交流，協(xié)調(diào)確保各活動(dòng)的正常開展并達(dá)到更好的活動(dòng)效果；對(duì)于團(tuán)學(xué)會(huì)全體例會(huì)及各大會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄并整理存檔。
2、會(huì)議時(shí)間的協(xié)調(diào)：確保每周五晚7：00常委會(huì)的召開，如有特殊情況及時(shí)做好時(shí)間調(diào)整，每?jī)芍芤淮蔚娜w例會(huì)提前與老師做好協(xié)調(diào)，確定時(shí)間后及時(shí)與各常委交流會(huì)議流程并屆時(shí)召開。
3、宣傳欄報(bào)紙的回收利用：宣傳欄報(bào)紙每周更換兩次，更換的報(bào)紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領(lǐng)取的報(bào)紙（除用于更換的報(bào)紙）均整理放到院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室，由當(dāng)天值班人員剪裁一篇有價(jià)值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。
二、創(chuàng)新性工作的開展
1、每周制定院團(tuán)學(xué)會(huì)工作計(jì)劃表，粘貼于院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室，監(jiān)督督促各部門工作的.開展。
2、每周常委會(huì)后由各部長(zhǎng)領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。
3、每月各部門上交一次各部門活動(dòng)相關(guān)資料，由辦公室負(fù)責(zé)整理分類存檔。每月對(duì)院團(tuán)學(xué)會(huì)電子檔進(jìn)行檢查并督促各部門及時(shí)上交電子檔，另外每?jī)芍軈f(xié)助各部門對(duì)院團(tuán)學(xué)會(huì)博客進(jìn)行更新。
4、每月在全體例會(huì)公布院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員的考勤情況，并對(duì)情況惡劣者提出批評(píng)。5月底出一期"工作之星"海報(bào)，對(duì)各部門表現(xiàn)突出者加以獎(jiǎng)勵(lì)。
5、3月份協(xié)助主席團(tuán)組織院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員進(jìn)行一次春游，促進(jìn)集體的感情交流。
6、協(xié)助各大型活動(dòng)承辦部門提前做好活動(dòng)的人員安排。
以上是辦公室20xx年上半年的工作計(jì)劃，好的計(jì)劃是成功的一半，我部將以此計(jì)劃為工作方向，積極落實(shí)，并注重部門成員的針對(duì)性培養(yǎng)，提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。
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