精選宿舍管理工作計(jì)劃四篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么我們該怎么去寫計(jì)劃呢?下面是小編精心整理的宿舍管理工作計(jì)劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
宿舍管理工作計(jì)劃 篇1
宿舍文化是校園文化的基礎(chǔ),是校園文化的“發(fā)源地”和“消化地”。特別是據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前宿舍已占據(jù)了大學(xué)生1/3的生活空間,1/2的生活時(shí)間,已成為大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息中最重要、最基本的場所。加強(qiáng)宿舍健康向上的思想文化建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境,推動(dòng)大學(xué)生成長成才和校園文化建設(shè)是當(dāng)前之需。
為加強(qiáng)學(xué)生宿舍的文明與衛(wèi)生建設(shè),倡導(dǎo)積極健康的宿舍文化和文明和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,我系學(xué)生會(huì)宿管部本著為同學(xué)服務(wù)的原則,以豐富多彩的活動(dòng)為載體,擬訂了以下一系列工作計(jì)劃:
首先,抓好常規(guī)工作,盡責(zé)盡職。協(xié)助院宿舍管理中心工作,每周二組織宿舍內(nèi)務(wù)檢查,并把檢查結(jié)果以海報(bào)的形式張貼出來,以對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表揚(yáng)和將不合格宿舍作為下次抽查的重點(diǎn)對象的方式督促我系全體學(xué)生搞好寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作。
其次,豐富校園海報(bào)欄的宣傳內(nèi)容,感知生活。宿管部負(fù)責(zé)每月兩次的黑版報(bào)設(shè)計(jì)和更新,版報(bào)內(nèi)容要緊緊把握大學(xué)生的心理,刊登大學(xué)生們關(guān)心的社會(huì)生活、醫(yī)療健康等內(nèi)容;并與內(nèi)務(wù)檢查同步,在版報(bào)上公布出各周內(nèi)務(wù)檢查評比結(jié)果。傳播大學(xué)學(xué)習(xí)生活、班級優(yōu)秀文章、就業(yè)咨訊、新聞等內(nèi)容,從而使同學(xué)們的生活更加與時(shí)俱進(jìn),豐富多彩。
最后,營造精神家園,豐富校園文化生活。本學(xué)期我部積極配合學(xué)生會(huì)其他部的`各項(xiàng)活動(dòng),如春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、科技創(chuàng)新大賽、歡送畢業(yè)生晚會(huì)等。同時(shí)傳播大學(xué)學(xué)習(xí)生活、班級優(yōu)秀文章、就業(yè)咨訊、新聞等內(nèi)容,從而使同學(xué)們的生活更加與時(shí)俱進(jìn),豐富多彩。
宿管文化是校園文化的重要組成部分,加強(qiáng)宿舍管理工作,能夠最大限度貼近學(xué)生的生活,了解學(xué)生的需求,反映學(xué)生的心聲。因此,我們宿管部全體成員對每一次工作要積極熱心、吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我們的目標(biāo)是:明確工作思路,完善自身管理,在學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下我們部門要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn),使宿管部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。
我們的宗旨是“從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,全心全意服務(wù)于同學(xué)”,愿意以一顆誠心、一份責(zé)任、無限服務(wù)與溫大學(xué)子共建溫馨家園。
以上是我部的主要計(jì)劃,比較小的和隨機(jī)的活動(dòng)臨時(shí)安排。相信在老師的指導(dǎo)幫助和我部全體成員的共同努力下,上述計(jì)劃會(huì)得到完滿的執(zhí)行。
宿舍管理工作計(jì)劃 篇2
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,結(jié)合宿舍管理存在的具體問題,特制定本學(xué)年宿舍管理工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以13中學(xué)20xx年工作計(jì)劃為指導(dǎo)思想,轉(zhuǎn)變教育觀念,樹立質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)意識(shí),全面提升學(xué)校寢室管理,創(chuàng)設(shè)良好的育人環(huán)境,努力使學(xué)生養(yǎng)成寢室文明習(xí)慣。
二、工作目標(biāo)
1、根據(jù)學(xué)校扎實(shí)抓好“質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)”的要求,使宿舍管理從衛(wèi)生、環(huán)境及學(xué)生文明習(xí)慣等方面達(dá)到學(xué)校相關(guān)要求。
2、穩(wěn)定生活老師隊(duì)伍,加強(qiáng)對生活老師的培訓(xùn),并使其管理水平進(jìn)一步提高,以優(yōu)化的學(xué)生的管理。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對學(xué)生的直接管理工作,努力做到及時(shí)、有效,使對學(xué)生的管理真正落到實(shí)處,發(fā)揮管理的有效性和時(shí)效性。
4、建立學(xué)校、年級組、班主任、家庭聯(lián)動(dòng)管理網(wǎng)絡(luò),使對學(xué)生的管理及時(shí)、有效、快捷,構(gòu)建和諧管理理念。
5、優(yōu)化住宿安排,盡最大限度使住宿安排合理、便于管理。
6、配合總務(wù)處搞好配套設(shè)施的保護(hù)和維修工作,做好節(jié)水、節(jié)電及寢室公共財(cái)產(chǎn)的管理工作。
7、抓住安全工作不放松,努力搞好住校生的安全教育工作。
三、具體措施
1、繼續(xù)抓好學(xué)生的就寢行為習(xí)慣,搞好學(xué)生的養(yǎng)成教育。
2、繼續(xù)抓好住校生的就寢紀(jì)律、衛(wèi)生工作,使學(xué)生就寢環(huán)境得到進(jìn)一步改善,為提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
(1)生活老師根據(jù)工作職責(zé)做好對住校生的早、中、晚的紀(jì)律、衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和督促工作,關(guān)心并愛護(hù)學(xué)生。
(2)班主任老師與學(xué)校管理人員配合,對生活老師上報(bào)的.住校生違紀(jì)情況及時(shí)與班主任溝通交流,配合生活老師做好教育工作。
(3)學(xué)校管理人員多深入寢室,發(fā)現(xiàn)存在問題并及時(shí)處理,使管理收到明顯成效。
(4)加強(qiáng)寢室文化建設(shè),營造良好的就寢環(huán)境,改善住宿條件,方便住宿學(xué)生。
3、繼續(xù)完善管理制度,并加強(qiáng)對制度的檢查、考核力度,特別是對住校生早、中、晚就寢紀(jì)律及衛(wèi)生的考核,同時(shí)加強(qiáng)違紀(jì)學(xué)生的教育,使管理制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。
(1)生活老師每天及時(shí)對住校生早、中、晚就寢紀(jì)律及衛(wèi)生進(jìn)行考核,及時(shí)匯總考核結(jié)果并上報(bào),學(xué)校管理人員及時(shí)做好學(xué)生的教育工作,使考核收到成效。
(2)學(xué)校管理人員深入年級組,與年級主任和班主任溝通、協(xié)調(diào),共同解決出現(xiàn)的問題。
(3)加強(qiáng)對問題學(xué)生的教育和處理工作,努力構(gòu)建和諧的住宿環(huán)境。
4、繼續(xù)加強(qiáng)對生活老師的培訓(xùn),使之具有與管理相符的能力,并加強(qiáng)指導(dǎo)與考核,穩(wěn)定生活指導(dǎo)老師管理隊(duì)伍,使管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。
(1)生活老師要善于學(xué)習(xí),深入到所管理年級學(xué)生之中,了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài),與學(xué)生建立良好感情,關(guān)心并愛護(hù)學(xué)生,成為學(xué)生的良師益友。
(2)嚴(yán)格對生活老師的管理與考核工作,學(xué)校管理人員每天深入寢室,加強(qiáng)對生活指導(dǎo)老師在崗情況及工作情況進(jìn)行考核。
(3)建立管理激勵(lì)機(jī)制,穩(wěn)定生活指導(dǎo)老師管理隊(duì)伍。
5、建立學(xué)校、年級部、班主任、家庭聯(lián)動(dòng)管理網(wǎng)絡(luò),及時(shí)向年級組、班主任及家長匯報(bào)住校生日常情況,關(guān)愛每一位住校生,使對學(xué)生的管理及時(shí)、有效。
宿舍管理工作計(jì)劃 篇3
認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校有關(guān)宿管工作的具體安排,做到以人為本,認(rèn)真抓好學(xué)生的政治思想工作,堅(jiān)持德育為先,追求和探索宿舍管理的新方法新模式,在創(chuàng)新上下工夫,努力開創(chuàng)宿舍管理的新局面,不斷反思,善于總結(jié)宿舍管理工作經(jīng)驗(yàn),細(xì)化管理工作,努力做好自己的本職工作。
1、開學(xué)準(zhǔn)備工作:重點(diǎn)把學(xué)生床位落實(shí)到位,將住宿須知等有關(guān)事項(xiàng)細(xì)致的告之,及時(shí)安頓學(xué)生。
2、學(xué)生的生活被品、衣柜鑰匙等調(diào)整到位,為學(xué)生的日常生活提供方便。
3、及時(shí)關(guān)心落實(shí)學(xué)生的衣著添加狀況,按學(xué)校要求搞好“晚檢”,及時(shí)了解學(xué)生的健康狀況,對突發(fā)疫情情況做到及時(shí)登記。
4、對自理能力薄弱的學(xué)生予以全方位的指導(dǎo)督促,對自控能力薄弱的學(xué)生予以更細(xì)化的監(jiān)管。
5、對身體狀況不佳及心里有偏差的學(xué)生予以更人性化、細(xì)致周到的照顧及幫助。
6、對班主任老師的日常管理工作予以強(qiáng)化、細(xì)化。經(jīng)常排查宿舍管理中的安全隱患,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并提出排查意見。規(guī)范管理,使宿舍管理工作更規(guī)范、更具人性化。
7、抓好學(xué)生午休和晚間休息時(shí)的紀(jì)律,督促學(xué)生按時(shí)休息,保證學(xué)生每天有足夠的.睡眠時(shí)間,并使學(xué)生養(yǎng)成按時(shí)休息,早睡早起的良好習(xí)慣。
8、搞好宿舍和學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生,不定時(shí)的檢查,培養(yǎng)學(xué)生的衛(wèi)生習(xí)慣,讓學(xué)生生活在一個(gè)衛(wèi)生、舒適的環(huán)境里。
宿舍管理工作應(yīng)該常抓不懈,不斷完善,以學(xué)生發(fā)展為本,更人性化關(guān)注學(xué)生需求,使我校的宿管工作得到家長及學(xué)生認(rèn)可。
一、為什么要寫工作計(jì)劃:
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。個(gè)人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))
二、怎樣寫好工作計(jì)劃:
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。
工作計(jì)劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容 (做什么:WHAT)
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
(3)工作分工 (誰來做:WHO)
(4)工作進(jìn)度 (什么做完:WHEN)
三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行:
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。
當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
宿舍管理工作計(jì)劃 篇4
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理,現(xiàn)對本學(xué)期個(gè)人辦公室工作計(jì)劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
、贇v史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來了生源,我們將配合團(tuán)委老師的要求并根據(jù)學(xué)生會(huì)實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
、谠诩{新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì),同時(shí)改變例會(huì)形式
1、例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30分總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)實(shí)際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)團(tuán)委對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、改變形式。每周的例會(huì)形式也可以有時(shí)改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發(fā),讓成員們將自己的故事,同時(shí)大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應(yīng)該做,從而來總體提高思想素質(zhì)。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。
作為學(xué)生會(huì)的一員,要時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應(yīng)該做,什么事情不能夠做,作為學(xué)生會(huì)的干事,要在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中起到模范帶頭作用,讓全院同學(xué)對于學(xué)生會(huì)留下一個(gè)良好的印象,作為學(xué)生會(huì)部門里的負(fù)責(zé)人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責(zé),要為自己的`部門成員負(fù)責(zé)任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學(xué)到什么,如果一年后離會(huì)時(shí)什么都沒學(xué)到,那么負(fù)責(zé)人是否該反思?
5、對團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當(dāng)中學(xué)生會(huì)辦公室的一項(xiàng)基本工作了,在下學(xué)期當(dāng)中辦公室還是要更加地嚴(yán)抓這一項(xiàng)工作,雖然上學(xué)期當(dāng)中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn),但是負(fù)責(zé)人值班的時(shí)候是否做到了值班該做的這是一個(gè)問題,簽到有沒有代簽,有沒有補(bǔ)簽,有沒有不把簽到當(dāng)作一回事,這也是一個(gè)問題,所以下學(xué)期辦公室會(huì)針對簽到繼續(xù)出臺(tái)相關(guān)的規(guī)定和考核。
6、著重加強(qiáng)能力建設(shè)
從上學(xué)期各部門的第二次納新情況和人員培養(yǎng),工作情況等內(nèi)容來看,從在一個(gè)很重要的問題,就是第二次納新的同學(xué)基本上沒有參加很多活動(dòng),除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學(xué)期首先要重點(diǎn)培養(yǎng)他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項(xiàng)活動(dòng)中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項(xiàng)基本工作
秘書處是辦公室下準(zhǔn)備設(shè)立的一個(gè)機(jī)構(gòu),秘書處的人員不僅要學(xué)會(huì)各項(xiàng)文書,還要培養(yǎng)他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項(xiàng)活動(dòng)中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨(dú)立地完成一項(xiàng)大型的活動(dòng),當(dāng)然這是一項(xiàng)長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內(nèi)外兼施,剛?cè)岵?jì)治理辦公室
我長期認(rèn)為,帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學(xué)期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵?jì),原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動(dòng),充分挖掘大家的想法,用一種獨(dú)特的做事行為來做事,不壓抑,不強(qiáng)制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運(yùn)行”五聲模式”
在大學(xué)里,一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個(gè)要好的人為一個(gè)單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運(yùn)行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號(hào)聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會(huì)感恩,會(huì)交際,度過一個(gè)美好的大學(xué)生活.
10、設(shè)立部門獎(jiǎng)勵(lì),充分肯定每個(gè)人的成果
也許很多同學(xué)從幼兒園以后就沒有得過什么獎(jiǎng)項(xiàng)了,縱然在高中大學(xué)加入學(xué)生會(huì),但是很多人還是做著所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學(xué)生會(huì)就是去干苦力的”,我想為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學(xué)會(huì)迷上游戲,個(gè)人認(rèn)為只要有兩點(diǎn):1:真的喜歡游戲。2:現(xiàn)實(shí)中得不到的榮譽(yù)感在游戲中能得到。其實(shí)每個(gè)人都需要?jiǎng)e人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學(xué)期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發(fā)獎(jiǎng)狀,或者用一種形式來肯定他們,用于期末的評優(yōu),要讓每個(gè)人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴(yán),比培養(yǎng)他們的能力更重要。
二、基本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
、僭谛律叫(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長,搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
、趫(bào)到結(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理
、刍I備迎新晚會(huì),準(zhǔn)備迎新晚會(huì)邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場的場務(wù)支持(待定)
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好主席的左膀右臂。
下學(xué)期辦公室會(huì)緊緊圍繞主席團(tuán)為核心,為主席團(tuán)出謀獻(xiàn)策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團(tuán)委老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
辦公室會(huì)做好各項(xiàng)活動(dòng)資料的準(zhǔn)備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團(tuán)委老師工作。
4、 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹W(xué)院各班、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門、各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、 定時(shí)的工作簡報(bào)
工作簡報(bào)每月出一份,涉及各部門動(dòng)態(tài)以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到學(xué)生會(huì)辦公室。
6、 會(huì)議記錄
對于每周一次的部門會(huì)議記錄要做好詳細(xì)的記錄,對于大規(guī)模的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,負(fù)責(zé)人要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄,并備案。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
這點(diǎn)工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開始實(shí)施,并且取得了一定的效果,在新學(xué)期里辦公室會(huì)將這項(xiàng)工作繼續(xù)到底。
9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)
11、與團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支一直提倡團(tuán)學(xué)一家親,這上學(xué)期大家也看到了一定的效果,下學(xué)期辦公室會(huì)和學(xué)生會(huì)其他部門和團(tuán)總支緊密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴(yán)厲和健全的考核機(jī)制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)
1、提增方面
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
、谌缬袡C(jī)會(huì)與條件,則與別的高校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行合作學(xué)習(xí)
、叟c團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、芘c團(tuán)總支,保衛(wèi)科,宿管科交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、 爬山、燒烤等野外活動(dòng)
、 去其他高校學(xué)習(xí)參觀
、 具有愛國教育意義的免費(fèi)場館
、 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
陳銀東
20xx年8月
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