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迎新生工作計(jì)劃
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迎新生工作計(jì)劃1
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報(bào)到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門(mén)到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門(mén)迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開(kāi)全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門(mén)根據(jù)本部門(mén)情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營(yíng)造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來(lái)攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開(kāi)學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。
8.國(guó)資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門(mén)要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書(shū),核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛(ài)心報(bào)平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛(ài)心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門(mén)口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門(mén)前停車場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛(ài)心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線:一號(hào)線路:火車站—學(xué)院(往返)
二號(hào)線路:客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書(shū)法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂(lè)會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門(mén)迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。
2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標(biāo)語(yǔ)及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來(lái)往汽車站、火車站,為新生及家長(zhǎng)提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開(kāi)據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開(kāi)通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(zhǎng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長(zhǎng)至20:00;增開(kāi)窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購(gòu)買(mǎi)、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場(chǎng)地。
2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。
4.負(fù)責(zé)各部門(mén)迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開(kāi)。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開(kāi)展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的.上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過(guò)新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來(lái)不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長(zhǎng)的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開(kāi)家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。
8.開(kāi)展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門(mén)要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書(shū)記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書(shū)記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門(mén)在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見(jiàn)、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
迎新生工作計(jì)劃2
一、 總體工作計(jì)劃
1. 迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動(dòng)員大會(huì)(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4. 迎新場(chǎng)地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開(kāi)學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)
8. 新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9. 學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)
10. 學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、 具體工作計(jì)劃
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 成立迎新工作小組
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xx
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部
2. 迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級(jí)14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門(mén):xxx
負(fù)責(zé)人:xxx
(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門(mén):科技部
負(fù)責(zé)人: xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報(bào)1 塊,
負(fù)責(zé)部門(mén):宣傳部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門(mén):女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(6 )標(biāo)識(shí)表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請(qǐng)函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專門(mén)同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識(shí)牌,內(nèi)容為“國(guó)防”兩塊。
學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門(mén):學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人:xxx
(7 )開(kāi)學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門(mén):組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時(shí)段的'學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2. 各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng),以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4. 在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5. 在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4. 同時(shí)注意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作,使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個(gè))
新生接待證制作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元
總計(jì) : 500 元
20xx年x月x日
迎新生工作計(jì)劃3
一、背景:11屆新生入學(xué)報(bào)到
二、主題:入學(xué)教育帶班。
三、目的:服務(wù)同學(xué),鍛煉自己。
四、時(shí)間:待定
五、地點(diǎn):待定
六、策劃方案:
前期:
1、要取得老師的信任,讓老師學(xué)長(zhǎng)能把這個(gè)艱巨的擔(dān)子交給我。我要在這個(gè)學(xué)期證明自己可以勝任,我充分準(zhǔn)備著!
2、本學(xué)期向?qū)W長(zhǎng)學(xué)習(xí)迎新帶班經(jīng)驗(yàn),注意該重視的要點(diǎn)。借鑒經(jīng)驗(yàn),少走彎路。
3、在新生報(bào)到的時(shí)間內(nèi),自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個(gè)人信息,如籍貫、特長(zhǎng)、愛(ài)好及他們所憂慮的問(wèn)題。同時(shí)這也是我認(rèn)識(shí)他們,和他們深層接觸的一個(gè)基礎(chǔ)保證,這也是我第一次考察個(gè)人的關(guān)鍵時(shí)候,我認(rèn)為在一個(gè)陌生的環(huán)境能有主見(jiàn),還能保持自我的`人很了不起。
4、在老師那里取得班級(jí)人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個(gè)方面的事情,幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求,和一些心理上的疑惑。
5、這一階段自己所了解的情況和問(wèn)題向老師作一個(gè)系統(tǒng)的,詳細(xì)的匯報(bào)。聽(tīng)取意見(jiàn),繼續(xù)積極投入工作。
中期:
1、在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過(guò),多與他們溝通交流。提供平臺(tái)讓他們能上講臺(tái)介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問(wèn)題,疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如:對(duì)高考成績(jī)的遺憾、對(duì)新學(xué)校的失落、對(duì)新環(huán)境的接納還沒(méi)有充分的準(zhǔn)備而產(chǎn)生的焦慮。
2、引導(dǎo)他們從高中式的思維中向一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。告訴他們?cè)鯓硬攀且粋(gè)優(yōu)秀大學(xué)生;怎樣要求自己去做一個(gè)優(yōu)秀大學(xué)生,還有一個(gè)合格的優(yōu)秀大學(xué)生應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。
3、對(duì)我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力量,教學(xué)水平作一個(gè)客觀的介紹,能與其他學(xué)校作一個(gè)綜合的對(duì)比,這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校,特別是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí),對(duì)以后充滿信心。同時(shí)介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu),行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生工作的各個(gè)方面,包括院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)以及班級(jí)團(tuán)支部的組織形式。這些對(duì)他們?nèi)蘸蟮倪x擇,有一定的啟蒙導(dǎo)向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點(diǎn)和購(gòu)物娛樂(lè)場(chǎng)所。特別是學(xué)院周邊地區(qū)的商場(chǎng)、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點(diǎn)。更快地讓他們熟悉環(huán)境,在外面不上當(dāng)受騙。
5、在班上組織一兩個(gè)大家能在一起參與的活動(dòng),從中能讓大家更快地相互認(rèn)識(shí),二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長(zhǎng)的人才,為班級(jí)挑選班干打好發(fā)展的基礎(chǔ)。也為學(xué)生會(huì)日后招新提供依據(jù)。
6、在大家對(duì)大學(xué)有一番認(rèn)識(shí)之后,要求每人寫(xiě)一份大學(xué)規(guī)劃書(shū),真心實(shí)意的道出最初的想法。大學(xué)三年有一個(gè)全局的規(guī)劃就不容易失去自我,隨波逐流。
7、組織召開(kāi)班干競(jìng)選大會(huì)。
①號(hào)召大家積極參與競(jìng)選,能讓更多的人站在講臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng),為班級(jí)為鍛煉自己做出努力。
②邀請(qǐng)班主任和學(xué)長(zhǎng)到席
、壅(qǐng)大家依次上臺(tái)競(jìng)選,說(shuō)出自己的想法。
、苷(qǐng)老師和學(xué)長(zhǎng)依次點(diǎn)評(píng)
、菖c搭檔還有老師和各位學(xué)長(zhǎng)討論,如何確定人選
后期:
1、交付工作,進(jìn)行總結(jié)。
2、經(jīng)常能和他們溝通交流,以自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)學(xué)弟們的生活、學(xué)習(xí)、工作進(jìn)行指導(dǎo),和大家成為朋友!
迎新生工作計(jì)劃4
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
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1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門(mén)口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
。ㄆ撸X級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
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1.在火車站、北門(mén)汽車站、南門(mén)汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區(qū):外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
。1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺(jué)遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
。3)各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì)。
(三)各部門(mén)分工
1.校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處,參加部門(mén)為校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
(1) 負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén);
(2) 負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
(3) 統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
(4) 在新生報(bào)到過(guò)程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
。1)安排新生宿舍;
。2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
。3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
(1) 負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
(2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開(kāi)放;
XX-6-4 09:14 回復(fù)
218.4.189.* 2樓
(3) 負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4) 負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;
(5) 負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應(yīng);
(6) 負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長(zhǎng)接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
(1) 負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;
(2) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門(mén)衛(wèi)工作;
(3) 確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
(4) 處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
(5) 負(fù)責(zé)外來(lái)車輛的管理工作;
(6) 辦理戶口登記手續(xù);
(7) 負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
(8) 負(fù)責(zé)與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財(cái)務(wù)處
。1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
。2)負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
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負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的.隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫(xiě)錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開(kāi)放時(shí)間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門(mén)要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報(bào)到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報(bào)到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。
迎新生工作計(jì)劃5
丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點(diǎn),為了更好的做好本年度外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)公寓部的工作,為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計(jì)劃。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂(lè)、休息的主要場(chǎng)所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價(jià)值觀形成的第二舞臺(tái),學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)公寓部XX—XX年度工作計(jì)劃具體如下:
一、常規(guī)工作
1、制度建設(shè)
完善檔案和各項(xiàng)規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評(píng)優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對(duì)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個(gè)月不定期對(duì)大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對(duì)衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報(bào)學(xué)生科,進(jìn)行全院通報(bào)。對(duì)大功率抽查出現(xiàn)的.違規(guī)使用大功率電器的寢室或個(gè)人,收繳其大功率用電器,并上報(bào)學(xué)生科,由學(xué)生科對(duì)其進(jìn)行處理。
二、特色活動(dòng)
1、九月份到十一月份的工作重點(diǎn):引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
。1)“心連心——走訪新生寢室”活動(dòng),了解新生寢室的動(dòng)向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
。2)整理寢室檔案,收集外國(guó)語(yǔ)學(xué)院大一、大二寢室長(zhǎng)的聯(lián)系方式,實(shí)行床鋪對(duì)人制,為今后的工作做好基礎(chǔ)。
。3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動(dòng)進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭(zhēng)取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績(jī)。
(4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問(wèn)題為主要目的的主題班會(huì),加強(qiáng)新生寢室的各方面建設(shè)。
。5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識(shí)一系列活動(dòng),并展示我院前一年度的星級(jí)文明寢室,鼓勵(lì)新生同學(xué)處理好寢室的各種問(wèn)題。
2、十二月份的工作重點(diǎn)
。1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
。2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強(qiáng)對(duì)公寓之窗的宣傳力度。
迎新生工作計(jì)劃6
一、活動(dòng)背景
目的:新生入學(xué)手續(xù)繁雜,新生對(duì)學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù),了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細(xì)致、到位地組織好迎接20xx級(jí)新生的工作。為了保證院學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強(qiáng)調(diào)過(guò)程,注重實(shí)效;周到體貼,充滿人性化;樹(shù)立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施時(shí)間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對(duì)象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位:學(xué)生會(huì)各部門(mén)
六、接待新生安排
準(zhǔn)備階段:
1、 9月份由系學(xué)生會(huì)宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(jì)(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo),各系生活區(qū)及活動(dòng)區(qū)自行設(shè)計(jì));9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng),9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、生活部,擬定學(xué)長(zhǎng)制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會(huì),在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗(yàn)和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當(dāng)活動(dòng)物資。
4、9月9日,工作安排會(huì)議。
活動(dòng)階段:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé):指導(dǎo)整個(gè)迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
(1)接待組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作;于家長(zhǎng)休息室接待家長(zhǎng)和學(xué)生。
。2)家長(zhǎng)休息室組,回答家長(zhǎng)一些問(wèn)題,并幫助個(gè)別家長(zhǎng)看管行李,貴重物品提醒家長(zhǎng)隨身攜帶。
(3)引導(dǎo)組,其職責(zé)為:分a、b兩組組,a組負(fù)責(zé)回答家長(zhǎng)和學(xué)生的關(guān)于流程的提問(wèn),必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報(bào)到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺(tái)。
。4)宣傳組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)我系迎新宣傳工作,營(yíng)造校慶氛圍;負(fù)責(zé)制作展板、分專業(yè)報(bào)到牌、胸牌、系旗、橫幅;負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計(jì)《20xx級(jí)新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫(xiě)迎新報(bào)道。
。5)后勤保障組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負(fù)責(zé)報(bào)到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員飲食;負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(6)協(xié)調(diào)組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項(xiàng)工作。
(7)咨詢組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生及家長(zhǎng)對(duì)我系各項(xiàng)情況的詢問(wèn)工作。
工作要求
1、組長(zhǎng)在活動(dòng)第一天提前前往接待處考察,設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長(zhǎng)時(shí)建議家長(zhǎng)攜帶行李前往家會(huì)長(zhǎng)休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導(dǎo)處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導(dǎo)至家長(zhǎng)休息室與家長(zhǎng)匯合;
4、a組、b組實(shí)行輪崗制,每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗,各組組長(zhǎng)注意輪崗時(shí)的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長(zhǎng)休息室休息(不要過(guò)于嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時(shí)間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。
6、迎新期間由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn),富有熱情,多使用禮貌用語(yǔ),不得以勞累來(lái)拒絕回答或幫助新生和新生家長(zhǎng)。
8、注重集體榮譽(yù)感,時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù),不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。
9、聽(tīng)從學(xué)生會(huì)主席及組長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮調(diào)配。
七、學(xué)生會(huì)招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
。ǘ┱行乱
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,能獨(dú)立開(kāi)展工作。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,成績(jī)良好,自愿加入干部隊(duì)伍,樂(lè)意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(zhǎng)(如文娛、體育等)。
。ㄈ┱行氯藬(shù)
根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
。ㄋ模┱行滦问皆谡行聲r(shí)間內(nèi),報(bào)名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門(mén)面試)——召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
。ㄎ澹┱行聲r(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
八、招新流程
。ㄒ唬┬麄鲌(bào)名
1、具體流程
。1)制作宣傳海報(bào),發(fā)布學(xué)生會(huì)招新的信息。(新聞宣傳中心)
。2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長(zhǎng),再將申請(qǐng)表和學(xué)生會(huì)招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動(dòng)項(xiàng)目部、辦公室)
。3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
。4)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長(zhǎng)上交申請(qǐng)表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報(bào)名階段要求
。1)海報(bào)內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
。2)在指定時(shí)間內(nèi),各班(代理)班長(zhǎng)將申請(qǐng)表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,辦公室成員做好申請(qǐng)表的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)學(xué)生會(huì)發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫(xiě)明具體的'時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門(mén),并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
。4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。
3、報(bào)名截止時(shí)間:待定
4、招新申請(qǐng)表(附二);招新信息簡(jiǎn)介(附三)
5、人員分配:宣傳海報(bào)制作:2—3人;分發(fā)申請(qǐng)表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)2個(gè)班級(jí)):4人;統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)表和計(jì)算招收人數(shù):2人
。ǘ┟嬖嚭_x階段
1、具體流程
。1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(新聞宣中心)
。2)海選工作具體安排,根據(jù)報(bào)名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時(shí)間,并分配好各班的面試地點(diǎn)。(辦公室、實(shí)踐志愿部)
(3)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長(zhǎng)帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
。4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過(guò)海選面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
。5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過(guò)面試的人員。
2、面試內(nèi)容
、俸(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
、趹(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題,形式不限。(可參考附一)
、蹖(duì)應(yīng)聘者的某些特長(zhǎng)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請(qǐng):1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個(gè);統(tǒng)計(jì)、登記面試通過(guò)人員:1人;張貼面試通過(guò)人員名單:1人
6、對(duì)面試海選階段工作的要求:
(1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
。2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
迎新生工作計(jì)劃7
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
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1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
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1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門(mén)口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
(七)XX級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
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1.在火車站、北門(mén)汽車站、南門(mén)汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區(qū):外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺(jué)遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì)。
(三)各部門(mén)分工
1.校長(zhǎng)辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處,參加部門(mén)為校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
。.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén); 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
在新生報(bào)到過(guò)程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的.住宿;
負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開(kāi)放;
XX-6-409:14回復(fù)
.*2樓
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置;
負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長(zhǎng)接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。
。罚Pl(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門(mén)衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來(lái)車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
。梗麄鞑
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫(xiě)錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
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