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倉庫工作計(jì)劃模板集合6篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。想學(xué)習(xí)擬定計(jì)劃卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編整理的倉庫工作計(jì)劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫工作計(jì)劃 篇1
1、任務(wù)回憶及感觸:
自往年3月份進(jìn)進(jìn)本公司以來,正在辦公室擔(dān)當(dāng)文員任務(wù)。9月份時(shí),因堆棧沒人辦理,便調(diào)到堆棧擔(dān)任堆棧辦理任務(wù)。剛進(jìn)堆棧的時(shí)分對(duì)于營(yíng)業(yè)沒有太熟,正在此時(shí)期,我積極順應(yīng)新的任務(wù)情況以及任務(wù)崗?fù)ぃt虛進(jìn)修,篤志任務(wù),實(shí)行職責(zé),較好地實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)。
2、盲目增強(qiáng)進(jìn)修,積極順應(yīng)任務(wù)。
我是初度打仗堆棧辦理任務(wù)以及對(duì)于賬任務(wù),為了盡快順應(yīng)新的任務(wù)崗?fù)ひ约叭蝿?wù)情況,我盲目增強(qiáng)進(jìn)修,謙虛請(qǐng)教,不時(shí)理清任務(wù)思緒,總結(jié)任務(wù)辦法,正在指導(dǎo)以及共事的協(xié)助指點(diǎn)下,我逐步摸清了任務(wù)中的根本狀況,掌握住了任務(wù)重點(diǎn)以及難點(diǎn)。顛末一段工夫的積極,現(xiàn)已經(jīng)根本勝任本職任務(wù)。
3、樹立美滿的堆棧賬目,包管庫存數(shù)量以及進(jìn)貨、配貨數(shù)量明晰精確。
從十月份以來,逐漸針對(duì)于各類車型的.配件樹立起手工保存賬冊(cè)以及電子賬冊(cè)。基于這項(xiàng)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),正在沖壓車間以及推銷部共事的幫忙下,根本上根絕了中斷貨與積存貨物的景象。同時(shí)因?yàn)槎褩5馁~目日趨美滿明晰,更好的撐持財(cái)政部分的任務(wù)。
4、保持活期收拾整頓堆棧。
仔細(xì)過細(xì)的做好各類車型配件的進(jìn)庫出庫任務(wù),依據(jù)各類車型停止回類擺放,消弭了堆棧混亂不勝的情況。正在改進(jìn)堆棧情況的同時(shí)也為后續(xù)庫存統(tǒng)計(jì)任務(wù)奠基了根底。堅(jiān)持潔凈劃一的庫收留庫貌成為堆棧辦理的一個(gè)臨時(shí)根底任務(wù)。5、仔細(xì)做好每個(gè)月的對(duì)于賬任務(wù)。
顛末四個(gè)月的打仗,對(duì)于這項(xiàng)任務(wù)的流程曾經(jīng)較為熟習(xí),可以嚴(yán)厲依照公司的軌制規(guī)則實(shí)現(xiàn)每個(gè)月的對(duì)于賬任務(wù),包管各項(xiàng)數(shù)據(jù)精確無誤,與財(cái)政部分做好對(duì)于接辦續(xù)。
6、存正在的缺乏
一、因?yàn)閯偨愚k任務(wù)沒有到一年,良多中央理解不敷深化過細(xì),需求持續(xù)積極。
二、車型品種單一,對(duì)于各類車型微觀上掌握比擬簡(jiǎn)單,宏觀把握還需下鼎力氣。
三、正在進(jìn)貨量以及配貨量都較年夜的狀況下,堆棧簡(jiǎn)單臨時(shí)性呈現(xiàn)空間缺乏、貨品比擬擁堵景象。
7、20xx年任務(wù)方案
一、持續(xù)增強(qiáng)進(jìn)修,加強(qiáng)對(duì)于本職任務(wù)的理解,立異任務(wù)辦法,進(jìn)步任務(wù)效益,更好的實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)義務(wù)。
二、管好賬目,正在電子帳的共同下,精確掌握庫存以及進(jìn)貨配貨狀況。愈加片面的理解商品明細(xì)。
三、保持活期收拾整頓堆棧,實(shí)時(shí)處置廢舊雜物,進(jìn)步堆棧的應(yīng)用率,防止正在進(jìn)貨配貨頂峰期堆棧告急景象。
四、仔細(xì)實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)布置的其余任務(wù)。
倉庫工作計(jì)劃 篇2
一、帳務(wù)處理方面
1、加強(qiáng)對(duì)帳務(wù)的巡查與指導(dǎo)工作,
1. 物料指標(biāo)6.3元/萬㎡
2. 次品指標(biāo)
1) 紙箱退回次品0.025%;
2) 運(yùn)輸破損率0.0189%
3. 短盤指標(biāo) 218.8元/萬㎡
4. 燃油指標(biāo) 19.6元//萬㎡
5. 車輛維修全年控制24.4萬元
二、 倉庫4月份休息計(jì)劃編制(3月2日前)
按照公司總體輪休安排計(jì)劃休息5天。
三、 倉庫各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)修訂計(jì)劃(3月14日前)
1. 部門正副職崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);
2. 部門代班長(zhǎng)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);
3. 部門班長(zhǎng)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);
4. 部門數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);
5. 部門司機(jī)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);
6. 部門輔助人員崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);
四、 倉庫主任、副主任、帶班長(zhǎng)、班長(zhǎng)日常工作計(jì)劃編制(3月9日前)
1. 日工作計(jì)劃;
2. 月工作計(jì)劃。
五、 招聘4—5名新叉車司機(jī),并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)(3月5—30日)
倉庫計(jì)劃從4月份新近的員工中招聘4—5名叉車司機(jī)并對(duì)其進(jìn)行一個(gè)月的培訓(xùn)。
六、 倉庫安全隱患自查(3月7—15日)
倉庫計(jì)劃在3月7—15日對(duì)所轄?zhēng)旆、車輛等進(jìn)行安全隱患自查自究工作
七、 卓智普通庫貨架改造投入運(yùn)行后總結(jié)會(huì)議(3月27-28日)
卓智普通庫貨架改造預(yù)計(jì)3月10日投入使用,倉庫計(jì)劃在3月27-28日召開總結(jié)會(huì)議,對(duì)存在的問題進(jìn)行分析研究。
八、 倉庫消防演練(3月29—4月30日)
按照公司安全員4月份培訓(xùn)計(jì)劃安排,倉庫在3月29日—30日對(duì)職工進(jìn)行為期兩天的消防演練。
九、 原料庫運(yùn)行新程序
3月份按照計(jì)劃原料庫將對(duì)原輔料的檢驗(yàn)入庫運(yùn)行新的'程序,到時(shí)將根據(jù)公司的統(tǒng)一安排投入運(yùn)行。
倉庫工作計(jì)劃 篇3
1、增強(qiáng)進(jìn)修,嚴(yán)厲履行業(yè)余化流程操縱
進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫房進(jìn)修六天,以后正在股二廢品庫進(jìn)修。我對(duì)于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個(gè)人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫的交往營(yíng)業(yè)龐大,可是有一套臨時(shí)以來積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個(gè)步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實(shí)現(xiàn),沒有出一點(diǎn)過失。
經(jīng)過一段工夫的進(jìn)修,我開端試著發(fā)貨,先是查問備貨(依照進(jìn)步前輩先出準(zhǔn)繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫,最初查對(duì)單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進(jìn)程的記載,正在進(jìn)調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進(jìn)修階段,關(guān)于任何一種細(xì)節(jié)我都不寒而栗,仔細(xì)察看,并有了獨(dú)到的見地。比來兩天,我開端試著頂崗,正在當(dāng)班共事的指點(diǎn)下,我仔細(xì)進(jìn)修、總結(jié)經(jīng)歷,進(jìn)步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點(diǎn)我此后的任務(wù)。當(dāng)前,我也會(huì)增強(qiáng)進(jìn)修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對(duì)于數(shù)據(jù)敏感、擔(dān)任,單據(jù)與什物符合,沒有患上有涓滴懶惰
正在任務(wù)中,對(duì)于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動(dòng),正在庫管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對(duì)一致,不偏差。正在我進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù)時(shí),第一件事即是進(jìn)修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢(shì)以及數(shù)目和留意要點(diǎn)熟習(xí)于心,打好了這個(gè)根底,以后的任務(wù)就好做了很多。
正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說,咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒有是’,正在咱們對(duì)于某種數(shù)占有一絲的疑心時(shí),就要立刻查問,如許常?梢苑乐惯^錯(cuò)的發(fā)作,同時(shí)也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的`缺乏及此后積極的標(biāo)的目的
正在辦理任務(wù)進(jìn)程中,我固然任務(wù)仔細(xì)、主動(dòng)自動(dòng)、不時(shí)與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細(xì)心地察看以及進(jìn)修,但我覺得還不敷;此后我將增強(qiáng)進(jìn)修,做好團(tuán)體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時(shí)進(jìn)步本人的辦理程度,不時(shí)總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時(shí),我也以為輪崗帶來的益處,可以增強(qiáng)各成員以及各關(guān)鍵的嚴(yán)密性以及和諧性,使每一個(gè)人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導(dǎo)們的批判以及指點(diǎn)。
倉庫工作計(jì)劃 篇4
轉(zhuǎn)眼間20xx年到來了,回首以往的工作留給我的更多的是充實(shí)和愉快,也是我知識(shí)的.累積和沉淀。在公司我擔(dān)任庫管的職位,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),現(xiàn)在將20xx年的工作計(jì)劃展開如下:
一、加強(qiáng)倉庫盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備。將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行。組織倉庫人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點(diǎn)單打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤,經(jīng)復(fù)盤通過的盤點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作。將已審核盤點(diǎn)單導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成盤盈單和盤虧單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將庫存盤點(diǎn)匯總表和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核盤盈單和盤虧單調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定。盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
20xx年的盤點(diǎn)計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。
倉庫工作計(jì)劃 篇5
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)銷售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。
倉管的主要任務(wù)是:
保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實(shí)時(shí)反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個(gè)ERP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個(gè)問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確,提高倉庫人員的責(zé)任感,明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。般運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫單每張可能會(huì)做幾次出入帳,全部完成后才會(huì)交給記帳員作帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒有一個(gè)明確的原則,專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號(hào)無法一一對(duì)應(yīng)。這樣會(huì)造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會(huì)加大工作量。
倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉庫的備貨情況、實(shí)時(shí)庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進(jìn)度、成品的庫存走勢(shì)、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對(duì)倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識(shí)到倉庫的重要性。
(1)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性。
(2)為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。
(3)解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿的問題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對(duì)倉庫的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。
3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時(shí)存放區(qū),對(duì)備料區(qū)嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉庫人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實(shí)時(shí)處理;
倉庫主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進(jìn)出庫物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護(hù)說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉庫場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;
6、每三月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤庫清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,年度工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核方案等。
倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個(gè)倉庫管理者,要明白倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗(yàn)收
一、貨品的驗(yàn)收
1.貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知倉庫人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。
2.倉庫人員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.倉庫人員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括如下項(xiàng)目:
1.產(chǎn)品數(shù)量;
2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;
3.產(chǎn)品顏色;
4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,倉庫人員認(rèn)真填寫"來料檢驗(yàn)單",注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):
2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請(qǐng)購單進(jìn)行核對(duì),并區(qū)別以下情況處理:
A、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;
B、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;
C、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票;
2.1.3.核對(duì)銷貨單;2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫"入庫單",并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)。"入庫單"一式四聯(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。
2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。(見進(jìn)出庫流程)
貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的"出庫單"及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。
1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí),必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進(jìn)出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫"退庫單",財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫"退庫單",財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫,倉管員需填寫"調(diào)撥單",并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。
盤點(diǎn)及帳務(wù)處理
一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:
1.1.1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定"會(huì)計(jì)制度"的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人!敬尕浭铡l(fā)、存月報(bào)表】倉儲(chǔ)管理規(guī)范
功能:根據(jù)倉庫實(shí)際情況,加強(qiáng)在庫產(chǎn)品管理,降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)用。
一、庫區(qū)管理
1、庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識(shí),提示司機(jī)庫區(qū)所在位置;
2、進(jìn)入庫區(qū),明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖,標(biāo)識(shí)各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對(duì)于同庫區(qū)有多個(gè)倉庫時(shí),應(yīng)對(duì)各個(gè)倉庫進(jìn)行編號(hào);
4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內(nèi)管理1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房?jī)?nèi)應(yīng)干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對(duì)所配備鎖匙、庫門開啟裝置實(shí)行專人管理。
1.2倉庫燈光應(yīng)足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運(yùn)發(fā)貨等),倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象;
1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;
1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái),便于出入庫操作;
1.6每個(gè)倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;
1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標(biāo)識(shí)齊全,更換應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確(型號(hào)、數(shù)量),每垛貨位的標(biāo)識(shí)字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)牌的'懸掛位置一致。
2、在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號(hào)的產(chǎn)品,將各規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品分開擺放,清楚標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)格、型號(hào)分開碼放。對(duì)于零散產(chǎn)品,必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號(hào)相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;
三、搬運(yùn)裝卸管理
1、搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不得拋、扔產(chǎn)品,不得打開產(chǎn)品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產(chǎn)品上,應(yīng)墊上墊板,保護(hù)產(chǎn)品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫帳務(wù)管理
1、倉庫定期核對(duì)帳務(wù),帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié),報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責(zé),熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品,嚴(yán)格按計(jì)劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入倉庫;
4、倉管員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)和消防意識(shí),倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū);
2、對(duì)長(zhǎng)時(shí)間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,及時(shí)鎖門、關(guān)窗;
5、庫內(nèi)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識(shí)清楚,對(duì)于有的危險(xiǎn)品,必要時(shí)可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內(nèi)的電源線不得裸露,嚴(yán)格用電管理。
倉庫管理方法
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)貨物的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定倉庫管理方法。
一、設(shè)計(jì)庫存
1、主料:庫存情況要根據(jù)銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時(shí)間以及出庫周轉(zhuǎn)情況等確定;
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記入帳,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員
三、進(jìn)庫管理
1、所有貨物進(jìn)庫前必須要檢驗(yàn),
2、倉庫人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,在數(shù)量上與送貨人員共同把關(guān),實(shí)施監(jiān)控;
3、貨物進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),先不進(jìn)行辦理入庫手續(xù),急時(shí)通知上級(jí)鄰導(dǎo)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦
7、收料單的填開必須正確完整,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。
8、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù));
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、貨物出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各部門領(lǐng)用貨物必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
4、貨物出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單的數(shù)量,型號(hào)進(jìn)行這發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
五、強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類貨物和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原貨物的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉庫管理流程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保貨物進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類貨物和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存貨物定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運(yùn)入庫時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好貨物進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,出入存報(bào)表、上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
12、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。
倉庫管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:
1.庫存商品要進(jìn)行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
3.儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理
一、總則
1.倉庫是企業(yè)貨物供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種貨物周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。
二.貨物驗(yàn)收入庫存
3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.貨物入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.貨物驗(yàn)收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、開入庫單,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放。
三、貨物的儲(chǔ)存保管
7.貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
9.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取"發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。
10.保管貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到"十不"要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類貨物堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
11.保管貨物,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成貨物,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
12.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
四、貨物發(fā)放
13.按"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料"的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
14.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
15.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
16.發(fā)貨必須與送貨人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
17.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
18.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
19.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、三一致。
20.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛.
21.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。其次加強(qiáng)倉庫人員工作責(zé)任感,雖然倉庫人員工作技術(shù)性不高,但需要勤勞,認(rèn)真,作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),然后不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理方法,這樣才能使倉庫科學(xué),有效的運(yùn)作,為生產(chǎn)計(jì)劃及銷售等環(huán)節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
本著對(duì)工作的負(fù)責(zé),首先我認(rèn)為指定明確崗位職責(zé)制度、倉庫管理制度、商品進(jìn)倉出倉規(guī)則,加強(qiáng)倉庫人員的責(zé)任感,倉庫人員應(yīng)自覺尊守執(zhí)行。在明確工作職責(zé)后,改進(jìn)和完善管理方法至關(guān)重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源達(dá)到優(yōu)化配置。
倉庫保管員崗位職責(zé)
具備條件
1.絕對(duì)服從直屬領(lǐng)導(dǎo)在工作上的安排,并絕對(duì)執(zhí)行與完成領(lǐng)導(dǎo)所指示的工作內(nèi)容
2.在工作中積極,進(jìn)取、上進(jìn),不斷提高對(duì)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)并實(shí)施到實(shí)際的工作中。
3.團(tuán)隊(duì)精神佳,時(shí)時(shí)站在管理者與公司的高度,對(duì)工作有獻(xiàn)身精神
4.對(duì)財(cái)務(wù)帳目有一定的了解與認(rèn)識(shí)并能及時(shí)處理日常帳目與報(bào)表
5.能熟悉了解并執(zhí)行5S管理的基本內(nèi)容
倉庫管理員權(quán)限
1.有權(quán)維護(hù)各貨物的完整性,對(duì)破壞貨物的行為進(jìn)行治止
2.有權(quán)對(duì)不合理的操作程序及行為進(jìn)行治止,同時(shí)上報(bào)主管進(jìn)行處理
3.有權(quán)調(diào)度、安排下屬(搬貨員)的工作內(nèi)容并帶頭指揮與操作配合
倉庫管理員工作內(nèi)容及職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理倉庫存放貨物(包括貨物進(jìn)倉和出倉),對(duì)倉庫內(nèi)貨物的數(shù)量、質(zhì)量以及貨物是否完整負(fù)責(zé)。貨物進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤,并按相關(guān)的工作流程對(duì)所進(jìn)出貨物的及時(shí)核對(duì)與復(fù)查。
2.對(duì)所管系列貨物必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確,并做到帳目隨時(shí)與所管實(shí)物進(jìn)行核對(duì)無異。
3.對(duì)進(jìn)、出倉貨物實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規(guī)定的貴重貨物必須嚴(yán)查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行抽查。
4.貨物進(jìn)倉要做好收貨記錄(貨物應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識(shí)清楚),并對(duì)工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時(shí)向主管反映。
5.對(duì)廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠貨物的型號(hào)、數(shù)量,并上采購部門及時(shí)跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件貨物存?zhèn)}數(shù)量。
6.對(duì)貨物實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨貨物存?zhèn)}數(shù)量,不合要求貨物及時(shí)通知采購?fù)嘶毓┴浬滩?bào)財(cái)務(wù);堅(jiān)持5S倉庫管理方案。
7.倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對(duì)公司造成不必要的損失。
8.配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放貨物)做好各項(xiàng)工作,以便及時(shí)完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
9.倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映,配合開單部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。
10.工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞貨物(包括外包裝)現(xiàn)象要及時(shí)制止,并報(bào)告上級(jí)主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。
11.對(duì)庫內(nèi)貨物要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包貨物要及時(shí)處理,及時(shí)包好,杜絕存?zhèn)}貨物有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
12.每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及貨物包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13.認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進(jìn)行發(fā)放;貨物必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
14.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
15.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
16.立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練運(yùn)做,具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
17.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
18.倉管人員有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
倉庫管理員工作制度
倉庫管理規(guī)定:
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供應(yīng)不延誤,較準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確。
一、入庫管理
1、貨物進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),將征求上級(jí)主管意見處理。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物報(bào)告上級(jí)主管部門,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須通知經(jīng)辦人員及時(shí)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
二、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),公司領(lǐng)用貨物必須憑由公司主管負(fù)責(zé)人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)貨人員憑公司主管負(fù)責(zé)人或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)貨員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
三、報(bào)表及其他管理過
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表,每月初前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才
可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
四、商品進(jìn)倉出倉規(guī)則
1、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備
業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時(shí)間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
2、商品進(jìn)倉安排
倉管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗(yàn)收,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排
倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準(zhǔn)備工作。
4、商品出倉
倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對(duì)實(shí)物點(diǎn)數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運(yùn)人按照出車各車的貨單,分開各地?cái)[放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品
5、倉庫記帳
商品進(jìn)進(jìn)出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))
6、有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效
7、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨物失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
8、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉庫盤點(diǎn)流程
1.財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào)。
2.每月未開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動(dòng)操作。
3.倉庫主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,由其領(lǐng)取盤點(diǎn)單。
4.倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長(zhǎng)。
5.將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
6.實(shí)施盤點(diǎn),由儲(chǔ)運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
7.財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒有遺漏.并進(jìn)行匯總。
8.對(duì)比庫存帳,比較差異。
9.對(duì)比差異報(bào)告,由倉庫對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
10.再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。
12.財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。
13.倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
14.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
在倉庫工作期間我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,交流,了解,學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)保管,裝箱作業(yè),貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。還有要學(xué)習(xí)物流相關(guān)知識(shí)。
倉庫工作計(jì)劃 篇6
計(jì)劃目的:通過對(duì)貴公司倉儲(chǔ)初步了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)本人對(duì)倉儲(chǔ)多年管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)倉庫現(xiàn)狀,提出具體細(xì)致的工作計(jì)劃,布置與實(shí)施改善方案,保證倉儲(chǔ)朝著規(guī)范化的方向運(yùn)作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資資料,更好的服務(wù)生產(chǎn),本著出貨的精益化,服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。
工作范圍:倉儲(chǔ)部
計(jì)劃時(shí)間:20xx/06/06
計(jì)劃人:張慶豐
計(jì)劃內(nèi)容:
一、 倉儲(chǔ)規(guī)劃
1、 倉庫現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃
1)倉庫區(qū)域規(guī)劃:制作倉儲(chǔ)平面規(guī)劃圖,劃分辦公區(qū)、包裝作業(yè)區(qū)、出貨區(qū)、進(jìn)貨區(qū)、儲(chǔ)存區(qū);儲(chǔ)存區(qū)域按照貨物品種、貨物狀態(tài)分類擺放儲(chǔ)存,制作區(qū)域標(biāo)示牌,貨物定點(diǎn)定位擺放,制作標(biāo)識(shí)卡,物品出入卡,并達(dá)到以下要求: ① 貨品擺放規(guī)范。②區(qū)域分類明確。③貨物標(biāo)示清楚。④倉儲(chǔ)儲(chǔ)存環(huán)境達(dá)標(biāo)。
-------實(shí)施目視化管理
A、制作倉庫平面規(guī)劃圖,張掛倉庫進(jìn)出口醒目的位置
B、倉庫各區(qū)域編號(hào)管理,懸掛標(biāo)識(shí)牌
C、貨品儲(chǔ)存區(qū)域擺掛貨品看板圖
D、貨品存放位置編號(hào),定點(diǎn)定位定量管理。
E、貨品存放位置張貼物料標(biāo)識(shí)牌、建立貨品卡出入管理。
F、建立長(zhǎng)效檢查機(jī)制并不斷循環(huán)整改,確保倉庫目視化管理形成日常管理工作中一部分
。玻﹤}庫環(huán)境規(guī)劃:
①倉庫現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)貼宣傳語,作為一種激勵(lì)與警示方式,提高員工的受崗敬業(yè)意示:如,“倉儲(chǔ)原則要遵守,先進(jìn)先出是基礎(chǔ)”、“進(jìn)貨出貨要記清,數(shù)帳管理更
分明”等。
、 倉庫儲(chǔ)存環(huán)境要求,做好防水、防火、防潮、防電、防壓、五防工作。制定《環(huán)境要求點(diǎn)檢記錄表》,執(zhí)行7S管理。
“7S”推行計(jì)劃:
、瘛⒊闪⑼菩行〗MⅡ、擬定推行方針與目標(biāo)Ⅲ、制定小組工作計(jì)劃與實(shí)施方法Ⅳ、教育培訓(xùn)Ⅴ實(shí)施前動(dòng)員Ⅵ實(shí)施Ⅶ、活動(dòng)評(píng)比辦法的確定Ⅷ、查核Ⅸ、評(píng)比及獎(jiǎng)懲 Ⅹ、檢討與改進(jìn)并入管理工作中
、 倉庫安全管理要求,做好人防、物防、技防,確保貨物的儲(chǔ)存安全。 ④ 倉庫操作安全要求,制定《貨物、設(shè)備安全操作規(guī)范》,《設(shè)備操作點(diǎn)檢記錄表》。
⑤ 倉庫規(guī)劃消防安全,規(guī)劃是嚴(yán)格按照“五距”一遠(yuǎn)離要求,確保倉庫安全。
2、倉庫作業(yè)、管理制度計(jì)劃:倉庫工作流程與管理制度的建立,確保倉庫作業(yè)的順暢。
。保┲贫ā秱}儲(chǔ)管理程序》、《倉儲(chǔ)管理制度》、《倉儲(chǔ)安全管理規(guī)定》 2)制定倉庫作業(yè)流程:《倉庫收貨作業(yè)流程》、《倉庫發(fā)貨作業(yè)流程》、《倉庫貨品儲(chǔ)存作業(yè)流程》、《倉庫出貨作業(yè)流程》、《倉庫包裝作業(yè)流程》、《倉庫不良品收貨流程》、《倉庫盤點(diǎn)作業(yè)流程》、《倉庫帳務(wù)處理作業(yè)流程》、《倉庫單據(jù)歸檔作業(yè)流程》等相關(guān)流程。
二、 倉儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、部門規(guī)劃、編制設(shè)定、人員考核,依據(jù)各作業(yè)KPI制定員工個(gè)人綜合考核標(biāo)準(zhǔn)。
1)依照倉庫業(yè)務(wù)、作業(yè)量,合理的設(shè)置人員崗位編制,加強(qiáng)員工作業(yè)指導(dǎo)與管理提高員工工作技能、工作積極性。
①輪崗制②交叉管理③工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)④定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
2)依據(jù)倉庫作業(yè)流程與實(shí)際業(yè)務(wù)要求制定作業(yè)考核標(biāo)準(zhǔn):
、賯}庫收貨入庫準(zhǔn)確率=月收貨正確批次/月總收貨批次%
② 倉庫出貨差錯(cuò)率=月發(fā)貨錯(cuò)誤次數(shù)/月總發(fā)貨次數(shù)%
、 倉庫包裝差錯(cuò)率=月包裝錯(cuò)誤次數(shù)/月總包裝次數(shù)%
④ 倉庫包裝損耗率=月包裝損耗數(shù)/月總包裝數(shù)%
、 倉庫盤點(diǎn)準(zhǔn)確率=盤點(diǎn)帳物一致項(xiàng)次/盤點(diǎn)總項(xiàng)次%
⑥ 倉庫帳務(wù)處理準(zhǔn)確率=月度帳務(wù)處理單數(shù)/月度帳務(wù)處理總單數(shù)% ⑦ 倉庫作業(yè)效率=月度按要求時(shí)間內(nèi)完成作業(yè)單數(shù)/月度總完成單數(shù)% 3)依據(jù)2)各作業(yè)KPI考核員工總績(jī)效,公平公正公布,并按規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲。
2、管理體系建立與維護(hù),部門檔案、資料、文件整理歸建;部門服務(wù)意識(shí)體系建立.
。保┓珠T別類、歸檔,作好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,方便核對(duì)與查閱
。玻┰O(shè)立客戶投訴與服務(wù)檔案,提高部門服務(wù)意識(shí)。
3、部門年度成本預(yù)算與達(dá)成、部門資產(chǎn)資源管理與維護(hù)。
編制部門成本預(yù)算計(jì)劃,人力、設(shè)備、物流運(yùn)輸、其它成本,加強(qiáng)部門成本控制。
4、部門工作規(guī)劃與主管人工作計(jì)劃制定與達(dá)成。
編制工作計(jì)劃,制定工作任務(wù)完成進(jìn)度跟進(jìn)表,定期組織部門會(huì)議,合理安排工作任務(wù),傳達(dá)上級(jí)要求,處理并跟進(jìn)工作中的異常,針對(duì)前次工作完成狀態(tài)與結(jié)果進(jìn)行檢討,并改進(jìn),確保再次完成工作任務(wù)的效率與正確性。
三、 倉儲(chǔ)操作控制
。薄 確保倉庫操作帳務(wù)卡一致:
、 倉儲(chǔ)人員正確的操作(方式、方法、技巧、流程)
、 倉儲(chǔ)實(shí)物流與信息流的同步。
、 建立盤點(diǎn)抽查監(jiān)督制度。
、 倉儲(chǔ)安全管理機(jī)制
⑤ 進(jìn)行培訓(xùn)、納入常規(guī)考核、目標(biāo)管理。
2、 日常作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo),有針對(duì)性的一對(duì)一的帶領(lǐng)員工進(jìn)行實(shí)踐操
作作業(yè)。
、 建立新員工培訓(xùn)操作制度,以老帶新,主管考核,方能正試上崗作業(yè)。 ② 定期進(jìn)行工作技能提高培訓(xùn),一般經(jīng)常性組織部門、公司內(nèi)訓(xùn),個(gè)別技能申請(qǐng)公司外訓(xùn),以提高員工工作的積極性。
③ 人性化的管理,使員工感受來自企業(yè)、部門團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)。
3、貨品優(yōu)化管理:
針對(duì)倉儲(chǔ)儲(chǔ)存的貨物,日常進(jìn)行不定時(shí)檢查,定期進(jìn)行品質(zhì)維護(hù),不定期的進(jìn)行儲(chǔ)位調(diào)整,提高倉儲(chǔ)儲(chǔ)存空間,提高倉庫利用率,使儲(chǔ)存空間最大化,儲(chǔ)存成本最小化。
。、特種設(shè)備安全操作,必須經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),方能上崗,工作之前應(yīng)做好相關(guān)的檢查準(zhǔn)備
四、 庫存控制計(jì)劃
1、建立庫存安全存量預(yù)警機(jī)制,制定庫存最高存量、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)部門作好溝通,確保最優(yōu)庫存。
2、呆滯品、不良品、客退品的儲(chǔ)存方式、處理方法,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報(bào)處理制度流程。
3、保證庫存物品安全,確保庫存準(zhǔn)確率。
①日盤②月盤③循環(huán)盤點(diǎn)④抽查盤點(diǎn)
4、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫存水平%
5、 庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管
理報(bào)表:
、賻齑娲尕洺杀痉治觯\(yùn)用ABC類法或CVA分類法,做好分類管理。
、谌肆Τ杀究刂疲横槍(duì)現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔(dān)負(fù)的管理費(fèi)用成本進(jìn)行全面了解并分析,合理的調(diào)動(dòng)員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運(yùn)作的情況下,精兵筒員,化繁為簡(jiǎn),做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化。
③設(shè)備資源控制:對(duì)現(xiàn)在所用的搬運(yùn)工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個(gè)總體的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃,盡可能的減少開支與維修費(fèi)用,從節(jié)約成本的角度考慮,對(duì)整個(gè)倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲(chǔ)存成本。
6、物料進(jìn)出控制
堅(jiān)持倉庫收發(fā)原則,對(duì)于沒有審核的單于指令,對(duì)于沒有領(lǐng)導(dǎo)批示的作業(yè),堅(jiān)決拒絕,倉庫包裝材料合理進(jìn)行回收利用。返庫品要處理及時(shí),主管責(zé)任制,倉管員提報(bào)制。
五、倉儲(chǔ)承運(yùn)商管理
1、建立發(fā)貨承運(yùn)商、快遞公司管理平臺(tái),制定物流發(fā)貨、跟進(jìn)處理制度,滿足客戶購物對(duì)發(fā)貨物流要求。
2、物流承運(yùn)商的考核:
、倏己艘筮\(yùn)輸能力、響應(yīng)程度、時(shí)效、安全、異常處理能力、成本、物流信息
②KPI:
交貨及時(shí)率=當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)交貨次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%
貨物破損率=當(dāng)月交貨破損次數(shù)/當(dāng)月交貨總數(shù)%
接貨及時(shí)率=當(dāng)月接貨不準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/當(dāng)月通知接貨總次數(shù)%
貨物丟失率=當(dāng)月丟失貨物次數(shù)/當(dāng)月發(fā)貨總數(shù)%
物流信息準(zhǔn)確率%、庫存準(zhǔn)確率%
3、物流、快弟運(yùn)費(fèi)的'核算:
按照合同規(guī)定,不同運(yùn)輸方式,不同時(shí)效,按重量或按體積結(jié)算
以下參考:
、倏者\(yùn)時(shí)效(A/B)公路快件(C/D時(shí)時(shí)效)公路普件(E/F時(shí)效),公路普汽1-13天(深圳周邊東莞、惠廣州等為1天,廣東其它地方為2-3天)最長(zhǎng)的普汽的為拉薩12-13天,烏魯木齊10-11天,哈爾濱7-8天,蘭州6-7天,大原、昆明為4-5天,廣東周邊省會(huì)2-3天,江浙3-4天,北京4-5天,東三省5-6天)
、 運(yùn)價(jià):普汽廣東省內(nèi)0.8-0.9元,最貴的為1.7元,空運(yùn)A時(shí)效:最便宜到廈門為2.9元,最貴的為14.2元,長(zhǎng)沙的為4.2元,快件C時(shí)效:最便宜到南昌為1.6元,最貴到到東三省為3.9元(到長(zhǎng)春空運(yùn)A時(shí)效為9.7
元,快件為3.9元,普汽為1.7元,空運(yùn)價(jià)為快件的3倍為普汽的6倍,物料與成品相差價(jià)格在6-7角左右)
、 不足重量標(biāo)準(zhǔn),按最低一票收費(fèi)(例最低收費(fèi)為40元)
、 當(dāng)貨物體積過大,按照貨物拋貨計(jì)算體積重量=貨物體積/標(biāo)準(zhǔn)(空運(yùn)標(biāo)準(zhǔn):6000立方/KG,公路標(biāo)準(zhǔn)3000立方/KG
、 保價(jià)按每產(chǎn)品價(jià)值的萬分之二計(jì)算。
、 運(yùn)價(jià)內(nèi)容由按產(chǎn)品、運(yùn)輸方式、時(shí)效、注意事宜構(gòu)成,
⑦ 運(yùn)輸合同的構(gòu)成:1、合同協(xié)議說明2、合同期限與費(fèi)用結(jié)算3合作方的權(quán)利與義務(wù)4物流服務(wù)質(zhì)量與違約責(zé)任5保密條款6終止合同內(nèi)容7、保險(xiǎn)事宜8、其它事宜9仲裁10、付件11、補(bǔ)允說明
六、物流異常處理
1、建立物流發(fā)貨異常處理流程:《客戶收貨異常處理流程》、《客戶收貨異常處理時(shí)效規(guī)定》
2、制定貨物異常,客戶服務(wù)滿意度調(diào)查機(jī)制,定期反饋:
訂單滿足率、交貨及時(shí)率與時(shí)效、交貨安全性、服務(wù)溝通質(zhì)量、異常處理及時(shí)率,物流服務(wù)質(zhì)量。
3、針對(duì)物流異常,制作《貨品物流破損一覽表》,定期總結(jié),并與相關(guān)單位、部門溝通,并改進(jìn),屬于物流快遞、承運(yùn)商部分的應(yīng)納于其考核指標(biāo)中。
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