文秘部工作計劃
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編為大家整理的文秘部工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
文秘部工作計劃1
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
�。保┗顒游募ǎ呵捌诓邉潟ê�(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
２）負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
�。保┩咨票９軐W(xué)生會的'所有文件制度（打印稿及電子檔）。
�。玻⿲π鲁雠_的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊：
�。保┴�(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
�。玻┡浜掀渌鞑块T、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作，20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會文秘部工作計劃
文秘部工作計劃2
作為一名剛加入我們賓館這個大團(tuán)隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!
一.對工作崗位的認(rèn)識：
二.首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行，要堅決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。
但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，
各個文件的.整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二.對下半年工作的計劃
1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2).認(rèn)真，按時，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細(xì)，準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點：
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。
我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認(rèn)為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認(rèn)真工作，為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
文秘部工作計劃3
文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：
學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；
學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；
學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；
各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的.例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
文秘部工作計劃4
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6）負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7）妥善保管學(xué)生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊：
9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作 文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的.干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達(dá)并督促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
（本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”）
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會工作的開展做強有力的保障。
文秘部工作計劃5
隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的.同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
文秘部工作計劃6
文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達(dá)給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。
一、總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的`起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報工作情況，并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項
1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
二、部門展望
在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓(xùn)。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
文秘部工作計劃7
新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開始，新的起點，將開始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計劃，新思想；新面貌，全新的時間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設(shè)和加強各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機會。文秘部將根據(jù)實際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)行著重培養(yǎng)。
一、日常工作
1.認(rèn)真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)行；
2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進(jìn)行計劃的調(diào)整和安排；
3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時間得知信息；
4.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改；
5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔；
6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的開展提供幫助；
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事和部長之間進(jìn)行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動的開展。
三、工作計劃（重點）
1.考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；
�、谥贫▽W(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊；
�、圬�(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進(jìn)日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時給予幫助；
�、苋珯�(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）；
�、葚�(fù)責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；
⑥安排專人完善日�；顒禹椖繀R總表，并出臺固定格式；
�、咝枰私鈱W(xué)工系統(tǒng)的操作流程；
�、嗥谀┙y(tǒng)計外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；
�、�12月開展年度考核工作（時間待定）
四、工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的`素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
五u、部門工作展望
在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式：標(biāo)題黑體二號，左對齊
照片要能看清會議標(biāo)題和主持人
通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法
�、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現(xiàn)
②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會人員的狀態(tài)
�、蹚慕淌业乃膫�角進(jìn)行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多
④如果會議人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實際人數(shù)多
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