物資工作計劃集錦五篇
時間過得可真快,從來都不等人,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該好好計劃一下接下來的工作了!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的物資工作計劃5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資工作計劃 篇1
一、年度檢討
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1 采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1 對合格供應(yīng)商進行升級優(yōu)化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進行對比分析 如何改進:
1、每月收集各合格供應(yīng)商的'營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。 如何改進:
1、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:10項):
1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三、20xx年年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七、管理對策:
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工
7.1.3 周會:
傳達(dá)公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個員提交周計劃與總結(jié)對上周工工作進度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結(jié)》等。
八、所需支援事項:(共計2項事項)
九、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計劃總表
物資工作計劃 篇2
一、項目總體情況概述
1、工程概況
新建XX至華中地區(qū)鐵路煤運通道工程MHTJ—1標(biāo)段,位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標(biāo)段起點于DK9+600,標(biāo)段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125。7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項目于20xx年4月1日開工,20xx年3月1日竣工,總工期47個月,線下工程需滿足鋪架節(jié)點的要求。本項目合同額22。76億元。
2、項目組織架構(gòu)
項目部根據(jù)業(yè)主要求與項目總體實施方案,設(shè)工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、經(jīng)濟管理部、財務(wù)部、物資設(shè)備部、綜合管理部、中心試驗室共七部一室。
按施工里程劃分為三個工區(qū),由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負(fù)責(zé)正線26。6km、53。3km、45。8km的施工任務(wù)?紤]到本標(biāo)段橋梁工程量較小且分布于三個工區(qū),由項目部專門成立一支直屬橋梁作業(yè)隊,負(fù)責(zé)三個工區(qū)的橋梁施工。
3、項目管理模式
項目部提出了實行“一體化”管理模式?梢愿爬椋喉椖坎繛椤昂贤杀尽①Y金稅務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、物資設(shè)備”管理中心,各工區(qū)為“生產(chǎn)組織”管理中心。項目部承擔(dān)履約、創(chuàng)效的主要責(zé)任,需要統(tǒng)籌全局、科學(xué)決策、精心組織、嚴(yán)格管控,履行引領(lǐng)、指導(dǎo)、管控、協(xié)調(diào)的職責(zé);各工區(qū)認(rèn)真執(zhí)行項目部指令,集中精力抓好施工生產(chǎn),由此可發(fā)揮集體智慧,分工協(xié)作,利益共分,榮譽共享,最終取得“1+3>4”的效果。
4、項目物資供應(yīng)特點:
。1)、點多、面廣、線路長,供應(yīng)物資品種多和數(shù)量大;
。2)、供應(yīng)渠道多(物資來源有甲供、聯(lián)采和自購),對自購物資,項目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場調(diào)查小組,共同研究策劃采購供應(yīng)方案,堅持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,按照“合理低價”原則選定供應(yīng)商。
。3)、地材需求量大。
二 、20xx年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項目20xx年度完成產(chǎn)值140607.78萬元,開累完成產(chǎn)值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:
2、物資管理情況
(1)計劃管理
強化計劃管理的龍頭作用,由各工區(qū)上報需求計劃,項目部審核后編制總體采購計劃,工區(qū)按照計劃組織進料,項目部對供應(yīng)過程進行核查。
。2)合同管理
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的相關(guān)要求對招標(biāo)物資的采購合同內(nèi)容進行審核,20xx年簽訂物資采購合同45份。
(3)物資一體化管理
各工區(qū)物資人員工作,實行集中管理分工負(fù)責(zé),充分發(fā)揮XX項目一體化管理的優(yōu)勢,物資管理由項目部物設(shè)部牽頭、各工區(qū)配合的管理模式,較大程度上提高了項目整體管理控制的目標(biāo)。
為確保項目物質(zhì)盤點成果真實可靠,以便項目部領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)場物資儲備情況,項目部月度(季度)物資盤點、物資成本分析均由局項目部物設(shè)部組織各工區(qū)物資部統(tǒng)一進行盤點,并進行物資成本分析,達(dá)到了項目物資成本整體真實、受控的效果。
工區(qū)物資設(shè)備管理人員除了完成本工區(qū)的工作任務(wù)外,還按照項目部統(tǒng)一安排認(rèn)真完成了項目部交辦的相關(guān)管理工作,提升了個人業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
。4)分包用料管理
深入了解各工區(qū)的現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控。嚴(yán)格按照分包合同中規(guī)定的范圍及時供料。在物資發(fā)放環(huán)節(jié),結(jié)合設(shè)計用料量進行限額領(lǐng)料控制,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理物資領(lǐng)用手續(xù),杜絕了重復(fù)領(lǐng)料、超額領(lǐng)料現(xiàn)象。
(5)降本增效
XX項目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購進。A、B組料和道砟采購成本的高低對項目成本的影響非常大,為降低成本,項目部組織利用當(dāng)?shù)剡\煤返程車運輸,利用冬季運輸費用低的有利條件提前儲備,減少了集中運輸?shù)倪\價風(fēng)險,降低了運輸成本。
三、物資管理存在的不足
(1)、物資現(xiàn)場管理水平有待提高,由于線路較長,個別工點管理不到位,物資現(xiàn)場存放、標(biāo)識達(dá)不到要求。
。2)、工區(qū)對在中國交建物資采購信息平臺進行操作認(rèn)識理解不深、不透,除局項目部招標(biāo)采購的物資進行線上操作外,工區(qū)自采物資的.上線采購較少。
四、存在的問題及解決情況
(1)存在的問題:
根據(jù)鋪架時間(20xx年3月15日)分析,當(dāng)前道砟儲備不足,XX項目部道砟需求總量約90萬噸,截止20xx年12月末,道砟儲備為30。5萬噸。缺口還有近60萬噸。分析原因主要有以下幾點:
1、我標(biāo)段道砟來源主要來自青銅峽和棋盤井兩個方向,20xx年12月1日青銅峽因環(huán)境治理,道砟已經(jīng)停止供應(yīng),現(xiàn)在僅有棋盤井方向可以供應(yīng),導(dǎo)致道砟供應(yīng)量嚴(yán)重不足。
2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對公路運輸影響較大,導(dǎo)致運輸困難,影響道砟備料。
3、相鄰標(biāo)段及其他項目搶購道砟對我標(biāo)段的道砟儲備產(chǎn)生了較大影響。
(2)解決情況
為了保障道砟儲備,項目部按照鋪架方向先后,優(yōu)先安排三工區(qū)和二工區(qū)進行冬季備料,為確保備料現(xiàn)場卸料及時有序,要求工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶隊定崗,加班加點組織進料,以確保鋪架工期不受影響。
五、20xx年物資工作計劃
1、年度產(chǎn)值及形象進度計劃
20xx年計劃完成產(chǎn)值4。5億元,路基主體及附屬防護工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)
2、年度主要物資供應(yīng)計劃
。1)加強道砟儲備管理工作,確保按鋪架節(jié)點順序及時完成道砟儲備。
(2)加強剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進場組織和管理。
(3)加強新開工分項工程(本標(biāo)段有車站5處,當(dāng)前還沒有圖紙)材料組織和管理工作。
3、年度物資管理要點
20xx年是XX鐵路項目至關(guān)重要的收官之年,項目部將根據(jù)公司總部相關(guān)物資管理要求,按照XX鐵路公司的工作部署,做好以下工作:
。1)繼續(xù)加強同蒙陜指揮部的溝通與協(xié)調(diào),做好甲供、聯(lián)采物資的計劃上報、供應(yīng)和結(jié)算工作。
。2)根據(jù)公司總部《項目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊》、《物資管理細(xì)則》等相關(guān)管理要求,強化物資管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提升項目部整體物資管理水平。
(3)根據(jù)施工進度安排,組織好自購物資進場工作,重點是道砟儲備。
(4)加強項目物資成本的管控,深入了解各工區(qū)成本管理與現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控;項目部將繼續(xù)組織工區(qū)物資管理人員,對各工區(qū)現(xiàn)場大宗物資進行盤點復(fù)核,加強過程中的管控,為項目的成本管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(5)加強現(xiàn)場物資管理的日常檢查工作。依據(jù)公司相關(guān)管理文件要求,結(jié)合項目部績效考核管理辦法對各工區(qū)的物資管理情況進行檢查。協(xié)調(diào)督促各工區(qū)零星物資采購逐步納入中交物資采購信息平臺上線操作。
。6)加強物資管控,提升和總結(jié)管理經(jīng)驗。 本年度是XX項目的收關(guān)之年,也是項目管理的提升年,通過過去兩年的工作,項目部將認(rèn)真總結(jié)物資管理經(jīng)驗,查找不足,以達(dá)到提升項目部物資管理水平的目的。
20xx年項目部將繼續(xù)在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,精心策劃、積極組織協(xié)調(diào)物資供應(yīng),把物資采購的質(zhì)量和成本控制放在首位,認(rèn)真做好項目物資管理工作,為全面完成年度施工任務(wù),做出應(yīng)有的貢獻。
物資工作計劃 篇3
一:物資采購
全年物資采購金額為240萬元,計算機網(wǎng)絡(luò)截止目前為止,金額為615561元,在核算計算機網(wǎng)絡(luò)綜合單價和采購底價扣38 個點后,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以采購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。而不是盲羊補牢。
二:采購的方式
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請單時,不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號,要求和數(shù)量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就采購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的采購工作讓我覺得每項材料在采購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗報告,售后服務(wù),以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長期合作。
三:合同的簽定
為保障雙方的權(quán)益,每項產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個人對產(chǎn)品的認(rèn)識不夠,很多產(chǎn)品在采購的時候雖然有談合同,但是也有沒有簽的,意識到合同是保護雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會給后期的'采購帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。
四:產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作
目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗收產(chǎn)品質(zhì)量的時候,就全部落在采購員身上,出了問題也就全是采購的事情,而各技術(shù)部門在落實產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號以及數(shù)量的時候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。
五:付款方式
給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次采購到最后,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的采購部門就不會經(jīng)常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。
六:公司的贏利和虧損
經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計算機網(wǎng)絡(luò)和信號專業(yè),我方的單價數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識,但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高后勤保障能力。
七:個人的心態(tài)需要調(diào)整
從進公司的這五年中,從一個農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位,經(jīng)歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發(fā)展,可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān),要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務(wù)電話,可中鐵要二年后才可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔(dān)更大的資金運作和壓力,也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要采購的材料在那里,價格怎么樣,公司資金怎么樣,沒有資金的時候怎么辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習(xí)慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好采購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。
物資工作計劃 篇4
一、工作成績
(一) 在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
(二)在學(xué)習(xí)、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進一步增強了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
。ㄈ⿲C加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個重點生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進一步的規(guī)范。
(四) 安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(五)總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。上半年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的.要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我科進行指導(dǎo)。
。ㄒ唬┳杂X加強學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>
。ǘ┘訌妴T工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進一步增強服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及ERP管理的標(biāo)準(zhǔn),進一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強梯隊建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊伍。
3、加大對備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復(fù)進貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額。
4、加強部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
5、強化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
物資工作計劃 篇5
即將過去的20xx年里,新成立的物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設(shè)備部,是項目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進:
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗,加強對各項目材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責(zé),將物資設(shè)備管理制度真正落到實處。我們根據(jù)公司頒布的《》、《》、《》、《》的管理細(xì)則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進行檢查,從預(yù)算編制、庫存管理、驗收臺賬、設(shè)備保養(yǎng)維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機制。我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小
型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關(guān)職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的.內(nèi)部運行機制:
(1)嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),有效激勵采購人員的工作積極性,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
。2)將采購、驗收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
。3)建立由采購員、部長、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預(yù)算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預(yù)算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
4、改進供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時我們積極開拓新的供應(yīng)資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應(yīng)商,并定期篩選、評價。
5、加強生產(chǎn)、財務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復(fù)綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。我部門將生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量,購。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,物資設(shè)備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設(shè)備物資管理工作完成情況
1、設(shè)備、物資采購管理
(1)設(shè)備采購管理
項目部設(shè)備的主要來源包括項目部自營設(shè)備、各分包單位自帶設(shè)備和市場租賃設(shè)備等。項目部自營設(shè)備主要包含測量設(shè)備,試驗設(shè)備,運輸設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴(yán)格按照工程局集團及湖南公司設(shè)備采購管理辦法進行報批,根據(jù)批復(fù)意見實施采購。
20xx年我部新購了 2臺套實驗室設(shè)備、測繪儀器和 XX臺車輛,設(shè)備共計437.99 萬元。
具體采購明細(xì)如下:
(2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據(jù)月度生產(chǎn)計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項目物資部門,物資部門根據(jù)庫存盤點表進行調(diào)整后向公司物資設(shè)備部申報。
物資設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資、設(shè)備集中采購招標(biāo)管理辦法,按照相應(yīng)的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據(jù)同類產(chǎn)品比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)評標(biāo)小組審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供貨商進行供貨。
20xx年物資采購匯總表如下(截止20xx年XX月20日):
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