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總務處工作計劃

時間:2021-06-24 14:57:16 工作計劃 我要投稿

【精華】總務處工作計劃模板集合6篇

  時光在流逝,從不停歇,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編收集整理的總務處工作計劃6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】總務處工作計劃模板集合6篇

總務處工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  始終遵循學?傮w工作思路,圍繞教育這個中心,做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤人員潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,開創(chuàng)后勤工作新局面。

  二、工作目標:

  (一)做好各項常規(guī)管理工作;

 。ǘ┘訌娕_帳資料建設,規(guī)范后勤各項工作;

 。ㄈ┘訌妭}庫管理和財務管理,學校負債情況如實上報;

 。ㄋ模┳龊霉(jié)約工作,嚴把支出關;

 。ㄎ澹┳龊眯姓k公樓加固的前期準備工作;

 。┳龊脤W校農(nóng)場等承包工作

  (七)協(xié)助學校做招商引資工作,;改善學校的資金狀況。

  三、工作舉措:

  (一)對各室臺凳作一次清理,對各年級的課桌凳作一次登記,排查校園安全隱患,并對存在安全隱患作處理。

 。ǘ┳ズ眯@環(huán)境工作

  繼續(xù)抓好衛(wèi)生檢查和文明創(chuàng)建工作,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生檢查的“日查、周評、月總”制度,保持校園、食堂、教室、寢室、辦公室等師生活動場所的干凈、衛(wèi)生、整潔,要求師生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。繼續(xù)加強文明班級、文明之星的評比活動。

 。ㄈ﹨f(xié)助食堂管理,辦好師生食堂

  1、調(diào)整教師食堂結構,改善運作辦法,激發(fā)工作動力,提高工作效率。

  2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛(wèi)生工作臺帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。

  3、定期與食堂事務長協(xié)商,協(xié)助其組織食堂從業(yè)人員學習有關食品衛(wèi)生的基礎知識、基本要求, 并對照日常工作認真落實 。

  4、依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并據(jù)實際情況不斷健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。

  5、認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,督促食堂管理員積極改進、添置食堂衛(wèi)生設施設備,確!坝布边_標。

  6、加強檢查監(jiān)督和民主管理,經(jīng)常到食堂檢查服務態(tài)度、衛(wèi)生情況、飯菜數(shù)量與質(zhì)量、就餐紀律(歡迎師生參與)。

  7、監(jiān)督食堂管理員,把好食品采購關,積極做好疾病的預防工作。

  8、創(chuàng)造條件,提高食堂炊事人員的業(yè)務技能和業(yè)務素質(zhì),如組織學習烹飪知識。

  9、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。

  10、通過強化學習“要求”、“標準”、“制度”,逐步使學校食堂管理到位、精細,讓學校食堂品位不斷得到提升,服務質(zhì)量不斷得到提高。

 。ㄋ模┘訌娦I、校產(chǎn)管理工作

  1、進一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度,并匯集成冊,全員學習執(zhí)行。

  2、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,增收節(jié)支。學校3000元以上的修建集體研究,10000元的修建實行公開招標。嚴格“收支兩條線”的規(guī)定,,確保收支合理合法。

  3.充分發(fā)揮常用教具、學具等教學器材和現(xiàn)代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為,做好學校財產(chǎn)的清理、登記、理賠工作,保證教育教學的需要。

  4、切實加強活動室的管理,充分發(fā)揮活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。

  5、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢,嚴把支出關。

  6、嚴格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度,實行處室購物先申請再報校長審批,然后總務處安排專人購買的制度。

  7、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。

  8、做好行政樓加固改造的前期準備工作。

 。ㄎ澹﹫猿重攧罩贫龋瑖烂C財經(jīng)紀律

  1、嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。

  2、堅持民主理財、校財局管。

  3、監(jiān)督任何班級、個人擅自收費現(xiàn)象。

  4、計劃、合理使用經(jīng)費。

 。┳龊脤W校農(nóng)場等承包工作

 。ㄆ撸﹨f(xié)助學校做招商引資工作,;改善學校的資金狀況。

 。ò耍┘訌妼W習,更新觀念,增強服務意識

  1、要求全體人員樹立師生利益至上的服務觀,把教師和學生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務。教育全體后勤人員向一線教師學習,學習他們無私的奉獻和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學、為師生服務的思想。

  2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務質(zhì)量。

  3、加強自身素質(zhì)的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。

總務處工作計劃 篇2

  一、指導思想

  以黨的教育方針為方向,以學?倓仗幍穆氊熞鬄橐罁(jù),為教學服務,為師生服務作為宗旨,認真做好學?倓仗幑ぷ。

  二、工作內(nèi)容與要求

  1、后勤工作

  制訂學校后勤工作的工作目標、工作職責要求,并以此為根據(jù)對每位職工的工作進行考核,使我們學校的校容校貌更潔凈、更漂亮。

 、俳逃龢堑沫h(huán)境要求;②行政樓的衛(wèi)生要求;③外環(huán)境的保潔要求(見附表)

  2、總務處的常規(guī)管理

  ①結合學校的工作,不斷健全崗位責任制,明確分工,責任到人,加強檢查考核。

  ②嚴格學校財金制度,做到精打細算,節(jié)約學校每筆開支,各科室之間加強協(xié)調(diào),保障供給,使學校教育教學工作順利開展。

 、蹏栏駥W校的收費,嚴格按照國家上級指令進行收費,不亂收費,收費有公示(或告家長書)。

 、芘浜蠈W校政教處、班主任加強對學生愛護公物的思想教育,對破壞現(xiàn)象除進行教育外,亦要采取一定的獎懲措施。

  ⑤食堂管理(包括小店)是學?倓仗幍闹攸c工作,食堂工作人員嚴格遵守《食堂工作人員守則》、《食堂衛(wèi)生制度》,健全學!笆称钒踩〗M組織,改善食堂工作,嚴防腐、壞、劣食品進校,保障師生食品安全,杜絕食物中毒現(xiàn)象。

 、匏奚峁芾。定期檢查各宿舍學生使用公物情況,及時維修,保障學生正常生活。提倡師生節(jié)約用水、用電,不開無人燈。

  三、學校安全保衛(wèi)工作

  1、嚴格執(zhí)行學校門衛(wèi)制度,防止閑散人員入校。

  2、做好防火工作,學校消防設備定期檢查,禁止在學校辦公室、宿舍違章用電,嚴禁使用電爐。

  3、學校配電間由專人負責,無證不上崗。

  4、加強節(jié)假日值班工作。認真巡視學校各處各點,確保學校無事故發(fā)生。

  總 務 處

總務處工作計劃 篇3

  一、指導思想

  本學期,寨頭堡中學總務處將在教委、校委領導下,堅持以教育教學為中心,堅持“以人為本,服務育人”的方針,牢固樹立“全心全意為師生服務”的后勤服務意識,實事求是、腳踏實地的落實和完成各項工作和任務,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。憑著團結、實干、節(jié)儉、創(chuàng)新的工作作風,全面做好學校教育教學的各項后勤保障工作。

  二、基本思路:

  1、以學校的教育、教學工作為中心,及時提供教育、教學所必需的設施設備,有效地保障教育、教學工作的順利進行。

  2、嚴格以各項后勤管理制度為保證,為學校的一切教育教學提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障和服務。

  3、利用學校規(guī)章制度,加強教育和管理,做到管理育人,服務育人,使師生員工樹立熱愛勞動、愛護公物;節(jié)約水電、珍惜勞動成果的意識。

  4、力爭使學校美化、凈化、綠化,為全體師生創(chuàng)設優(yōu)美的工作、學習環(huán)境。

  5、安全工作常抓不懈,為創(chuàng)建“平安、文明、和諧”的校園打下扎實基礎。

  三、工作措施:

  1、不斷學習,努力提高為師生服務的意識和水平。

  為協(xié)調(diào)學校全方位的工作,為教育教學服好務,為師生工作和學習創(chuàng)造優(yōu)美舒適的環(huán)境,后勤工作人員首先必須認真學習各項業(yè)務知識,不斷提高思想認識和專業(yè)基本技能,明確自己的工作崗位職責,牢固樹立不怕臟、不怕累、不怕苦、樂于奉獻的思想,全方位的為師生服好務。同時落實崗位責任制,實現(xiàn)人人有責任,個個有壓力,事事講效率,做到今天該做的事絕不拖到明天。以此來提高辦事效率和服務水平。

  2、勤儉持家,開源節(jié)流,嚴把物品進出關。

  在資金的使用上要本著勤儉辦學,勤儉持家的原則,減少不必要的開支,把有限的資金用在刀刃上。嚴格實行購物審批制度,在具體物品購買時,一方面嚴格執(zhí)行審批、購物、入庫、出庫等程序;另一方面要做到貨比三家,力爭價廉物美。堅決以學校大局為重,不損害學校和師生的利益,克服人情購物及質(zhì)劣價高的物品,杜絕盲目采購及隨意擴大采購數(shù)量而造成的損失。

  3、搞好校產(chǎn)登記,加強校產(chǎn)管理。

  及時做好每樣物品購進的驗收、登記工作,所有固定資產(chǎn)及時錄時反饋、及時教育、及時扣分。

  4、學生用課桌凳的管理。學生的課桌凳使用已經(jīng)過近兩個循環(huán)周期,損壞比較嚴重,限于資金現(xiàn)狀,大量購置不現(xiàn)實,這就需要對原有課桌凳進行排查、修理,確保能正常使用 。

  5、加強綠化管理,提高育人環(huán)境。

  上學期學校建設了四塊草坪,美化了校園,,本學期將高度重視對草坪的管理,及時關注草坪生長情況,及時做好澆水、施肥、治蟲、拔草工作,力爭把一面綠茵茵的草坪還給學生。與此同時也要做好其它區(qū)域綠化的修剪等管理工作。

  6、高度重視安全工作,以高標準創(chuàng)建“平安校園”。

  安全工作作為學校工作的重中之重,堅持做到常抓不懈。要高標準、高要求做好學校各項安全工作。精心制訂安全工作計劃,扎實抓好安全教育,落實安全責任。進一步加強門衛(wèi)工作,尤其強調(diào)夜間值班的后勤人員,按時落鎖,加強巡視,防火,防盜。確保學校財產(chǎn)不丟失、不損壞。

總務處工作計劃 篇4

  一、指導思想

  以黨的教育方針為方向,以學?倓仗幍穆氊熞鬄橐罁(jù),為教學服務,為師生服務作為宗旨,認真做好學校總務處工作。

  二、工作內(nèi)容與要求

  1、后勤工作

  制訂學校后勤工作的工作目標、工作職責要求,并以此為根據(jù)對每位職工的工作進行考核,使我們學校的校容校貌更潔凈、更漂亮。

 、俳逃龢堑沫h(huán)境要求;②行政樓的衛(wèi)生要求;③外環(huán)境的保潔要求(見附表)

  2、總務處的常規(guī)管理

 、俳Y合學校的工作,不斷健全崗位責任制,明確分工,責任到人,加強檢查考核。

 、趪栏駥W校財金制度,做到精打細算,節(jié)約學校每筆開支,各科室之間加強協(xié)調(diào),保障供給,使學校教育教學工作順利開展。

 、蹏栏駥W校的收費,嚴格按照國家上級指令進行收費,不亂收費,收費有公示(或告家長書)。

  ④配合學校政教處、班主任加強對學生愛護公物的思想教育,對破壞現(xiàn)象除進行教育外,亦要采取一定的獎懲措施。

 、菔程霉芾(包括小店)是學?倓仗幍闹攸c工作,食堂工作人員嚴格遵守《食堂工作人員守則》、《食堂衛(wèi)生制度》,健全學校“食品安全小組組織,改善食堂工作,嚴防腐、壞、劣食品進校,保障師生食品安全,杜絕食物中毒現(xiàn)象。

  ⑥宿舍管理。定期檢查各宿舍學生使用公物情況,及時維修,保障學生正常生活。提倡師生節(jié)約用水、用電,不開無人燈。

  三、學校安全保衛(wèi)工作

  1、嚴格執(zhí)行學校門衛(wèi)制度,防止閑散人員入校。

  2、做好防火工作,學校消防設備定期檢查,禁止在學校辦公室、宿

  舍違章用電,嚴禁使用電爐。

  3、學校配電間由專人負責,無證不上崗。

  4、加強節(jié)假日值班工作。認真巡視學校各處各點,確保學校無事故

  發(fā)生。

總務處工作計劃 篇5

  新年伊始,萬象更新。通過上學期的工作總結與反思,結合學校實際,特制定新學期工作目標,力求新學期有新的改變,更大地為學校、幼兒、家長、教職工提供優(yōu)質(zhì)服務。

  一、總體思路與工作目標:以創(chuàng)建“省級示范”幼兒園作為指引方向和奮斗目標,嚴格財務管理、資產(chǎn)管理、食堂管理、衛(wèi)生保健管理、修繕管理,加強校園文化建設,強化綠化美化亮化工作,帶領后勤工作人員,強化服務意識,提高服務質(zhì)量,為辦成人民滿意的省級示范幼兒園而努力奮斗。

  二、主要內(nèi)容和具體措施

  (一)后勤隊伍建設

  1、加強政治學習,業(yè)務培訓學習,加強有關時事方面、師德方面、業(yè)務方面、幼兒教育理論與實踐方面的培訓與學習,開展一系列有益于教師團結合作的活動,轉變后勤教師思想意識,提高后勤教師隊伍思想認識,真正在思想上、行動上嚴格要求自己,不斷增強自己工作的責任感、熱愛本職、樹立服務意識,集體意識,和創(chuàng)新工作的激情。

  2、強化責任意識,明確工作職責,加強監(jiān)督管理工作,同時分工合作,同心協(xié)力,共同搞好后勤工作。在自己的平凡的工作崗位上,做出不平凡的業(yè)績。

  (二)校園文化建設

  1.根據(jù)我園發(fā)展的規(guī)劃, 加強校舍和設施的保養(yǎng)和維護工作,在暑期完成園所裝修,搞好亮化美化工作,突出幼兒園文化氛圍,幼兒園特色,充分做好申示創(chuàng)建評估準備工作。

  2.與園林公司合作,搞好綠化養(yǎng)護工作,及時除草、施肥、修繕,讓學校綠樹常青、鮮花;ǎ怪浞煮w現(xiàn)我園環(huán)境特色,讓幼兒健康、愉快地成長。

  (三)財務管理

  1.收費:嚴格執(zhí)行上級收費政策,規(guī)范收費,主動公示,及時繳款請款,及時將收費情況上報上級部門,完成財政非稅系統(tǒng)信息錄入工作。

  2.預算執(zhí)行:嚴格按年初預算,嚴格按教育部門、財政部門要求,規(guī)范財務行為,大額資金財政大平臺請付,非特殊情況不使用現(xiàn)金,F(xiàn)金使用上,作到日清月結,現(xiàn)金余額不超過1000元。

  3.票據(jù)管理:收付票據(jù)合法、合規(guī),手續(xù)完善,事實清楚,財物一致,記錄清楚,科目分類科學合理,按月裝訂成冊,及時歸檔。

  4.往來款項、預算往來款項、專項經(jīng)費管理:按?顚S迷瓌t,及時請款和付款,其中,師生資助款、農(nóng)民工工程款、獎勵金更要及時請付,全力體現(xiàn)勤政為民思想、高效務實辦事思想。

  5.開源節(jié)流:當省不用,努力管好每一分錢,將錢用在刀刃,該省則省,能省則省,哪怕是一張紙,一滴水,一度電。同時當用不省,教師培訓學習用費,提高能力用費,學校發(fā)展用費,建設用費,活動用費,只要有利于學校的、教師的、幼兒的,在不浪費的情況下,能力不省。再有,有努力開源,學校經(jīng)費有限,努力爭取上級資金和社會資金,為學校更快更好發(fā)展打下堅實基礎。

  (四)資產(chǎn)管理:

  努力做到幼兒園資產(chǎn)管理更科學化、規(guī)范化。規(guī)范幼兒園財產(chǎn)登記,流動資產(chǎn)造冊登記,來龍去脈心中有數(shù)。固定資產(chǎn)、大型資產(chǎn)不光造冊登記,還做好臺賬,從平臺系統(tǒng)中、卡片管理中、實物放置、人數(shù)保管等都做到準確無誤,確保資產(chǎn)不流失,確保資產(chǎn)發(fā)揮更大的作用。

  1.班級及辦公室流動資產(chǎn):開校造冊登記,交付班級使用,中途不定期檢查核實,期末清點核查,保管好的獎勵,保管糟的按要求處罰。

  2.固定資產(chǎn)賬、卡、物、冊統(tǒng)一,有專人負責保管。嚴格按上級要求進行管理,報廢報損嚴格按程序進行。

  3.勤儉持園,堅持園內(nèi)“購物申請、物品申領”制度,充分發(fā)揮有限資金的作用。為此,我園成立三個保管室,分別是教學物資保管室、生活物資保管室、幼兒飲食生活材料保管室,均有專人負責。對學校固定資產(chǎn),有國資管理員專人負責。

  4.科學管理物品,定期組織人員對幼兒園的物品進行全面檢查,核對,收交,并做好維修保養(yǎng)工作,期末園財產(chǎn)的清理、登記、歸放、等工作。

  (五)食堂管理

  成立領導小組、決策小組、執(zhí)行小組(采購小組、食堂管理小組)、監(jiān)督組、內(nèi)部審計小組、家長委員會、衛(wèi)生保健小組、留樣管理小組等機構,按期及時公示生活費收付情況,采購價目情況,物資所占比重分配情況、幼兒營養(yǎng)搭配情況,從多方面確保幼兒生活的營養(yǎng)、健康、衛(wèi)生、科學,確保經(jīng)費使用的規(guī)范、節(jié)儉、科學、合理,確保食堂工作開展的務實、科學和高效。

  (六)衛(wèi)生保健工作

  學校有專門的衛(wèi)生保健部門,按要求開展工作,如晨檢、留樣、傳染病防治、食堂衛(wèi)生、食品安全、工人體檢、場地消毒殺菌等。學校有專門的工作要求,保健處有專門的工作計劃和安排,此處不再贅述。

  (七)物資采購:

  嚴格按政府采購相關文件要求開展采購工作,做到程序規(guī)范,經(jīng)費來源保障,資金預算合理公正,物資質(zhì)量優(yōu)良。

  1.小型的、易耗的、流動的物資:采用集體詢價定點采購配送模式,做到透明公開高效。

  2.大型的固定資產(chǎn)、電腦空調(diào)等資產(chǎn):召開行政會,明確質(zhì)量要求,采購集體詢價模式進行采購。

  3.幼兒生活物資:在決策組的統(tǒng)一安排下,由詢價小組進行市場調(diào)查詢價,將商家規(guī)模、資質(zhì)、報價、物資質(zhì)量、服務承諾等報決策組、監(jiān)督組、家委員,再綜合決定定點商家。

  (八)工程項目:

  積極配合上級部門搞好工程項目建設,嚴格監(jiān)工,強化安全、強化工程質(zhì)量,確保工程高效的順利的進行。并嚴格按財務要求開展工程款財務活動。

  (九)后勤服務

  1.保障學校用水用電的暢通和安全,保障學校校舍安全,場地安全,努力消除各種安全隱患。

  2.加強對保安人員的管理,督促門衛(wèi)工作人員嚴格執(zhí)行門衛(wèi)和幼兒接送制度,嚴守崗位,按時關鎖大門,繼續(xù)做好來訪者的登記和詢問工作。(安全管理員每天定期檢查記錄、幼兒晨檢記錄等)

  3. 定期檢查戶外大型活動器具、室內(nèi)照明線路、電器設備及其它設施,發(fā)現(xiàn)問題及時記載、維修和保養(yǎng),延長設備的使用期限。

  4.加強做好食品衛(wèi)生、安全工作。食品存放由專人保管,閑人莫入;與采購各單位簽訂衛(wèi)生安全保證合同,每天對幼兒所食的菜留樣觀察48小時;經(jīng)常督促食堂工作人員嚴格按照要求規(guī)范操作,增強食品安全的意識,并定期進行檢查等?傊,以最好的后勤服務,滿足學校發(fā)展的需要。

  三、本學期具體工作:

  二月:1、開學的各項準備工作保證新學期正常有序的開學。2、按規(guī)定收費,做好收費的自檢自查工作。3、設施設備的維護維修工作。4、全園安全大檢查,全面檢查教室、大型玩具、器械的使用情況。5、幼兒食堂開餐準備工作。

  三月:1、加強物品消毒工作,預防春季傳染病,保證幼兒健康。2、常規(guī)維護維修工作,學校環(huán)境建設、校園文化建設工作。3、配合教師做好、三八節(jié)、元宵節(jié)主題活動以及其他活動工作。4、隊伍培訓學習工作。

  四月:常規(guī)工作,隊伍培訓學習工作。

  五月:1、常規(guī)工作,隊伍培訓學習工作。2、配合教師做好"六一"慶;顒拥母黜棞蕚涔ぷ鳌

  六月:1、常規(guī)工作,隊伍培訓學習工作。2、六一兒童節(jié)慶;顒庸ぷ。3、核對園產(chǎn),做好各項物品整理匯總工作。

  七月:1、暑期園所維修工作。2、資產(chǎn)清點盤點核查工作。

總務處工作計劃 篇6

  一、關于義務教育階段公用經(jīng)費管理問題

  為切實加強對義務教育學校公用經(jīng)費的使用管理,規(guī)范公用經(jīng)費支出,確保公用經(jīng)費?顚S茫岣哔Y金使用效益,最近,教育局正在制訂《諸暨市義務教育公用經(jīng)費管理實施細則》,估計將在近幾天出臺。根據(jù)局領導的意見,我們先在今天的會議上對這個文件的主要內(nèi)容作些解釋,以方便大家在今后工作中貫徹執(zhí)行。

  1、公用經(jīng)費是所有核算單位都相關的內(nèi)容,盡管這個文件主要是針對義務教育學校制訂的,但其中部分管理要求也適用于其他的學校(單位),需要大家參照執(zhí)行。

  2、文件的基本內(nèi)容包括四個部分:總則、預算管理、支出管理、監(jiān)督與考核,重點是“支出管理”,文件在明確公用經(jīng)費支出范圍、原則的基礎上,分別對教師培訓費、差旅費、招待費、會議費等重點項目的支出作了具體規(guī)定。其中需要特別強調(diào)的是三點:

  一是調(diào)整了會議費的列支標準。按原來財政部門的要求,核算單位舉辦的各級各類會議,只要提供會議通知,都可以作為會議費列支;而新文件規(guī)定,只有召開縣級及以上部門組織的會議、并先向局監(jiān)察室報送《學校會議支出審批表》,經(jīng)局審批同意后,相關餐費、住宿費、場地租用費、資料費,才能作為會議費?h級以下的其他會議支出,必須按費用類型分別列入招待費、辦公費、差旅費等其他科目。 二是加強了對招待費的控制。文件規(guī)定,義務教育學校的招待費標準為實撥公用經(jīng)費的2%,其他學校的招待費標準仍執(zhí)行原定標準;對超過標準的業(yè)務招待費,核算中心要予以拒報;確實因特殊情況需要報銷的,經(jīng)核算中心初步審核后,由監(jiān)察室、財務科和核算中心進行會審處理。三是增加了公用經(jīng)費使用的過程監(jiān)控。核算中心要對公用經(jīng)費的使用負監(jiān)管職能,每季度要統(tǒng)計上報各核算單位的公用經(jīng)費使用情況。對于公用經(jīng)費使用過程中不符合開支要求或弄虛作假的單位和有關人員,局將責令限期整改并追究相關人員責任。

  二、關于義務教育學校醫(yī)保等經(jīng)費的?羁刂

  從今年開始,教育局對義務教育的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、公傷保險、失業(yè)保險和住房公積金實行單獨撥款,并由我們核算中心進行?羁刂。可能有部分同志對?羁刂频木唧w內(nèi)容不太了解,這里,我把有關要求再向大家作些說明:

  1、局撥的專項經(jīng)費不包括應該由教職工負擔的部分經(jīng)費。因為應該由教職工負擔的.住房公積金、醫(yī)保款,其實就是學校代扣代繳的部分,局在人員經(jīng)費撥款當中已經(jīng)包括了這一部分,再撥一次就是重復了。所以,這里就涉及到一個問題,代扣代繳部分,局里不是每個月劃撥一次,而是年底一次性劃轉,平常教職工自負的部分經(jīng)費需要由學校墊付。

  2、局撥的專項經(jīng)費與學校實際需要負擔的金額可能不完全一致。可能有的老師一開始就已經(jīng)發(fā)現(xiàn),要支付上半年的這部分經(jīng)費,局撥款是不夠的,因為財務科是根據(jù)全系統(tǒng)人均標準來核撥專項經(jīng)費的,人均工資高的學校撥款數(shù)就會明顯不足。因此,我們的控制方式就是有多少撥款,控制多少金額,一直到撥款用完為止。

  3、我們的控制方式。醫(yī)保、公積金等款項托收以后,我們后臺會及時統(tǒng)計支出金額和學校負擔部分金額,前臺根據(jù)后臺統(tǒng)計數(shù)把學校負擔部分解除控制。因為醫(yī)保、養(yǎng)老保險、公積金等項目的托收時間不統(tǒng)一,各學校到中心結報的時間也不一致,要想托收一筆、前臺解除控制一筆,是比較困難的,因此我們確定每月的25日,作為前臺統(tǒng)一調(diào)整控制數(shù)的時間。如果有學校已經(jīng)支付了相關費用、又需要急用時,可以與前臺銜接,由前臺臨時調(diào)整控制數(shù);如果發(fā)現(xiàn)學校實際支付數(shù)與后臺統(tǒng)計數(shù)不相符,請大家及時與后臺核對。

  三、20xx年義務教育學校債務償付工作

  去年以來,根據(jù)市委市府的有關要求,市財政局、教育局把償還義務教育負債作為一項重要工作來抓,出臺了具體的措施。我們大部分的教辦、中心學校,從去年年底到現(xiàn)在,都為切實減少負債想方設法,做了大量的工作,而且接下來還有許多相關工作要做。

  這一項工作是由財務科牽頭負責、核算中心具體落實的,在實際操作過程中,我們發(fā)現(xiàn)有幾個問題有必要提醒有關學校注意:

  1、按局里的意見,今年開始,學校不要用自籌資金歸還負債,鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府已經(jīng)撥入的償債專項資金也暫時不要動用,必須等財政局核實以后,才能按計劃償付。

  2、償債時,要盡量執(zhí)行財政局核實以后的償付計劃,確實有必要調(diào)整的,要事先聯(lián)系、取得財政局同意后才能償付。

  3、償債的基本順序是先還個人借款、再還銀行借款,最后支付其他借款和工程欠款。

  四、開學收費及其繳存問題

  開學收費的繳存,一直是我們的一項重點工作,也是我們會計會議上講得最多的一個話題,每學期收到教辦、中心學校繳銷的發(fā)票后,我們都會組織一次抽查,并且將抽查的情況及時進行反饋(在會計會議或核算中心網(wǎng)站上通報,有時還需要向領導匯報)。應該說,經(jīng)過大家?guī)啄陙淼墓餐Γ嚓P人員對這項工作越來越重視,各個教辦都能及時對收費票據(jù)組織復查、互查,開票的規(guī)范性、繳存的及時性都有了很大的進步,從我們這學期抽查和了解到的結果看,情況也比較好,但是,問題還是有一些的。我先把我們在票據(jù)抽查、收費專用賬戶和授權支付賬戶銀行對賬單復印件的檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題向大家作個通報,請大家自己對照:

  1、金額涂改現(xiàn)象;

  2、大小寫金額缺失或填寫不完整;

  3、空白發(fā)票沒有剪角作廢;

  4、記賬聯(lián)未撕下;

  5、開學收費專用賬戶沒有及時清理,有的利息上交比較遲,有的零星收入還在通過專用賬戶匯繳;

  6、個別學校開學收費通過備用金賬戶匯繳。

  針對這些問題,這里我們對開學收費的繳存,再著重強調(diào)兩點,一是規(guī)范,二是及時!耙(guī)范”就是要按規(guī)定渠道存款,嚴禁公款私存、嚴禁坐收坐支;“及時”就是要及時把開學收費繳入財政專戶或核算中心賬戶,清理收費專用賬戶(清理后,所有款項進出都不要再通過這個賬戶,而要直接繳財政專戶或核算中心賬戶),要及時報送收費專用賬戶對賬單復印件,從專用賬戶劃到食堂等其他賬戶的資金要及時報送備案表,要及時到核算中心辦理資金結報(教辦和中心學校全部款項都要結報,其他學校只結報繳入財政專戶的往來款項)。

  五、對備查賬的檢查情況通報

  上學期的會計出納培訓會議上,我們對現(xiàn)金、銀行存款日記賬等備查賬的記載方法作了具體要求,并且提出要在本學期對有關賬簿進行一次全面檢查。按照這一計劃,我們從今年3月份開始,分組對所有核算單位的備查賬進行了一次檢查。檢查中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題,有的是由于疏忽,登記不夠完整,有的是由于不仔細出現(xiàn)差錯,但也有的是由于業(yè)務水平問題。這些問題,我們在檢查過程中都已經(jīng)與出納、或者與在座各位交換過意見,匯總起來主要是這些:

  ㈠ 現(xiàn)金、銀行存款日記賬

  1、沒有序時登記。有的按發(fā)票日期登記,有的按報帳期間登記,有的幾天的發(fā)票匯總一筆登記。

  2、登記方式不正確。主要表現(xiàn)有這些:扉頁信息不完整;具體登記時有跳行;月結時沒有劃線;編號不規(guī)范,有的不是一個月編一次號,而是每次報賬編一次號,同一月里有幾個1號、2號,一次編號又可能延續(xù)到下個月;錯誤更正沒有用劃線更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正錯誤;有個別單位登記帳簿借貸方向錯誤。

  3、現(xiàn)金日記賬沒有日清月結,或者是只登記支出數(shù),不登記提現(xiàn)數(shù),余額根本就無法計算。

  4、沒有領取出納備用金,而先用私款墊付(有的是教辦有出納備用金,下屬學校沒有)。

  5、個別單位可能是比較節(jié)約,還在用Excel登記日記賬,而沒有用訂本式賬簿,有的一本帳簿要用幾年。

 、 財政專戶備查賬、往來款項明細賬

  這兩本備查賬,比較簡單,大多數(shù)單位都記得比較好,但也有少數(shù)學校記載得不夠詳細全面,比如說借入款項沒有按借款個人登記明細賬,財政專戶備查賬沒有反映預算外收入明細情況,極個別學校對要記財政專戶備查賬都心中無數(shù)。

 、 基建賬

  基建賬,涉及的學校比較多,但大部分學校業(yè)務比較少。涉及到的問題主要是兩個方面,一是記賬不夠及時,或沒有及時打印憑證報表;二是個別業(yè)務記賬不夠規(guī)范。

  關于備查賬的具體操作要求,我們在上學期的會議上已經(jīng)講得比較詳細了,同時,大家把我剛才提到的問題反過來看就是要求,因此今天我想不再簡單地重復,只對基建賬中兩類業(yè)務的核算方式作個統(tǒng)一:

  1、收到合法原始憑證、支付款項時,要直接作支出。比如,我們支付工程款,就直接作“建筑安裝工程投資”,支付勘察設計費時,就直接作“待攤投資”,不要再作“應收暫付款”或者“在建工程”。已經(jīng)支付的款項,只有沒有收到合法原始憑證時(比如審計分局、自來水公司等單位要求我們先付款再開票),才作“應收暫付款”增加處理。

  2、施工單位開出稅務發(fā)票,我們沒有全額付款時,要根據(jù)稅票金額作支出增加,根據(jù)實際支付金額作銀行存款減少,差額部分作應付及暫存款。

  同志們,按要求登記備查賬,是會計、出納的基本工作職責,我們在會議上重復強調(diào),目的無非就是為規(guī)范學校(單位)的財務管理。以上問題當中,屬于會計職責的,希望大家今后能按要求做及時、做規(guī)范;屬于出納工作職責的,也希望在座各位能抽空對出納的工作多作些指導,今后不再出現(xiàn)類似的問題。

  六、布置兩項工作

  1、統(tǒng)計上報隱性負債。平時,我們每個核算單位都在定期向財務科上報負債月報,核算中心每個月也在統(tǒng)計上報賬面負債。為了更好地了解系統(tǒng)負債的實際情況,這次,局長室要求我們核算中心,對全系統(tǒng)的隱性負債進行統(tǒng)計匯總,時間界限為20xx年5月底,范圍包括既沒有在賬面反映、又沒有在上報財務科的負債月報中反映的所有隱性負債,主要登記三個數(shù)字,一是賬外利息,二是月未結報欠款,三是其他隱性負債。資料袋里有一張統(tǒng)計表(解釋),請大家如實填報,并蓋上公章,于6月10日前交到核算中心后臺辦公室,沒有隱性負債的,也要將空白表蓋章后交核算中心。

  2、從核算中心領購發(fā)票的學校,請認真核對資料袋里的“學生收費票據(jù)費用負擔表”, 按核對無誤的金額填寫“內(nèi)部劃轉款項專用憑證”,于6月10日前到前臺辦理結報業(yè)務。

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