美術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書部2010-2011學(xué)年第一學(xué)期工作計劃

美術(shù)學(xué)院秘書部2010-2011學(xué)年第一學(xué)期工作計劃 秋風(fēng)徐徐，伴隨著秋風(fēng)我們迎來了新的一學(xué)期。一個嶄新的學(xué)期如期而至，預(yù)示著我們學(xué)習(xí)部又要開展新一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作。作為學(xué)生會的中的中心部門，我們秘書部的工作也在日益完善。為了促進(jìn)學(xué)生會在新的一學(xué)期更加充分地發(fā)揮其作用，培養(yǎng)學(xué)生會成員的各項(xiàng)能力，真正做到‘德、智、體、美、勞“全面發(fā)展，使學(xué)生會在同學(xué)中起到帶頭、表率的作用，并且做到“上情下達(dá)，下情上傳。我們計劃如下： 一、認(rèn)真完成本職工作： 1、投入最大的熱情做好上傳下達(dá)工作，充分發(fā)揮樞紐作用。積極最好會議通知、活動事宜、工作例會等工作。 2、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成各項(xiàng)會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好辦公室值勤及處理日常事務(wù)。 4、學(xué)生會活動開展情況檔案化，活動策劃的收集，整理和審核，活動總結(jié)的統(tǒng)計和反饋，整理成檔。任務(wù)分配到人，責(zé)任到人。此項(xiàng)工作需要各部門的大力支持。具體可細(xì)化為 1）學(xué)生會文件制作，管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。 2）負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。  3）負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。 4）負(fù)責(zé)我院各類比賽、活動內(nèi)容結(jié)果的記錄與存檔。 5、認(rèn)真收集同學(xué)們的意見和建議，及時上傳給學(xué)生會并積極配合主席團(tuán)、老師盡快出臺解決方案。 二、具體工作計劃如下： 九月： 1、準(zhǔn)備迎新工作，熱情的迎接2010屆的新生，并安排好相關(guān)事宜，為新生做個好榜樣。 2、協(xié)助主席團(tuán)做好各項(xiàng)工作安排，協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系，促進(jìn)各部門間的團(tuán)結(jié)合作精神。 3、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作 4、每單周召開一次工作例會，認(rèn)真做好會議記錄，總結(jié)兩周的工作并提出新的任務(wù)目標(biāo)，爭取把工作做得更好。 5、按照新的值班表進(jìn)行值班，值班期間積極配合老師工作。 十月： 1、按照制定的計劃循序漸進(jìn)，做好工作。首先每單周堅(jiān)持召開工作例會，解決兩周內(nèi)存在的問題。 2、積極準(zhǔn)備校運(yùn)動會工作。做好上傳下達(dá)工作確保工作的正常有序的進(jìn)行。積極配合個部門做好運(yùn)動會期間的宣傳工作、后勤等工作。 3、運(yùn)動會后積極進(jìn)行準(zhǔn)備招新工作，做好招新期間的各項(xiàng)工作，確保招新工作順利進(jìn)行。 4、對新的干事進(jìn)行短期的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作，鍛煉團(tuán)體合作精神。 十一月： 1、爭取在上級要求前保證質(zhì)量的完成下達(dá)的任務(wù)，在活動過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí)，活動后做好本部門總結(jié)和自我小結(jié)。 2、除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。增強(qiáng)各部與各部之間的聯(lián)系，增強(qiáng)溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。 3、及時向上級反映同學(xué)們遇到的問題，并協(xié)助老師和主席團(tuán)出臺解決方案。 4、積極參與各項(xiàng)活動，促進(jìn)合作精神。活動后做好活動總結(jié)。 十二月： 1、準(zhǔn)時召開工作例會，做好會議記錄，完成本職工作。 2、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。做好規(guī)章的管理工作，妥善保管學(xué)生會的文件制度。 三、秘書部的自我要求 1、秘書部的工作比較繁瑣，所以要求我們工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。  2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止，提高部門內(nèi)部的素質(zhì)。  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高工作水平。 以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。   美術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書部 2010年8月29日

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