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文學(xué)院學(xué)生會辦公室08-09學(xué)年工作計劃
文學(xué)院學(xué)生會辦公室08——09學(xué)年工作計劃 新的學(xué)期已經(jīng)開始，經(jīng)過去年一年的工作，學(xué)生會辦公室在做好本職工作，總結(jié)過去經(jīng)驗，不斷開拓創(chuàng)新的同時，也對2008—2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是是學(xué)生會的咽喉部門，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以本學(xué)期辦公室的核心工作是：上傳下達，溝通協(xié)調(diào)，繼續(xù)做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用，更好的為系團委、系學(xué)生會和全體同學(xué)們服務(wù)，樹立校學(xué)生會的良象。 本學(xué)期，學(xué)生會辦公室對一個學(xué)期的工作進行了分類，對將要開展的工作制定了框架。新一屆辦公室面臨著諸多的機遇和挑戰(zhàn)，為了迎接挑戰(zhàn)，更為了把握 機遇，特制定此工作計劃： 一、加強內(nèi)部建設(shè) 1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求各部門成員必須有較高的思想覺悟，負責(zé)的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好部門值勤工作，值勤登記及信件收發(fā)等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。一些相關(guān)的規(guī)章制度已在上學(xué)期就進行了規(guī)劃或已開始進行，在這學(xué)期期工作中，要對相應(yīng)的規(guī)章制度進行補充和完善。辦公室負責(zé)學(xué)生會相關(guān)文字材料的制作和收發(fā)，例如：學(xué)生會各部室學(xué)生干部空課表、學(xué)生干部團委值班表、校級學(xué)生組織學(xué)生干部通訊錄、學(xué)生會成員信息統(tǒng)計表、學(xué)生會成員辦公室值班表等。 2. 辦公室是學(xué)生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。 二、加深交流和聯(lián)系，增進感情與默契 1．部門例會 辦公室作為一個學(xué)生會的樞紐部門，一項很重要的工作就是上傳下達，左右聯(lián)系，協(xié)助學(xué)生會主席團協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，加強與各部門的溝通協(xié)作，主要通過以下方式進行：一是各部門例會時辦公室負責(zé)會議記錄的工作，辦公室主任負責(zé)學(xué)生會主席團會議、主席團部長會議以及其他一些重要會議的會議記錄工作，辦公室干事負責(zé)學(xué)生會各部室的例會和其他會議的會議記錄工作，辦公室成員在作會議記錄的同時也起到一個辦公室聯(lián)系學(xué)生會各部門的作用，可以在不影響正常會議的前提下，在合適的時間跟各部門相關(guān)人員進行交流，增進部門間感情，提高部門間協(xié)作的默契；二是辦公室成員有責(zé)任對學(xué)生會各部門情況有所了解，有必要對學(xué)生會各部門主要人員有所了解，在非正式場合和日常學(xué)習(xí)生活中盡可能多的和學(xué)生會成員進行交流，增進感情，取長補短。 2．辦公室非正式交流會 為了使辦公室成員持久保持較高的工作熱情，充分調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，定期組織辦公室非正式交流會有很重要的意義，通過非正式交流會，在加深部門成員間相互了解、提高工作默契程度的同時，還可以了解辦公室每個成員的實際情況，切實為他們解決一些遇到的實際困難，增強工作的熱情，積極的參加到辦公室的工作中來，增強辦公室成員的大家庭意識和辦公室內(nèi)部的人文關(guān)懷。在著重于加強與學(xué)生會其他部門之間聯(lián)系與加強辦公室內(nèi)部人員溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以期促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。 三、提升部門效率，做好常規(guī)工作 1． 積極認真地完成好輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會主席團布置給辦公室的各項工作任務(wù)； 2. 在學(xué)生會主席團的帶領(lǐng)下，協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系，積極協(xié)助學(xué)生會各部門的工作； 3. 做好平時辦公室的開門工作，負責(zé)辦公室內(nèi)物品的放置，衛(wèi)生打掃，督促值班同學(xué)保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生； 4．例會安排。每周三晚的干部例會中，辦公室負責(zé)安排會場，學(xué)生干部（包括學(xué)生會干部和班級干部班長團支書）的到會考勤以及例會會議記錄等工作。 5．學(xué)生會其他部門有任務(wù)或活動需要辦公室協(xié)助時，熱情的協(xié)助其他部門完成相應(yīng)的任務(wù)或活動； 6．負責(zé)好辦公室信件報紙收發(fā)工作的管理；進一步完善信件管理機制，確保每一封信件安全迅速地發(fā)到位； 7．與相關(guān)部門合作，負責(zé)好每年一次的校學(xué)生會內(nèi)部元旦聯(lián)誼活動并爭取把元旦聯(lián)誼活動做成辦公室的品牌名片。 完善合理的內(nèi)部建設(shè)為自身凝聚力的增強提供可靠保障，明確規(guī)范的細化分工為工作效率的提高奠定堅實基礎(chǔ)。機遇與挑戰(zhàn)共存，自信與理想同在！好的開始是成功的一半，經(jīng)過迎新、納新、臥龍文化藝術(shù)節(jié)“形象設(shè)計大賽”等活動的催場工作的歷練，辦公室人嚴謹、高效的工作作風(fēng)必將繼續(xù)發(fā)揚下去。對于今后的一個學(xué)期，辦公室的工作任重而道遠，相信在辦公室所有人的共同努力下，辦公室人必將以滿腔的熱情和良好的素質(zhì)續(xù)寫學(xué)生會辦公室的輝煌，也為系學(xué)生會美好的明天貢獻出自己的一份力量！ 文學(xué)院學(xué)生會辦公室 2009年2月25日【文學(xué)院學(xué)生會辦公室08-09學(xué)年工作計劃】相關(guān)文章：
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