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酒店開業(yè)前準備工作計劃(通用10篇)
時間一晃而過,我們又有了新的工作,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編精心整理的酒店開業(yè)前準備工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 1
(一)開業(yè)前第17周餐飲部負責人到位后,與工程承包商聯系,建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。
(二)開業(yè)前第16周至第13周
1、了解餐飲的營業(yè)項目、餐位數等。
2、了解飯店客房、康樂等其它配套設施的配置。
3、熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。
4、了解有關的訂單與現有財產的清單。
5、了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。檢查是否有必需的設備、服務設施被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。
6、確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經理及相關部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
7、確定組織結構、人員定編、運作模式。
8、確定餐飲經營的主菜系。
9、編印崗位職務說明書、工作流程、工作標準、管理制度、運轉表格等。
10、落實員工招聘事宜。
11、參與選擇制服的用料和式樣。
(三)開業(yè)前第十二周至第九周
1、按照飯店的設計要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標準。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。
3、制定餐飲部的衛(wèi)生、安全管理制度。
4、建立餐飲質量管理制度。
5、制訂開業(yè)前員工培訓計劃。
(四)開業(yè)前第八周至第六周
1、審查廚房設備方案及完工時間。
2、與清潔用品供應商聯系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應到位。
3、準備一份餐飲檢查驗收單,以供餐飲驗收時使用。
4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
5、核定所有餐具、茶具、服務用品、布草、清潔用品、服務設施等物品的配備標準。
6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。
7、與總經理商定員工食堂的開出方案。
(五)開業(yè)前第五周
1、展開原材料市場調查分析;制定原料供應方案和程序。
2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對餐飲整體經營思路的體現,也是餐飲出品檔次的體現,要經過反復討論,基本方案制訂好后報總經理。菜單設計程序:
、倜鞔_當地的飲食習慣(依據市場調查分析報告)
、诰频瓴惋嫷恼w經營思路的目標客戶群
、墼瞎⿷桨
、軓N師隊伍的實力
、菥C合制訂菜單
、抻∷。要求開業(yè)一周前印刷品到位。
3、確定酒水、飲料的供應方案;與財務部一起合理定價,報總經理。
4、各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設計印刷。
5、與客房部聯系,建立客房送餐程序。
6、與財務部聯系制訂結帳程序并安排二個課時以上的培訓。
7、邀請財務部予以財務管理制訂培訓。
8、與保安部制訂安全管理制度。
9、與客房部聯系制訂布草送洗程序。
10、與前廳部聯系制訂自助早餐等信息反饋程序。
11、與銷售部聯系建立會議、宴會工作程序。
12、建立餐飲部的文檔管理程序。
13、繼續(xù)實施員工培訓計劃。對餐飲服務基本功進行測試,不合格的要強化訓練。
(六)開業(yè)前第四周
1、與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標準。
2、核定所有餐飲設施的交付、接收日期。
3、準備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標準。
5、確保所有餐飲物品按規(guī)范和標準上架存放。
6、與總經理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數量和質量,做出確認和修改。
7、與財務部經理一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。
8、繼續(xù)實施員工培訓計劃。
(七)開業(yè)前第三周
1、與工程部經理一起全面核實廚房設備安裝到位情況。
2、正式確定餐飲部的組織機構。
3、確定各區(qū)域的營業(yè)時間。
4、對會議室桌位、就餐餐位進行全面的統(tǒng)計。
5、根據工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
6、按清單與工程負責人一起驗收,驗收重點:裝修、設備用品的采購、人員的配置、衛(wèi)生工作。
7、擬訂餐飲消費的相關規(guī)定。
8、編制餐飲部基本情況表(應知應會)
9、著手準備餐飲的第一次清潔工作(招收專業(yè)人員或臨時工)。
(八)開業(yè)前第二周
1、全面清理餐飲區(qū)域,布置餐廳,進入模擬營業(yè)狀態(tài)。
2、廚房設備調試。
3、主菜單樣品菜的標準化工作。
4、準備模擬開業(yè)的'籌備工作:確定模擬開業(yè)的時間,明確模擬開業(yè)的目的,召開部門會議,強調模擬開業(yè)的重要性。取得全員統(tǒng)一。
四、開業(yè)前的試運行開業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現,確保飯店從開業(yè)前的準備到正常營業(yè)的順利過渡。餐飲部的管理人員在開業(yè)前試運行期間,應特別注意以下問題:
(一)持積極的態(tài)度在飯店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分餐飲管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。餐飲部經理要定期定時召開會析會,及時總結并與其他部門積極溝通。
(二)經常檢查物資的到位情況前文已談到了餐飲部管理人員應協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的餐飲部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關頭發(fā)現很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。
(三)重視過程的控制開業(yè)前,餐飲部的工作量非常大,各級管理人員要堅持在一線檢查督導,控制作業(yè)過程,防止個別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等。對一些設備的使用要在工程或場家的專業(yè)人員指導下進行。管理人員在布置任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強對成品的保護對餐廳地毯、墻紙、家具等成品的。最嚴重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時餐飲部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協(xié)調難度往往很大。盡管如此,餐飲部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現絲毫的懈怠。要針對前期布置中易出現的問題制訂預先控制方案,并要求管理人員在一線指揮。
(五)加強對倉庫和物品的管理開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對一些物品以及鑰匙的管理工作,對物品的領用要建立嚴格的責任制度,減少開業(yè)前物品損耗。
(六)加強節(jié)能管理開業(yè)前期布置和衛(wèi)生期間,各處能耗也很大。尤其是燈光、流水等;要隨時、隨地教導員工養(yǎng)成好的工作習慣,培養(yǎng)節(jié)能降耗意識。
(七)確定物品擺放規(guī)格在接手了包廂、宴會廳后,餐飲部經理就要與餐廳經理等一起馬上確定擺臺規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標準化圖案,進行有效的培訓。對其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務都能按一定的秩序進行。這段時間如果不能形成統(tǒng)一,往往會造成服務員重復返工、餐廳布置無序的局面,需要較長時間才能調整過來。
(八)工程部和餐飲部共同負責驗收作為使用部門,餐飲部的驗收對保證后期質量至關重要。餐飲部在驗收前應根據本飯店的實際情況設計驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項。餐飲部應請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現象。有經驗的餐飲部經理在驗收后,會將所有的問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。
(九)注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經理應特別注意以下的問題:
1、經營意識的調整。要把工作重要從后臺管理轉移到經營開拓上來,與銷售部、公關部研討銷售方案。
2、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。開業(yè)期間對員工習慣的培養(yǎng),對今后工作影響極。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 2
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍
各部門經理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業(yè)標準。國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的.款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 3
酒店的籌備是在集團營運中心監(jiān)控下,酒店事務部直接指導下,實行總經理責任制這樣展開的。首先由酒店事務部根據該飯店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強、酒店與酒店管理知識豐富、有較好的.人際關系技巧的總經理到職。
總經理到職后,首要做下列事項:
1.與施工單位聯系,了解整間會所的工程狀況及進度,飯店的規(guī)模,深切了解飯店事務部關于該飯店的經營方向,本月底前提交詳細開業(yè)計劃及開業(yè)倒計時表;
2.確立飯店各部門的行政架構及部門主管級以上的人員編制,報飯店事務部審批;
3.根據實際用人情況,草擬一份各部門主管級以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務部審批(因為這些職位是馬上要到職的);
4.根據各部門有關人員的到職安排與總公司確定籌備辦公室的地點,辦公用品及所需用具;
5.草擬二款合同書送飯店事務部審批,一款是聘請部門經理級以上職位的,另一款是聘請員工級職位的;
6.待飯店事務部把行政架構及主管級人員工資及福利待遇方案,二款合同書批準后就開始聘請總經理助理、財務部經理、前廳部經理、工程部經理、人力資源部主管、房務部經理、市場營銷部經理,保安部經理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經理聘任,飯店事務部認可簽合同而聘請的。
到這一工作環(huán)節(jié),整個飯店的籌備工作便全面展開。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 4
一、經營狀況
截止12月中旬,餐飲部共實現收入xx萬元,其中xx收入xx萬元,xx收入xx萬元;較去年同期增長xx萬元,實現了經營指標較去年同期增長xx%以上的目標。
完成了集團公司和其他會議團隊的接待任務,重大投訴率為0。
二、管理狀況
xx年,餐飲部在賓館“全面規(guī)劃,分步實施,大膽實踐”的改革思路指導下,立足館情,因地制宜,按照現代企業(yè)制度的架構成立了xx酒店管理有限公司。公司的成立為全館的可持續(xù)發(fā)展,為賓館社會化改革的深入、規(guī)范化縱深推進奠定了堅實的基礎。公司成立了董事會和監(jiān)事會,實行董事會領導下的總經理負責制。具體做了以下幾項工作:
、、xx酒店管理有限公司的.成立
⑵、完成了與公司申請注冊相關的各項手續(xù),進行了工商行政注冊登記,辦理了正式的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
、恰㈨樌瓿闪俗赓U和經營xx餐飲的工作,理順了與賓館接口的各項工作。
⑷、組建了公司運營機構,完成了公司定員定編工作。設立了餐飲經營項目部、財務部和綜合部。
、伞⒅贫司频旯芾砉竟べY方案,并透過了xx的審核。新的激勵體系,激勵政策更趨市場化。員工的收入與工作業(yè)績、勞動貢獻及業(yè)務技能掛鉤,新的工資方案中不僅僅要員工們關心營業(yè)收入,還要關心和掌握每月的成本和利潤,讓每位員工養(yǎng)成會算賬的習慣,做到心中有數。在工資分配上對重點崗位和工種傾斜,使各崗位員工的業(yè)績、勞動與其所得相符。透過績效改革,拉開了新、老員工和重點崗位、普通崗位的工資差距,最大限度地調動員工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性。
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一、工程驗收與完善
與施工團隊緊密合作,對酒店的建筑結構、裝修裝飾、水電設施等進行全面驗收,確保符合設計要求和安全標準。
對發(fā)現的問題及時整改,如墻面裂縫、地板不平整、水電不通暢等,確保酒店的硬件設施完好無損。
二、人員招聘與培訓
根據酒店的崗位需求,制定詳細的招聘計劃,通過線上線下渠道招聘優(yōu)秀的`管理人員、服務人員和技術人員。
對新員工進行系統(tǒng)的入職培訓,包括酒店文化、規(guī)章制度、服務禮儀、專業(yè)技能等方面,提高員工的綜合素質和服務水平。
三、物資采購與儲備
制定物資采購清單,包括客房用品、餐飲用品、清潔用品、辦公用品等,確保物資的質量和數量滿足酒店的運營需求。
與供應商建立良好的合作關系,確保物資的及時供應和價格優(yōu)惠。
對采購的物資進行分類儲存和管理,確保物資的安全和完好。
四、市場調研與營銷策劃
對酒店所在地區(qū)的市場進行深入調研,了解競爭對手的情況、目標客戶的需求和消費習慣等,為酒店的市場定位和營銷策略提供依據。
制定酒店的營銷策劃方案,包括廣告宣傳、促銷活動、網絡營銷等方面,提高酒店的知名度和美譽度。
五、開業(yè)籌備與模擬運營
制定詳細的開業(yè)籌備計劃,包括開業(yè)儀式的策劃、嘉賓的邀請、媒體的宣傳等方面,確保開業(yè)儀式的順利進行。
在開業(yè)前進行模擬運營,對酒店的各個環(huán)節(jié)進行測試和調整,如客房預訂、餐飲服務、前臺接待等,確保酒店的運營順暢。
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一、設施設備調試
對酒店的電梯、空調、消防、監(jiān)控等設施設備進行全面調試,確保其正常運行和安全可靠。
建立設施設備維護保養(yǎng)制度,定期對設施設備進行檢查和維護,延長設施設備的使用壽命。
二、員工團隊建設
組織員工開展團隊建設活動,如拓展訓練、戶外游戲等,增強員工的團隊合作意識和凝聚力。
建立員工激勵機制,對表現優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
三、服務流程優(yōu)化
對酒店的服務流程進行全面梳理和優(yōu)化,如客房服務流程、餐飲服務流程、前臺接待流程等,提高服務效率和質量。
建立服務質量監(jiān)督機制,定期對服務質量進行檢查和評估,及時發(fā)現問題并加以解決。
四、財務管理與預算控制
建立健全酒店的財務管理體系,制定財務管理制度和預算控制制度,確保酒店的財務管理規(guī)范有序。
對酒店的運營成本進行分析和控制,制定合理的價格策略,提高酒店的.經濟效益。
五、安全管理與應急預案
建立健全酒店的安全管理體系,制定安全管理制度和應急預案,確保酒店的安全運營。
對員工進行安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處理能力。
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一、環(huán)境清潔與美化
對酒店的內外環(huán)境進行全面清潔,包括客房、公共區(qū)域、餐廳、廚房等,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。
對酒店的周邊環(huán)境進行美化,如種植花草樹木、設置景觀小品等,提升酒店的整體形象。
二、菜單設計與餐飲籌備
根據酒店的定位和目標客戶的需求,設計特色鮮明的菜單,包括中餐、西餐、自助餐等。
招聘優(yōu)秀的廚師團隊,采購優(yōu)質的食材和調料,確保餐飲服務的品質和口感。
三、客戶關系管理
建立客戶關系管理系統(tǒng),收集客戶信息,了解客戶需求,為客戶提供個性化的服務。
制定客戶回訪制度,定期對客戶進行回訪,聽取客戶的意見和建議,不斷改進服務質量。
四、文化建設與品牌塑造
挖掘酒店的文化內涵,打造獨特的酒店文化,如主題文化、地域文化等,提升酒店的品牌價值。
通過各種渠道宣傳酒店的'文化和品牌,如廣告宣傳、公關活動、網絡營銷等,提高酒店的知名度和美譽度。
五、開業(yè)倒計時與檢查驗收
制定開業(yè)倒計時計劃,明確各個階段的工作任務和時間節(jié)點,確保開業(yè)籌備工作有條不紊地進行。
在開業(yè)前進行全面的檢查驗收,對酒店的硬件設施、軟件服務、安全管理等進行最后的檢查和整改,確保酒店以最佳狀態(tài)迎接開業(yè)。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 8
一、證照辦理與審批
辦理酒店所需的各種證照,如營業(yè)執(zhí)照、消防許可證、食品衛(wèi)生許可證等,確保酒店的合法經營。
與相關部門進行溝通協(xié)調,確保酒店的審批手續(xù)順利通過。
二、信息技術支持
建立酒店的信息管理系統(tǒng),包括預訂系統(tǒng)、客房管理系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)等,提高酒店的運營效率和管理水平。
確保酒店的網絡暢通,為客人提供免費的'無線網絡服務。
三、員工福利與保障
制定員工福利制度,為員工提供良好的福利待遇,如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
建立員工保障機制,為員工提供安全的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展空間。
四、市場推廣與合作
制定市場推廣計劃,通過廣告宣傳、促銷活動、公關活動等方式,提高酒店的知名度和美譽度。
與旅行社、在線旅游平臺等進行合作,拓展酒店的客源渠道。
五、開業(yè)慶典策劃
策劃一場精彩的開業(yè)慶典活動,邀請政府領導、行業(yè)專家、媒體記者等參加,提升酒店的影響力。
做好開業(yè)慶典的各項準備工作,如場地布置、節(jié)目安排、嘉賓接待等,確保開業(yè)慶典的順利進行。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 9
一、客房布置與檢查
對酒店的客房進行精心布置,包括床鋪整理、家具擺放、裝飾品布置等,營造舒適溫馨的居住環(huán)境。
對客房的設施設備進行全面檢查,如電視、電話、空調、熱水等,確保其正常運行。
二、餐飲服務準備
對餐廳的布局進行合理規(guī)劃,設置不同的就餐區(qū)域,滿足客人的`不同需求。
對餐飲服務人員進行專業(yè)培訓,提高服務水平和服務質量。
三、會議與活動籌備
對酒店的會議室和多功能廳進行布置和設備調試,確保其滿足各種會議和活動的需求。
制定會議與活動服務方案,為客人提供專業(yè)的會議和活動服務。
四、客戶反饋機制建立
建立客戶反饋機制,通過問卷調查、意見箱、在線評價等方式,收集客戶的意見和建議。
對客戶的反饋意見進行及時處理和回復,不斷改進服務質量。
五、持續(xù)改進與優(yōu)化
在酒店開業(yè)后,持續(xù)關注客人的需求和反饋,不斷改進和優(yōu)化酒店的服務和管理。
定期對酒店的運營情況進行分析和評估,制定相應的改進措施,提高酒店的競爭力和盈利能力。
酒店開業(yè)前準備工作計劃 10
一、 加強業(yè)務培訓,提高員工素質
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質的服務。
二、給員工灌輸開源節(jié)流、增收節(jié)支意識,控制好成本
開源節(jié)流、增收節(jié)支是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。 通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,強調接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來的`宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數據的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統(tǒng)及時的向出入境管理科進行報關,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的限制,導致許多記帳 ,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數據也不一致,導致數字量化的準確度不高,這些通過手工操作結賬有許多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務質量,一個新員工從入職后,要經過一到三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,
員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充滿激情去工作,從而為酒店創(chuàng)造更多的營業(yè)收入。
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