昌邑區(qū)檔案局2011年上半年工作總結和下半年工作計劃

昌邑區(qū)檔案局2011年上半年 工作總結和下半年工作計劃   2011年昌邑區(qū)檔案以科學發(fā)展觀為統領，認真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求，以服務民生為己任，以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，以“兩個體系”建設為核心，做好機關檔案規(guī)范化管理測評工作，推進民生檔案基礎信息數據庫建設，加快民生檔案信息化建設步伐，較好地完成了2011年上半年的各項工作任務。 2011年上半年工作總結 一、以加強學習為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平   堅持學習制度，切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓，培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。 二、以經濟工作為中心，完成招商引資任務 為完成區(qū)招商引資任務，我們先后幾次召開全局招商引資會議，傳達區(qū)招商引資會議精神，提高全體干部對招商引資工作的認識，加強對招商引資工作的領導，并將任務指標分解到科室，落實到人頭，形成了科科有任務、人人有指標，局長帶頭找項目、抓招商。由于領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。 三、 以依法治檔為手段，規(guī)范檔案法制建設 1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了2011年全區(qū)檔案工作，對2011年檔案工作進行了部署，與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀，保證今年檔案工作按時保質完成。 2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為規(guī)范、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規(guī)范化管理，提高了辦事效率和服務質量。 3、貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末，全區(qū)共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區(qū)檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。 4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求，上半年，我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實，對有鑒定銷毀任務的部門建立了統計臺帳，明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料，對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份，督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷毀，共銷毀檔案1683件。 5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》，組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結合等多種形式，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內容，確保工作落到實處。 　  四、以服務社會為基礎，夯實檔案管理基礎 　  1、加強檔案資源建設，依法做好檔案接收進館工作。今年上半年，區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重征集工作，現已征集實物以及照片共45件。 2、加強檔案工作數據庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。 3、加強信息網建設。目前，我局網站管理已形成長效機制，有專人負責，及時在網上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現行文件。共采集信息300余條，發(fā)布100余條，在本局網站發(fā)布37條，市局網站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯手，打造一個與老百姓切身利益相關的、現行文件全文掃描系統，建立民生檔案數據庫。我局上傳本級現行文件53件。 4、加強檔案和現行文件提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。 5、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進行了一次核卷工作，并編制目錄。 五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機關檔案規(guī)范化管理工作為契機，加快發(fā)展檔案事業(yè)。 1、按照《吉林省市、州、縣（市、區(qū)）檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關要求，召開專題會議研究部署，分解任務，落實責任。各科室根據自己的任務，逐項逐條進行分析研究，制定項目細則表，，積極準備評估材料，認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。 2、根據《吉林省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法（試行）》等文件精神，結合我區(qū)機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，在全區(qū)范圍內開展了機關檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網絡等多種載體，加強對機關檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份，深入區(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導機關檔案工作，為全面促進機關檔案規(guī)范化管理水平，提高全區(qū)機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。 六、以學術交流為紐帶，開展檔案學會工作 積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會，赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業(yè)務論文2篇，征文3篇，充分發(fā)揮學會的橋梁紐帶作用，帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。 七、以志書出版為動力，地方志工作穩(wěn)步運行 根據局內和基層的實際情況，編制了《年鑒指導驗收工作流程表》，完成全區(qū)68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和2011年工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優(yōu)秀成果評獎活動中，《昌邑區(qū)志》（1986-2002）榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。 　   2011年下半年工作思路 一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。 二、完成機關檔案規(guī)范化管理測評活動。 三、開展集體林權制度改革檔案工作 四、開展新型農村合作醫(yī)療檔案工作。 五、加強檔案管護工作，堅持測記庫內溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。 六、加強信息化建設：一是指導好全區(qū)檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網站建設。   七、做好檔案服務利用工作，結合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動，進一步完善服務，積極認真的做好檔案查借閱服務工作，把服務工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優(yōu)質的服務。   八、深入開展向劉義權同志學習活動，提高檔案人員業(yè)務素質，努力打造一支高素質，適應新時代的檔案干部隊伍。 九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。 十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

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