部長(zhǎng)工作計(jì)劃
土木建筑工程學(xué)院"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)
09-10屆各部門工作計(jì)劃
2009年8月31日
前言
在祖國(guó)六十華誕的喜慶氛圍里，"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)開始了新的工作。對(duì)于正在蓬勃發(fā)展的"心揚(yáng)"青團(tuán)，新的學(xué)年就像是一幅正徐徐鋪展開的畫卷，等待著我們每一位"心揚(yáng)人"去揮灑自己的青春和熱情，描繪出無(wú)限的精彩。
通過(guò)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及廣大同學(xué)的幫助與支持，"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)在過(guò)去的一年里取得了可喜的成績(jī)。新的一年，我們青年志愿者服務(wù)團(tuán)要再接再厲，力爭(zhēng)取得更好的成績(jī)。
現(xiàn)將本學(xué)年工作計(jì)劃及相關(guān)安排初步規(guī)劃如下：
1、各個(gè)部門制訂各自相關(guān)的詳細(xì)工作計(jì)劃
要求各部門負(fù)責(zé)人對(duì)新學(xué)年的工作進(jìn)行初步計(jì)劃，包括部門內(nèi)的建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的組織安排，使大家對(duì)青團(tuán)的工作有一個(gè)全面地了解。
2、加大宣傳力度
本學(xué)年除了加強(qiáng)一些項(xiàng)目建設(shè)之外，我們的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到加大宣傳力度上來(lái)。在過(guò)去的一年中，我們發(fā)現(xiàn)同學(xué)們對(duì)我們青團(tuán)的工作性質(zhì)及活動(dòng)內(nèi)容并不了解，甚至有同學(xué)不知道青團(tuán)，這說(shuō)明我們的宣傳工作沒(méi)有到位。針對(duì)這些問(wèn)題，我們必須加強(qiáng)宣傳部門的能力。我們今年的任務(wù)是要通過(guò)各種活動(dòng)全面宣傳青團(tuán)，在每次活動(dòng)前，都要做好校園、論壇上的宣傳工作，讓我們每個(gè)活動(dòng)都更有號(hào)召力和影響力。
3、傳統(tǒng)活動(dòng)要保留，特色活動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)新。
本學(xué)年不僅僅要將我團(tuán)的傳統(tǒng)活動(dòng)如"愛心傳橙"等辦得更出色，同時(shí)各部門也要開展新的活動(dòng)項(xiàng)目，并且要將有特色的新活動(dòng)辦得有聲有色，盡可能將其發(fā)展為我團(tuán)的傳統(tǒng)活動(dòng)。
4、對(duì)新理事的培養(yǎng)。
本學(xué)年每個(gè)部門不僅要做好招新的工作，同時(shí)要對(duì)新的理事在工作態(tài)度、作風(fēng)和工作能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)，"青團(tuán)一家親"，各部門理事要以大局為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，為青團(tuán)達(dá)到更高的高度而共同努力。
各部門將在新的學(xué)年里同心協(xié)力，努力把"心揚(yáng)"青團(tuán)的工作提升上一個(gè)新的臺(tái)階。
"心揚(yáng)"青年志愿者服務(wù)團(tuán)各部門2009-2010年度的全年工作計(jì)劃具體擬定如下：
辦公室工作計(jì)劃
結(jié)合辦公室的工作特點(diǎn)，新學(xué)期辦公室的工作重心將主要在兩個(gè)方面：
1、部門特色建設(shè)；
2、活動(dòng)安排。
現(xiàn)將2009-2010年度的工作計(jì)劃擬定如下：
一、規(guī)范部?jī)?nèi)秩序，完善部門建設(shè)
1、文書整理(每月24日前)
文字材料的整理是辦公室最基礎(chǔ)的工作，辦公室將"嚴(yán)謹(jǐn)從事，字字珠璣"。
(1)新聞稿整理工作。
申請(qǐng)公共郵箱作為部?jī)?nèi)傳發(fā)資料使用；定時(shí)收集各部門的活動(dòng)文書材料，及時(shí)有效地對(duì)其進(jìn)行編輯整理，完成立卷歸檔工作，并按時(shí)上交。
(2)做好會(huì)議記錄。
向各部門發(fā)放統(tǒng)一的電子表格，用于記錄部門例會(huì)情況，每月統(tǒng)一收取，在部長(zhǎng)例會(huì)上匯報(bào)；
(3)拓展宣傳材料來(lái)源。
除各部門上交的新聞稿外，鼓勵(lì)志愿者提交活動(dòng)心得、志愿承諾或活動(dòng)建議等，審查合格后將在青團(tuán)網(wǎng)站進(jìn)行公布，還可作為評(píng)選"優(yōu)秀志愿者"的參考條件。
2、財(cái)務(wù)管理(全年)
財(cái)務(wù)資金的管理是辦公室的日常工作之一。依據(jù)團(tuán)章規(guī)定，辦公室力求將資金的分配和利用做到最好。
(1)資金來(lái)源：學(xué)院用于"心揚(yáng)"青團(tuán)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及外聯(lián)部拉贊助所得款項(xiàng)；
(2)資金支出：活動(dòng)資金支出和日常工作經(jīng)費(fèi)支出；
(3)使用計(jì)劃和注意事項(xiàng)
a."心揚(yáng)"青團(tuán)經(jīng)費(fèi)用于本社團(tuán)舉辦的學(xué)術(shù)、宣傳、志愿服務(wù)等活動(dòng)和社團(tuán)日常辦公開支，不得用于與本社團(tuán)無(wú)關(guān)的活動(dòng)；
b.活動(dòng)資金預(yù)算以節(jié)約為原則制定，對(duì)實(shí)際資金的報(bào)銷，嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)章規(guī)定落實(shí)；
c.團(tuán)內(nèi)一切開支，經(jīng)手人必須以國(guó)家正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為憑證，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷程序；
d.辦公室對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和各類設(shè)備的使用進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的記載；
e.活動(dòng)舉辦完后，對(duì)于未使用完全和能再次使用的物品由辦公室統(tǒng)一保管，以保證財(cái)務(wù)的合理使用。
3、上傳下達(dá)工作(全年)
辦公室在全團(tuán)起著核心紐帶的作用，要保證信息的傳達(dá)暢通及時(shí)。
(1)對(duì)于主席團(tuán)下達(dá)的通知保證有效及時(shí)地傳達(dá)到各部門，以保障青團(tuán)內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)有序地進(jìn)行；
(2)在每周的部長(zhǎng)例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào)平時(shí)工作，同時(shí)將重要信息在部門例會(huì)時(shí)傳達(dá)給理事；
(3)每月按團(tuán)宣要求上交宣傳材料，并落實(shí)團(tuán)宣的反饋，對(duì)其他部門的材料格式進(jìn)行規(guī)范化。
4、理事培養(yǎng)(全年)
理事培養(yǎng)是部門建設(shè)工作的重中之重，無(wú)論作為部長(zhǎng)還是學(xué)長(zhǎng)，我們都有責(zé)任從知識(shí)技能和人格素養(yǎng)方面來(lái)引導(dǎo)他們。培養(yǎng)理事就是托起青團(tuán)明天的太陽(yáng)。
(1)招新：計(jì)劃招入4-6名理事，以新生的責(zé)任感、熱情為主，辦公軟件應(yīng)用能力為輔；面試時(shí)以靈活親切的交談了解他們，這是讓理事樹立信心，了解部門工作的第一步。
(2)(9月-11月)了解與培訓(xùn)階段
在招新兩個(gè)月以內(nèi)要求理事掌握office基本功和新聞稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記的標(biāo)準(zhǔn)格式，并進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo)。了解他們的性格，做積極引導(dǎo)，對(duì)有潛力的理事以后重點(diǎn)培養(yǎng)。
(3)(09年10月-10年4月)能力提高階段
在部長(zhǎng)的幫助下讓理事及早地接觸部門的主要工作，及時(shí)指出他們的問(wèn)題，以便他們積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作能力。
(4)(4月-7月)堅(jiān)持與成熟階段
經(jīng)過(guò)半年的鍛煉，這一階段是部長(zhǎng)和理事們心態(tài)脆弱的階段，最容易半途放棄。就此問(wèn)題，部長(zhǎng)和理事們要加強(qiáng)溝通，互相激勵(lì)。
(5)(每次活動(dòng)前后)鼓勵(lì)與總結(jié)
瞬間的靈感來(lái)自長(zhǎng)期認(rèn)真的思考，平時(shí)鼓勵(lì)理事做有心人。在觀看其他社團(tuán)舉辦的活動(dòng)時(shí)，提醒他們多注意觀察，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。舉辦活動(dòng)前，鼓勵(lì)大家提出好的建議，敢想敢做；活動(dòng)后更要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，初期的活動(dòng)要經(jīng)常給理事們以鼓勵(lì)，當(dāng)然適當(dāng)?shù)呐u(píng)也是必要的，我們會(huì)把握好程度。
二、活動(dòng)安排
辦公室除了做好自身的本職工作以外，主要活動(dòng)有迎新工作、招新工作、校新生運(yùn)動(dòng)會(huì)、各項(xiàng)志愿者活動(dòng)和會(huì)議及老北京文化藝術(shù)晚會(huì)、環(huán)保培訓(xùn)等。
1、迎新工作(9月1日-5日)
迎新工作分為兩部分：報(bào)到當(dāng)天的服務(wù)工作與新生宿舍走訪。
(1)新生報(bào)到當(dāng)天我們會(huì)根據(jù)學(xué)院安排，在南門小樹林協(xié)助學(xué)院發(fā)放新生物品，同時(shí)安排相關(guān)人員在新生宿舍進(jìn)行服務(wù)活動(dòng)，如路線指引、行李提運(yùn)；
(2)在近期走進(jìn)新生宿舍，幫助他們盡快熟悉校園環(huán)境，同時(shí)在交流中，將向他們介紹青團(tuán)特色和部門結(jié)構(gòu)，為招新做好準(zhǔn)備。
2、招新工作
活動(dòng)時(shí)間：9月6日
活動(dòng)地點(diǎn)：土建樓前(暫定)
活動(dòng)方案：為了使招新工作能做出很好的效果吸引有志之士，對(duì)面臨問(wèn)題進(jìn)行充分考慮，提前做好準(zhǔn)備工作。
(1)招新會(huì)上要使用的圖片資料和有關(guān)辦公室特色的演說(shuō)稿；
(2)招新所需物品：座簽、海報(bào)、報(bào)名表、宣傳單；
(3)選擇新理事原則：以熱情和責(zé)任心為主，辦公軟件的應(yīng)用為輔。
活動(dòng)預(yù)算：宣傳單*300·0.1=30
海報(bào)展板*20·2=40
座簽*5·0.1=0.5
報(bào)名表*10·0.1=1.0
總共：30+40+1+0.5=71.5 3、團(tuán)內(nèi)聯(lián)誼(時(shí)間待定)
目的在于營(yíng)造輕松愉快的氛圍，讓新生理事們感到"青團(tuán)一家親"的溫暖。屆時(shí)，辦公室將進(jìn)行組織，精心安排小活動(dòng)。
活動(dòng)預(yù)算將根據(jù)游戲中所需物品另行制定，以節(jié)儉為原則。
4、校新生運(yùn)動(dòng)會(huì)(10月中旬)
校新生運(yùn)動(dòng)會(huì)是展示我院新生的一個(gè)重要活動(dòng)。辦公室會(huì)積極配合各部門，完成團(tuán)委和主席團(tuán)分配下來(lái)的任務(wù)，利用好這個(gè)展現(xiàn)我們青團(tuán)風(fēng)采的舞臺(tái)，同時(shí)也是鍛煉理事的好時(shí)機(jī)。
5、"環(huán)保中國(guó)，節(jié)能有我"環(huán)�；顒�(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：11月中旬
活動(dòng)地點(diǎn)：中心報(bào)告廳(暫定)
活動(dòng)目的：增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)，認(rèn)識(shí)目前我國(guó)環(huán)境嚴(yán)峻態(tài)勢(shì)，把節(jié)能減排落實(shí)到日常生活中去。
活動(dòng)宣傳：通過(guò)班長(zhǎng)支書例會(huì)傳達(dá)，計(jì)劃向團(tuán)委申請(qǐng)參加者得學(xué)分的條件，同學(xué)們刷卡進(jìn)入，可免宣傳費(fèi)用。
活動(dòng)內(nèi)容：攜手我校環(huán)境友好使者，以宣講、游戲互動(dòng)和觀看視頻的方式開展。環(huán)境友好使者是經(jīng)環(huán)保部認(rèn)定的，以培訓(xùn)大眾為責(zé)任，活動(dòng)主題由他們進(jìn)行演講，我團(tuán)負(fù)責(zé)組織、維持秩序及獎(jiǎng)品發(fā)放。
活動(dòng)預(yù)算：由于是環(huán)�；顒�(dòng)，一切活動(dòng)物品盡量做到回收與環(huán)境友好
預(yù)期效果：提高青團(tuán)的宣傳力度，參與者體會(huì)到與以往不同的環(huán)保培訓(xùn)感覺(jué)，人人都做環(huán)保志愿者。
6、團(tuán)章學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)時(shí)間：09年12月
活動(dòng)目的：規(guī)范團(tuán)內(nèi)紀(jì)律，同時(shí)以講團(tuán)章為契機(jī)，使理事們到其他部門跟進(jìn)例會(huì)，既增進(jìn)友誼，又能培養(yǎng)他們的能力。
7、"老北京"文化藝術(shù)晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：2010年4月
活動(dòng)地點(diǎn)：天佑會(huì)堂
活動(dòng)目的：通過(guò)此次活動(dòng)，希望能夠向大家展出各種老北京民間藝術(shù)的深刻魅力，在學(xué)校范圍內(nèi)引起大家對(duì)老北京文化的關(guān)注，并點(diǎn)燃大家保護(hù)和傳承這些藝術(shù)的熱情，讓它們重新煥發(fā)生機(jī)！
活動(dòng)內(nèi)容：我們會(huì)盡最大努力邀請(qǐng)文藝團(tuán)的藝人，他們大多是中年人，應(yīng)該很支持大學(xué)生的此類文化活動(dòng)。晚會(huì)以精彩的表演展示老北京文化，還可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，例如剪紙藝術(shù)可請(qǐng)同學(xué)上臺(tái)去學(xué)，舞蹈、武術(shù)動(dòng)作請(qǐng)同學(xué)上臺(tái)模仿。晚會(huì)上通過(guò)向表演者分發(fā)青團(tuán)紀(jì)念品、青團(tuán)成員表演手語(yǔ)等行動(dòng)融入青團(tuán)的元素。
活動(dòng)預(yù)算：(暫無(wú))
8、青團(tuán)全會(huì)
會(huì)議時(shí)間：2012年5月
活動(dòng)安排：最后一次全會(huì)由辦公室主辦，并且交由理事全權(quán)負(fù)責(zé)。全會(huì)要辦好，在原有基礎(chǔ)上辦出我們部門的特色，相信理事們經(jīng)過(guò)一年的鍛煉，能力會(huì)有很大提高，讓我們拭目以待！
辦公室2009-2010年度的工作計(jì)劃基本擬定如上，未盡事宜，以后認(rèn)真處理，及時(shí)落實(shí)。
辦公室執(zhí)筆人
宣傳部工作計(jì)劃
在新一屆換屆選舉后，一個(gè)嶄新的青團(tuán)宣傳部產(chǎn)生了。在即將迎來(lái)"祖國(guó)六十周年華誕"的學(xué)年里，青團(tuán)宣傳部作為一支以"為同學(xué)服務(wù)"為宗旨的服務(wù)性宣傳部門，承擔(dān)著為國(guó)慶作宣傳及各項(xiàng)能夠服務(wù)于同學(xué)們的宣傳工作，我們面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，我們擬定了今年
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