武漢大學學生會工作計劃

一.學生生活介紹資料準備，迎接新生工作安排為讓剛?cè)雽W的新同學盡快地熟悉和適應周圍的生活環(huán)境，并對學生會的工作有初步的認識和了解。秘書處應以書面方式介紹有關南望山基地的學生生活，包括：學生活動年表，學生會宣傳，出行方式介紹等。在新生開學前，將資料復印后交由班主任與學院資料一起發(fā)給新同學。提前與老師聯(lián)系，聽取老師迎新工作需要，后以書面計劃方式安排迎接新生工作，包括：時間，人員，地點安排等。二.參與新生介紹會，收集各班班委名單參加學院舉辦的新生集會，簡單介紹學生會并做相應宣傳。將學生會的形象展示給新同學，以建立良好的群眾基礎，為招新和其他各項活動做準備。聯(lián)絡班主任收集各班新任班委名單及聯(lián)絡方式，可以依照情況召集班委舉行交流會，內(nèi)容包括：介紹學生活動，初步安排迎新晚會，聽取新生對學院的建議，確定班長為學生會各班聯(lián)絡員，將學生會聯(lián)系方式分發(fā)給班委。三.意見箱活動重新宣傳意見箱活動，以海報和文件形式進行。宣傳部負責海報部分，秘書處負責文件宣傳。此項工作需在新生開學的一周內(nèi)完成。一方面，使新生有問題或建議能夠盡快解決；另一方面，擴大學生會的影響，在某種程度上也為招新作宣傳。四.迎新晚會前期安排：假期或最遲九月十四日前，由文藝部起草計劃，內(nèi)容包括：宣傳文案，晚會主題與形式，節(jié)目收集辦法及節(jié)目順序初步安排，彩排安排，裝飾計劃，場地及器材的租用及觀眾席的排位，后勤人員及車輛安排，其他學院代表的邀請等等。宣傳部：在二十一號左右負責張貼兩份海報，一份為迎新晚會的宣傳，志愿者招募及節(jié)目收集通知，另一份為最終的宣傳海報，包括：晚會地點，時間等(可先空出地方填寫)。文藝部：在二十一號左右確定場地租用問題，晚會具體時間，裝飾最終定案及表演服飾確定，節(jié)目表，排練時間，節(jié)目音樂收集，主持人及臺詞確定，采購清單，財物預算等等。在晚會前一個周末進行采購。秘書處：二十一號左右在各班分發(fā)學生會志愿者征集表，在兩天之內(nèi)由各班班長收集交由秘書處，秘書處需在一天之內(nèi)將志愿者的分配安排到各部，并以公告形式公布名單。協(xié)調(diào)與監(jiān)督各部工作。與主席團一同討論文藝部策劃等。PS：迎新晚會以文藝部主要負責，其他各部門積極配合。五。招新工作前期宣傳：可以利用宣傳部所制作的展板，在開學的一到兩周在基地舉行展覽。在宣傳欄張貼學生會招新的宣傳文件，提前進行宣傳，并到各班張貼宣傳文件及報名方式�？梢赃M行志愿者招募，以迎新晚會為試練機會，可以以他們的興趣和愛好調(diào)配到各部參與組織迎新晚會。以此發(fā)現(xiàn)一些積極參與學生活動，有能力的同學，為招新做準備。迎新晚會前后，在宣傳欄里張貼招新公告(由各部提交宣傳資料，秘書處整理張貼)，在各班發(fā)布招新報名表(由秘書處制作)。九月二十四號左右收集報名表，并進行整理，由秘書處于一天內(nèi)公布初選名單及時間等。初選地點定于四樓教師休息室，時間暫定為29，30號，具體時間依據(jù)學院放假時間而定。初選以提問形式為主。通過初選的名單由秘書處于兩天內(nèi)整理公布。學生會換屆大會時間暫定為十月十三下午兩點，地點為基地101教室。具體時間依據(jù)學院安排而定。PS：招新工作是學生會學期內(nèi)的工作重點，一定要將前期宣傳做好，吸引更多有能力的同學參與，為學生會注入新的活力。招新工作以秘書處和主席團主要負責。六.新一屆學生會會議在此次會議召開前，由秘書處收集并復印新一屆學生會全體成員聯(lián)系方式(參照文件《WTO學院第二屆學生會工作聯(lián)絡網(wǎng)》)。會議時間地點由主席團定，由秘書處通知各部。召集新加入學生會的全體同學(有條件的情況下包括干事)，分發(fā)《學生會工作介紹》《WTO學院各項活動年表》等。由主席團解讀文件，提出一些要求，同學提出疑問或建議。加深與同學關系。七.金秋藝術節(jié)前期工作：要在九月與校學生會進行溝通，確認清楚金秋藝術節(jié)各項比賽的賽程等。與文藝部溝通如何協(xié)調(diào)學生會與社團在比賽中的工作，以社團自主作為基本方向。在比賽期間幫助社團與學院財務溝通與用車需求等等八.院內(nèi)"三人籃球賽"由體育部起草籃球賽的企劃,內(nèi)容應包括：宣傳文案，比賽時間，組織方式，所需財物預算，獲勝規(guī)則，裁判及判罰規(guī)則的明確，獎品設置等等。在九月完成企劃，討論并提前安排宣傳部的海報等。與學院溝通，確定場地及器材，以及具體的獎勵。九."武大"校際足球賽由體育部主要負責，分管主席監(jiān)督，宣傳文案需提前交由宣傳部，及時與校學生會溝通，確定時間與場地等。由秘書處負責與學院溝通確定用車或財物問題。十."武大"校際運動會分為開幕式與比賽兩部分。開幕式從各班挑選同學若干，訓練方陣。學生會體育部主要負責比賽部分，包括宣傳資料(需在比賽前兩周交由宣傳部制作海報)。體育部制作比賽項目報名表及運動會基本流程等(一定注明報名后不得在比賽前無故不參加，損壞學院聲譽)，分發(fā)到各班。最遲比賽前一周選拔參賽同學并通知到每一位參加運動會的同學運動會的場地時間，規(guī)則要求及注意事項。聯(lián)系綠色同盟愛心社，提供運動會的簡單醫(yī)療幫助及后勤幫助十一.圣誕迎新年晚會由文藝部在十二月十號前完成企劃，包括：宣傳文案，晚會主題與形式，社團節(jié)目收集辦法及節(jié)目順序初步安排，彩排安排，采購清單及預算，裝飾計劃，場地及器材的租用，后勤人員及車輛安排。宣傳部：在二十三號左右確定海報樣式(可空出來晚會具體時間及地點)制作兩份，基地一份本部一份。打印宣傳文件分發(fā)到各班。文藝部：裝飾物品需在21號前清點完畢并打印出清單。晚會前一周末進行采購與器材租定(音響設備及燈光設備都要確定好接線的問題，以免出現(xiàn)問題)文藝部長需要在晚會前一周末與主席團商定裝飾計劃，節(jié)目安排，晚會預算等問題。秘書處：配合文藝部工作，主要負責后勤安排的問題。包括后勤安排，志愿者招募及裝飾人員安排等問題。注：今年的學生會活動可貫穿志愿者活動，多多調(diào)動同學興趣，邀請同學參與幕后工作。因此，在工作中應以幫助和指導的態(tài)度對待志愿者，注意他們的工作熱情的變化。每次活動之后，可出紅榜公布每一位志愿者的名字，表揚志愿者在活動中的工作。關于獎勵制度獎勵制度是學期末，主席團主要討論的問題之一�？紤]的我們學院的一些特殊情況，我認為，與其為獎勵制度的確立而苦惱，不如在招新的時候直截了當?shù)馗嬖V同學們，進入學生會工作是為了同學服務并不是要得到什么獎勵，鼓勵同學為鍛煉自己的能力而工作，使他們進入學生會是以服務的心態(tài)。在工作中，需要對剛進入學生會的同學多多幫助和指導，盡量保持他們的工作熱情。定期與他們進行溝通，保持良好的關系。在學期末可以對工作良好的同學進行鼓勵，可以評比優(yōu)秀學生干部，以資鼓勵等等。關于機構設置秘書處：應設副秘書長一名。秘書長及副秘書長分管工作，主分"對外"及"對內(nèi)"。"對外"配合各部工作及活動，與校學生會溝通等。"對內(nèi)"處理意見箱的問題，做好各部與學院與主席團的溝通。文藝部：應擴招干事兩到三名。針對文藝部工作在學生活動中的份額，增加干事以分擔文藝部壓力。體育部：保持一名副部，擴招干事。體育活動的開展需要多人配合才可完成，體育部也有相對的文字工作。宣傳部：適當減少兩名左右干事。確定固定的工作干事。學習部：保持現(xiàn)有機構不變

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