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2009-2010學(xué)年第二學(xué)期計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃
2009年是英才學(xué)院取得的輝煌最多的一年，這一年也是我們計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)飛速發(fā)展的一年，上半年我院學(xué)生會(huì)在院團(tuán)委和鄭雯書記的帶領(lǐng)下學(xué)生會(huì)工作取得了可喜的成績(jī)。新學(xué)期伊始，我們計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處全體成員定會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)奮斗、刻苦努力的作風(fēng)，時(shí)刻保持最飽滿的熱情來對(duì)待工作，努力為我們計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。一、回顧秘書處的過去：
回顧我們秘書處去年一年的工作。我感覺我們秘書處取得的成績(jī)是輝煌的。無論是在常規(guī)工作上還是在舉行活動(dòng)上我感覺我們都是成功的，我感覺我秘書處是內(nèi)部關(guān)系最為融洽的部門，他們的互相幫助著實(shí)令我感動(dòng)。我很欣慰我們現(xiàn)在秘書處的全體成員，因?yàn)樗麄冊(cè)谖业难劾锒际切┺k事認(rèn)真而且效率高的精英，就是他們積極努力的工作，我們秘書處的各項(xiàng)工作才會(huì)有條不紊的進(jìn)行。就如去年我們舉辦的"09中華誦"朗誦比賽，這是我們秘書處自成立以來第一次舉辦的大型活動(dòng)，我們秘書處經(jīng)過了精心的策劃和構(gòu)思，活動(dòng)圓滿結(jié)束，活動(dòng)受到了領(lǐng)導(dǎo)和老師的一致好評(píng)，雖然中間也出現(xiàn)了一點(diǎn)小的差錯(cuò)，但總體上還是很成功的。
二、展望秘書處的未來
過去已成為歷史，新的黎明即將到來，新的一年、新的氣象，在新的一年里我們秘書處全體成員會(huì)繼續(xù)本著服務(wù)全體同學(xué)的宗旨，用更加飽滿的熱情對(duì)待工作，為我們計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量�，F(xiàn)對(duì)我們秘書處工作計(jì)劃如下：
1、常規(guī)工作；上傳下達(dá)：秘書處是學(xué)生會(huì)中至關(guān)重要的部門，在學(xué)生會(huì)中起到了橋梁紐帶作用，它能將學(xué)生會(huì)的最新情況更好的反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，然后將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的最新指示及時(shí)傳達(dá)給我們計(jì)算機(jī)學(xué)院的全體學(xué)生。秘書處直歸主席管理，秘書處秘書長享受副主席待遇，更好的說明了我們秘書處這個(gè)部門的重要性。
2、檔案整理：學(xué)生會(huì)的大小事物都會(huì)在學(xué)生會(huì)各個(gè)部門中的檔案中體現(xiàn)出來，所以我們秘書處要監(jiān)督我們學(xué)生會(huì)各個(gè)部門及時(shí)將檔案整理好。因此我們秘書處成員每人負(fù)責(zé)兩個(gè)部門，督促并監(jiān)督各個(gè)部門的檔案整理工作。
3、做好會(huì)議記錄：我們每周一晚上七點(diǎn)都要召開部長例會(huì)，每次會(huì)議時(shí)都要認(rèn)真的做好會(huì)議記錄，及時(shí)總結(jié)在工作中我們學(xué)生會(huì)中存在的問題。秘書處還安排專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，及時(shí)將學(xué)生會(huì)的信息整理、備份。
4、倉庫管理：我們每學(xué)期都會(huì)對(duì)倉庫的物品進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)并記錄，然后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交與上級(jí)匯報(bào)。上學(xué)期我們還將倉庫進(jìn)行了一次全面的整理�；鶎訄F(tuán)委學(xué)生會(huì)各部工作中如果需要申請(qǐng)物品，要寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)由上級(jí)批準(zhǔn)后方能外借�？苫厥瘴锲芬皶r(shí)回收。
5、配合其他部門工作：在日常工作中如果其他部門組織活動(dòng)需要幫助時(shí)，我們秘書處會(huì)積極的配合并幫助他們完成任務(wù)，使其工作更好的進(jìn)行，
6、實(shí)行一周部長制：上半年我們秘書處就開始實(shí)行一周部長制，實(shí)行一周部長制提高了部員的辦事效率，并且能讓他們站在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的層次上決策問題，提前適應(yīng)部長的角色，領(lǐng)悟一個(gè)部長的艱辛。為將來擔(dān)任部長一職打好基礎(chǔ)。
7、組織安排：在學(xué)生會(huì)的工作中無論大小事物都會(huì)很多很雜，我們秘書處還承擔(dān)著學(xué)院的事物統(tǒng)籌安排的任務(wù)，合理調(diào)配各個(gè)部門舉辦活動(dòng)的時(shí)間及各項(xiàng)事務(wù)，使活動(dòng)能夠有條不紊的進(jìn)行。
8、組織活動(dòng)：我們秘書處雖然人數(shù)少，但是我堅(jiān)信我們秘書處的全體成員都是精英，去年我們舉辦的"09中華誦"取得了很高的評(píng)價(jià)，今年我們想在原有的基礎(chǔ)上再接再厲，舉辦一次以'活躍計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)的生命力和提高學(xué)生會(huì)成員工作積極性'為主題的"趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)"。本次活動(dòng)將在去年體育部舉辦的小游戲環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上增添一些更加有趣的環(huán)節(jié)，使全體學(xué)生會(huì)成員的課余生活更加豐富多彩。
三、對(duì)秘書處成員的要求：
1、認(rèn)真對(duì)待工作：秘書處的工作要求的是穩(wěn)中有細(xì)，所以只有認(rèn)真的對(duì)待工作，才能將我們秘書處的工作做的更好，才能使我們計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)更加強(qiáng)大。
2、合理調(diào)配時(shí)間：要合理的調(diào)配自己的工作與學(xué)習(xí)時(shí)間，做到工作、學(xué)習(xí)兩不誤，雖然在工作上做的比較出色，但是我要求我們秘書處的全體成員都要把學(xué)習(xí)搞上去，提高自己的綜合素質(zhì)，使每個(gè)人都能成為個(gè)頂個(gè)的精英。
3、要有時(shí)間觀念：當(dāng)今社會(huì)，時(shí)間成為最為寶貴的財(cái)富，無論在什么時(shí)候都要節(jié)約時(shí)間，做到開例會(huì)時(shí)按時(shí)到場(chǎng)，安排任務(wù)時(shí)按時(shí)完成，合理安排時(shí)間做事有條不紊。
4、要有禮貌：禮貌是每個(gè)人最起碼的品質(zhì)，也是評(píng)價(jià)一個(gè)人的素質(zhì)高低的標(biāo)尺，因此要做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)老師及同學(xué)要有禮貌，見到認(rèn)識(shí)的人要打招呼，進(jìn)門要先敲門等。
5、多思考：我們?cè)诿看谓M織活動(dòng)之前，都要經(jīng)過認(rèn)真的思考，將活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決方案，做事要有耐心，凡事經(jīng)過審時(shí)度勢(shì)后方才進(jìn)行。
新學(xué)期、新氣象，我們秘書處全體成員會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以前的優(yōu)良風(fēng)格，在實(shí)踐中成長，揚(yáng)長避短，發(fā)揮好秘書處在學(xué)生會(huì)中的重要作用，做好本職工作，使學(xué)生會(huì)內(nèi)部更加團(tuán)結(jié)，相信在新的一年里，我們秘書處全體成員定會(huì)以百分百的激情對(duì)待工作，為我們計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量，相信秘書處的明天會(huì)更加輝煌。
計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處主任：張濤
2010年12月30日
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