學(xué)生會(huì)辦公室工作制度

、檔案管理范圍：�。�1）各部門(mén)每學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)；�。�2）各部門(mén)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、協(xié)議及相關(guān)資料表格；�。�3）系學(xué)生會(huì)干部干事人事檔案；　(4)　各部門(mén)例會(huì)記錄及考勤；　(5)　日常工作文件；　(6)其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、出席會(huì)議資料等）。　2、學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向團(tuán)委、主席團(tuán)及辦公室提交一份各部門(mén)全體人員名單，由辦公室存檔管理。以后如有人事變動(dòng)，及時(shí)做變更調(diào)整�！�3、各部門(mén)每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理�！�4、各部門(mén)舉辦活動(dòng)前要有詳盡的計(jì)劃書(shū)及預(yù)算申請(qǐng)，活動(dòng)結(jié)束后要在一周內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部的書(shū)面材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門(mén)文件夾以便于管理。　5、對(duì)活動(dòng)中計(jì)劃書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、協(xié)議書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及具體活動(dòng)安排做重大調(diào)整，必須以書(shū)面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報(bào)告說(shuō)明，經(jīng)主席團(tuán)同意，送交團(tuán)委老師審批后方可，原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理�！�6、為方便工作，各部門(mén)可參考部門(mén)文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時(shí)歸還。辦公室要做好記錄。　7、無(wú)特殊情況，所有文件都須提交電子版與書(shū)面版兩種形式各一份，電子版入辦公室電腦各部門(mén)文件夾管理，書(shū)面版經(jīng)部長(zhǎng)簽字后入本部門(mén)文件夾管理�！　　　�8、學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆主席團(tuán)及辦公室作為參考。

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