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如何塑造個人競爭能力
人的競爭力,是個人的社會適應(yīng)和社會生存能力,以及個人的創(chuàng)造能力和發(fā)展能力,是個人能否在社會中安身立命的根本。就個人而言,通俗地說,就是這個人有什么發(fā)展的資本,如工作能力,以及由包括個人工作能力在內(nèi)的各種綜合要素組合形成的特定個體的特別概念被社會所認同的情況等等。雖然人生而平等是人類的一種共同價值理想,但由于生活的大環(huán)境,家庭出身等方面差異非常大,事實上是人生而不平等。所以,本文講的個人競爭力的各種構(gòu)成要素,一般僅僅限于通過個人的努力以及個人的自我修養(yǎng)而形成的競爭能力,而不包括非個人因素而形成或具備的競爭力,如完全是由他人的原因所獲得的機會,完全由他們給自己創(chuàng)造的條件,或是上一代留下來的財產(chǎn)等等。那么,如何塑造個人的競爭力呢?
培育個人良好的習(xí)慣
良好的習(xí)慣是一種個人競爭能力。在生活工作過程中,需要對良好習(xí)慣進行培育:
對工作事先作計劃。
如每年(季度或周)做出下一年度(季度或周)的工作規(guī)劃;養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單,時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在辦公場所的掛歷,臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會,以備遺忘,也可以電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人的時間,或?qū)e人無幫助,如情況消極應(yīng)及時糾正。如果一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛,思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果?朔稗k事拖延”的陋習(xí),推行一種“限時辦事制”,規(guī)定在限定時間內(nèi)(如4小時,8小時,當(dāng)天)形成報告處理結(jié)果;將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。
現(xiàn)在就做(DO IT JUST NOW)。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費很多時間以“進入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來的而非等出來的,最佳時機是需要把握的。請記住:栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。
學(xué)會說“不”。
計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實有很多時候自己原本已安排好的計劃,但經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如,自己的主管要給自己加派新的任務(wù),而如果自己接受這個任務(wù),那就會超負荷地運轉(zhuǎn)而影響自己的業(yè)績,也會影響公司的業(yè)績。在這種情況下,要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕自己的上級要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而是要委婉,用讓上級覺得確實是合理的理由來拒絕這個新增派的任務(wù)。在絕大多數(shù)的情況下,上級是會有其它的安排來解決這個問題。要學(xué)會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時間拆散。
時間價值觀念。
避免“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等,都是不劃算的。對待時間,就像對待經(jīng)營一樣,時刻要有一個“成本和價值”的觀念,要注意時間的機會成本,使時間產(chǎn)生的價值最大化;同時在處理事情過程中要注意最重要的事與最緊急的事的優(yōu)先次序。
積極休閑。
不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松,精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動也能放松的解決問題。
集腋成裘。
生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞;運動時可回想遇到困難的事,急待解決的事等。在疲勞之前休息片刻,既避免了過度疲勞導(dǎo)致的超時休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
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