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計劃的執(zhí)行力和成本管理

時間:2023-04-29 12:28:57 工作計劃 我要投稿
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計劃的執(zhí)行力和成本管理

許多項目的計劃執(zhí)行情況,很不理想。

計劃的執(zhí)行力和成本管理

  ·計劃的粒度過粗,管理者直到計劃的終止時間才知道最終結果;

  ·計劃粒度比較合適,2-3天1個任務,但是不能如期開始或者按期結束,有偏差和延遲。這樣的任務,如果需要同他人配合,則會影響其他人的工作安排和效率;

  ·產品需求被調整,導致安排好的開發(fā)計劃,需要調整。

  我們的疑問是:

  1、我們需要將計劃粒度制訂這么細致么?既然計劃有效執(zhí)行這么困難。

  2、制訂計劃的目的是什么?

  逆向思維一下,如果沒有計劃會如何?

  實際上,項目工作中極少遇到完全沒有計劃的情況,只是工作計劃是否形成文檔,是否涉眾周知,是否有效執(zhí)行等方面存在差異。

  計劃的目的是什么?

  1、計劃實質上是給執(zhí)行者制訂的一個目標,是對執(zhí)行者能力挑戰(zhàn)的目標。

  目標太容易實現(xiàn),則無挑戰(zhàn),不能促進團隊進步和效率提升;太難實現(xiàn),則對團隊產生挫折。因此制訂計劃時,計劃制訂者需要充分考慮計劃執(zhí)行者的能力因素和項目工作需要,給出一個合理時間。

  2、計劃有利于并行開發(fā),縮短工期;計劃有利于均衡團隊成員工作負荷。

  3、計劃執(zhí)行得好,將來是可以成為考核的依據(指將來的量化)。

  我們的現(xiàn)狀,計劃執(zhí)行不好。

  最近有好友圈和信息中心的計劃執(zhí)行不夠好,延遲情況比較嚴重。原定于9月中旬推出的特性,因為延遲,又有趕在國慶封版前推出的迫切期望,導致特性體驗上,又有不到位。

  從以上情況看,計劃延期,帶來的影響,還是比較嚴重,需要重視的。事后,開發(fā)組也對執(zhí)行過程做了一個總結,從需求到研發(fā)技術上都分析了原因。 計劃和計劃執(zhí)行,本身也是有成本的。

  在一個快速反應的團隊,是投入資源執(zhí)行一個細致的計劃,還是通過增加人手去填補因為計劃不足造成的內耗。這些權衡,在一個公司、一個組織內是可以商榷的。

  但是對個體來說,沒有計劃,會讓自己的能力裹足不前。計劃是對自身的一個挑戰(zhàn)和約束,計劃是自身對組織、團隊的一個承諾。

  在交流中,我們意識到,計劃被破壞,往往產生于需求變更環(huán)節(jié)。說明計劃的制訂和任務分解,不是當前的主要矛盾,需求變更的管理,是當前需要重點解決的問題。我們需要一些系統(tǒng)化的思維灌輸給大家,尤其是產品經理,使得他們能夠完整制訂需求,減少需求的變更,更關注需求細節(jié)設計。

  當前要求產品經理體驗版本的流程要求,已經在部分產品線取得了效果,還有一些產品線,仍然存在問題,后續(xù)個人能力的提高,是計劃執(zhí)行的關鍵。

  制定計劃的工具,最有名的就是project了,但是工具的應用并不是關鍵,用txt文檔一樣可以做計劃。  

成本管理。

  成本包括設備的成本、人力資源成本、管理成本、運營成本、風險控制成本......

  計劃執(zhí)行力不行,顯然我們需要更多的人力資源來填補,當然,加強計劃執(zhí)行,本身也是有成本的。

  許多產品采用跟隨策略,由于有了市場的驗證,產品前期立項調研工作可以省略,在設備投入與產出的分析也可以不做,許多新功能的推出,并不需要太多考慮設備成本。

  然而人力資源成本管理比較復雜。

  ·若團隊人手充裕,則對項目來說,浪費了資源;

  ·若團隊人手緊缺,則很有可能無法如期完成團隊的目標。而且,經常要陷入功能優(yōu)先級別的PK賽中。

  ·若團隊結構性短缺,這種情況更為糟糕。繁忙的瓶頸崗位,天天加班,心態(tài)上會有不平衡感,而其他團隊成員,則會將未能執(zhí)行計劃的責任推卸給瓶頸崗位! 

  另外,溝通成本也不能忽視,團隊溝通少,信息不能分享,會產生管理的問題;但團隊無效的溝通太多,不注重溝通的效果,會使得開發(fā)人員的工作被頻繁打斷。在個人時間管理和任務管理上,我們應當尋找優(yōu)化的空間。

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