如何做好部門負責人

1、部門負責人定位 一個部門的主要負責人即部門的部長、副部長，學(xué)會如何做好部門的負責人即要學(xué)會如何管理這個部門，最終將部門打造成具有凝聚力強、辦事效率高、活動質(zhì)量高的讓部員感覺到家一樣溫馨的團隊。 但很多部長、副部長在上任初期對自己的定位存在很大偏差，并不能很好地擺正自己的定位——一個部門負責人的位置，不能以主人翁的態(tài)度做事，以致欠缺從部門的整體角度考慮，而產(chǎn)生種種問題。 部門的部長、副部長在換屆后就應(yīng)該做好很好的定位，時刻提醒自己是本部門的負責人。學(xué)會善于做決定、成為干練的管理者。前任部長、副部已經(jīng)不在，你們的一言一行、你們所做的事將決定著這個部門以后將會如何。怎樣的部門負責人就會有怎樣的部門。因此，你們的首要任務(wù)是對本部門、科協(xié)有更深入的了解，如此，對部門的管理和發(fā)展才能產(chǎn)生自己的想法。 2、部門負責人更應(yīng)具有的能力 大部分的新上任部長具有的共同的特點就是積極性高、能力比較強、善于人際交往等，但這些主要是做事方面。擔任部長并不是具備以上的能力就行的，更重要的是對部門的管理能力。 作為部門的總負責人，部長應(yīng)該具備各項工作的分工與總協(xié)調(diào)能力，做到分工明確、有效率辦事。此處提到協(xié)調(diào)能力比做事能力更重要。 很多部長剛上任，做事仍然很積極，但缺乏和副部長、部員之間的溝通，導(dǎo)致活動的信息傳遞線中斷，出現(xiàn)部長與部門脫節(jié)的問題。 因此，做好部門負責人，更要學(xué)會善于思考，思考如何管理好部門，如何實現(xiàn)現(xiàn)有人力資源的很好分配，如何增強部門凝聚力，如何讓部員了解本部門、了解科協(xié)，如何讓部員在部門有事做，如何培養(yǎng)人才卻又避免細節(jié)問題的發(fā)生等等，不斷對自己的部門的現(xiàn)狀、管理提出疑問，多問問自己為什么？怎么做？善于思考可以讓你的工作越來越完善。 3、對部門現(xiàn)有人才的利用 對已有的部門人才的利用是新學(xué)年部門的一個大問題，很多很有能力的人才因為對現(xiàn)任部長工作的不滿而離開部門的事屢見不鮮。如何留住已有的人才資源是部門負責人應(yīng)該著重思考的問題。能夠很好地利用這些人才，可以幫助部長分擔工作，在很大程度上減輕部長的工作壓力，對部門的發(fā)展也有很大益處。 副部： 針對這個問題，首先部長必須建立鐵三角堅固城墻，即部長、兩位副部長必須形成緊密聯(lián)系，這三個人的關(guān)系怎樣對部門會有很大的影響。切不可出現(xiàn)三人之間有勾心斗角或不可解開的矛盾現(xiàn)象存在。 提高副部的價值，一切的決定，部長須與副部商量、討論之后做出決定。副部對部門的任何事項要參與、熟悉，輔助部長管理部門的任何事項。對副部長的要求是，能力與部長相當，凡事參與任何副部都能在部長不在時便能自然挑起部門的重擔，這一點不可置疑。 助理、有能力的人才： 部長和副部對部門的人才給予很好的利用和分配。第一學(xué)期可以讓他們帶領(lǐng)大一的學(xué)習(xí)，但要有具體的培養(yǎng)任務(wù)和考核機制，如：選擇某個人負責哪些人的策劃學(xué)習(xí)、培養(yǎng)工作，則要限定時間，上交具體的策劃，該負責人給予點評、考核，（有助于進一步了解部門人員的積極性和能力）。培養(yǎng)的項目可以有：策劃書、海報宣傳稿的內(nèi)容和排版設(shè)計、寫真制作、通訊稿、小結(jié)、月評報告、活動記載表、會議記錄、邀請老師、講座主持人、訪談主持人等。材料可以選擇做過的歷史活動。切忌把這些資源存儲起來不利用，要相信再好的感情也經(jīng)不了平靜的時間的洗禮，他們終會選擇離開。 此外，部長、副部要抽出一定時間與他們溝通，通過溝通才能對他們有足夠的了解，知道他們的思想動態(tài)和想法，既增加感情又可便于管理工作的進行。 最后，部門的負責人要做一個善于傾聽的人，多聽聽并采納他們的意見和建議，那些建議是很寶貴的。因為他們看到的是事實存在的問題，旁觀者清。

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